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文档简介

香港文化部协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

香港文化部(以下简称“甲方”),是一家依据香港特别行政区法律注册成立的政府机构,地址位于香港中环威灵顿街1号香港文化署办公楼。甲方由香港特别行政区政府直接管辖,主要负责推动香港文化艺术发展,管理公共文化设施,以及促进文化交流合作。甲方的法定代表人为张华,联系电话为+85228518000。

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

北京文化艺术发展有限公司(以下简称“乙方”),是一家依据中华人民共和国北京市法律注册成立的企业,地址位于北京市朝阳区光华路1号。乙方专注于文化艺术产品研发、文化传播及服务提供,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方的法定代表人为李明,联系电话为+861068008888。

协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在文化艺术领域的共同合作需求及战略目标。甲方作为香港特别行政区政府的重要文化机构,致力于提升香港的文化软实力,推动香港与国际文化艺术交流。乙方作为国内领先的文化艺术企业,拥有丰富的文化资源和服务经验,具备为香港市场提供高品质文化艺术产品和服务的能力。双方基于平等互利、优势互补的原则,经友好协商,决定就香港文化艺术合作项目达成共识,通过本协议明确双方的权利与义务,确保合作项目的顺利实施。

本协议的签订,旨在促进香港与内地在文化艺术领域的深度合作,提升两地文化艺术交流的质量与规模。甲方将利用其政府资源和平台优势,为乙方提供市场推广、项目支持等服务;乙方将充分发挥其专业能力,为甲方提供优质的文化艺术产品和服务,共同打造具有国际影响力的文化艺术品牌。双方将通过本协议的框架,逐步拓展合作领域,实现资源共享、优势互补,共同推动香港及内地的文化艺术事业繁荣发展。

本协议的签订,不仅符合双方的长远发展利益,也符合香港特别行政区及中华人民共和国关于促进文化艺术交流的政策导向。双方将严格遵守本协议约定,确保合作项目的顺利进行,为两地文化艺术事业的进步贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是促进甲方与乙方在文化艺术领域的深度合作,通过资源共享、优势互补,共同提升香港及内地的文化艺术影响力。具体合作范围包括但不限于:

1.文化艺术产品引进与推广:甲方利用其市场资源和渠道,协助乙方引进内地的优质文化艺术产品,包括艺术品、出版物、影视作品等,并在香港进行推广和销售。

2.文化活动策划与执行:双方共同策划并执行文化艺术交流活动,如展览、演出、论坛等,旨在促进香港与内地文化艺术的交流与融合。

3.市场调研与数据分析:甲方协助乙方进行香港文化艺术市场的调研,提供市场数据和消费者分析,帮助乙方更好地了解市场需求,优化产品和服务。

4.培训与人才培养:双方合作开展文化艺术领域的培训项目,包括艺术家工作坊、文化管理课程等,旨在提升两地文化艺术人才的综合素质和专业能力。

5.品牌合作与宣传:双方共同打造具有国际影响力的文化艺术品牌,通过联合宣传和推广活动,提升品牌知名度和市场竞争力。

本协议的签订,旨在通过具体合作项目的实施,实现甲乙双方的战略目标,推动香港及内地的文化艺术事业繁荣发展,为两地人民带来更加丰富的文化生活。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有如下定义:

1.“文化艺术产品”指包括但不限于艺术品、书、音像制品、影视作品、文化演出、文化艺术服务及其他具有文化属性的产品或服务。

2.“文化活动”指包括但不限于展览、演出、讲座、论坛、工作坊、文化交流等形式的活动。

3.“市场调研”指对特定市场进行的数据收集、分析和研究,旨在了解市场需求、消费者行为及竞争态势。

4.“培训项目”指为提升个人或团队专业能力而设计的系统性教育项目,包括但不限于课程、工作坊、研讨会等。

5.“品牌合作”指双方共同投入资源,通过联合营销、品牌推广等方式,打造具有共同品牌标识的合作项目或产品。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权对乙方提供的文化艺术产品和服务进行审核,确保其符合香港市场的要求和标准;甲方有权要求乙方提供相关资质证明和产品说明;甲方有权根据市场情况调整合作项目的内容和形式。

