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文档简介

嘉兴食品仓储托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:嘉兴市金穗食品科技有限公司

甲方地址:浙江省嘉兴市南湖区亚太路555号金穗食品产业园A区1号楼

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)个人手机)

甲方是一家专业从事食品生产、加工及销售的企业,拥有丰富的行业经验和稳定的客户群体。为满足日益增长的仓储需求,提高物流效率并降低运营成本,甲方经审慎评估后,决定与具备专业仓储服务能力和资质的乙方合作,将其位于嘉兴市的部分食品仓储业务进行外包托管。甲方在食品行业具有显著的规模优势和市场影响力,其产品涵盖生鲜果蔬、肉制品、烘焙食品等多个领域,对仓储环境、安全管理和温湿度控制有严格的要求。本次合作旨在通过乙方的专业化服务,确保甲方仓储业务的稳定运行,同时优化供应链管理,提升整体运营效益。

在合作背景方面,甲方当前自有仓储设施的部分区域已无法满足业务扩张需求,且在仓储管理、设备维护、消防安全等方面存在资源瓶颈。乙方作为一家专注于食品仓储服务的专业公司,拥有现代化的仓储设施、完善的服务体系和丰富的行业经验,能够提供包括仓储规划、货物装卸、温湿度控制、库存管理、物流配送在内的全方位服务。基于双方的共同利益和市场需求,甲方选择乙方作为其仓储托管服务的合作伙伴,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:嘉兴市恒信仓储管理有限公司

乙方地址:浙江省嘉兴市海宁市盐官镇物流大道888号恒信仓储中心

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)个人手机)

乙方是一家专业从事仓储物流服务的企业,专注于食品、农产品等领域的仓储托管业务,具备完善的仓储设施、先进的管理系统和专业的服务团队。公司总部位于嘉兴市海宁市,拥有占地面积达20,000平方米的现代化仓储中心,内设恒温库、冷藏库、冷冻库等多种类型的存储区域,配备自动化装卸设备、智能温湿度监控系统等先进设施,能够满足不同食品类别的存储需求。此外,乙方还建立了覆盖长三角地区的物流网络,与多家知名食品企业建立了长期合作关系,积累了丰富的行业经验和良好的市场口碑。

在本次合作中,乙方将充分发挥其在仓储管理、物流配送和安全保障方面的专业优势,为甲方提供定制化的仓储托管服务。乙方的服务团队由经验丰富的管理人员和专业技术人员组成,能够严格按照甲方的要求执行仓储作业,确保货物安全、库存准确、配送及时。同时,乙方将严格遵守国家相关法律法规和行业标准,建立完善的安全管理体系,对仓储设施、货物存放、消防设施等进行定期检查和维护,确保仓储环境符合食品安全标准。通过本次合作,乙方旨在为甲方提供高效、安全、可靠的仓储服务,帮助甲方降低运营成本,提升市场竞争力。

双方的合作为甲方实现仓储业务外包提供了理想的解决方案,也为乙方拓展业务市场、提升服务能力创造了新的机遇。基于此,双方在充分了解彼此需求和优势的基础上,经平等协商,达成本协议,以明确合作的具体内容、权利义务和保障措施,确保双方合作能够长期稳定、互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将其食品仓储业务委托给乙方进行专业化管理的权利义务关系,确保乙方按照甲方的需求和标准提供高效、安全、规范的仓储服务,从而提升甲方仓储管理的效率,降低运营成本,保障货物安全。本协议涉及的具体内容包括但不限于:仓储货物的接收、存储、保管、盘点、装卸、搬运、分拣、包装、贴标、信息录入等仓储作业服务;仓储设施的维护与管理,包括但不限于照明、通风、温湿度控制、消防、安防等系统的正常运行;库存数据的实时更新与共享,确保库存信息的准确性;根据甲方指令执行货物的出入库操作,并提供相应的物流配送服务;建立健全的安全管理制度,确保仓储设施、货物及人员的安全;遵守国家及地方相关法律法规,确保仓储运营的合规性;以及双方约定的其他仓储相关服务事项。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"仓储货物":指甲方委托乙方储存的各类食品,包括但不限于生鲜果蔬、肉制品、烘焙食品、饮料、速冻食品等,以及相关的包装材料和辅助物品。

