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文档简介
合同廉洁协议书承诺书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或主要经营地址,具体到街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或主要负责人姓名],职务:[职务名称]
甲方联系方式:[法定代表人或主要负责人办公电话及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或主要经营地址,具体到街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或主要负责人姓名],职务:[职务名称]
乙方联系方式:[法定代表人或主要负责人办公电话及电子邮箱]
协议简介:
鉴于甲方[简述甲方业务背景或需求,例如:作为一家专注于XX领域的企业,甲方在日常经营活动中需要采购XX产品/租赁XX场地/委托XX服务],为保障双方在合作过程中的合法权益,维护公平、诚信、透明的商业环境,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,就双方在[具体合作事项,例如:XX产品采购/XX场地租赁/XX项目服务]事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保合作过程符合廉洁自律要求,防范商业贿赂及不当利益输送风险。双方确认,任何一方均承诺在合作过程中严格遵守国家反商业贿赂法律法规及本协议约定的廉洁条款,不得以任何形式直接或间接向对方及其工作人员提供、索取或收受任何不正当利益,包括但不限于现金、礼品、宴请、旅游、娱乐活动等。本协议的签订及履行,是双方建立长期稳定合作关系的基础,任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。双方同意,本协议中的各项约定将作为后续合作文件的重要补充,并与相关合同条款一并适用,共同构成双方合作的法律依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在[具体合作事项,例如:XX产品采购/XX场地租赁/XX项目服务]合作过程中的权利与义务,特别是强调并规范双方及参与人员的廉洁行为,防止任何形式的商业贿赂、利益输送或不正当利益交换。协议范围涵盖自本协议签订之日起至合作事项最终完成之日止的整个合作期间,包括但不限于合同谈判、签订、履行、变更、解除等所有环节。双方确认,在本协议约定的合作范围内,所有参与合作人员均应严格遵守本协议的廉洁承诺,确保合作过程的公平、公正、透明,维护双方声誉及市场秩序。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“廉洁”指双方及参与合作人员在合作过程中,恪守商业道德和法律法规,不得以任何方式直接或间接向对方或其工作人员提供、索取或收受任何不正当利益,包括但不限于现金、有价证券、礼品、礼金、宴请、旅游、娱乐活动等,亦不得参与任何可能影响公正执行协议义务的活动。
(二)“合作事项”指本协议约定甲方委托乙方提供的[具体服务内容,例如:XX产品采购、XX场地租赁、XX咨询服务等]。
(三)“工作人员”指双方在合作期间直接或间接参与本协议项下事务处理的人员,包括但不限于法定代表人、高级管理人员、业务人员及其他相关人员。
(四)“不正当利益”指任何可能影响公正履行协议义务或获得协议项下利益的利益,包括但不限于物质利益与非物质利益。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方及其工作人员在合作过程中遵守本协议约定的廉洁条款,并有权对乙方履行廉洁承诺的情况进行监督。
(2)甲方应按照本协议约定及双方另行签订的合同,向乙方支付相关费用,并确保支付方式合法合规。
(3)甲方应向乙方提供履行合作事项所必需的必要信息和资料,并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性。
(4)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时处理合作过程中出现的问题。
(5)甲方承诺,其工作人员在合作过程中不得向乙方及其工作人员提供、索取或收受任何不正当利益,并应接受乙方的廉洁监督。
(6)如甲方或其工作人员违反本协议约定的廉洁条款,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿因此给乙方造成的损失。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定及双方另行签订的合同,及时足额支付相关费用。
(2)乙方有权要求甲方提供履行合作事项所必需的必要信息和资料,并有权对甲方提供的信息进行核实。
(3)乙方应指定专门联系人负责与甲方的沟通协调,及时处理合作过程中出现的问题。
(4)乙方承诺,其工作人员在合作过程中严格遵守本协议约定的廉洁条款,不得向甲方及其工作人员提供、索取或收受任何不正当利益,并应接受甲方的廉洁监督。
(5)乙方应确保其提供的产品或服务符合约定的质量标准,并按时交付。
(6)如乙方或其工作人员违反本协议约定的廉洁条款,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。