(2)义务:甲方应按照本协议约定,为乙方提供市场推广、项目支持等服务,包括但不限于提供香港市场信息、协助乙方进行市场调研、文化活动等;甲方应保障乙方的合法权益,维护乙方的品牌形象;甲方应及时支付乙方提供的服务费用,并按照约定提供必要的协助和保障。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供市场资源和渠道支持;乙方有权获得甲方提供的市场调研数据和分析报告;乙方有权对合作项目的具体实施过程进行监督,并提出合理化建议。

(2)义务:乙方应按照本协议约定,提供优质的文化艺术产品和服务,确保其质量符合香港市场的需求;乙方应按时完成合作项目的各项任务,并保证项目的顺利进行;乙方应配合甲方进行市场推广和品牌宣传,共同提升合作项目的知名度和影响力;乙方应遵守香港的相关法律法规,确保其经营活动合法合规。

(3)特别义务:

a.产品提供:乙方应确保所提供的文化艺术产品具有合法的知识产权,并能够满足香港市场的需求。乙方应提供产品的详细说明、质量保证和售后服务,确保消费者权益得到保障。

b.活动执行:乙方应负责文化活动的具体策划和执行,包括场地租赁、设备租赁、人员安排、宣传推广等。乙方应确保活动安全、有序进行,并符合香港的相关规定。

c.市场调研:乙方应按照甲方的要求,进行市场调研和数据收集,并提供准确、全面的分析报告。乙方应确保调研数据的真实性和可靠性,并按照约定时间提交报告。

d.培训与人才交流:乙方应负责培训项目的具体实施,包括课程设计、师资安排、学员管理等工作。乙方应确保培训内容的专业性和实用性,并按照约定时间完成培训任务。

e.品牌合作:乙方应积极参与品牌合作项目的推广和宣传,按照甲方的安排参与联合营销活动,共同提升品牌形象和市场竞争力。

f.信息保密:乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息,不得泄露给任何第三方。乙方应按照约定履行保密义务,确保合作项目的信息安全。

第四条价格与支付条件

双方同意根据本协议约定的合作内容和规模,协商确定具体合作项目的价格。甲方应就每项合作内容向乙方提供正式的报价单,乙方应在收到报价单后十个工作日内进行审核,并书面回复甲方确认或提出修改意见。最终价格以双方书面确认的报价单为准。

支付方式采用银行转账方式。乙方应在收到甲方开具的符合要求的发票后,按照双方确认的报价单金额,在约定的支付时间内将款项支付至甲方指定的银行账户。

支付时间约定如下:

1.预付款:本协议签订后七个工作日内,乙方应支付合作项目总金额的百分之二十(20%)作为预付款。

2.进度款:合作项目按阶段完成且经甲方验收合格后,乙方应在验收合格后十个工作日内支付该阶段项目费用总额的百分之五十(50%)。

3.尾款:合作项目整体完成并经甲方最终验收合格后,乙方应在最终验收合格后三十个工作日内支付剩余的百分之三十(30%)尾款。

甲方应确保其提供的银行账户信息准确无误,并及时开具符合要求的发票。如因乙方原因导致支付延迟,每逾期一日,乙方应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向甲方支付违约金。如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金。

双方均应承担各自支付款项的银行转账费用。如一方需向另一方支付境外款项,应承担相应的跨境汇款费用及可能产生的税费。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

协议有效期内,双方应按照本协议约定及附件清单,在各自职责范围内履行义务。关键时间节点安排如下:

1.市场调研报告提交:乙方应在协议生效后三十个工作日内完成香港文化艺术市场调研报告,并提交给甲方审核。

2.首个文化活动启动:双方应在协议生效后六个月内,完成首个合作文化活动的策划方案,并启动实施。

3.培训项目执行:乙方应在协议生效后九个月内,完成第一期文化艺术培训项目的全部课程,并学员进行考核评估。

4.年度总结会议:双方应于每年12月31日前,就年度合作情况召开总结会议,审议合作成果,并制定下一年度合作计划。

如遇不可抗力事件,导致协议无法按期履行,受影响方应及时通知对方,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。延期履行的时间不计入原协议履行期限。

