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文档简介
股东设立公司协议书审查1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(有限责任公司)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(有限责任公司)
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务领域,拟设立一家有限责任公司(以下简称“目标公司”),并委托乙方提供专业的公司设立服务,包括但不限于公司名称核准、注册资本认缴、章程拟定、工商注册、银行开户等事宜;同时,甲方拟通过租赁乙方提供的办公场所作为目标公司的经营地址,并支付相应的租赁费用。基于双方的共同意愿和合法合规原则,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。本协议的签订,旨在为甲方设立目标公司及后续运营提供法律保障和商业支持,同时保障乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。双方确认,本协议的履行将基于《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,并遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供目标公司设立相关服务,并租赁乙方办公场所用于目标公司运营的条款与条件。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方要求完成目标公司的名称预先核准、章程草拟、注册登记申请、银行基本存款账户开立等服务;甲方按照约定向乙方支付服务费及租金;甲方使用乙方提供的办公场所,并遵守乙方的场地方案管理规定;双方就协议履行过程中涉及的其他事项进行约定。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架和操作指引,确保目标公司的顺利设立及后续运营。
第二条定义
1.目标公司:指由甲方投资设立,注册资本为人民币XX万元,经营范围涉及XX领域的有限责任公司。
2.公司设立服务:包括但不限于公司名称预先核准、公司章程拟定、股东名册制作、工商注册申请、税务登记、银行开户等全过程服务。
3.办公场所:指乙方提供的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室的办公区域。
4.服务费:指甲方为获取乙方提供的公司设立服务而应支付的款项。
5.租金:指甲方为使用乙方提供的办公场所而应支付的款项。
6.合规文件:指目标公司设立及运营过程中所需提交给政府部门的各类法律文件和登记材料。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供公司设立服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。
(2)甲方有权要求乙方提供目标公司设立过程中所需的相关文件和资料,并确保其真实性和合法性。
(3)甲方应向乙方提供目标公司设立所需的全部必要信息,包括但不限于股东信息、注册资本数额、经营范围等,并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。
(4)甲方应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费和租金,逾期支付的应按日向乙方支付违约金。
(5)甲方应遵守国家有关法律法规,确保目标公司的设立和运营符合法律要求,并对目标公司的债务承担有限责任。
(6)甲方应配合乙方完成目标公司的工商注册等行政手续,并及时提供所需材料。
(7)甲方应保证目标公司的经营行为合法合规,不得从事任何违法违规活动。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费和租金,并有权要求甲方提供必要的协助和配合。
(2)乙方应按照本协议约定提供专业的公司设立服务,确保目标公司设立流程的合法性和效率,并保证服务质量达到行业标准。
(3)乙方应负责办理目标公司的名称预先核准、工商注册、税务登记等手续,并确保相关手续的顺利完成。
(4)乙方应向甲方提供目标公司设立过程中所需的相关文件和资料,并对文件的真实性和合法性负责。
(5)乙方应保证提供给甲方的办公场所符合国家相关安全标准,并提供必要的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁等。
(6)乙方应配合甲方完成目标公司的银行开户等事宜,并及时提供所需协助。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。
(8)乙方应遵守国家有关法律法规,确保办公场所的合法使用,并对办公场所的设施设备承担日常维护责任。
(9)乙方应向甲方提供必要的办公设施设备,包括但不限于办公桌椅、打印机、网络等,并确保其正常运行。
(10)乙方应配合甲方完成目标公司的后续运营支持,包括但不限于工商年检、税务申报等事宜。
第四条价格与支付条件
1.公司设立服务费:甲方同意向乙方支付公司设立服务费共计人民币XX万元(大写:XX元整)。该费用包含乙方提供本协议第一条所述的全部公司设立服务所产生的费用,包括但不限于工商注册费、刻章费、税务登记费等政府行政收费(若由甲方承担部分,则需明确列出或约定由乙方先行垫付后向甲方收回),以及乙方因提供本协议约定的公司设立服务而产生的合理成本和利润。
2.租金:甲方同意按月向乙方支付办公场所租金,每月租金为人民币XX万元(大写:XX元整)。首期租金自本协议生效之日起计算,按XX个月支付,即首期租金总额为人民币XX万元(大写:XX元整),于本协议生效后XX日内一次性支付。后续每期租金应在每期开始前XX日内支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述服务费及租金支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX(有限责任公司)
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
4.付款条件:所有款项均应支付无条件的、不可撤销的。乙方在收到甲方全额款项前,有权拒绝继续履行其在本协议项下的义务,直至款项全部结清。甲方未按时支付任何应付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部应付未付款项及违约金。
5.税费承担:甲方负责承担目标公司设立及运营过程中由甲方承担的税费,乙方负责承担其因提供本协议约定的服务而产生的税费。双方应在各自收到相关税务通知后XX日内各自完成纳税义务,因一方未及时纳税而产生的滞纳金或其他不利后果由该方自行承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
2.公司设立服务履行期限:乙方应在收到甲方足额支付的公司设立服务费后XX日内,完成目标公司的名称预先核准;在名称预先核准获得批准后XX日内,完成公司章程等核心文件的拟定并提交工商部门;自工商部门受理注册申请之日起,乙方应利用其专业能力,确保在法定期限内(通常为XX日内,具体以工商部门要求为准)完成目标公司的工商注册登记,并向甲方提供营业执照正副本及复印件。若因政府部门审批进度、甲方提供材料延误或不可抗力因素导致延迟,履行期限相应顺延。
3.租金履行期限:甲方应自本协议生效之日起XX日内完成首期租金的支付。后续每期租金应于每期开始前XX日内支付。甲方应确保目标公司的办公场所持续、合法地使用,并遵守乙方的场地方案管理规定,租赁期满或协议解除时,应将办公场所及其附属设施完好交还乙方。
