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文档简介
1919年保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
甲方与乙方基于长期合作需求,就特定事项达成保密协议。甲方作为委托方,因业务发展需要,委托乙方提供专项技术服务及数据支持。乙方作为服务提供方,需按照甲方要求执行相关任务,并严格履行保密义务。双方基于对商业信息、技术资料及客户数据的共同保护,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,制定本协议。协议内容涉及双方合作背景、信息范围、保密责任及违约后果,旨在明确双方权利义务,确保合作顺利进行。甲方提供的商业计划及客户数据涉及核心竞争力,乙方需以不低于自身商业秘密保护标准进行管理,确保信息不被泄露或不当使用。双方确认,本协议的签订是后续合作的必要前提,任何一方违反本协议约定,均需承担相应法律责任。本协议的履行期限及具体内容详见协议后续章节,双方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中对特定信息资料的保密义务,确保甲方的商业秘密、技术信息及其他敏感数据不被泄露或不当使用。本协议涉及的保密内容具体包括但不限于:甲方提供的商业计划书、市场分析报告、客户名单及联系方式、财务数据、技术方案、软件源代码、测试数据以及双方合作过程中知悉的任何未公开信息。双方同意,在本协议有效期内,任何一方均不得以任何形式披露、使用或允许第三方接触上述保密信息,除非获得对方的书面许可或法律要求。本协议旨在为双方后续合作提供法律保障,维护双方的合法权益,确保合作项目的顺利进行。
第二条定义
1.保密信息:指本协议中约定的,由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,且标明为“保密”或根据其性质应被合理认定为保密的所有信息,包括但不限于商业计划、技术资料、客户数据、财务信息等。
2.保密义务:指接收方对保密信息承担的保密责任,包括保护信息不被泄露、未经披露方同意不得使用、仅在必要的范围内使用等义务。
3.合作项目:指甲方委托乙方提供的专项技术服务及数据支持的各项工作内容。
4.书面形式:指本协议中约定的任何书面文件,包括但不限于信函、电子邮件、传真等。
5.违约责任:指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,并对乙方的保密措施进行监督。甲方有权随时检查乙方保存保密信息的措施,乙方应予以配合。
(2)甲方有权根据合作项目的需要,调整或变更保密信息的内容,并应及时通知乙方。乙方应根据通知内容更新保密范围,并继续履行相应的保密义务。
(3)甲方应向乙方提供必要的保密信息,并确保信息的真实性、准确性。甲方不得向乙方提供超出合作项目所需的信息,以减少不必要的保密风险。
(4)甲方在合作过程中,应教育并要求参与项目的内部人员遵守保密义务,并对因内部人员违约造成的损失承担相应责任。
(5)如甲方终止与乙方的合作,应在终止后及时收回或销毁所有保密信息,并要求乙方提供书面确认。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的保密信息,并明确信息的保密级别和使用限制。乙方在获得保密信息前,有权要求甲方提供必要的背景说明和合作条款。
(2)乙方应设立专门部门或人员负责保密信息的保护,制定并执行严格的保密制度,包括物理隔离、访问控制、数据加密等措施。乙方应定期对员工进行保密培训,确保员工了解并遵守保密义务。
(3)乙方在接收保密信息后,应仅用于本协议约定的合作项目,不得用于任何其他用途,包括但不限于自行开发、提供给第三方或用于与其他公司的合作。乙方不得泄露保密信息给任何未授权的第三方,包括关联公司、竞争对手等。
(4)乙方应建立保密信息台账,详细记录信息的获取时间、内容、使用范围、接触人员等信息,并定期向甲方汇报保密信息的保护情况。如发生信息泄露或疑似泄露事件,乙方应立即采取补救措施,并第一时间通知甲方,共同泄露原因并控制损失。
(5)乙方在合作项目结束后或本协议终止后,应立即停止使用所有保密信息,并在甲方要求的时间内,将所有保密信息及其载体(包括电子版和纸质版)返还给甲方或进行彻底销毁,并提供书面证明。乙方不得保留任何副本或备份。
(6)乙方如需将保密信息用于外部合作或委托第三方处理,必须事先获得甲方的书面同意,并要求第三方签署保密协议,确保其承担不低于乙方的保密义务。乙方应负责监督第三方的保密履行情况,并对第三方违约承担连带责任。
(7)乙方在处理保密信息过程中,如因不可抗力导致信息泄露或损坏,应及时通知甲方,并采取合理措施减少损失,但乙方不承担由此造成的直接损失。
(8)乙方有权要求甲方对其在保密信息保护方面采取的措施提出建议,并应配合甲方改进保密工作。如甲方提出的措施存在不合理或不可行之处,乙方有权提出异议,双方应协商解决。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付报酬,以换取乙方按照本协议约定履行保密义务并提供相关技术服务。具体价格条款如下:乙方完成本协议约定的全部服务内容后,甲方应向乙方支付总金额为人民币XX万元(大写:XX元整)的报酬。支付方式为银行转账,甲方应在乙方提交完整且符合要求的结算发票后XX日内,将第一笔款项支付至乙方指定的银行账户。剩余款项在甲方确认服务成果且无任何异议后XX日内支付完毕。乙方应在收到款项前向甲方提供等额且有效的增值税专用发票。任何一方变更银行账户信息,应提前XX日以书面形式通知对方,否则由此产生的延误支付不视为违约。甲方支付报酬是乙方的义务,乙方履行保密义务是其获得报酬的对价基础。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议期满前XX日内,双方未就续期事宜达成书面协议,本协议自动终止。在协议有效期内,乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项保密信息保护及技术服务工作,具体时间安排由双方在项目启动后另行签署的详细计划中明确。甲方应在本协议生效后XX日内向乙方提供首批需保密的资料,乙方应在收到资料后立即启动保密保护措施。如遇特殊情况需延长履行期限,双方应另行协商并签署补充协议。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付报酬,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期违约金。若甲方因未按时支付导致乙方产生额外费用(如催收费用),应由甲方承担。
2.若甲方违反本协议第二条第1款规定,向乙方提供了不真实或存在重大遗漏的保密信息,导致乙方采取的保护措施不足或发生信息泄露,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于第三方索赔、费用、声誉损失等,且乙方有权解除协议并要求甲方支付已提供服务部分的费用。
3.若甲方违反本协议第二条第5款约定,未按期返还或销毁保密信息,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金,且乙方有权要求甲方立即返还或销毁,费用由甲方承担。
