蔬菜配送采购协议书模板

蔬菜配送采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX绿色农产品有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：010-XXXX-XXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态农业发展有限公司

乙方地址：中国河北省石家庄市XX区XX路XX号XX农场XX区

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：0311-XXXX-XXXX

协议简介：

鉴于甲方作为一家专注于提供高品质生鲜蔬菜配送服务的连锁企业，为满足其连锁门店的稳定蔬菜供应需求，需要长期、可靠地采购新鲜、优质的蔬菜产品；

鉴于乙方作为一家专业从事绿色生态农业种植的供应商，拥有规模化、标准化的蔬菜生产基地，能够持续提供符合国家食品安全标准、品质优良、价格合理的蔬菜产品；

基于双方在蔬菜配送领域的资源优势及合作意向，经友好协商，甲乙双方同意建立长期稳定的蔬菜配送采购合作关系，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保蔬菜采购与配送活动的顺利进行，促进双方共同发展。协议的签订与履行，将基于双方诚信合作的原则，严格遵守国家法律法规及行业规范，保障蔬菜供应链的稳定与高效。双方将通过本协议框架下的具体订单执行，实现资源共享、互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是确立甲方（买方）与乙方（卖方）之间长期、稳定的蔬菜配送采购合作关系，确保甲方能够持续获得符合标准的优质蔬菜产品，满足其连锁门店的经营需求，同时保障乙方能够通过稳定销售渠道实现经济效益最大化。协议范围包括但不限于蔬菜的种类、规格、质量标准、采购数量、配送时间、价格体系、支付条件、违约责任及争议解决机制等。具体内容涵盖蔬菜的订单下达、合同签订、种植标准执行、采摘运输、质量检验、库存管理、配送流程、价格调整机制、信息沟通机制以及双方权利义务的明确界定。通过本协议，双方将共同维护一个高效、透明、互利的蔬菜供应链体系，促进农业产业的健康可持续发展。

第二条定义

1.“蔬菜”指在本协议框架下由乙方种植并供应给甲方的各类新鲜蔬菜，具体品种及规格以双方另行签订的订单或附件为准；

2.“合格蔬菜”指符合国家食品安全标准、乙方种植标准及甲方采购要求的蔬菜；

3.“订单”指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的蔬菜采购指令，包含品种、数量、价格、交货时间及地点等关键信息；

4.“配送周期”指蔬菜从乙方完成采摘到送达甲方指定收货点的全部时间，包括运输、装卸等环节；

5.“验收标准”指双方约定的蔬菜质量检验标准，包括外观、新鲜度、农残检测指标等；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，该等事件导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身经营需求向乙方下达蔬菜采购订单，并要求乙方按照订单要求提供符合约定的蔬菜产品；

（2）甲方有权对乙方交付的蔬菜进行验收，并依据本协议约定的验收标准判定蔬菜是否合格；对于不合格蔬菜，甲方有权要求乙方进行更换、退货或协商价格调整；

（3）甲方应按照本协议约定的支付条件及时向乙方支付蔬菜货款，逾期支付的，应按约定利率向乙方支付违约金；

（4）甲方应提供准确的蔬菜需求信息和收货地址，并配合乙方安排配送事宜，因甲方提供信息错误导致的延误或损失，由甲方自行承担；

（5）甲方应建立健全蔬菜入库管理机制，确保蔬菜在存储及运输过程中的质量安全，并定期向乙方反馈蔬菜使用情况及市场反馈意见。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定及时下达采购订单并提供明确的收货信息；对于甲方无正当理由的延迟下单或变更订单，乙方有权拒绝并要求甲方承担相应损失；

（2）乙方应严格按照本协议约定的蔬菜品种、规格、质量标准进行种植和采摘，确保交付的蔬菜为合格产品；乙方应提供种植过程中的农事记录及农残检测报告供甲方查验；

（3）乙方有权要求甲方按照协议约定的时间接收蔬菜，如因甲方原因导致蔬菜无法及时卸货或储存不当，乙方有权要求甲方延长验收时间或采取必要的保鲜措施，相关费用由甲方承担；

（4）乙方应按照甲方订单要求的时间窗口完成蔬菜采摘、打包及配送，确保蔬菜在运输过程中的新鲜度，配送周期应符合本协议约定；如因乙方原因导致配送延误，应向甲方支付违约金并承担由此造成的损失；

（5）乙方应保证所供蔬菜的食品安全，如因蔬菜质量问题（包括农残超标、病虫害等）导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金等；

（6）乙方应建立稳定的供应链管理机制，确保蔬菜供应的连续性，如遇产量波动或不可抗力因素，应提前通知甲方并协商解决方案，优先保障甲方的合理需求；

（7）乙方应配合甲方进行蔬菜质量追溯管理，提供必要的种植、采收、运输等环节的证明材料，并接受甲方的定期或不定期检查，确保全程信息透明可查。

第四条价格与支付条件

1.蔬菜价格：本协议项下的蔬菜价格采用固定价格与浮动价格相结合的方式。固定价格蔬菜品种及单价以本协议附件一《蔬菜价格清单》为准，该清单经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。浮动价格蔬菜品种及价格调整机制按本协议第五条第3款约定执行。所有价格均以人民币计价，不含税费，如需乙方代收税费，相关费用由甲方承担并提前支付给乙方。

2.订单确认：甲方下达订单后，乙方应在收到订单后2个工作日内确认价格及配送方案，并以书面形式（包括但不限于邮件、传真或系统确认）通知甲方。价格确认后，双方订单即具有法律约束力。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付蔬菜货款。乙方应向甲方提供对公账户信息：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；纳税人识别号：XX。甲方在收到乙方符合要求的发票后15个工作日内完成支付。

