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文档简介

财务双签协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方在财务事务处理方面的合作需求,为明确双方的权利义务,规范财务操作流程,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、协议背景与目的本协议旨在建立甲乙双方在财务审批与签署环节的协同机制,确保财务支出的合理性、合规性与准确性,有效防范财务风险,保障双方的合法权益,促进双方业务的健康稳定发展。二、标的物或服务具体描述本协议所涉及的标的物或服务为甲乙双方在日常经营活动中产生的各类财务支出,包括但不限于采购款项支付、费用报销、资金借贷、投资决策等涉及资金流动的财务事项。对于每一项具体的财务支出,应按照以下流程进行操作:(一)申请与审批1.业务部门或相关责任人根据实际业务需求,填写财务支出申请表,详细说明支出事由、金额、支付对象等信息。2.申请表应依次提交至各级审批人进行审批,审批人应根据其职责权限对申请事项进行审核,确保支出符合公司政策、业务实际需求及法律法规要求。(二)双签环节1.在完成内部审批流程后,财务支出申请需经双方指定的授权代表进行签署确认。2.甲方授权代表为[甲方代表姓名1],乙方授权代表为[乙方代表姓名1]。签署顺序为甲方代表先签,乙方代表后签。3.双方代表应认真审查财务支出申请的各项内容,包括但不限于发票真实性、合同合规性、资金流向合理性等,并对签署内容的真实性、准确性和合法性负责。(三)支付执行1.经过双签确认的财务支出申请,交由财务部门进行支付操作。2.财务部门应严格按照双方代表签署的意见及相关财务规定,及时、准确地完成款项支付,并做好相应的账务记录。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的财务支出申请进行审核,提出意见和建议。对不符合规定或存在疑问的财务支出申请,有权拒绝签署,并要求乙方作出合理解释或补充相关材料。有权了解财务支出的具体执行情况,包括款项支付进度、资金使用效果等。2.义务按照本协议约定及公司内部规定,及时、认真地对乙方提交的财务支出申请进行审核,不得无故拖延。确保其授权代表具备相应的财务知识和业务能力,能够正确履行签署职责。对签署的财务支出申请承担相应的法律责任,不得随意撤销或变更已签署的意见,除非有正当合法的理由,并按照规定程序进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及公司内部规定,及时对乙方提交的财务支出申请进行审核和签署。对甲方提出的合理意见和建议,应积极配合进行调整和完善。有权了解甲方对财务支出申请的审核意见及签署情况。2.义务按照本协议约定及公司内部规定,准确、完整地填写财务支出申请表,提供真实、合法、有效的相关证明材料。积极配合甲方的审核工作,对甲方提出的疑问及时作出解释和说明,提供必要的补充材料,并按照要求对财务支出申请进行修改和完善。确保其授权代表具备相应的财务知识和业务能力,能够正确履行签署职责。对签署的财务支出申请承担相应法律责任,不得随意撤销或变更已签署的意见,除非有正当合法的理由,并按照规定程序进行。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时、认真地对乙方提交的财务支出申请进行审核和签署导致延误支付或其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及因纠纷产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。2.若乙方未按照本协议约定准确、完整地填写财务支出申请表,提供虚假或无效证明材料,或不配合甲方审核工作,导致财务支出申请出现问题的,乙方应承担全部责任。乙方应负责采取措施消除不良影响,赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、声誉损失以及因纠纷产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。3.若双方授权代表违反本协议约定,随意签署或变更财务支出申请意见,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务,泄露对方商业秘密或财务信息的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失,并按照法律法规规定承担相应的法律责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[协议有效期时长]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[延续时长]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由

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