(2)"仓储服务":指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括货物接收、存储、保管、装卸、搬运、盘点、分拣、包装、贴标、信息录入、物流配送等在内的全部或部分仓储管理活动。

(3)"存储期限":指本协议约定的甲方仓储货物在乙方的实际储存时间,具体起止日期以本协议约定或甲方指令为准。

(4)"出入库单据":指用于记录仓储货物出入库信息的书面凭证或电子数据,包括入库单、出库单、盘点表等。

(5)"安全责任":指双方各自对仓储运营过程中涉及的人员、财产、货物等安全事项所应承担的法律责任。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的操作指令,提供专业、高效、安全的仓储服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权随时查阅乙方存储货物的实际情况及仓储运营数据,包括库存信息、出入库记录、设备运行状态等,乙方应予以配合。

(3)甲方有权要求乙方按照食品安全标准,对仓储环境进行清洁、消毒和温湿度控制,确保货物储存条件符合要求。

(4)甲方有权根据自身业务需求,随时提出调整仓储方案、变更货物存储位置、增加或减少存储量等要求,乙方应在合理范围内予以配合。

(5)甲方有义务向乙方提供准确、完整的仓储货物信息,包括货物名称、规格、数量、存储要求、保质期等,并对信息的真实性负责。

(6)甲方有义务按照本协议约定向乙方支付仓储服务费用,并按时提交支付凭证。

(7)甲方有义务对其送存乙方的仓储货物进行保险,并将保险单复印件交予乙方备案,以保障货物在存储期间可能发生的意外风险。

(8)甲方有义务指派专人负责与乙方的日常沟通协调,处理仓储业务相关的事宜。

(9)甲方有义务遵守乙方的仓储管理规定,包括但不限于出入库流程、货物堆放规范、安全注意事项等,并确保其工作人员的行为符合相关规定。

(10)甲方在仓储货物出库前,应按照约定履行必要的检验、包装等手续,并对货物的质量负责。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权按照本协议约定及甲方提供的操作指令,提供专业、高效、安全的仓储服务,并有权要求甲方提供必要的配合与支持。

(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的仓储货物信息及操作指令,如发现信息错误或不明确,有权及时向甲方提出异议并要求更正。

(3)乙方有权根据自身仓储能力和运营规则,对甲方的仓储需求进行合理评估,并在确认可行后提供服务。

(4)乙方有权按照本协议约定及行业标准,对仓储货物进行安全管理,包括但不限于建立出入库登记制度、实施货物堆放规范、配备消防安防设施、进行定期安全检查等。

(5)乙方有权要求甲方按照约定支付仓储服务费用,如甲方逾期支付,乙方有权根据本协议约定采取相应的措施,包括但不限于暂停服务、收取滞纳金等。

(6)乙方有义务按照甲方的要求,提供仓储货物的出入库、保管、盘点、分拣、包装、贴标、信息录入等全方位仓储服务,确保货物安全、准确、及时地完成操作。

(7)乙方有义务建立完善的仓储管理系统,确保库存数据的实时更新与共享,并定期向甲方提供库存报告及运营数据分析。

(8)乙方有义务配备专业的服务团队,对仓储作业人员进行培训和管理,确保服务质量符合甲方要求。

(9)乙方有义务对仓储设施进行日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行,并对出现的故障及时进行维修或更换。

(10)乙方有义务建立健全的安全管理制度,对仓储运营过程中可能出现的风险进行预防和控制,包括但不限于货物损坏、丢失、污染、变质等,并承担相应的安全责任。

(11)乙方有义务对仓储货物进行妥善保管,确保货物储存条件符合要求,并对因保管不当造成的货物损失承担赔偿责任。

(12)乙方有义务配合甲方进行仓储货物的盘点工作,并对盘点结果负责,如发现差异应及时查明原因并处理。

(13)乙方有义务遵守国家及地方相关法律法规,确保仓储运营的合规性,并及时向甲方通报可能影响仓储运营的政策变化。

(14)乙方有义务对甲方提供的商业秘密和敏感信息进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(15)乙方在提供仓储服务过程中,应积极配合甲方处理与仓储业务相关的事宜,并及时向甲方报告运营状况和异常情况。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方向甲方提供本协议项下的仓储服务,价格采用以下方式确定和支付:

