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文档简介
苗木免责协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX生态科技有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于生态绿化、苗木种植及销售的企业,拥有完善的苗木供应链及专业的技术团队。为满足甲方在XX项目中的绿化需求,甲方与乙方达成苗木采购合作意向,希望通过本次协议明确双方的权利与义务,确保苗木采购及后续服务的顺利进行。甲方在本次合作中作为买方,负责提供苗木采购需求,并按照协议约定支付货款及相关费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林绿化工程有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:李四,
联系方式
乙方是一家具有多年苗木种植及销售经验的企业,具备国家认证的园林绿化施工资质,拥有专业的苗木培育基地及丰富的供应链资源。为响应甲方在XX项目中的苗木采购需求,乙方同意按照协议约定提供符合标准的苗木产品,并配合甲方完成苗木的运输及后续养护工作。乙方在本次合作中作为卖方,负责按照甲方要求提供苗木,并确保苗木质量符合国家及行业标准。
双方基于长期合作及市场需求的考虑,经友好协商,就苗木采购及后续服务事宜达成一致,特制定本协议。协议的签订及履行将有助于甲方顺利完成项目绿化工作,同时保障乙方的合法权益,促进双方在苗木领域的深度合作。本协议的背景是甲方在XX项目中对特定品种及数量的苗木需求,乙方具备满足该需求的能力及资源,双方通过协议明确合作框架,确保苗木供应的稳定性和质量性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在苗木采购及后续服务过程中的权利与义务,确保甲方顺利获得符合要求的苗木产品,并保障乙方的合法权益。协议范围包括但不限于苗木的品种、数量、质量标准、采购价格、运输方式、交付时间、售后服务等。具体涉及内容包括:甲方提供苗木采购需求清单及验收标准;乙方按照甲方要求提供符合标准的苗木,并负责苗木的培育、包装、运输及交付;双方就苗木质量进行验收,并处理可能出现的争议;以及协议履行过程中双方应遵守的法律法规及行业规范。通过本协议,双方旨在建立长期稳定的合作关系,促进苗木供应链的优化及市场价值的提升。
第二条定义
1.苗木:指由乙方培育并提供给甲方的各类植物,包括但不限于乔木、灌木、花卉、草本植物等。
2.质量标准:指苗木的规格、健康状态、生长状况等符合国家及行业相关标准,并满足甲方项目需求的具体要求。
3.采购价格:指甲方根据苗木品种、数量及质量标准,按照协议约定支付给乙方的价格。
4.运输方式:指乙方负责将苗木从培育基地运输至甲方指定地点的方式,包括但不限于陆运、空运等。
5.交付时间:指乙方按照协议约定将苗木交付给甲方的具体时间节点。
6.售后服务:指乙方在苗木交付后提供的养护指导、问题处理等服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的品种、数量、质量标准提供苗木,并有权对苗木进行验收。
(2)甲方有权在协议约定的价格范围内支付货款,并有权要求乙方提供相应的发票及苗木质量证明。
(3)甲方应提前向乙方提供苗木采购需求清单,包括品种、数量、交付时间等信息,并确保信息的准确性。
(4)甲方应按照协议约定的时间节点接收苗木,并配合乙方完成苗木的卸货及初步验收工作。
(5)甲方应按照协议约定的价格及支付条件按时支付货款,如有特殊情况需延期支付,应提前与乙方协商并达成一致。
(6)甲方有权要求乙方提供苗木的售后服务,包括养护指导、问题处理等,并监督乙方的服务质量。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的苗木采购需求清单,并有权根据需求清单提供相应的苗木产品。
(2)乙方有权按照协议约定的价格及支付条件要求甲方支付货款,并有权拒绝不符合协议约定的支付方式。
(3)乙方应按照协议约定的品种、数量、质量标准培育并提供苗木,确保苗木的健康状态及生长状况符合要求。
(4)乙方应负责苗木的包装及运输工作,确保苗木在运输过程中不受损坏,并按时交付给甲方。
(5)乙方应提供苗木的质量证明及相关文件,并配合甲方完成苗木的验收工作。
(6)乙方应按照协议约定的售后服务内容提供养护指导、问题处理等服务,确保苗木的成活率及生长效果。
(7)乙方应遵守国家及行业相关法律法规,确保苗木的来源合法,并具备相应的生产资质及认证。
(8)乙方应妥善保管苗木,避免因自身管理不善导致苗木损坏或丢失,并承担相应的责任。
(9)乙方应积极配合甲方完成苗木的交付及验收工作,如有特殊情况需延期交付,应提前与甲方协商并达成一致。
(10)乙方应提供专业的售后服务,包括定期巡查、养护指导、问题处理等,确保苗木的长期健康生长。
(11)乙方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业信息及项目细节,并承担相应的保密责任。
(12)乙方应配合甲方完成苗木的后续养护工作,并提供必要的技术支持及培训,确保苗木的成活率及生长效果。
第四条价格与支付条件
本协议项下的苗木价格根据苗木的种类、规格、数量、质量标准等因素综合确定。具体价格以双方在协议附件中列明的价格清单为准。价格清单应详细列明每种苗木的名称、规格、单位、数量及对应的价格。如甲方有特殊需求导致价格发生变动,双方应另行协商并签订补充协议。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后X个工作日内,将货款转账至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后及时确认,并确保苗木按照协议约定交付。支付时间以甲方实际转账时间为准。如甲方因特殊原因需延期支付货款,应提前X天与乙方书面协商,并达成一致意见后方可延期支付。若甲方无正当理由逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期支付超过X天的,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担相应的违约责任。
乙方应在收到甲方支付的全部货款后,按照协议约定提供苗木及相关文件。
第五条履行期限
本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至协议项下所有苗木交付及尾款支付完毕之日终止。协议期限届满前,如双方无异议,本协议可自动续期X年。
苗木的交付时间根据甲方的需求和乙方的生产计划确定。乙方应在协议签订后X日内向甲方提供初步的交付计划,并按照计划分批交付苗木。最后一批苗木的交付时间不应晚于协议签订后X日。甲方应在收到每批苗木后X日内完成初步验收,并书面通知乙方验收结果。如甲方对苗木质量有异议,应在收到苗木后X日内提出,并配合乙方进行复检。复检结果作为最终验收依据。
支付时间根据苗木的交付批次确定。每批苗木交付并经甲方验收合格后,甲方应在X个工作日内支付该批次货款的X%。剩余X%的尾款在协议项下所有苗木交付并验收合格后X个工作日内支付。甲方支付尾款的前提是乙方提供完整、合法的发票及苗木质量证明文件。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按协议约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期支付超过X天的,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担相应的违约责任。违约金总额不超过协议总金额的X%。
