开业活动策划甲乙协议书_第1页
开业活动策划甲乙协议书_第2页
开业活动策划甲乙协议书_第3页
开业活动策划甲乙协议书_第4页
开业活动策划甲乙协议书_第5页
已阅读5页,还剩9页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

开业活动策划甲乙协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业发展有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX广场A座18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式电子邮箱zhangming@。

甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为商业地产投资、开发及运营。甲方拟在北京市海淀区XX商业街举办一场大型开业活动,旨在提升品牌知名度、吸引目标客户群体并促进销售业绩。为达成此目标,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供专业的开业活动策划服务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方进行开业活动策划事宜达成如下协议。本协议的签订及履行将严格遵循法律法规及行业规范,确保双方权益得到有效保障。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX品牌策划有限公司。

乙方地址:中国上海市静安区南京西路1266号XX大厦B座25层。

乙方法定代表人/负责人:李华。

乙方联系方式电子邮箱lihua@。

乙方系一家依法成立并有效存续的专业品牌策划机构,具备丰富的商业活动策划、执行及推广经验。乙方在过往项目中曾成功为多家知名企业策划并执行开业活动,积累了大量实战案例及行业资源。基于乙方的专业能力及行业声誉,甲方选择乙方作为本次开业活动策划的服务提供商。

乙方承诺将充分发挥自身优势,结合甲方需求,提供全方位、高品质的活动策划服务,包括前期调研、创意设计、流程安排、资源协调、现场执行等环节,确保活动达到预期效果。双方将通过紧密合作,共同推动甲方开业活动的成功举办,实现互利共赢。

本协议的签订系双方基于充分信任及商业合作需求达成的共识,协议内容将围绕开业活动策划的核心目标展开,涵盖双方权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等关键要素。双方将严格履行本协议约定,维护各自合法权益,并共同应对可能出现的风险及挑战。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业街开业活动策划合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效的开业活动策划服务,并最终达成提升甲方品牌影响力、吸引目标客户、促进销售转化的商业目标。协议范围涵盖开业活动策划的完整流程,具体包括但不限于:市场调研与分析、活动主题创意与方案设计、预算编制与管理、供应商资源协调(如场地、设备、物料、演艺人员等)、宣传推广方案制定与执行、活动现场流程管理、危机预案制定与处理、效果评估与报告提交等全部或部分约定服务内容。双方将围绕上述范围展开合作,确保活动策划的科学性、创新性与可执行性,以满足甲方开业典礼及后续商业运营的市场推广需求。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

(1)"开业活动":指甲方计划于北京市海淀区XX商业街举办的旨在宣告新店铺或新品牌正式营业的商业推广活动,包括但不限于开业典礼、产品发布会、客户体验活动、媒体推介会等形式。

(2)"策划方案":指乙方根据甲方要求及市场调研结果,为开业活动设计的整体性规划文件,包含活动目标、主题构思、流程安排、预算明细、资源需求、推广策略等内容。

(3)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付的活动策划及执行相关费用,具体金额及支付条件见本协议相关条款。

(4)"项目团队":指乙方为执行本协议约定服务而组建的工作小组,包括项目负责人、策划人员、设计人员、执行协调员等。

(5)"活动场地":指经双方协商确定并用于举办开业活动的物理空间,其具体位置、面积、设施条件等以双方书面确认的文件为准。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如重大自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及策划方案,全面履行开业活动策划服务职责,并对乙方提供的服务成果进行监督与评估。

甲方有权根据实际情况,在事先通知乙方的合理期限内,对策划方案提出修改意见或补充要求,乙方应在合理范围内配合调整,但由此可能产生的额外费用由双方另行协商确定。

甲方有权要求乙方提供与活动策划相关的必要背景信息及行业资源支持,乙方应根据甲方合理需求予以配合。

甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费用,保障乙方正常开展服务工作。甲方应指定专门联系人及授权代表,负责与乙方就活动相关事宜进行沟通协调,并确保其指令的合法性与有效性。

甲方应积极配合乙方进行市场调研、场地考察、供应商洽谈等工作,提供必要的协助与确认,确保策划方案的可行性。

甲方应对其提供的活动资料、品牌信息等的真实性、合法性负责,并保证其使用不会侵犯任何第三方合法权益。如因甲方提供的信息不当导致纠纷或损失,甲方应承担相应责任。

甲方应确保活动场地符合安全、消防等法律法规要求,并对活动期间可能产生的第三方索赔或损失承担相应责任,乙方在执行服务过程中应尽到合理的注意义务。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方的核心义务是依据本协议约定,为甲方量身定制科学、创新且具有市场吸引力的开业活动策划方案,方案应充分体现甲方品牌定位及市场策略需求。乙方应组建专业项目团队,配备足够资源,确保策划工作的质量与进度。

