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文档简介
社区退休人员协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:XX社区居民委员会
**地址**:XX市XX区XX街道XX社区XX号
**法定代表人/负责人**:XXX
**联系方式**:XXX-XXXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:XX市XX俱乐部
**地址**:XX市XX区XX路XX号XX商铺
**法定代表人/负责人**:XXX
**联系方式**:XXX-XXXXXXXX
**协议简介**
为丰富社区退休人员的精神文化生活,促进邻里和谐,提升社区服务水平,甲乙双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,就乙方为甲方社区退休人员提供服务事宜达成如下协议。甲方作为社区的管理与服务主体,为退休人员搭建健康、规范的娱乐平台,而乙方作为专业的服务提供方,将依据本协议约定,在指定场所为甲方退休人员开展活动,确保活动安全、有序、高效。双方的合作以促进社区文化建设、增强退休人员幸福感为目标,通过明确的权利义务划分,保障协议各方的合法权益,并共同推动社区服务体系的完善。
本协议的签订,既是甲方履行社区服务职能的具体体现,也是乙方拓展服务领域、承担社会责任的主动选择。双方将以本协议为依据,严格履行各自职责,确保活动的顺利开展。协议内容涉及服务范围、服务标准、费用结算、违约责任等核心条款,均以本协议正文为准,任何一方均应严格遵守。同时,双方将共同配合,根据实际情况对协议进行动态调整,以适应社区发展的需求变化。
本协议的履行,不仅为社区退休人员提供了优质的娱乐服务,也为乙方创造了合法的经营机会,实现了社会效益与经济效益的统一。双方将以诚信为本,通过合作推动社区文化建设的深入发展,为构建和谐社区贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议旨在通过甲方与乙方的合作,为甲方所辖社区的退休人员提供一个规范、健康、安全的娱乐场所及活动平台,以丰富退休人员的精神文化生活,促进社区邻里之间的交流与互动,营造和谐友爱的社区氛围。协议范围具体包括:
1.乙方向甲方退休人员提供活动的场地租赁服务,确保场地设施符合安全、卫生及活动需求;
2.乙方向参与活动的退休人员提供标准化的服务,包括但不限于提供器材、维持现场秩序、确保活动公平性;
3.乙方可根据甲方需求,协助比赛、教学或其他相关文化活动,并承担相应服务责任;
4.双方就服务内容、费用标准、违约处理等事项进行明确约定,并共同监督协议的履行。本协议目的在于通过双方的专业分工与协作,实现社区文化服务的优化与升级,同时保障退休人员的合法权益,促进活动的良性发展。
第二条定义
本协议中使用的关键术语定义如下:
1.**“活动”**:指以象棋、围棋、扑克牌等传统或流行游戏为内容的娱乐活动,包括但不限于个人对弈、小型比赛及教学指导;
2.**“服务场所”**:指由乙方提供、经甲方确认并用于开展活动的具体场地,其地址、面积及设施标准以本协议附件或双方确认的书面文件为准;
3.**“退休人员”**:指经甲方核实并登记的社区内已达到法定退休年龄的居民,其身份以甲方提供的名册为有效凭证;
4.**“服务费用”**:指乙方因提供服务而向甲方收取的款项,包括场地租赁费、器材维护费及其他约定费用;
5.**“违约责任”**:指任何一方违反本协议约定时,应承担的赔偿责任、整改义务或其他法律后果。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权对乙方的服务场所进行定期检查,确保其符合安全、卫生及消防标准,乙方应予以配合;
(2)甲方有权要求乙方按照约定提供器材,并监督其维护保养情况,确保活动正常进行;
(3)甲方有权根据退休人员的需求变化,向乙方提出调整服务内容或时段的建议,乙方应在合理范围内予以考虑;
(4)甲方应向乙方提供退休人员名册及活动安排计划,并协助乙方做好参与人员的登记管理;
(5)甲方应按本协议约定及时支付服务费用,如因故调整费用标准,需提前30日书面通知乙方,并经双方协商一致;
(6)甲方应教育退休人员遵守活动规则,维护现场秩序,并对退休人员的意外行为承担管理责任。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方的核心义务是向甲方退休人员提供持续、稳定的服务,包括但不限于:
-**场地保障**:保证服务场所的日常清洁、消毒及器材完好,每月至少进行一次全面检修,并提交检修报告给甲方备案;
-**服务标准化**:配备足够数量的专业器材,并保持其良好状态,如需更换或补充器材,应提前报甲方批准;