第六条违约责任

1.违约情形及认定:

a.甲方违约情形:甲方未按本协议约定及时支付乙方款项、未提供必要的市场资源支持、未按期审核乙方提交的材料、或因甲方原因导致合作项目延期或终止的,均构成甲方违约。

b.乙方违约情形:乙方未按本协议约定提供合格的文化艺术产品、未按时完成合作项目任务、未按期提交市场调研报告或培训课程、或因乙方原因导致合作项目延期或终止的,均构成乙方违约。

c.其他违约情形:任何一方泄露对方商业秘密、擅自变更合作内容、损害对方名誉或品牌形象、违反相关法律法规给对方造成损失的,均构成严重违约。

2.违约责任承担:

a.轻微违约:对于轻微违约行为,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为,并承担由此产生的直接损失。违约方逾期未纠正的,每逾期一日,应按违约行为涉及金额的千分之零点五(0.5‰)向守约方支付违约金,但违约金总额不超过合作项目总金额的百分之十(10%)。

b.重大违约:对于重大违约行为,包括但不限于未按时支付款项超过三十日、提供不合格产品导致项目终止、泄露核心商业秘密等,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿全部损失。违约金计算标准为违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于预期收益损失、实际支出费用、品牌声誉损失等。

c.多项违约:如一方存在多项违约行为,守约方有权合并计算违约责任,并要求违约方一次性支付全部违约金及赔偿金。

3.赔偿范围及上限:

a.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行费用、诉讼费、律师费、费等合理开支。

b.赔偿上限:除法律另有规定外,违约方承担的赔偿总额不超过本协议总金额的百分之二百(200%),且不得超过违约行为发生时守约方可预见的最大损失。

4.解除协议权:发生以下情形时,守约方有权单方解除本协议:

a.对方发生重大违约行为,且在收到守约方书面通知后三十日内仍未纠正的;

b.对方进入破产、清算或解散程序的;

c.对方提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致守约方签订本协议的。

5.法律责任:任何一方违反本协议约定,除承担上述违约责任外,还应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、刑事责任等。若违约行为给第三方造成损失,违约方应承担全部赔偿责任,并保证守约方免受第三方索赔。

6.免责条款:本协议约定的违约责任不免除任何一方因不可抗力、法律政策变化等不可归责于自身原因导致的违约责任,但应及时通知对方并采取补救措施,最大程度减少损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:

(1)自然灾害:如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、雷击等;

(2)政府行为:如战争、军事行动、政府征收、法律政策重大调整、禁令或限制措施等;

(3)社会事件:如罢工、骚乱、流行病疫情等;

(4)其他不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。

4.协议终止:如不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议,协议自通知到达对方时终止。因不可抗力导致协议终止的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际支出结算。

5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证明材料。如无法提供证明,则视为非不可抗力因素导致的违约,应承担相应责任。

6.不可抗力不连续:若不可抗力因素连续发生,每次连续不超过三十日的期间视为一个不可抗力事件,期间届满后应重新评估是否需要解除协议。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,寻求双方均可接受的解决方案。

2.协商程序:协商应自争议发生之日起三十日内进行。任何一方可书面提出协商请求,另一方应在收到请求后十五日内予以回复。双方可指定专门人员负责协商事宜,并可约定协商地点、方式和期限。

3.调解程序:如协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁程序:如双方未能达成调解协议,应将争议提交香港国际仲裁中心(HKIAC)进行仲裁。仲裁适用香港法律,仲裁语言为中文。双方应各指定一名仲裁员,由三名仲裁员组成仲裁庭。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方平均承担。

5.诉讼程序:如双方选择诉讼方式解决争议,应向香港高等法院提起诉讼。诉讼适用香港法律,案件语言为中文。原告应在争议发生后一年内提起诉讼,被告应在收到起诉状后三十日内提交答辩状。

6.争议解决顺序:本协议约定争议解决方式为优先协商,协商不成则优先调解,调解不成则提交仲裁,仲裁不成的最终选择诉讼。任何一方未经另一方事先书面同意,不得单方面变更争议解决方式。

7.临时措施:在争议解决期间,任何一方均可申请法院或仲裁机构采取临时措施,如财产保全、行为禁令等,以防止争议扩大或损害发生。申请临时措施的一方应提供担保,并承担相应费用。

8.争议解决后的合作:无论争议通过何种方式解决,双方均应本着合作精神,妥善处理后续事宜,确保协议其他部分的顺利履行,避免对合作关系造成不良影响。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割效力:本协议构成双方之间关于本协议标的的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应遵守本协议约定。

6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律及香港特别行政区法律(以适用时)。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照本协议第八条约定解决。

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