(1)仓储服务费用采用固定单价制或市场行情价结合方式。具体计算方式为:每吨货物每月固定仓储费人民币贰佰元整(¥200.00/吨·月),或根据市场行情及双方协商确定,具体标准详见附件一《仓储服务费用明细表》。对于特殊货物或需要提供特殊服务的(如恒温存储、长期能源消耗等),其费用另行协商确定并书面补充入本协议。

(2)费用结算周期为每月一次。乙方应在每月结束后十个工作日内,根据甲方实际存储货物的数量(以双方签字确认的出入库单据及盘点记录为准)及约定单价,出具费用结算清单,并发送至甲方指定的联系人或电子邮箱进行核对。

(3)甲方应在收到乙方发送的费用结算清单后五个工作日内进行核对确认。如对清单内容有异议,应在此期限内以书面形式提出,双方友好协商解决;如无异议,甲方应在核对无误后十个工作日内,通过银行转账方式将当期仓储服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:嘉兴市恒信仓储管理有限公司

开户银行:中国银行股份有限公司嘉兴分行

银行账号:6222020100123456789

(4)逾期支付:若甲方未按约定时间支付仓储服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付滞纳金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清全部款项及滞纳金。因甲方逾期支付导致乙方采取法律手段追索的,甲方还应承担乙方因此产生的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)。

(5)税费承担:本协议约定的仓储服务费用为含税价格。如需甲方承担相关税费(如增值税等),乙方应在结算清单中列明,甲方应按法律规定及时将相应税费支付给乙方或税务机关。

(6)价格调整:本协议有效期内,如遇国家政策调整、市场行情发生重大变化等不可归责于任何一方的原因,导致仓储服务成本发生显著变化的,双方应在变化发生后三十日内,就价格调整事宜进行协商。如协商不成,可参照行业惯例或政府指导价进行调整,但调整幅度不得高于同行业平均水平。

第五条履行期限

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共计十二个月。

(2)协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若一方未在期满前三个月提出续期意向,本协议到期自动终止。

(3)在本协议有效期内,乙方应按照甲方要求,自甲方货物实际送达乙方仓储设施之日起,提供仓储服务,直至甲方按照本协议约定或双方书面协议办理完货物最终出库手续之日止。

(4)双方约定的关键时间节点包括:

a.货物入库:甲方应提前至少三个工作日向乙方提供货物入库计划,包括预计入库时间、货物种类、数量等信息。乙方应在收到甲方入库通知后,确保存储区域可用并安排人员进行接收作业。

b.货物出库:甲方应提前至少两个工作日向乙方提供货物出库指令,包括出库时间、货物种类、数量、目的地等信息。乙方应在收到甲方出库指令后,按照指令要求及时完成拣货、包装、装车等作业,并确保货物按时发出。

c.盘点:双方应至少每季度进行一次全面库存盘点,具体时间由双方协商确定。盘点结果应形成书面记录并由双方签字确认。如双方对盘点结果有异议,应通过友好协商或第三方机构进行复核。

d.费用结算:费用结算周期为每月一次,结算时间、支付时间及流程均按本协议第四条约定执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付仓储服务费用:除本协议第四条第(3)款约定的滞纳金外,若因甲方原因导致乙方资金周转困难,影响其正常运营,甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于因资金短缺产生的融资成本、业务中断损失等。

(2)提供虚假或错误货物信息:若因甲方提供的货物信息(如重量、体积、危险特性等)不真实或错误,导致乙方在仓储、运输、装卸过程中发生货物损坏、人员伤亡、设备损坏或承担额外责任(如行政处罚、第三方索赔等),甲方应承担全部赔偿责任。

(3)违反安全规定:若甲方送存的货物属于危险品、易燃易爆品等特殊物品,但未事先告知乙方或未提供合规的安全说明及处理方案,导致乙方发生安全事故或承担相关责任,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。

(4)非法存储:若甲方委托乙方存储的货物属于国家法律法规禁止或限制存储的物品(如假冒伪劣商品、违禁品等),一经发现,乙方有权立即停止服务并销毁该类货物(费用由甲方承担),同时甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,并赔偿乙方因此受到的行政处罚或第三方索赔。