(2)若甲方提供的苗木采购需求信息不准确或变更不及时,导致乙方产生损失(包括但不限于苗木培育成本、运输成本等),甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失计算,但最高不超过协议总金额的X%。
(3)若甲方未按时接收苗木或未配合乙方完成苗木的卸货及初步验收工作,导致苗木损坏或产生额外费用,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任包括但不限于苗木补植费用、运输返程费用等。
(4)若甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合协议约定的苗木,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。违约金按协议总金额的X%计算。
(5)若甲方违反协议约定的保密条款,泄露乙方的商业信息或项目细节,应向乙方支付违约金,违约金金额为协议总金额的X%。若乙方因此遭受实际损失,甲方还应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方提供的苗木品种、数量、质量标准不符合协议约定,甲方有权要求乙方进行更换或退货。乙方应承担由此产生的所有费用,包括但不限于补植费用、运输费用、验收费用等。若乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部货款,并支付违约金,违约金金额为协议总金额的X%。
(2)若乙方未按时交付苗木,每逾期一日,应按逾期交付苗木金额的X%向甲方支付违约金。逾期交付超过X天的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部货款,并支付违约金,违约金金额为协议总金额的X%。
(3)若乙方提供的苗木在运输过程中出现损坏或丢失,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失。赔偿金额应根据苗木的实际价值计算,但最高不超过协议总金额的X%。
(4)若乙方未按协议约定提供苗木的质量证明及相关文件,导致甲方无法完成验收或支付尾款,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。违约金按协议总金额的X%计算。
(5)若乙方在售后服务过程中未按协议约定提供养护指导、问题处理等服务,导致苗木成活率降低或生长效果不佳,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失计算,但最高不超过协议总金额的X%。
(6)若乙方违反协议约定的保密条款,泄露甲方的商业信息或项目细节,应向甲方支付违约金,违约金金额为协议总金额的X%。若甲方因此遭受实际损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。
3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不超过协议总金额的X%。若违约金总额超过协议总金额的X%,则按协议总金额的X%计算。
4.损失赔偿:除违约金外,违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失。损失赔偿的计算方式应根据实际损失情况确定,但最高不超过协议总金额的X%。
5.解除协议:若一方发生严重违约行为,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,已产生的费用及损失应由违约方承担。
6.争议优先:若因违约产生的争议,双方应优先通过协商解决。协商不成的,应按照本协议约定的争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收、征用等)、流行病疫情、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:若任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方应立即通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件带来的损失,并应及时通知另一方不可抗力事件的结束及恢复履行协议的可能性。
4.不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过X天,双方有权解除协议,并退还已支付的全部款项。解除协议后,双方应互相返还因协议履行而产生的财产,并无需承担违约责任。
5.不可抗力通知:任何一方在不可抗力事件发生后X日内未通知另一方的,视为该方已尽到通知义务。但若不可抗力事件持续超过X天,该方应及时更新通知,并说明事件的影响及恢复履行的时间。
6.不可抗力证明:任何一方提供的不可抗力证明文件应包括事件发生的时间、地点、性质、影响程度等详细信息,并由相关机构或第三方出具。证明文件应真实、合法、有效,并足以证明不可抗力事件的存在及影响。
第八条争议解决
1.争议解决方式:本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,并应在争议发生后X日内启动。若协商不成,双方应选择以下第X种方式解决争议:
(1)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议管辖:若选择诉讼方式解决争议,协议签订地人民法院为管辖法院。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担因诉讼产生的所有费用。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定,并确保协议的合法性。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议项下其他未受争议影响的义务。任何一方不得单方面停止履行协议,但应积极配合争议解决。
5.争议解决费用:若选择仲裁方式解决争议,仲裁费用由败诉方承担。若选择诉讼方式解决争议,诉讼费用由败诉方承担。双方均应承担因争议解决而产生的律师费、差旅费等合理费用。
6.争议优先:本协议项下的争议解决条款应优先适用。若双方在其他协议中对争议解决方式有不同约定,以本协议为准。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式进行,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知另一方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议的内容。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:
(1)协议项下所有义务履行完毕;
(2)双方协商一致解除协议;
(3)一方严重违约,导致协议目的无法实现;
(4)一方进入破产、清算或解散程序。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后X年。
5.完整协议:本协议构成双方就协议事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议目的。
7.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定,并确保协议的合法性。
8.通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式进行
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