-**秩序维护**:指派专职工作人员管理现场秩序,处理争议,确保活动公平公正,严禁行为发生;
-**安全保障**:购买活动相关保险,覆盖参与人员的人身意外风险,并设置应急措施,如遇突发事件立即启动预案。
(2)乙方有权依据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付,如甲方延迟支付超过15日,乙方有权暂停服务并要求支付滞纳金;
(3)乙方有权拒绝不符合年龄或身份要求的非退休人员进入服务场所,并有权对违反规定的退休人员进行警告或劝离;
(4)乙方应建立服务反馈机制,定期收集退休人员的意见,并每月向甲方提交服务报告,包括参与人次、活动效果及改进建议;
(5)乙方在提供服务过程中,应主动向甲方披露可能存在的风险(如器材故障、人员冲突等),并积极配合甲方的应急处理;
(6)乙方不得利用服务场所开展与活动无关的商业经营,如需变更服务内容(如增加收费项目),必须经甲方书面同意。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就乙方向甲方退休人员提供服务的价格及支付条件约定如下:
1.**服务费用标准**:乙方为甲方退休人员提供活动的服务费用为人民币XXXX元/月(大写:XXXX元整),该费用包含场地租赁、器材维护、人员管理等全部服务成本。费用自本协议生效之日起计算,按月收取。
2.**支付方式**:甲方应于每月X日前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方需提供等额正规发票作为收款凭证,甲方收到发票后核对无误予以报销。若因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按当月应付费用的0.1%向乙方支付滞纳金,直至付清为止。
3.**费用调整机制**:协议履行期间,如遇政策调整、物价变动等情况导致乙方运营成本显著变化,乙方需提前60日书面通知甲方,并提供相关证明文件,双方应就费用调整进行协商,达成一致后签订补充协议。未经协商擅自调价的行为无效,乙方需承担由此造成的违约责任。
4.**减免条款**:如因不可抗力或甲方重大政策调整导致服务中断超过30日,经双方确认后,当月服务费用予以减免,具体比例按实际停业天数折算。
第五条履行期限
本协议的有效期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计X年。协议期满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续展X年,续展次数不限。若任何一方提前终止协议,应向对方支付相当于X个月服务费用的违约金,并完成场地清理、器材交接等善后工作。本协议中涉及的时间节点均指工作日时间,且关键节点(如费用支付日、续签通知日)应以书面形式确认送达对方主要联系人。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.**未按时支付费用**:甲方未按第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按当月应付费用的0.1%向乙方支付滞纳金,滞纳金累计不超过当月费用的50%。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,且甲方仍需支付全部应付费用及滞纳金;逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿相当于X个月服务费用的违约金。
2.**提供虚假信息**:若甲方提供的退休人员名册或身份信息存在虚假,导致乙方承担行政处罚或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括罚款、赔偿金及乙方的合理维权费用。
3.**擅自扩权使用**:甲方允许非退休人员或商业活动使用服务场所,乙方有权立即中止服务并解除协议,甲方需支付相当于X个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因场地改造、器材更换产生的直接损失。
**二、乙方违约责任**
1.**服务中断或质量不达标**:乙方未能按约定提供器材、维护服务或安全保障,导致活动无法正常进行超过3次/月的,甲方有权要求乙方限期整改,并按每次中断的0.5%扣减当月费用。连续2个月未达标的,甲方有权解除协议,乙方需支付相当于X个月服务费用的违约金,并退还已收取但未提供服务的费用。
2.**安全事故责任**:因乙方管理疏忽(如器材损坏未检修、未购买足额保险)导致退休人员发生意外伤害,乙方应承担全部赔偿责任,包括医疗费、误工费及精神损害抚慰金,且甲方有权解除协议并要求赔偿运营损失。若乙方已投保,保险理赔不足以覆盖损失时,乙方仍需承担不足部分。
