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文档简介

体育赛事捐赠协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX体育产业发展有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路15号XX大厦18层1801室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方是一家专注于体育赛事策划、运营及商业开发的企业,拥有丰富的体育资源整合能力和市场推广经验。甲方法定代表人/负责人为张三,职务为总经理,联系电话

甲方作为本次体育赛事的主要赞助方,希望通过本次合作提升品牌影响力,拓展体育消费市场,并支持公益事业。基于此目的,甲方与乙方协商一致,拟共同举办一场以“绿色体育,健康生活”为主题的公益体育赛事,并达成如下协议。甲方将根据协议约定向乙方提供赞助资金及物资支持,乙方则负责赛事的、执行及相关宣传推广工作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,本着共同促进体育事业发展的宗旨,签订本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX体育赛事管理有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方是一家专业从事体育赛事策划、执行及运营服务的公司,具备丰富的赛事管理经验和专业的服务团队。乙方法定代表人/负责人为王五,职务为CEO,联系电话

乙方在体育赛事领域具有显著的市场优势和行业影响力,曾成功承办多场大型体育赛事,包括全国性马拉松比赛、国际篮球邀请赛等。基于乙方的专业能力和资源优势,双方经友好协商,决定合作举办本次公益体育赛事。乙方将按照协议约定,全面负责赛事的筹备、执行、宣传及后续服务,确保赛事顺利进行并达到预期目标。甲方将作为赛事的主要赞助方,提供必要的资金及物资支持,以支持赛事的公益性和商业价值。双方基于长期合作、互利共赢的原则,签订本协议,共同推动体育赛事的规范化、专业化发展。

协议双方均确认,本次合作基于体育产业快速发展的市场背景,以及双方在各自领域的专业优势。甲方作为赞助方,希望通过本次合作提升品牌形象,履行企业社会责任,同时拓展体育消费市场;乙方作为服务提供方,则希望通过此次合作积累大型赛事运营经验,扩大行业影响力,并进一步优化赛事服务体系。双方均认同体育赛事作为新兴产业的重要价值,并致力于通过本次合作,探索体育产业与商业赞助的深度融合模式,为体育事业的发展贡献力量。协议的签订及履行,将基于双方在体育赛事领域的专业能力、资源优势及市场洞察,确保合作项目的顺利进行及双方利益的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在共同举办“绿色体育,健康生活”主题公益体育赛事(以下简称“本赛事”)过程中的权利与义务,确保本赛事能够按照计划顺利实施并达到预期目标。本协议涉及的具體内容包括但不限于:赛事的策划与、场地选择与布置、参赛人员招募与管理、赛事宣传与推广、赞助权益的落实、赛事安全与风险管理、赛事后续总结与评估等。甲方作为主要赞助方,承诺提供约定的资金及物资支持,以保障赛事的顺利进行;乙方作为服务提供方,负责赛事的具体执行与管理,确保赛事的专业性和影响力。双方通过本协议的签订与履行,旨在共同推动体育公益事业的发展,提升双方品牌形象,并探索体育产业与商业赞助的可持续发展模式。

第二条定义

为本协议之目的,双方达成以下定义:

1.“本赛事”指由甲乙双方共同策划并举办的“绿色体育,健康生活”主题公益体育赛事,包括但不限于马拉松比赛、健步走活动、体育知识讲座等。

2.“赞助资金”指甲方根据本协议约定向乙方提供的用于本赛事运营的资金支持,具体金额及支付方式在协议附件中详细列明。

3.“赞助物资”指甲方根据本协议约定向乙方提供的用于本赛事宣传及执行的物资支持,包括但不限于赛事服装、纪念品、宣传物料等。

4.“赛事团队”指由乙方组建并负责本赛事策划、执行及管理的工作团队,包括赛事总监、项目主管、宣传主管、后勤主管等。

5.“参赛人员”指报名参加本赛事的个人或团体,包括但不限于业余运动员、企业员工、社会公众等。

6.“宣传推广”指乙方为提升本赛事知名度而采取的宣传措施,包括但不限于线上推广、媒体合作、社交媒体营销等。

7.“赛事安全”指在本赛事过程中,参赛人员的人身安全及财产安全得到有效保障,避免发生意外事故。

8.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权对本赛事的策划、及执行过程进行监督,确保各项活动符合协议约定及国家相关法律法规。

