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文档简介

老年驿站项目交接协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市XX区XX养老服务中心,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经XX市XX区民政局批准成立的非营利性养老服务机构,主要致力于为老年人提供日间照料、康复护理、文化娱乐等服务。基于甲方的发展需求,拟对位于XX市XX区XX路XX号的“老年驿站”项目进行升级改造,并委托乙方提供专业的设计、施工及后续运营服务。为明确双方权利义务,经友好协商,特订立本协议。

在本次合作中,甲方作为项目委托方,主要负责提供项目所需的基本资源,包括但不限于场地使用权、部分设备采购资金及运营所需部分人力资源;乙方作为服务提供方,负责按照甲方要求完成“老年驿站”项目的整体设计、施工、设备安装、运营培训及后续维护服务,确保项目符合国家相关法律法规及行业规范,并达到甲方预期使用标准。双方基于平等、自愿、公平的原则,就项目交接事宜达成一致,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX养老设计咨询有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于养老产业咨询、设计及服务的专业公司,拥有丰富的项目经验及跨行业资源整合能力。公司曾先后参与多个养老机构的设计与运营项目,具备为“老年驿站”提供全流程服务的专业资质及技术实力。基于乙方的专业能力及市场信誉,甲方选择乙方作为本次项目的合作方,共同推进“老年驿站”的升级改造工作。

在本协议履行过程中,乙方将充分发挥其在养老行业的设计优势、施工管理经验及运营服务能力,严格按照甲方提出的需求清单及行业标准,完成项目的设计方案制定、施工、设备采购、人员培训等任务,并确保项目交接后的运营效果达到甲方预期。同时,乙方将配合甲方完成相关政府部门的项目验收工作,并提供必要的后续技术支持。双方通过本次合作,旨在共同打造一个功能完善、服务优质的“老年驿站”,为老年人提供更加便捷、舒适的日间照料服务。

双方基于长期合作发展的目标,本着互信互利、共同推进的原则,通过充分协商达成共识,特制定本协议,以明确双方在项目交接过程中的权利与义务,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对“老年驿站”项目进行升级改造并完成项目交接的具体权利与义务,确保项目按照甲方的要求顺利实施并达到预期标准。协议范围涵盖项目的设计方案制定、施工与管理、设备采购与安装、人员培训、运营服务体系建设以及最终的项目验收与交接等全部环节。具体包括但不限于“老年驿站”场地的功能布局优化、无障碍设施改造、智能化管理系统安装、康复娱乐设备配置、运营服务流程设计、工作人员技能培训等事项。双方将通过本协议的履行,共同完成“老年驿站”项目的整体升级,提升其服务能力与社会效益,为老年人提供更加优质、便捷的照护服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)“老年驿站”是指由甲方投资建设或使用的,为老年人提供日间照料、康复护理、文化娱乐等服务的场所,其具体地址位于XX市XX区XX路XX号。

(2)“设计方案”是指乙方根据甲方需求编制的“老年驿站”升级改造的平面布局、系统架构、设备清单等技术文件。

(3)“施工”是指乙方为完成项目改造任务而制定的施工计划、进度安排、质量标准及安全管理措施。

(4)“设备采购”是指为“老年驿站”配备的康复器械、娱乐设施、智能管理系统等硬件产品的购买与安装。

(5)“运营服务”是指乙方提供的“老年驿站”日常运营所需的人员培训、服务流程设计、维护保养等技术支持。

(6)“项目验收”是指由甲方或其指定的第三方机构对“老年驿站”改造完成后的质量、功能、安全等进行的检查与确认。

(7)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权对乙方的服务内容、进度及质量进行监督与检查,并要求乙方根据实际情况进行调整与改进。