乙方有权根据自身专业判断及行业经验,对甲方提出的活动需求进行评估,并提出优化建议。在获得甲方书面确认后,乙方方可执行具体服务内容。

乙方有权要求甲方提供开展服务所必需的详细信息,包括但不限于企业背景、品牌调性、目标客群、预算范围、期望效果等,甲方应如实、及时提供。

乙方应确保其提供的服务内容(包括创意设计、流程规划、资源对接等)不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因乙方原因引发侵权纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

乙方应按照本协议约定的价格与支付条件,向甲方收取服务费用。乙方有权要求甲方预付部分费用作为项目启动保证金,具体比例及支付时间由双方协商确定。乙方应向甲方开具合法有效的发票。

乙方应保证在活动策划与执行过程中,遵守国家及地方相关法律法规,包括但不限于广告法、消防法、治安管理处罚法等,确保活动安全、合规进行。

乙方应配备专业的现场执行团队,负责活动流程管理、供应商协调、突发状况处理等工作,确保活动按策划方案顺利举行。活动结束后,乙方应提交详细的活动执行报告及效果评估总结。

乙方有权在协议框架内,利用活动成果进行合理范围内的宣传(如需,应事先征得甲方书面同意),并应妥善保管甲方提供的商业秘密及敏感信息,未经甲方书面许可,不得向任何第三方泄露。

如乙方需将部分服务内容转包给第三方供应商(如场地布置商、演艺团队等),乙方作为总负责方,仍需对最终服务效果承担全部责任,并应确保第三方供应商具备相应资质及服务能力,并符合甲方的需求标准。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付开业活动策划服务费用共计人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该费用包含但不限于市场调研、方案策划、创意设计、资源协调、现场执行管理等本协议约定的全部服务内容。

2.费用构成:具体费用明细如下:

(1)策划方案设计费:人民币拾万元整(¥100,000.00);

(2)活动资源协调费(含场地布置、设备租赁、物料制作、演艺人员等):人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX品牌策划有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202************1234

4.支付时间:

(1)首付款:本协议签订之日起七日内,甲方应支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);

(2)进度款:策划方案经甲方书面确认后十日内,甲方应支付服务费用总额的40%,即人民币拾肆万元整(¥140,000.00);

(3)尾款:活动成功举办完毕后十五日内,甲方应支付剩余服务费用总额的30%,即人民币壹拾壹万元整(¥110,000.00)。

5.税费承担:本协议约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税额,乙方应在收到甲方开具的发票后及时向甲方开具等额发票。

6.付款前提:乙方在收到每笔款项前,应向甲方提供相应的收款凭证及发票(如适用)。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至开业活动圆满结束且所有款项结清之日终止,预计有效期为自协议签订之日起三个月。

2.策划阶段:乙方应在协议生效后十五日内完成市场调研并提交初步策划方案;甲方应在收到初步方案后十日内提出书面反馈意见,乙方根据反馈意见在五日内提交最终策划方案供甲方书面确认。双方确认最终策划方案之日起,视为策划阶段完成。

3.准备阶段:自最终策划方案确认之日起,乙方应在三十日内完成活动所需资源(包括场地、设备、物料、供应商等)的初步对接与确认工作,并向甲方提交详细执行清单。甲方应在收到清单后十日内进行书面确认。

4.执行阶段:开业活动定于XXXX年XX月XX日举行,乙方应在活动举行前二十日完成所有准备工作,并组建现场执行团队。活动当天,乙方应全面负责现场流程管理、资源调度及突发事件处理。活动结束后三日内,乙方应向甲方提交活动执行总结报告及效果评估文件。

5.付款节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间节点履行付款义务,任何逾期支付均构成违约。如甲方因故需延迟付款,应提前十日书面通知乙方并协商确定新的付款日期,但乙方有权要求甲方支付逾期付款期间相当于应付未付款项万分之五的违约金。

6.期限顺延:如遇本协议约定的不可抗力事件或其他不可归责于双方原因导致服务无法按期完成,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延,顺延期限不超过六十日。若顺延期限届满仍无法完成,双方有权协商解除协议或调整协议内容。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已产生全部服务费用及相当于合同总价20%的违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催款费用、律师费等),应由甲方承担。