4.协议终止:出现以下情形之一时,本协议自动终止:(1)协议有效期届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意解除本协议;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权单方面解除协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付款项:若甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付公司设立服务费或租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部应付未付款项(包括本金、违约金及利息)、已产生的服务费(若已发生)及目标公司设立过程中乙方已投入的直接成本(如有),并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方逾期支付租金超过XX日,乙方除有权收取违约金外,还有权单方面解除租赁合同,并要求甲方承担相当于一个月租金的违约金作为赔偿,甲方还应负责清理并迁出办公场所,恢复原状。
(2)提供虚假信息:若甲方向乙方提供的目标公司设立所需信息、文件或资料存在虚假、不实或误导性内容,导致乙方产生损失(包括但不限于行政罚款、诉讼费、律师费等),或导致目标公司设立受阻、被吊销执照或乙方承担相关法律责任,甲方应全额赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并承担由此产生的全部责任。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的服务费及赔偿金。
(3)未能配合完成手续:若甲方未能按照乙方合理要求配合提供必要的文件、资料或完成工商、税务等行政手续,导致乙方无法按时完成目标公司设立服务或履行协议,甲方应承担因此给乙方造成的损失,并按逾期履行天数向乙方支付合同总金额XX%的违约金。若因甲方原因导致乙方在XX日内未能完成关键设立步骤,乙方有权解除服务合同,并要求甲方支付已完成服务部分的服务费(按比例计算)及赔偿金。
(4)违反经营规定:若甲方利用乙方提供的办公场所从事非法活动或违反国家相关规定,导致乙方受到行政处罚、被列入经营异常名录或承担其他法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等。乙方有权立即解除租赁合同,并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金,甲方须立即腾退办公场所。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:若乙方未能按照本协议第一条约定的范围和质量标准提供公司设立服务,导致目标公司设立延误超过XX日(非因甲方原因、政府部门原因或不可抗力所致),或导致目标公司无法成功注册,乙方应退还甲方已支付的服务费(按已完成工作的比例扣除),并按未完成服务部分金额的XX%向甲方支付违约金。若因乙方重大过失(如提供虚假合规文件)导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)未能按时完成关键步骤:若乙方在收到甲方足额款项且无合理理由的情况下,未能按照本协议第五条约定的期限完成公司设立的关键步骤(如名称核准、执照领取等),每延迟一日,应按该迟延服务部分金额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日的,甲方有权解除服务合同,乙方应全额退还已收取的服务费,并按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。
(3)租赁设施问题:乙方提供的办公场所设施设备存在严重安全隐患或无法满足基本办公需求,经甲方提出后XX日内未能修复或更换的,甲方有权要求降低租金或解除租赁合同,并要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。若因乙方维护不当导致甲方财产损坏,乙方应负责修复或赔偿。
(4)未经允许泄露信息:若乙方未经甲方书面同意,泄露或擅自使用甲方提供的商业秘密或个人信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失,包括直接损失和间接损失。甲方有权解除本协议并追究乙方的法律责任。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应尽快采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应恢复履行本协议义务。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,双方应根据实际情况协商调整协议条款或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻其影响,并在XX日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对本协议履行的影响。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应在收到通知后XX日内再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应尽力提供证明文件,并应采取合理措施防止损失扩大。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,且互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整协议条款或决定是否终止协议。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响不应影响协议其他条款的效力。
4.不可免除的责任:若一方因其自身的过错或疏忽而导致的损失,即使发生了不可抗力事件,也不能援引不可抗力条款免除其相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.诉讼或仲裁选择:若双方在XX日内未能通过协商解决争议,或任何一方在协商过程中拒绝协商的,该争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,或提交至双方共同选择的以下第XX种方式解决:
(1)仲裁:提交至XX(城市)仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.仲裁/诉讼地点:若选择仲裁,则仲裁地点为XX(城市);若选择诉讼,则诉讼地点为甲方注册地或主要经营地所在地的有管辖权的基层人民法院或中级人民法院(以受理法院裁定为准)。
4.证据提供:双方应本着诚实信用的原则,积极、全面地提供与争议有关的证据材料。任何一方隐匿、伪造或销毁证据的行为,应承担相应的法律责任,其主张也可能不被采信。
5.争议的专属管辖:除本协议另有约定外,对于本协议项下的任何争议,均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议履行期间或之后就同一事项提起的任何其他诉讼或仲裁程序,均应视为无效,除非得到另一方的书面同意。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。若一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效部分。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面同意的转让除外。
5.独立性:本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议之外的任何其他事项向对方提出任何索赔或抗辩。
6.利益冲突:双方应确保其与本协议相对方没有影响其履行本协议义务的任何现存或潜在的利益冲突。若发现或预见到存在利益冲突,应立即书
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