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文档简介
庄园活动协议书甲方(活动主办方):名称:[主办方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]乙方(活动承办方):名称:[承办方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方拟举办庄园活动,乙方具备承办相关活动的专业能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办庄园活动事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[庄园活动具体名称]2.活动时间:[开始日期]至[结束日期],具体活动时间安排见附件[X]。3.活动地点:[庄园详细地址]4.活动规模:预计参与人数为[X]人。二、活动内容及要求1.活动内容乙方负责活动的整体策划与组织,包括但不限于场地布置、活动流程设计、餐饮安排、娱乐节目策划等,确保活动内容丰富、形式多样,符合甲方的活动主题和要求。场地布置应根据活动主题进行精心设计,营造出独特的氛围。具体布置细节见附件[X]。活动流程应紧凑有序,包括开场致辞、主题演讲、互动环节、晚宴、表演等环节,每个环节的时间安排和内容应经甲方审核确认。餐饮安排应提供符合活动档次和参与人员口味的美食,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。具体菜单见附件[X]。娱乐节目应具有趣味性和观赏性,能够充分调动现场气氛,如音乐表演、舞蹈表演、魔术表演等,节目内容需提前向甲方报备。2.活动要求乙方应确保活动的安全性,采取必要的安全措施,如设置安全警示标识、配备安保人员、对场地设施进行安全检查等,防止发生意外事故。活动期间,乙方应保证现场秩序良好,避免出现混乱、拥挤等情况。乙方应严格按照甲方的要求和活动流程进行操作,确保活动的顺利进行。如因乙方原因导致活动出现延误、中断或其他问题,乙方应承担相应的责任。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、餐饮安排、娱乐节目等进行审核,提出修改意见和建议。有权监督乙方按照本协议的约定履行义务,对乙方的工作进行检查和评估。在活动举办过程中,如发现乙方存在违约行为或活动出现重大问题,有权要求乙方立即采取措施进行整改,并追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供活动的相关背景资料、主题要求、参与人员信息等,协助乙方进行活动策划和组织。按照本协议的约定向乙方支付活动承办费用。配合乙方做好活动期间的相关协调工作,如提供必要的人员支持、协助解决场地使用过程中出现的问题等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付活动承办费用。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求,负责活动的整体策划、组织、实施和协调工作,确保活动的顺利进行。自行承担活动承办过程中产生的各项费用,包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员劳务费用、餐饮费用、宣传推广费用等,但本协议另有约定的除外。活动举办前,将活动策划方案、场地布置方案、餐饮安排、娱乐节目等详细内容提交甲方审核,根据甲方的意见进行修改和完善,直至甲方满意为止。活动举办过程中,严格遵守国家法律法规和相关政策规定,遵守活动现场的各项管理制度,确保活动的合法性和规范性。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,配备必要的安全设施和人员,确保活动期间人员和财产的安全。如发生安全事故,应立即采取措施进行处理,并及时向甲方报告。活动结束后,及时清理活动现场,恢复场地原状。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动内容等予以保密未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。四、费用及支付方式(一)活动承办费用1.本活动的承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.承办费用包含但不限于以下各项:场地布置费用:[X]元活动策划与组织费用:[X]元餐饮费用:[X]元娱乐节目费用:[X]元设备租赁费用:[X]元人员劳务费用:[X]元其他费用(如有):[X]元(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.活动举办前[X]个工作日内,甲方应向乙方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及费用结算清单,甲方在收到后[X]个工作日内进行审核确认。如无异议,甲方应在审核确认后的[X]个工作日内,向乙方支付剩余的承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议的其他约定,导致乙方无法正常履行义务或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定按时完成活动策划方案、场地布置、活动组织等工作,每逾期一日,应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议的约定和甲方的要求举办活动,导致活动出现延误、中断、质量问题或其他重大问题,乙方应负责采取措施进行整改或补救,直至达到甲方的要求为止。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议的保密义务,向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密、活动内容等,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的值损失。如损失难以计算的,按照本协议承办费用的[X]%进行赔偿。4.若乙方擅自将本协议项下的活动承办工作转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行过程中发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补
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