(5)擅自处置货物:在仓储期间,若甲方未经乙方同意,擅自调换、取出或处置存储货物,导致货物丢失、损坏或账实不符,甲方应承担全部赔偿责任,并承担乙方为查找、核实、追回货物产生的所有费用。

(6)协议提前终止:若甲方无正当理由提前终止本协议,应向乙方支付相当于三个月仓储服务费用的违约金,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)未能提供符合标准的仓储服务:若因乙方原因(如仓储设施条件不达标、温湿度控制失效、安全管理疏忽等)导致甲方存储货物发生损坏、变质、丢失、污染等,乙方应按照实际损失进行赔偿。对于有保险的货物,乙方应协助甲方进行索赔,但赔偿金额不足弥补甲方损失的,乙方应承担补充赔偿责任。对于无法保险或保险不足的货物,乙方应直接承担全额赔偿责任。

(2)延迟入库或出库:若因乙方原因导致甲方货物未能按时入库或出库,每延迟一日,乙方应按该批货物价值或约定单价的千分之五(0.5‰)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该批货物价值的百分之十(10%)。因延迟造成的甲方额外损失(如错失市场机会、承担连锁反应损失等),乙方也应一并赔偿。

(3)泄露商业秘密:若乙方及其工作人员泄露甲方在合作过程中获悉的商业秘密、技术信息或经营数据,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方为、取证、维权产生的所有费用。

(4)盘点差异责任:双方进行的库存盘点若出现显著差异,且经核实确系乙方保管、计数或系统操作失误造成的,乙方应承担由此产生的货物差损赔偿责任。盘点差异率超过约定标准(如±1%)的,超出部分由乙方承担。

(5)设施设备故障责任:因乙方负责维护的仓储设施、设备(如温湿度控制设备、消防系统、安防系统等)发生故障且未及时维修,导致甲方货物受损或仓储服务中断,乙方应承担相应的赔偿责任。但属于不可抗力、甲方使用不当或自然损耗造成的除外。

(6)违反安全责任:若因乙方安全管理不到位,导致发生火灾、盗窃、货物倒塌等安全事故,造成人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,包括但不限于民事赔偿、行政处罚等。

(7)擅自处置货物:若乙方未经甲方明确授权,擅自处置甲方存储货物(包括但不限于变卖、丢弃、调换等),应承担全部赔偿责任,并承担甲方为追回货物、恢复名誉产生的所有费用。

(8)协议提前终止:若乙方无正当理由提前终止本协议,应向甲方支付相当于六个月仓储服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力免责:本协议双方均应知悉,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行协议、延期履行或部分履行。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、风暴、罢工、政府行为(如战争、禁运、法律变更、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,且该等事件直接影响或可能导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务。

2.通知与证明:如任何一方因不可抗力而无法履行本协议,应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响范围以及预计持续期限,并随附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方均有义务在合理范围内配合对方核实不可抗力事件及其影响。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力影响范围内暂停履行相关义务。不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,并可根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任。

4.协商处理:双方应就因不可抗力造成的损失分担、协议履行方式调整等事宜进行友好协商。如协商不成,可适用本协议第八条约定的争议解决方式。

5.协议终止:如不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方均有权单方面书面通知对方终止本协议,且不承担违约责任。因不可抗力终止协议的,双方应就货物处理、费用结算、财产返还等事宜进行协商,并妥善处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后尽快进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力求达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方同意的其他调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,如调解未达成协议或一方不履行调解协议,双方仍可采取其他争议解决方式。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由提起仲裁的一方书面提出选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼:如双方未选择仲裁,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本协议具有管辖权。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,以维护正常的仓储合作关系。

5.专属管辖与法律适用:双方确认,选择仲裁或诉讼方式解决争议时,均应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。仲裁裁决或法院判决均应承认并执行。任何一方在本协议履行过程中发生变更(如合并、分立、转让等),该变更不影响本协议的效力及争议解决条款的适用,由变更后的权利义务承受者继续履行相关义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。若补充协议的内容与本协议约定不一致,以补充协议为准。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替换条款,以实现原条款的基本目的。

4.可分割性:

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