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文档简介

财政委托代付协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业服务集团有限公司

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX广场5层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方XX房地产开发集团有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX物业服务集团有限公司(以下简称“乙方”)签订,旨在明确双方在财政委托代付服务中的权利与义务。甲方作为委托方,拟通过乙方提供专业的财政委托代付服务,以实现其项目资金支付的高效、合规管理。乙方作为服务提供方,将根据国家相关法律法规及甲方的具体需求,提供包括资金支付审核、执行及监管在内的全方位服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订背景基于甲方在XX房地产开发项目中的资金支付管理需求,为确保资金使用的安全、透明及合规,甲方选择乙方作为专业服务提供方,通过财政委托代付机制实现资金的精细化管理和风险控制。双方合作的前提条件是,甲方具备合法的委托支付需求,乙方具备相应的服务资质和操作能力,且双方均遵守国家及地方相关法律法规。本协议的签订将有助于甲方优化资金管理流程,降低运营成本,提升项目执行效率,同时确保乙方在提供服务的过程中实现自身业务目标。双方均确认已充分理解本协议的全部条款,并愿意按照本协议约定履行各自的权利与义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供财政委托代付服务的具体内容与标准,确保代付资金的安全、合规、高效使用。协议范围涵盖但不限于以下内容:乙方根据甲方授权,对甲方指定的应付账款进行审核、确认,并通过财政授权支付系统或约定的其他支付方式进行资金划转;乙方负责代付资金支付前的合规性审查,包括但不限于支付依据的真实性、完整性、合法性;乙方提供资金支付进度及异常情况的实时监控与报告服务;乙方按照协议约定收取服务费用,并承担相应的保密与风险管理责任;双方就代付服务过程中的争议进行协商解决或提请第三方裁决。本协议旨在通过规范的代付服务,优化甲方资金管理流程,降低财务风险,提高资金使用效率,同时保障乙方作为服务提供方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(1)财政委托代付:指甲方委托乙方依据甲方授权和相关规定,代为审核、支付甲方应支付款项的行为;(2)授权支付系统:指由财政部门或相关金融机构提供的,用于规范财政性资金支付的网络系统;(3)应付账款:指甲方根据法律法规、合同约定等应支付给第三方但尚未支付的资金,包括但不限于工程款、服务费、税费等;(4)支付依据:指甲方要求乙方进行代付操作时提供的合同、发票、结算单据等证明支付事由的材料;(5)服务费用:指乙方提供财政委托代付服务依法或依约收取的费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务包括但不限于:(1)甲方有权根据自身业务需求,在符合法律法规的前提下,授权乙方提供财政委托代付服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导;(2)甲方有权要求乙方按照协议约定,及时、准确地完成资金支付任务,并对支付结果进行确认;(3)甲方有权要求乙方提供代付服务的相关资料和报告,包括但不限于支付清单、对账单、审计报告等;(4)甲方应向乙方提供真实、完整、合法的支付依据,并对依据的真实性、合法性负责;(5)甲方应按照协议约定及时向乙方支付服务费用,逾期支付的应承担违约责任;(6)甲方应配合乙方进行资金支付前的合规性审查,并提供必要的协助和解释;(7)甲方应建立健全内部控制制度,确保支付依据的合规性和资金使用的安全性。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力与义务包括但不限于:(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的支付依据,并对依据的合规性进行审查;(2)乙方有权拒绝执行不符合法律法规或协议约定的代付请求,并及时通知甲方;(3)乙方有权按照协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付;(4)乙方应按照协议约定,及时、准确地完成资金支付任务,并对支付结果负责;(5)乙方应建立健全内部控制制度,确保代付资金的安全性、合规性,并对支付过程中的风险进行管理;(6)乙方应向甲方提供代付服务的相关资料和报告,包括但不限于支付清单、对账单、审计报告等,并确保资料的准确性和完整性;(7)乙方应配合甲方进行资金支付后的对账工作,并及时解决对账过程中发现的问题;(8)乙方应严格遵守保密义务,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和财务信息进行保密,未经甲方同意不得向任何第三方泄露;(9)乙方应具备相应的服务资质和操作能力,并确保服务团队的专业性和稳定性;(10)乙方应在发生支付错误或违约行为时,及时采取措施进行纠正,并承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方提供本协议项下的财政委托代付服务,服务费用的计算标准为代付金额的[具体百分比]%,或按照双方另行协商确定的标准执行。具体费用标准及计算方式详见附件一(若存在),该附件作为本协议不可分割的一部分。费用涵盖乙方为提供本协议约定的代付服务所发生的一切成本,包括但不限于审核、支付、对账、报告等费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:[乙方开户银行名称],账户名称:[乙方账户全称],账号:[乙方银行账号]。甲方应在收到乙方开具的服务费用发票后[具体天数,例如:十]个工作日内完成支付。