(2)甲方应按照协议约定,向乙方提供“老年驿站”项目所需的场地使用权、部分设备采购资金及运营所需部分人力资源,并确保这些资源的及时到位。

(3)甲方有权要求乙方提供项目的设计方案、施工、设备清单等相关技术文件,并对其内容进行审核与确认。

(4)甲方应按照协议约定,按时支付乙方应得的报酬及费用,并配合乙方完成项目验收及后续的运营交接工作。

(5)甲方应向乙方提供必要的协助,包括但不限于提供项目相关的审批文件、协调政府部门关系、配合现场施工等。

(6)甲方有权要求乙方在项目运营过程中,遵守国家相关法律法规及行业规范,并保障老年人的合法权益。

(7)甲方应指定专门的项目负责人,负责与乙方的沟通协调,并及时解决合作过程中出现的问题。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据甲方的要求及自身专业能力,制定“老年驿站”的设计方案、施工及运营服务计划,并要求甲方提供必要的配合与支持。

(2)乙方应按照协议约定,完成“老年驿站”的设计方案制定,并提交甲方审核,经甲方确认后进入施工阶段。

(3)乙方应严格按照设计方案及国家相关标准进行施工,确保项目质量符合要求,并承担因施工质量问题导致的全部责任。

(4)乙方有权要求甲方按时支付项目款项,并有权在甲方支付延迟时采取相应的措施,如暂停施工或要求甲方提供担保。

(5)乙方应配备专业的施工队伍及管理人员,确保项目进度按计划推进,并及时向甲方汇报项目进展情况。

(6)乙方应负责“老年驿站”所需设备的采购、安装及调试,并确保设备性能符合甲方要求,并提供必要的售后服务。

(7)乙方应提供“老年驿站”运营所需的人员培训,包括但不限于服务技能、安全知识、应急处理等方面的培训,并确保培训效果达到甲方预期。

(8)乙方应配合甲方完成项目验收工作,并提供必要的验收资料及技术支持,确保项目顺利通过验收并完成交接。

(9)乙方应建立完善的运营服务体系,为“老年驿站”提供持续的技术支持及维护保养,确保其长期稳定运行。

(10)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,保障老年人的合法权益,并承担因违反规定导致的全部责任。

(11)乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方的沟通协调,并及时解决合作过程中出现的问题,确保项目顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下“老年驿站”项目交接服务的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),该价格包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容而发生的所有费用,具体包括设计方案费、施工与管理费、设备采购与安装费、人员培训费、运营服务体系建设费以及项目验收与交接相关费用等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付项目款项:

(1)合同签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),作为项目启动款;

(2)项目设计方案经甲方审核确认后10个工作日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00元);

(3)项目施工完成并经验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00元);

(4)项目正式交付运营后6个月内,甲方向乙方支付总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00元),作为尾款。

3.乙方应在收到每期款项后,向甲方提供等额的合法发票。甲方在支付尾款前,有权要求乙方提供项目完成情况的详细报告及结算清单,经审核无误后支付。

4.若甲方因故延迟支付任何一期款项,每延迟一日,应按延迟支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至“老年驿站”项目正式交付运营并完成所有交接手续之日止。

2.乙方应按照以下时间节点完成各项服务:

(1)项目设计方案提交时间:本协议签订后30日内;

(2)设计方案确认时间:提交后15个工作日内;

(3)项目施工期限:设计方案确认后90日内;

(4)设备采购与安装期限:施工期间完成,确保与施工进度同步;

(5)人员培训完成时间:项目施工完成前15日内;

(6)项目竣工验收时间:项目施工完成后10日内;

(7)项目正式交付运营时间:竣工验收合格后5日内。

3.如遇特殊情况需延长履行期限,经双方协商一致可签订补充协议。因不可抗力或甲方原因导致的延期,履行期限相应顺延,乙方不承担延期责任。

4.任何关键时间节点的延迟均应以书面形式通知对方,并说明原因及预计完成时间。如无正当理由超过约定时间节点20%以上,视为乙方违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的90%费用作为违约补偿,并赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方为完成项目已投入的人力、物力及预期利润损失。