**二、乙方违约责任**
1.若乙方未按本协议第四条约定按时足额支付报酬(如甲方有未支付义务),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权暂停提供服务直至款项付清,且乙方仍需支付逾期违约金。若乙方因未按时支付导致甲方产生额外费用,应由乙方承担。
2.若乙方违反本协议第二条第3款规定,将保密信息用于本协议约定之外的目的,或泄露给任何第三方,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整)。若因乙方违约行为导致甲方遭受第三方索赔或商业利益损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费等。
3.若乙方违反本协议第二条第4款规定,未建立有效的保密保护制度或因管理不善导致保密信息泄露,应承担全部责任。泄露发生后,乙方应在XX小时内通知甲方,并积极配合,但甲方仍有权要求乙方赔偿全部损失。
4.若乙方违反本协议第二条第5款约定,未按期返还或销毁保密信息,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,且甲方有权要求乙方立即返还或销毁,费用由乙方承担。
5.若乙方违反本协议第二条第6款约定,未在获得甲方书面同意前将保密信息提供给第三方,或未确保第三方承担同等保密义务,应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
6.若乙方违反本协议第二条第7款约定,因不可抗力未能履行保密义务,虽可免除部分责任,但仍需尽合理努力减少损失,并立即通知甲方,否则因乙方未及时通知或未采取合理措施导致的扩大损失,仍由乙方承担。
**三、违约金与赔偿的关系**
1.本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。
2.若一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议并要求违约方支付相当于合同总金额XX倍的违约金,违约金总额不超过人民币XX万元(大写:XX万元整)。
**四、违约处理程序**
1.发生违约行为时,守约方应向违约方发出书面通知,要求其在XX日内纠正违约行为。
2.若违约方在收到通知后XX日内仍未纠正,守约方有权采取以下一项或多项措施:解除协议、要求支付违约金、赔偿损失、请求法院或仲裁机构裁决。
3.任何一方就违约问题提起诉讼或仲裁的,应承担相应的诉讼费、仲裁费等法律费用。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日,或连续发生超过XX日,导致或可能导致协议一方或双方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务。
2.不可抗力通知:任何一方在发生不可抗力事件后,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生、持续及影响的书面证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应每XX日协商一次事件进展及对协议履行的影响。
3.责任免除:因不可抗力导致协议一方或双方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取一切必要措施减轻不可抗力可能造成的损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行协议。协议因不可抗力无法继续履行的,经双方协商一致,可以解除协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。
4.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的保密信息非因受影响方过错而泄露或损坏,受影响方不承担赔偿责任,但应向对方披露事件详情及已采取的补救措施。若不可抗力事件是因一方控制或管理的第三方行为所致,该方仍需承担相应的不可抗力责任。
5.不可抗力与解除协议:若不可抗力事件导致协议目的根本无法实现,双方均有权单方面解除协议,并应立即通知对方,双方互不承担违约责任,但应就已完成的工作进行结算,并返还对方已占有的保密信息及资料。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。若协商不成,应提交仲裁或诉讼解决。
2.争议解决方式选择:双方在签订本协议时,应选择以下一种方式解决争议,并以书面形式确认:
(1)仲裁:将争议提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。若仲裁过程中一方对仲裁规则选择有异议,应以书面形式提前XX日通知对方,否则视为接受初始选择。
(2)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若甲方变更住所地,则由变更后的住所地人民法院管辖。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
3.争议解决程序:选择仲裁方式的,双方应提交仲裁申请书、身份证明文件及证据材料。选择诉讼方式的,应向有管辖权的人民法院提交起诉状及证据材料。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止履行。
4.争议解决费用:若通过协商解决争议,相关费用由双方自行承担。若通过仲裁或诉讼解决,仲裁费或诉讼费由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。律师费及其他相关费用,除协议另有约定外,由主张该费用的一方承担,并需提供有效票据,经对方确认或法院/仲裁机构认定后,方可向对方追偿。
5.争议解决与保密:争议解决过程中,双方应遵守保密义务,不得向任何第三方(包括仲裁机构或法院工作人员、律师等)披露本协议项下的保密信息,但为解决争议所必需的披露除外。仲裁机构或法院应对披露的信息承担保密责任。争议解决完毕后,双方应继续履行保密义务。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。若一方使用电子邮件通知,发送成功(如对方回复或进入对方收件箱)视为送达;若使用传真通知,发送成功后XX日内对方未提出异议视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力,除非得到另一方的明确书面确认。协议变更不得违反本协议的保密义务及法律强制性规定。
3.协议终止:除本协议另有约定(如解除条款)外,本协议在履行期限届满后自动终止。协议终止不影响保密条款的持续有效性,保密义务应直至保密信息被公开或法律要求披露为止。双方应在协议终止后XX日内,就未尽事宜及保密信息的处理进行最终确认,并办理相关交接手续。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从
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