委托会务协议书

委托会务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务的需求，乙方具备提供会务服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.会务主题：[具体会务主题]2.会务时间：[开始日期][结束日期]3.会务地点：[详细地址]4.服务内容会议筹备根据甲方要求，制定详细的会务策划方案，包括会议议程安排、场地布置设计、设备设施租赁等。协助甲方邀请参会人员，发送邀请函、确认参会信息，并负责参会人员的接待工作，包括签到、资料发放、引导就座等。会议组织负责会议期间的现场组织协调工作，确保会议按照预定议程顺利进行。安排会议记录人员，对会议内容进行准确记录，并在会后整理会议纪要，提交给甲方。餐饮及住宿安排根据甲方需求，提供合理的餐饮服务方案，包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等安排，确保餐饮质量和食品安全。如甲方有住宿需求，协助预订合适的酒店，并负责与酒店沟通协调，确保住宿安排的顺利进行。其他服务负责会议期间的安全保障工作，包括场地安全检查、人员安全疏导等，确保会议期间无安全事故发生。根据甲方要求，提供必要的翻译服务、技术支持服务等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会务服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供举办会务所需的相关资料和信息，包括会议主题、参会人员名单、会议议程等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在会务筹备和举办过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，自主安排会务服务工作，但需确保服务内容和标准符合本协议约定。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会务服务活动的合法性和合规性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在会务服务过程中，如发现问题或可能影响会务顺利进行的情况，应及时通知甲方，并采取合理措施予以解决。会议结束后，向甲方提供会务服务总结报告，包括会议效果评估、经验教训总结等。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。上述费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会务服务结束后，乙方应向甲方提交服务费用结算清单及相关发票，甲方应在收到结算清单和发票后的[X]个工作日内，对服务费用进行审核确认。如无异议，甲方应在审核确认后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额万分之[X]的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会务服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因解除协议而遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供会务服务，乙方应负责采取补救措施，确保会务服务达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方逾期履行补救措施超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会务服务结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，