差旅费协议合同

差旅费协议合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因业务需要，可能会产生差旅费支出，为规范差旅费的管理与支付，明确双方权利义务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方差旅费事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲方在业务活动中产生的差旅费的相关事宜，确保差旅费的合理支出、规范报销流程，并保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.差旅费范围本协议所指差旅费包括但不限于甲方员工因履行工作职责前往异地出差所发生的交通费用（如飞机票、火车票、汽车票、出租车费等）、住宿费用、餐饮补贴、市内交通费用以及其他因出差产生的必要费用。交通费用应根据实际出行情况选择合理的交通工具，并按照甲方内部规定的标准执行。住宿费用应选择符合甲方要求的住宿场所，且费用标准不得超过甲方规定的上限。餐饮补贴按照甲方制定的每日补贴标准发放，市内交通费用根据实际出行需要实报实销。2.服务内容乙方负责协助甲方制定差旅费管理制度，明确报销流程、标准及审批权限等内容。乙方应及时处理甲方提交的差旅费报销申请，按照甲方规定的流程进行审核，并在审核通过后及时安排支付报销款项。乙方应定期向甲方提供差旅费支出的统计报表，以便甲方进行费用分析和管理决策。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及甲方内部规定处理差旅费报销事宜。有权对乙方的审核及支付工作进行监督和检查。2.义务按照本协议约定向乙方支付相关费用。向乙方提供真实合法的差旅费报销凭证及相关资料，并确保其符合甲方内部规定和法律法规要求。配合乙方进行差旅费报销的审核工作，提供必要的说明和解释。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权对甲方提交的差旅费报销申请进行审核，对于不符合规定的申请有权拒绝报销。2.义务按照国家法律法规及甲方内部规定，认真审核甲方提交的差旅费报销申请，确保报销凭证真实、合法、有效，报销金额合理合规。在收到甲方报销申请后，应在约定的时间内完成审核，并及时通知甲方审核结果。如审核通过，应及时安排支付报销款项；如审核不通过，应向甲方说明理由。保守甲方商业秘密，不得泄露甲方差旅费支出等相关信息。四、费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付差旅费管理服务费用，费用标准为每月元。该费用包含乙方为甲方处理差旅费报销事宜所提供的各项服务成本。2.支付方式甲方应在每月日前将当月服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：开户银行：账号：户名：五、报销流程1.甲方员工出差前应填写《出差申请表》，详细说明出差事由、目的地、预计出差时间等信息，并按照甲方规定的审批流程提交审批。2.出差结束后，甲方员工应在规定时间内（一般为出差归来后个工作日内）整理好差旅费报销凭证，包括但不限于发票、车票、住宿发票等，并填写《差旅费报销单》。报销凭证应真实、完整、清晰，且与出差行程相符。3.将填写好的《差旅费报销单》及相关报销凭证提交至甲方财务部门，由财务部门初审。初审通过后，财务部门将报销申请提交至乙方进行审核。4.乙方收到甲方提交的报销申请后，应按照本协议及甲方内部规定进行审核。审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、有效性，报销金额是否符合标准等。如审核通过，乙方应在个工作日内通知甲方财务部门；如审核不通过，乙方应向甲方财务部门说明理由，并要求补充或更正相关资料。5.甲方财务部门根据乙方审核结果进行后续处理。如审核通过，财务部门应在个工作日内安排支付报销款项至甲方员工指定账户；如审核不通过，财务部门应通知甲方员工重新整理报销资料或进行相应调整。六、违约责任1.如果甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.如果乙方未按照本协议约定的时间完成审核或支付报销款项，每逾期一日，应按照当月服务费用的%向甲方支付违约金。因乙方逾期导致甲方员工利益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如果甲方提供虚假的差旅费报销凭证或资料，乙方有权拒绝报销，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。甲方应按照虚假报销金额的倍向乙方支付赔偿金。4.如果乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