4.支付时间：蔬菜货款按订单结算周期支付。每批次蔬菜交付并验收合格后15个工作日内，甲方应支付该批次货款的90%，剩余10%作为质量保证金，于蔬菜交付后第60日经甲方最终验收合格后无息支付。如有分期付款约定，按分期计划执行。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议。

5.价格调整：如遇国家政策调整、主要原材料价格波动超过10%或不可抗力导致成本显著变化，双方应在事件发生后30日内协商调整价格。协商不成的，可参考行业协会指导价或政府发布的价格指数进行调整，调整方案需经书面确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行周期：甲方每月至少下达一次采购订单，乙方应在收到订单后24小时内完成备货并安排配送。常规蔬菜配送周期不超过48小时，特殊订单需另行协商。

3.关键时间节点：

（1）每年XX月XX日前，双方应完成年度采购计划确认及价格调整协商；

（2）每次蔬菜交付前，乙方应在交付日提前3日通知甲方具体品种、数量、时间及路线，甲方应在收到通知后2小时内确认收货安排；

（4）如发生蔬菜质量问题，甲方应在验收不合格后4小时内书面通知乙方，乙方应在收到通知后8小时内到场处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付货款：除支付逾期违约金外，乙方有权要求甲方提供等值货物抵偿或支付全部货款，并保留追究差价损失的权利。如甲方拒不履行，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接经济损失。

（2）虚假验收或恶意拒收：如甲方无正当理由拒收合格蔬菜，应按订单全额支付货款并承担乙方产生的额外运输费用。如甲方恶意拒收导致蔬菜损耗，需赔偿乙方实际损失金额（以采购价为基础，扣除合理损耗后计算）。

（3）延迟下达订单或变更指令：如因甲方原因导致乙方备货或运输安排混乱，甲方应向乙方支付相当于当次订单金额5%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）蔬菜质量不合格：如乙方交付的蔬菜存在本协议附件二《验收标准》中列明的任何一项不合格情形，甲方有权要求乙方在24小时内完成更换或退货，逾期未处理的，视为乙方违约。违约批次货款按采购价80%扣除，且乙方需承担甲方因此造成的停货损失。如同一批次蔬菜连续两次出现不合格，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿相当于年度采购总金额10%的违约金。

（2）配送延误：如因乙方原因导致蔬菜配送超过约定时间窗口24小时，每延误一次，乙方应按当次订单金额的3%向甲方支付违约金。延误超过72小时，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿直接损失。

（3）信息提供不实：如乙方提供虚假的种植证明、农残检测报告等材料，经查证属实的，乙方需退还当次订单货款并支付等值罚款，且甲方有权终止协议合作。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、疫情等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议剩余义务。

4.赔偿范围：违约方的赔偿金额应包括直接经济损失（包括但不限于差价损失、替代采购费用、额外运输费等）、合理的间接损失（包括甲方因违约导致的订单取消损失、客户投诉赔偿等），但赔偿总额不超过违约方在本协议项下12个月的平均采购金额。

5.解除协议权：任何一方严重违约（如连续三次交付不合格蔬菜、无故停供超过30天等），守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应立即停止相关行为并支付全部未结算货款及违约金。解除协议后，双方应结清所有款项并完成场地清空，如需乙方回收资产，甲方应支付合理折旧费。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、动乱、政府行为（如政策调整、禁运令）、流行病疫情以及严重影响蔬菜生产和运输的其他自然灾害或社会事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议项下部分或全部义务的履行被延迟、妨碍或不可能。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应在事件发生后24小时内发出，且不得因通知延迟而免除其相应责任。

3.协商与补救：在不可抗力事件影响期间，双方应通过友好协商，采取合理措施减轻损失，包括但不限于调整交货时间、变更蔬菜品种或暂时中止履行部分义务。如双方在不可抗力事件消除后30日内未能达成一致，本协议可协商变更或解除。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应尽到通知和减损义务。不可抗力事件持续超过60日，双方均有权解除本协议，且互不承担赔偿责任。如不可抗力事件仅影响部分蔬菜品种或配送区域，受影响部分的协议条款自动中止，未受影响部分继续履行。

5.证明标准：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对履行协议的影响程度。如无法提供有效证明，则应承担相应违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过书面形式进行友好协商，尝试在XX日内达成和解协议。协商应指定专门联系人（甲方：王五，联系方式：021-XXXX-XXXX；乙方：赵六，联系方式：0311-XXXX-XXXX），并记录协商过程及结果。

2.调解机制：如协商不成，双方应共同选择XX市XX区市场监督管理局或XX行业协会作为调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：本协议争议应提交XX国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请仲裁一方提出并征得对方同意确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，如双方另有约定除外。

4.诉讼程序：如双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向蔬菜配送采购行为地（以蔬菜最终交付地或甲方主要营业地为优先地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

5.法律适用：本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方变更争议解决方式必须经对方书面确认，否则原约定继续有效。仲裁或诉讼过程中产生的文件、证据等均应使用中文。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的系统平台消息）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营数据、种植技术等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。

4.独立缔约方：本协议由双方各自独立作出决定并承担责任，任何一方均不构成另一方或其关联方的代理、代表或雇员，亦不对其行为或违约承担责任。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用与管辖：除争议解决条款另有约定外，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，应按照第八条约定的方式解决。

7.不放弃权利：任何一方对另一方违约行为的放任或延迟行使权利，均不影响其在该违约行为发生后继续行使权利的权利。