3.支付时间:甲方应根据本协议约定,在每次完成代付任务后[具体周期,例如:每月/每季度]或根据乙方通知,支付相应期间的服务费用。具体支付周期由双方在附件中明确约定。若甲方采用按周期支付方式,则应在每个支付周期结束后的[具体天数,例如:五]个工作日内支付该周期内的全部服务费用。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[具体百分比,例如:百分之十]。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹]年。协议期满前[具体天数,例如:三十]日,若双方均未提出书面终止要求,本协议自动续期[具体年限,例如:壹]年,续期次数不限。

2.关键时间节点:甲方应于每个自然月[具体日期,例如:五]日前向乙方提供当月预计的代付需求清单及支付依据;乙方应在收到甲方完整的支付请求及依据后[具体天数,例如:三个]工作日内完成审核,并在审核无误后[具体天数,例如:一个]工作日内完成资金支付;甲方应在收到乙方发送的支付凭证后[具体天数,例如:两个]工作日内进行确认;双方应于每个[具体周期,例如:季度]结束后[具体天数,例如:十]个工作日内完成对账工作,并签署对账确认书。任何一方违反上述时间节点的约定,均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定及时足额支付服务费用的,除应按约定支付违约金外,乙方有权暂停提供代付服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付截至解除之日已产生的全部服务费用及违约金,同时保留向甲方追究进一步损失的权利。

(2)甲方提供的支付依据不真实、不完整或不符合法律法规要求的,导致乙方代付错误或乙方无法履行代付义务的,甲方应承担由此造成的一切损失,包括但不限于乙方为纠正错误所发生的费用、第三方索赔、罚款等。若因甲方原因导致的代付错误,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于[具体金额或比例]。

(3)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或财务信息的,应向乙方支付[具体金额]的违约金,并承担乙方为损失所发生的一切费用。若该违约行为给乙方造成重大损失,乙方有权要求甲方支付更高的赔偿金,并保留追究其法律责任的权利。

(4)甲方无故单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于[具体月数,例如:三个月]服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的预期利益损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定及时、准确完成代付义务,给甲方造成直接经济损失的,应向甲方支付赔偿金,赔偿金额为实际损失的[具体百分比,例如:百分之一百]。若因乙方原因导致支付错误,乙方应负责纠正错误,并承担由此产生的所有费用,同时向甲方支付[具体金额或比例]的违约金。

(2)乙方在代付过程中泄露甲方商业秘密或财务信息的,应向甲方支付[具体金额]的违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失。若该违约行为违反了相关法律法规,乙方还应承担相应的法律责任。

(3)乙方违反保密义务,泄露第三方商业秘密或财务信息的,应向该第三方支付赔偿金,并承担由此产生的一切法律责任和费用,同时甲方也有权向乙方追究违约责任,要求赔偿损失。

(4)乙方无故单方面解除本协议的,应向甲方支付相当于[具体月数,例如:三个月]服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的预期利益损失。

(5)乙方在明知支付依据存在重大瑕疵或违法情形仍进行代付,给甲方或第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并支付[具体金额或比例]的违约金。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第十三条)导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,例如:五]日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。不可抗力影响消除后,应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力持续超过[具体天数,例如:三十]日,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际发生额结算。

3.通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,例如:五个]工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其可能对履行本协议的影响。通知应附带相关机构的证明文件或官方公告等证据材料。若未能及时通知或提供的证明材料不充分,可能导致责任承担范围扩大,除非对方有证据证明该方已尽到合理通知义务。

4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理方式进行协商,力求以友好方式解决问题,避免因不可抗力事件造成更大的损失或争议。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应属于本协议管辖范围。

2.争议解决顺序:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商,并在协商开始前[具体天数,例如:十]日内将协商意愿及主要争议点书面通知对方。若协商在收到通知后[具体天数,例如:三十]日内未能达成一致意见,双方应同意以下第[选择一项并删除其他选项]种争议解决方式:

(1)协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

(2)协商不成的,任何一方均有权向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。案件受理法院为[具体法院名称及地址]。诉讼过程中产生的诉讼费、律师费等由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律、法规及行业惯例,并本着公平、合理、高效的原则处理争议。双方均有义务配合争议解决机构或法院的调解或审理工作,提供相关证据材料,并按时出庭或参与仲裁。

4.专属管辖:除本协议明确约定的争议解决方式外,任何一方不得就本协议项下的争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。任何一方就同一争议事项向非约定机构提出诉讼或仲裁申请的,该申请应被视为无效,相关费用由提出申请方承担。

5.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,均应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止或争议的解决而失效。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后[具体天数,例如:三]日视为送达。若通知内容涉及紧急情况或法律要求,可采取即时通讯方式通知,通知成功时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。未经双方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但法律另有规定或双方另有约定的除外。

3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,协议的终止条件包括:(a)协议有效期届满,双方未续签;(b)双方协商一致同意终止;(c)因不可抗力导致协议无法继续履行,且不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:三十]日;(d)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方根据本协议约定解除协议;(e)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应在[具体天数,例如:十]日内完成善后事宜,包括但不限于费用结算、资料返还、权利义务清理等。终止不影响终止前已产生的权利和义务。

4.法律适用与文本:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议一式[具体

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