(7)乙方应建立健全内部廉洁管理制度,对工作人员进行廉洁教育,并定期开展廉洁风险评估,及时防范和纠正廉洁风险。
(8)乙方应积极配合甲方对合作过程中涉及的商业秘密进行保护,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(9)乙方应确保其提供的产品或服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方产品或服务侵犯第三方权益而导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(10)乙方应配合甲方进行合作项目的验收工作,并按照甲方的要求提供相关的技术支持和售后服务。
(11)乙方应建立健全客户投诉处理机制,及时处理甲方及其客户的投诉,并采取有效措施防止类似投诉再次发生。
(12)乙方应定期向甲方报告合作项目的进展情况,并及时提供相关的工作报告和财务报表。
(13)乙方应遵守国家有关法律法规和行业规范,确保合作项目的合法合规。
(14)乙方应建立健全内部审计制度,定期对合作项目的财务状况和业务活动进行审计,并及时向甲方报告审计结果。
(15)乙方应积极配合甲方进行合作项目的风险管理和控制,及时识别、评估和应对合作过程中可能出现的各种风险。
(16)乙方应建立健全内部责任追究制度,对违反本协议约定的廉洁条款的工作人员进行严肃处理,并承担相应的法律责任。
(17)乙方应建立健全内部举报制度,鼓励工作人员和客户举报违反本协议约定的廉洁条款的行为,并对举报人进行保护。
(18)乙方应建立健全内部整改制度,对违反本协议约定的廉洁条款的行为进行及时整改,并防止类似行为再次发生。
(19)乙方应建立健全内部培训制度,定期对工作人员进行廉洁培训,提高工作人员的廉洁意识和风险防范能力。
(20)乙方应建立健全内部考核制度,将廉洁承诺的履行情况纳入工作人员的绩效考核体系,并作为员工晋升和奖惩的重要依据。
(21)乙方应建立健全内部档案管理制度,对合作过程中涉及的所有文件和资料进行妥善保管,并确保档案的完整性和安全性。
(22)乙方应建立健全内部信息披露制度,及时向甲方披露合作项目的相关信息,并确保信息披露的真实性、准确性和完整性。
(23)乙方应建立健全内部沟通协调机制,及时解决合作过程中出现的问题,并确保合作项目的顺利进行。
(24)乙方应建立健全内部监督检查机制,定期对合作项目的廉洁情况进行监督检查,并及时发现和纠正问题。
(25)乙方应建立健全内部责任追究机制,对违反本协议约定的廉洁条款的工作人员进行严肃处理,并承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
双方确认,合作事项的价款/租金/服务费总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),具体价格构成及明细详见双方另行签订的[合同名称,例如:采购合同/租赁合同/服务合同](以下简称“主合同”)。甲方应按照主合同约定的价格及支付条件,通过[具体支付方式,例如:银行转账/支票/现金]方式支付乙方。支付时间如下:[详细说明支付节点和金额,例如:合同签订后支付总金额的30%,即人民币XX元;货物交付/场地交付/服务开始后支付总金额的40%,即人民币XX元;项目验收合格后支付剩余总金额的30%,即人民币XX元]。乙方应在收到甲方款项后,按照主合同约定向甲方交付产品/提供场地/履行服务。双方均应确保支付方式合法合规,任何一方不得利用支付环节进行不正当利益输送。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]至[结束日期]。主合同约定的履行期限为[起始日期]至[结束日期]。双方应在协议有效期内及主合同约定的期限内,全面履行各自的权利与义务。任何一方如需延长协议有效期或变更主合同履行期限,应提前[具体天数]日书面通知对方,并经对方书面同意。如合作事项涉及关键时间节点,例如产品交付日期、场地启用日期、服务启动日期等,具体日期以主合同约定为准,双方均应确保在约定日期前完成相关义务的履行。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本协议第三条约定的廉洁条款,向对方及其工作人员提供、索取或收受任何不正当利益,一经查实,即构成违约。违约方应立即停止违约行为,并赔偿由此给守约方造成的一切直接经济损失,包括但不限于费用、诉讼费用、律师费用等。同时,违约方应向守约方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿不足部分。违约行为情节严重的,守约方有权单方解除主合同及本协议,并追究违约方的全部赔偿责任。
6.2甲方未按照主合同约定按时足额支付价款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停履行主合同项下的义务,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。若甲方仍拒不支付的,乙方有权解除主合同及本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
