年会就餐协议书

年会就餐协议书甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会并委托乙方提供年会就餐服务，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）就餐场地及布置1.乙方应提供符合甲方要求的年会就餐场地，场地应位于[具体地点]，场地面积不小于[X]平方米，可容纳[X]人同时就餐。2.乙方负责对就餐场地进行布置，包括但不限于摆放桌椅、装饰场地、设置舞台及音响设备等，以营造出符合年会主题的氛围。布置应在年会开始前[X]小时完成，并经甲方验收合格。（二）餐饮服务1.乙方应提供符合食品安全标准的餐饮服务，菜品应包括但不限于[列举主要菜品类别]，并根据甲方要求提供特色菜品或定制菜单。2.餐饮服务应包括早餐、午餐/晚餐（根据年会时间确定），具体用餐时间为早餐：[开始时间][结束时间]；午餐/晚餐：[开始时间][结束时间]。3.乙方应保证餐饮的质量和口味，食材应新鲜、卫生，烹饪过程应符合相关规范。如有甲方提出的特殊饮食需求，乙方应尽力满足。（三）服务人员配备1.乙方应配备足够数量的服务人员，包括但不限于厨师、服务员、传菜员等，以确保年会就餐服务的顺利进行。2.服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，统一着装，佩戴工作标识，能够及时响应甲方及参会人员的需求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的年会就餐服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对就餐场地布置、餐饮服务内容等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供年会的相关信息，包括参会人数、就餐时间、特殊需求等，以便乙方做好准备工作。在年会举办前协助乙方进行场地布置的验收工作，确保场地布置符合要求。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，合理安排服务人员和食材采购等工作。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，为甲方提供优质、高效的年会就餐服务。严格遵守食品安全法律法规，确保餐饮服务的安全和卫生，如因餐饮问题导致甲方或参会人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部责任。对服务人员进行培训和管理，确保服务人员遵守服务规范和职业道德。在年会举办期间，及时处理甲方及参会人员提出的问题和投诉，积极采取措施解决。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转包给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成年会就餐服务且经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更就餐场地、餐饮服务内容等本协议约定事项，导致乙方需要额外增加费用或工作量的，甲方应承担相应的费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求提供服务，或服务质量不符合约定，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方无法采取补救措施或采取补救措施后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方返还已收取的预付款。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成场地布置、餐饮服务等工作，每逾期一日应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及支付违约金。3.若乙方提供的餐饮服务不符合食品安全标准，导致甲方或参会人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、护理费等，同时甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及支付违约金。4.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。不可抗力事件结束后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议