3.**违规经营行为**:乙方在服务场所内从事与无关的商业活动或变相,一经查实,甲方有权立即解除协议,乙方需支付相当于X个月服务费用的违约金,并承担由此产生的全部行政责任及对甲方的声誉损害赔偿。
4.**费用调整违规**:乙方未按第四条约定程序调整费用而擅自执行,甲方有权拒绝支付超出原标准的部分,乙方需退还多收款项,并支付相当于多收金额2倍的赔偿金。
**三、违约金上限与优先顺序**:本协议约定的各项违约金总额不超过本协议总价款的50%,实际违约金以造成损失的实际金额为限,超出部分由责任方自行承担。双方发生违约时,应优先选择协商解决,协商不成的,按争议解决条款处理。任何一方违约导致协议解除的,违约方还应完成场地、器材的清理和移交,确保无遗留问题。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、瘟疫疫情以及严重影响正常运营的电力、通讯等基础设施中断。
2.**举证与通知**:若一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门报告、政府部门公告等)。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致的服务中断或费用减免,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应积极采取措施减少损失,若因未采取合理措施扩大损失,仍需承担扩大部分的责任。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行协议,且已发生的不可抗力不得被用于再次主张免责。若不可抗力持续超过60日,双方可协商解除协议,并按履行比例返还已支付费用。
4.**不可抗力与免责限制**:本协议的不可抗力条款仅适用于因不可抗力直接造成的损失,不适用于因第三方违约或内部管理疏忽间接引发的后果。双方仍需履行协议中关于通知、保密等独立性条款。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在协议履行地由双方授权代表进行,且需达成书面一致才能生效。
2.**调解介入**:协商未果的,可请求XX市XX区市场监督管理局或XX社区调解委员会进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成或一方反悔的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁约定**:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交XX市XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼选择**:除仲裁外,双方也可选择向协议履行地(XX市XX区人民法院)提起诉讼,诉讼程序以中国法律为依据。若选择诉讼,双方应积极配合法院查明事实,且诉讼期间不影响协议其他条款的继续履行。
5.**证据与管辖**:双方均应妥善保存协议履行过程中的证据材料(如沟通记录、费用凭证、现场照片等),且所有争议解决均以本协议签订地为管辖地,任何一方不得就同一争议重复起诉或仲裁。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/手机短信发送。以专人递送或挂号信发出的,送达日视为送达日;以传真或电子邮箱发出的,成功发送日视为送达日。通知送达地址以本协议首页所列为准,任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方作出的变更无效,且变更内容不得与本协议原条款冲突。
3.**终止条件**:除本协议另有约定外,任何一方可在提前30日书面通知对方的前提下单方终止协议,但需结清所有应付费用并完成交接手续。协议终止后,双方关于保密、知识产权、争议解决等条款继续有效。
4.**独立条款**:本协议各条款互为独立部分,任一条款的无效不影响其他条款的效力。若一方违反某条款,另一方仍可依据其他条款追究责任。
5.**可分割性**:若本协议某部分因违法或不可执行被法院或仲裁机构认定无效,剩余部分仍应继续履行,双方应协商替换为内容最接近的合法条款。
6.**第三方权利**:本协议仅为甲乙双方约定,不影响任何第三方基于法律规定或前期协议产生的权利义务。
7.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以中华人民共和国法律为裁判依据。
第十条附则
1.**附件效力**:本协议附件(包括但不限于服务
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