(2)甲方未按时提供项目所需场地、资源或配合乙方进行施工、验收等,导致项目进度延误,每延误一日,应按总价款的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为违约补偿,并赔偿由此造成的全部损失。

(3)甲方提供的付款账户信息错误或未及时更新,导致乙方无法收到款项,甲方应承担由此产生的额外费用及延误损失,包括但不限于银行手续费、第三方平台服务费等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成项目设计、施工、设备安装或人员培训等关键节点工作,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项的50%作为违约补偿,并赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方为等待项目完成而额外支出的费用及预期运营收益损失。

(2)项目设计方案未经甲方书面确认擅自实施,或施工质量、设备性能不符合协议约定,甲方有权要求乙方立即停止违约行为并进行整改,整改期间产生的费用由乙方承担。如整改后仍无法达到约定标准,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项的70%作为违约补偿,并赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方为修复项目缺陷而支出的费用及预期运营收益损失。

(3)乙方提供的设备存在质量问题或安全隐患,经甲方指出后未能在合理期限内修复或更换,甲方有权要求乙方承担全部修复费用,并按总价款的30%向乙方支付违约金。情节严重者,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部已支付款项并赔偿由此造成的全部损失。

3.双方mutual违约责任:

(1)任何一方违反本协议约定,经对方书面催告后仍未在15个工作日内纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付总价款25%的违约金作为补偿,并赔偿由此造成的全部损失。

(2)因双方违约行为导致项目无法继续履行或无法达到预期目标的,双方应共同承担违约责任,并协商制定解决方案。如协商不成,双方均有权向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

4.赔偿范围:

(1)违约方应赔偿守约方因违约行为直接造成的经济损失,包括但不限于合同履行费用、预期收益损失、第三方索赔费用等。

(2)赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过本协议总价款的50%。如损失超过此限额,违约方应在收到守约方书面索赔通知后30日内补足差额。

5.不可抗力免责:

(1)因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。

(2)不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限或解除协议,并互相谅解由此产生的损失。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。

3.不可抗力影响期间,双方应暂停履行受其影响的义务,并积极采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商确定是否继续履行协议、部分履行或解除协议。

4.因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。但双方均应合理承担因其自身原因导致的额外损失,包括但不限于未采取合理措施防止损失扩大而造成的损失。

5.若不可抗力持续超过60日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成工作及已支付款项进行结算,多退少补。

6.不可抗力发生后,双方应继续履行协议中未受影响的条款,并保持与本协议相符的合作关系。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方应友好协商解决方案,包括但不限于修改协议内容或终止协议。

第八条争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,在合理期限内达成一致意见。

2.如协商不成,双方应提交XX仲裁委员会仲裁。仲裁规则适用该委员会现行有效的仲裁规则,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或申请撤销。

3.仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,并保持与本协议相符的合作关系。仲裁费用由败诉方承担,胜诉方承担部分由双方协商确定。

4.如双方在本协议中明确约定争议解决方式为诉讼,则应向“老年驿站”项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院的判决是终局的,对双方均有约束力。

5.任何一方在争议解决过程中,均应遵守法律法规及行业规范,不得采取任何侮辱、诽谤、威胁或报复等不正当手段。如一方采取上述行为,另一方有权要求其停止侵害并赔偿损失。

6.争议解决期间,双方应积极配合提供相关证据材料,并遵守仲裁庭或人民法院的指示。任何一方隐匿、销毁或篡改证据材料,将承担相应的法律责任。

7.争议解决完成后,双方应签署书面协议或仲裁裁决书,并据此履行相关义务。如一方不履行,另一方有权依法申请强制执行。

8.双方同意,在争议解决过程中,应尽量保护“老年驿站”项目的正常运行,避免因争议影响项目的社会效益和老年人权益。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

3.分项履行:本协议各条款均为独立项,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应继续履行其他有效条款。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等一切未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后5年内。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均适用本协议第八条约定争议解决方

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