(2)提供资料延误:甲方未能按时提供开展服务所需的必要资料或信息,导致乙方工作进度延误,每延误一日,应按合同总价的万分之五向乙方支付延误违约金。延误超过十五日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务部分80%的费用及相当于合同总价15%的违约金。

(3)不当干预:甲方无正当理由干涉乙方正常开展服务活动,或提出超出协议约定范围的不合理要求,给乙方造成损失(包括但不限于额外支出、声誉损害),甲方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于该损失的实际发生额。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量违约:乙方未能按照本协议约定或最终确认的策划方案提供服务,或提供的服务成果存在重大缺陷、无法达到甲方合理预期(经甲方书面指出后合理期限内仍未纠正),甲方有权要求乙方在合理期限内修正或重做,并相应扣减缺陷部分的服务费用。若乙方拒绝修正或修正后仍不合格,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供合格服务的费用,并支付相当于合同总价30%的违约金。若服务质量问题导致甲方直接经济损失,乙方应在违约金范围内承担赔偿责任。

(2)进度延误违约:乙方未按本协议第五条约定的进度节点完成服务,每逾期一日,应按合同总价的万分之五向甲方支付延误违约金。因乙方原因导致活动无法按期举行或效果大打折扣,每逾期一日,违约金比例提高至万分之八。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用并支付相当于合同总价50%的违约金。

(3)知识产权侵权:如因乙方提供的服务(包括策划方案、设计作品等)侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔、诉讼或行政处罚,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方全部损失、承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等,且甲方有权要求乙方退还全部服务费用并支付合同总价100%的违约金。

(4)保密义务违约:乙方及其工作人员违反本协议第二条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或敏感信息,给甲方造成直接经济损失,乙方应赔偿甲方全部损失,并支付相当于合同总价100%的违约金。若乙方违约行为构成犯罪,应承担刑事责任。

3.解除协议后果:任何一方单方解除本协议,除按上述约定承担违约责任外,还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。解除协议后,双方应立即停止所有与协议相关的活动,并妥善处理已产生的权利义务关系。

4.费用承担:违约方承担因其违约行为导致守约方产生的合理费用,包括但不限于费、差旅费、律师费、诉讼费等。

5.不可抗力免责:本协议第六条所述违约责任条款适用于非因不可抗力原因导致的违约行为。如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件,并采取积极措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击、大规模罢工、社会动乱以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应导致或可能导致影响协议履行的事件发生。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据不可抗力事件的实际影响,部分或全部免除违约责任。双方均应根据不可抗力事件的影响,采取合理措施防止或减少损失,因采取合理措施产生的额外费用由各方自行承担。不可抗力事件消除后,受影响一方应及时恢复履行协议义务,但恢复履行的时间不受影响。

4.协议解除:若不可抗力事件持续发生,导致协议目的无法实现,或协议的剩余部分已无实际履行意义,经双方协商一致或根据法律规定,可以解除本协议。解除协议时,双方应根据协议履行情况及损失情况,协商确定费用结算方式,互不承担违约责任,但应就因协议履行产生的关联事宜进行妥善处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等,双方应首先本着友好协商的原则,通过书面沟通或会议方式解决。协商应指定专门联系人负责处理,并争取在收到争议通知后三十日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内(自一方提出争议之日起三十日)未能解决争议,或协商过程中双方达成的临时协议未能有效执行,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且应书面通知对方其选择的解决方式,通知送达后该争议解决方式即对双方产生约束力:

(1)调解:提交至协议签订地(北京市海淀区)有管辖权的消费者协会或专业合同纠纷调解委员会进行调解。调解达成协议的,制作调解书经双方签字盖章后生效,具有合同约束力;调解不成的,调解应在收到调解申请后六十日内出具调解终结书,双方可据此向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

(2)仲裁:提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,适用中国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(3)诉讼:向协议签订地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼方式的一方应在向法院提交起诉状之日起三十日内,将起诉状副本送达对方。

3.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面停止履行或追究对方在此期间的违约责任,以避免争议影响协议的整体履行及商业目标的实现。

4.专属管辖:双方确认,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照本条约定通过协商、调解或仲裁/诉讼方式解决,任何一方不得就同一争议向其他管辖机构提出诉讼或仲裁申请,但基于同一事实或理由的后续争议除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄方式发送的通知,寄出后七日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议订立前已存在的事实或情况提出抗辩。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议包含对第三方有利的条款,该条款的适用不应影响本协议的整体性质。

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论