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文档简介
定标保密协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在[具体业务领域]开展业务活动,涉及到特定的定标信息,乙方具备处理相关事务的专业能力和资质。为了确保定标信息的保密性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.定标信息内容甲方本次定标的信息涵盖了[具体项目名称]的相关资料,包括但不限于项目的技术方案、商务报价、评标标准、评标过程记录、中标候选人名单及最终中标结果等。这些信息是甲方在业务活动中具有重要商业价值和保密性要求的关键数据。2.定标信息来源定标信息来源于甲方在[项目招标活动名称]中的一系列操作,包括但不限于甲方自行组织的招标活动、委托第三方招标代理机构进行的招标活动等。甲方通过合法合规的程序获取了这些定标信息,并对其负有保密责任。3.定标信息的使用目的甲方获取定标信息的目的在于推进[具体项目名称]的顺利实施,确保项目能够按照预定的目标和要求完成。同时,通过对定标信息的妥善管理和保密,维护甲方在市场竞争中的优势地位,保障甲方的商业利益。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定对定标信息进行保密。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,并采取相应措施维护自身合法权益。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的定标信息,并确保乙方在处理定标信息过程中所需的必要协助。按照本协议约定及时支付乙方因履行保密义务而产生的合理费用(如有)。不得向乙方以外的任何第三方披露定标信息,除非法律法规另有规定或经乙方书面同意。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付因履行保密义务而产生的合理费用(如有)。在处理定标信息过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照本协议约定对定标信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用定标信息,法律法规另有规定的除外,并采取合理措施防止定标信息的泄露及不当使用。仅将定标信息用于履行本协议约定的保密义务及协助甲方处理与定标信息相关的事务,不得擅自扩大使用范围。对因履行本协议而知悉的甲方商业秘密、技术秘密等其他秘密信息同样负有保密义务,不得向任何第三方披露。在本协议终止或解除后,应立即停止使用定标信息,并将所有定标信息及相关资料返还甲方或按照甲方要求进行销毁。三、保密措施1.物理安全措施乙方应采取合理的物理安全措施,如设置专门的存储区域、安装必要的安全防护设备等,确保存储定标信息的场所安全,防止未经授权的人员进入。2.人员管理措施乙方应对涉及处理定标信息的工作人员进行严格的管理和培训,明确保密责任,要求工作人员签署保密承诺书,并定期进行保密教育和监督检查,确保工作人员严格遵守保密协议。3.技术安全措施乙方应采用先进的技术手段,如加密技术、访问控制技术等,对定标信息进行加密存储和传输,防止定标信息在存储和传输过程中被窃取或以其他方式泄露。同时,应定期对技术安全措施进行评估和更新,确保其有效性。4.信息共享限制措施乙方在处理定标信息过程中,如需与第三方进行必要的合作或信息共享,应事先获得甲方的书面同意,并要求第三方签署保密协议,确保第三方同样承担保密义务。同时,乙方应对第三方的信息使用情况进行监督和管理。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方违反本协议约定,向乙方以外的第三方披露定标信息,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方因采取补救措施而产生的费用、乙方预期可得利益损失等。同时,甲方应立即停止违约行为,并采取措施消除因违约行为可能给乙方带来的不利影响。2.乙方违约责任若乙方违反本协议约定,向任何第三方披露、使用或允许第三方使用定标信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因定标信息泄露而遭受的直接经济损失、甲方为维护自身权益而支付的律师费、诉讼费等合理费用。乙方应立即停止违约行为,并采取措施消除因违约行为可能给甲方带来的不利影响。如乙方的违约行为构成犯罪,乙方应依法承担刑事责任。五、保密期限本协议的保密期限自双方签署本协议之日起至定标信息不再具有商业价值或不再需要保密之日止。但无论保密期限是否届满,乙方对在履行本协议过程中知悉的定标信息仍负有保密义务,直至该信息依法公开或不再具有保密价值。六、争议解决1.协商解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]日内进行,双方应积极沟通,寻求达成一致解决方案。2.诉讼解决若双方协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法
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