年会商赞协议书

年会商赞协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办年会，乙方具备提供与年会相关商赞服务的能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方年会商赞事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方年会提供商赞服务，包括但不限于协助甲方寻找、筛选、洽谈年会赞助商，与赞助商签订合作协议，确保赞助商按照协议约定提供赞助物资、资金或其他形式的支持，并在年会现场进行赞助商的宣传展示等相关工作。2.赞助形式及内容赞助商的赞助形式包括但不限于资金赞助、实物赞助（如礼品、奖品、设备等）、服务赞助（如餐饮服务、场地布置服务等）。乙方应根据甲方年会的需求和预算，积极寻求合适的赞助商，并确保赞助商提供的赞助内容符合甲方年会的主题和要求。3.年会相关信息年会名称：[年会全称]年会时间：[具体年月日及时间段]年会地点：[详细地址]年会规模：预计参会人数[X]人二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的商赞服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓乙方与赞助商洽谈的进展情况及合作协议的主要内容。2.义务向乙方提供年会的详细信息，包括年会主题、规模、时间、地点、参会人员构成等，以便乙方开展商赞服务工作。协助乙方与甲方内部相关部门进行沟通协调，确保商赞服务工作的顺利进行。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在履行商赞服务工作过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，积极、认真地开展商赞服务工作，尽最大努力为甲方年会寻找合适的赞助商，并促成合作。对与赞助商洽谈及签订的合作协议的合法性、真实性、有效性负责，确保赞助商的资质和信誉良好，所提供的赞助内容符合法律法规及本协议要求。定期向甲方汇报商赞服务工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案。在年会现场负责协调赞助商的宣传展示工作，确保赞助商的权益得到保障，同时维护甲方年会的整体秩序和形象。保守甲方的商业秘密和年会相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为乙方完成本协议约定的商赞服务工作的全部报酬，包括但不限于乙方寻找赞助商的成本、与赞助商洽谈的费用、签订合作协议的费用以及在年会现场提供服务的费用等。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部商赞服务工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.支付凭证乙方应在每次收款后向甲方提供合法有效的发票，作为甲方支付费用的凭证。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停商赞服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若因甲方原因导致乙方无法正常开展商赞服务工作，如甲方提供的年会信息不准确、不完整，或拒绝协助乙方与内部相关部门沟通协调等，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方为履行本协议已支出的费用、预期可得利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未完成全部商赞服务工作，乙方应退还甲方已支付的预付款，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应负责采取补救措施，直至达到本协议约定的标准，若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务向第三方披露甲方商业秘密或年会相关信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的行为构成侵权的，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方与赞助商签订的合作协议存在违法、无效或可撤销等情形，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方年会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签