差旅费合同协议

差旅费合同协议甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因业务需要，需委托乙方协助处理差旅费相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.差旅费范围乙方协助甲方处理的差旅费涵盖甲方员工因履行工作职责，前往国内各地及境外特定地区开展业务活动所产生的交通费用（包括飞机票、火车票、长途汽车票等）、住宿费用、餐饮补贴、市内交通费用以及其他因出差产生的必要费用。2.服务内容乙方负责根据甲方提供的出差计划和相关规定，为甲方员工预订合适的交通工具和住宿场所，确保符合甲方的出差标准和预算要求。同时，乙方需协助甲方员工办理差旅费报销手续，审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，并按照甲方的财务制度进行报销款项的支付。此外，乙方应定期向甲方提供差旅费统计报表和分析报告，以便甲方对差旅费支出进行有效管理和控制。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方的出差标准和财务制度，提供准确、及时的差旅费服务。对乙方提供的差旅费服务质量进行监督和检查，如发现乙方存在违规操作或服务质量问题，有权要求乙方及时整改。根据实际业务需求，调整出差计划和差旅费标准，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供准确、详细的出差计划，包括出差人员名单、出差时间、地点、任务等信息。按照本协议约定及甲方的财务制度，及时支付乙方的服务费用。协助乙方核实出差人员的身份信息和出差事由，确保差旅费支出的合理性和合规性。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定，收取相应的服务费用。根据甲方提供的出差计划和标准，自主选择合适的交通工具和住宿场所，但应确保符合甲方的要求和预算。对甲方提供的出差计划和相关信息进行审核，如发现不合理或可能导致差旅费超支的情况，有权及时与甲方沟通并提出建议。2.义务严格按照本协议约定及甲方的出差标准和财务制度，为甲方提供优质、高效的差旅费服务。确保预订的交通工具和住宿场所符合安全、卫生等相关标准，保障出差人员的人身安全和健康。对甲方员工提交的差旅费报销凭证进行认真审核，确保报销凭证真实、合法、完整，并按照甲方的财务制度及时办理报销手续。保守甲方的商业秘密和出差人员的个人信息，不得泄露给任何第三方。定期向甲方提供差旅费统计报表和分析报告，提出优化差旅费管理的建议和措施。三、费用及支付方式1.服务费用甲方按照乙方实际提供的差旅费服务金额的%向乙方支付服务费用。服务费用包括乙方为甲方预订交通工具、住宿场所、办理报销手续以及提供相关报表和报告等所有工作所产生的费用。2.支付方式甲方在收到乙方提供的差旅费服务发票及相关报销凭证后个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停提供差旅费服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方提供的出差计划或相关信息不准确、不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成差旅费超支等损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及甲方的出差标准和财务制度提供差旅费服务，或提供的服务存在质量问题，乙方应负责及时整改，并承担由此给甲方造成的损失。若乙方泄露甲方的商业秘密或出差人员的个人信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定及时提交差旅费统计报表和分析报告，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权扣除相应的服务费用。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.