6.3乙方未按照主合同约定按时交付产品/提供场地/履行服务,或交付的产品/提供的场地/履行的服务不符合约定标准的,应承担违约责任。每逾期一日,应按合同总价款的[具体比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,甲方有权解除主合同及本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付违约金。违约金总额不超过合同总价款的[具体比例,例如:20%]。若乙方交付的产品/提供的场地/履行的服务存在质量问题,甲方有权要求乙方承担修复、更换或退货等责任,并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。
6.4因一方违约导致主合同无法继续履行的,违约方应承担全部违约责任,并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。守约方有权要求违约方退还已支付的全部款项,并支付违约金。
6.5双方均应保证履行本协议及主合同项下的义务符合国家法律法规及行业规范。若因一方违反相关法律法规导致合同无法履行或给对方造成损失的,违约方应承担全部责任,并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。
6.6本协议约定的违约金条款是双方真实意思表示,具有法律约束力。任何一方不得以任何理由拒绝履行或减轻违约责任。双方在签订本协议及主合同前,已充分了解并同意本协议约定的违约责任条款。
6.7若一方违约导致守约方进入诉讼或仲裁程序,违约方应承担守约方因此支付的诉讼费、仲裁费、律师费等全部费用。守约方有权在主张违约责任时,将上述费用计入其损失范围。
6.8除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定,给对方造成名誉损害或其他非财产损失的,违约方应采取积极措施予以纠正,并赔偿守约方因此遭受的损失。
6.9双方同意,本协议项下的违约责任条款与主合同项下的违约责任条款并行适用,并不冲突。若主合同与本协议就同一违约情形约定了不同的违约责任,以本协议的约定为准。
6.10发生违约情况时,违约方应在收到守约方书面通知后[具体天数]日内采取有效措施纠正违约行为,并书面通知守约方纠正情况。若违约方未在规定期限内纠正违约行为,守约方有权采取进一步措施维护自身权益,包括但不限于解除合同、要求赔偿等。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议及主合同项下义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。
3.双方应在不可抗力影响期间,尽合理努力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。若不可抗力影响持续超过[具体天数]日,双方应协商决定是否解除本协议及主合同或部分免除责任。
4.因不可抗力导致的合同解除或部分免除责任,不影响守约方已产生的权利和请求权。遭受不可抗力的一方应将因其努力减少损失所产生的费用合理分摊给双方。
5.若不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均有权单方解除本协议及主合同,并无需承担违约责任。解除合同后,双方应协商处理已产生的费用和财产关系,并合理分配因合同解除造成的损失。
6.本协议所称不可抗力条款,是双方真实意思表示,具有法律约束力。双方在签订本协议及主合同前,已充分了解并同意本协议约定的不可抗力条款。
第八条争议解决
1.因本协议及主合同的履行、解释、效力等发生的争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。
2.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决,任何一方不履行的,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。
3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议及主合同项下的其他非争议事项。任何一方不得以争议正在进行仲裁为由,擅自停止履行相关义务。
4.若双方约定通过诉讼解决争议,则应向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。
5.争议解决期间,双方应本着诚实信用原则,妥善处理争议,避免采取任何可能损害对方利益的行为。双方均有义务保护商业秘密和知识产权,未经对方同意,不得向任何第三方泄露争议内容。
6.双方同意,争议解决方式一经确定,非经对方书面同意,不得更改。双方在签订本协议及主合同前,已充分了解并同意本协议约定的争议解决条款,并保证遵守相关约定。
第九条其他条款
1.通知:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政方式发送的通知,寄出后[具体天数]日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替代条款,以实现原条款的基本目的。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务
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