(2)甲方有权要求乙方提供本赛事的详细执行方案及进度报告,并有权对乙方的工作质量进行评估。

(3)甲方有权在本赛事的宣传推广中优先使用双方约定的品牌标识及宣传口号,以提升甲方品牌形象。

(4)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付赞助资金及提供赞助物资,确保乙方能够顺利开展赛事工作。

(5)甲方应配合乙方进行本赛事的宣传推广活动,提供必要的品牌支持及资源对接。

(6)甲方应承担本赛事因赞助产生的相关税收责任,并确保赞助资金的合法合规使用。

(7)甲方有权获得本赛事的成果报告及影响力评估报告,以作为后续品牌推广及社会责任报告的依据。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,全面负责本赛事的策划、及执行工作,并对赛事的整体效果负责。

(2)乙方有权要求甲方按时足额支付赞助资金及提供赞助物资,以确保赛事的正常运营。

(3)乙方应组建专业的赛事团队,制定详细的赛事执行方案,并报甲方审核确认后方可实施。

(4)乙方应负责本赛事的宣传推广工作,包括但不限于媒体合作、社交媒体营销、线下推广等,确保赛事的知名度及影响力。

(5)乙方应负责本赛事的安全管理工作,制定安全预案并配备必要的安全保障措施,确保参赛人员的人身安全及财产安全。

(6)乙方应负责本赛事的场地选择与布置、参赛人员招募与管理、赛事器材的准备与维护等工作,确保赛事的顺利进行。

(7)乙方应配合甲方进行品牌宣传推广活动,合理使用甲方提供的品牌标识及宣传口号,提升甲方品牌形象。

(8)乙方应负责本赛事的后续总结与评估工作,撰写赛事成果报告及影响力评估报告,并提交甲方审核。

(9)乙方应确保本赛事的合规性,遵守国家相关法律法规及行业规范,避免发生违法违规行为。

(10)乙方应妥善保管甲方提供的赞助物资,并在赛事结束后按照协议约定进行处置或返还。

(11)乙方应建立有效的沟通机制,及时向甲方汇报赛事进展及遇到的问题,并积极寻求解决方案。

(12)乙方应承担本赛事的运营成本及管理费用,并确保赞助资金的使用效率及透明度。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付赞助费用,包括但不限于赛事运营费、宣传推广费、物资制作费等。具体赞助费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用已包含乙方为成功举办本赛事所提供的一切服务及产生的相关成本。

支付方式如下:

(1)预付款:本协议签订之日起十日内,甲方向乙方支付赞助费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),用于赛事的初步策划及准备工作。

(2)进度款:本赛事启动仪式结束后十日内,甲方向乙方支付赞助费用总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00),用于赛事的全面执行及宣传推广。

(3)尾款:本赛事圆满结束后三十日内,甲方向乙方支付赞助费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),用于赛事的后续总结、费用结算及资料归档。

上述款项均通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:XX体育赛事管理有限公司

开户银行:中国工商银行上海浦东分行

银行账号:622202********1234567

乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的正规发票。甲方有权对乙方的收款情况及发票合规性进行核查。若乙方未能按时提供合规发票,甲方有权延迟支付相应款项,直至乙方补齐所有手续。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至本赛事圆满结束且所有相关事宜处理完毕之日终止,预计有效期为自本协议生效之日起180日。

双方确认以下关键时间节点:

(1)本协议签订日:202X年X月X日。

(2)赞助资金预付款支付截止日:202X年X月X日。

(3)赛事策划方案提交截止日:本协议签订后三十日内。

(4)赛事启动仪式举办日:202X年X月X日。

(5)赞助资金进度款支付截止日:赛事启动仪式举办后十日内。

(6)本赛事举办日:202X年X月X日至X日。

(7)赞助资金尾款支付截止日:本赛事圆满结束后三十日内。

(8)赛事总结报告提交截止日:本赛事结束后十五日内。

双方应严格按照上述时间节点履行各自义务,任何一方逾期履行均视为违约。如遇不可抗力或其他客观原因导致时间节点无法按期达成,双方应协商一致调整相关期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期赞助款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已承诺赞助费用总额的20%作为违约赔偿金,同时保留向甲方追究全部损失的权利。

(2)若甲方提供的赞助物资不符合约定标准或存在质量问题,导致赛事受到影响,甲方应负责更换或补足合格物资,并承担由此产生的所有额外费用。若乙方因此遭受直接经济损失,甲方应予以全额赔偿。

(3)若甲方单方面变更或解除本协议,应向乙方支付本协议赞助费用总额的30%作为违约赔偿金,并承担乙方为准备赛事所投入的全部预付款项及已产生合理成本的损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议约定按时足额支付任何应付款项(如场地租赁费、人员工资等),每逾期一日,应向付款方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,付款方有权解除本协议,并要求乙方支付应付未付金额总额的20%作为违约赔偿金,同时保留向乙方追究全部损失的权利。

(2)若乙方未能按本协议第二条定义及第三条约定履行赛事、执行或宣传推广义务,导致赛事质量不达标或无法顺利进行,乙方应负责采取补救措施,确保赛事达到预期效果。若甲方因此遭受直接经济损失或品牌声誉受损,乙方应予以全额赔偿。

(3)若乙方在赛事过程中发生安全事故(除不可抗力及甲方原因外),导致人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付本协议赞助费用总额的50%作为违约赔偿金。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部赞助款项。

(4)若乙方未经甲方书面同意,擅自使用甲方品牌标识或宣传口号进行超出本协议约定范围的活动,乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)作为违约赔偿金。若因此对甲方造成更大损失,乙方还应承担补充赔偿责任。

(5)若乙方未能按本协议第五条约定的时间节点提交必要的赛事文件(如策划方案、总结报告等),每逾期一日,应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议赞助费用总额的10%作为违约赔偿金。

3.违约金上限:双方同意,本协议项下所有违约金累计总额不超过本协议赞助费用总额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方进行补充赔偿。

4.解除协议后果:任何一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本协议项下所有违约责任。解除协议后,双方应立即停止与本协议相关的一切活动,并返还或交接属于对方的财产及资料。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议约定的义务发生实质性困难或无法履行。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内,向另一方提供不可抗力事件的详细情况证明文件(如政府公告、官方报告、事故认定书等),并说明该事件对履行本协议可能产生的影响。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或方式。若不可抗力事件导致本协议目的完全无法实现,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任,双方已履行的义务不再要求返还,但已产生的直接损失仍需承担赔偿责任。

4.不可抗力解除效力:本协议因不可抗力解除后,双方应将收到的对方款项(扣除因不可抗力事件实际产生的必要成本后)无息返还,并终止后续所有约定。双方应合作完成赛事相关善后事宜,包括人员安全疏散、物资妥善处理等,相关费用负担按实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,力争在合理期限内解决争议。

2.调解机制:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十五日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解员由双方共同选定或由调解机构指定。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有法律约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁或诉讼:若调解未能解决争议,或双方在一百二十日内未能达成调解协议,任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。双方明确选择以下争议解决方式:

(a)优先仲裁:将争议提交中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请人选择。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非被认定为无效。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协议分担。

(b)协商诉讼:若双方在本协议签署时未明确选择仲裁,或选择仲裁后未能进入仲裁程序,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为赛事举办地(以北京市或上海市相关区域人民法院为主)或被告住所地的人民法院,由申请人选择。诉讼应使用中文进行。

4.争议解决原则:无论通过协商、调解或仲裁/诉讼解决争议,双方均应遵守法律及相关司法解释,确保争议解决的公正性和合法性。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,保持合作关系,避免采取任何损害对方利益的行动。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后三日内视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后七日视为送达。以通知送达地址为准处理相关事宜。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未经书面确认的变更均无效。

3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均

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