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文档简介
国际交流生培养协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际教育交流中心(以下简称“甲方”),是一家依据中华人民共和国法律设立并合法注册的非营利性教育机构,总部位于北京市朝阳区光华路XX号。甲方致力于促进国际教育交流与合作,为学生提供海外学习、文化交流及职业发展等综合服务。根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规,甲方具备独立承担民事责任的能力,并持有有效的营业执照及教育资质认证。甲方法定代表人/负责人为张三,性别男,1958年1月出生,中国国籍,联系方式电子邮箱为zhangsan@。
甲方成立时间为2005年,至今已成功超过5000名中国学生参与国际交流项目,与全球20多个国家和地区的教育机构建立了长期稳定的合作关系。甲方的核心业务包括但不限于国际高中交换项目、大学预科课程、语言培训、文化体验活动及职业规划指导等。甲方凭借丰富的项目经验、专业的服务团队及完善的风险管理体系,在行业内享有良好声誉。甲方在此次协议中作为委托方,负责为学生提供国际交流项目的整体规划、执行与管理,并按照约定向乙方支付服务费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:GlobalEducationSolutionsLimited(以下简称“乙方”),是一家依据英国公司法设立并合法注册的跨国教育服务企业,总部位于伦敦金融城XX街XX号。乙方专注于为全球学生提供高品质的国际教育项目及配套服务,持有英国教育服务资质认证(注册号:XXXXXX),并在中国设立分支机构,地址为上海市浦东新区陆家嘴环路XX号。乙方法定代表人/负责人为JohnSmith,性别男,1970年5月出生,英国国籍,联系方式为+44-207-98765432,电子邮箱为john@example.co.uk。
乙方成立于2010年,在全球范围内拥有超过100个合作院校及教育机构,提供涵盖中学、大学及职业教育的全方位国际交流服务。乙方以学生为中心,注重个性化服务与安全保障,其项目覆盖英语、法语、德语等多语种教学,并配备专业的项目顾问、签证律师及心理辅导团队。乙方在此次协议中作为服务提供方,负责为学生提供项目对接、课程安排、住宿管理、签证申请、文化适应培训及紧急支援等全方位服务,并按照约定收取服务费用。
###协议简介
本协议的签订基于甲乙双方在国际教育交流领域的长期合作基础及共同发展目标。甲方作为国内领先的教育机构,长期关注海外教育资源的引进与本土学生的培养需求,通过其丰富的项目网络及专业服务,为学生搭建国际化学习平台。乙方作为全球知名的教育服务提供商,拥有卓越的项目执行能力、多元化的合作资源及完善的风险控制体系,能够为学生提供高质量、安全可靠的国际交流体验。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,旨在共同推进国际交流生培养项目,为学生创造学术、文化及职业发展的综合价值。甲方委托乙方提供国际交流项目的具体实施服务,乙方承诺按照协议约定履行职责,确保项目的顺利进行。本协议的签订不仅符合双方的战略发展需求,也为学生的国际教育体验提供了法律保障,有助于推动中国与国际教育市场的深度合作。双方将通过紧密协作,共同应对国际教育领域的机遇与挑战,实现教育资源共享与优势互补。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在国际交流生培养项目中的权利与义务,确保项目按照约定的标准和要求顺利实施,为学生提供安全、规范、高质量的国际化教育体验。协议范围涵盖项目策划、资源匹配、课程安排、签证办理、住宿管理、文化交流、学术支持、安全保障及效果评估等全过程服务。具体内容包括:甲方负责根据学生需求制定项目方案,审核学生资质,支付服务费用;乙方负责提供项目资源,执行教学计划,管理学生日常事务,处理突发状况,并定期向甲方汇报项目进展。双方将依据本协议约定,协同推进国际交流生培养工作,实现教育资源的优化配置与学生综合能力的全面提升。
第二条定义
1.**国际交流生**:指根据本协议约定,由甲方选派、经乙方审核并录取,赴海外合作院校进行短期或长期学习交流的学生。
2.**服务费用**:指甲方为获得乙方提供的国际交流项目服务而支付的费用,包括项目开发费、资源管理费、签证申请费、保险费、教学费及其他约定费用。
3.**合作院校**:指乙方在全球范围内合作的境外教育机构,包括中学、大学及职业教育院校,其资质经乙方确认并符合本协议约定的标准。
4.**文化交流活动**:指乙方的旨在促进学生跨文化理解与适应的活动,如语言培训、文化讲座、实地考察等。
5.**安全保障**:指乙方为学生提供的意外事故处理、紧急医疗救助、法律咨询及心理疏导等服务。
6.**项目方案**:指甲方根据学生背景和需求制定的个性化国际交流计划,经乙方确认后执行。
7.**签证申请**:指乙方协助学生办理学习签证、访问签证或其他必要的入境许可手续的过程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供国际交流项目服务,并对服务质量进行监督和评估。甲方有权获取项目进展报告、学生表现反馈及乙方的服务记录。甲方义务在于:
(1)按照协议约定向乙方支付服务费用,逾期支付需承担违约责任;
(2)选派符合乙方录取标准的学生参与项目,并对学生的行为进行事先告知和必要约束;
(3)配合乙方完成学生背景、签证材料提交及紧急联络事宜;
(4)对项目方案进行合理审核,并在乙方提交后30日内确认或提出修改意见;
(5)承担因自身原因导致的项目中断或学生损失(如资质不符、未及时支付费用等)的责任。
甲方不得要求乙方超出协议范围提供服务,或利用乙方资源进行非法活动,否则乙方有权拒绝并追究责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权依据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付。乙方有权对学生资格、项目方案及执行过程进行内部审核,保留对不符合标准的拒绝权。乙方义务在于:
(1)按照协议约定的项目方案执行服务,确保教学、住宿、签证等环节符合标准;
(2)为学生提供全面的项目信息,包括合作院校介绍、课程设置、费用明细及风险提示;
(3)配备专业团队负责学生管理,包括学术指导、签证申请、保险购买及文化适应支持;
(4)建立应急预案,处理学生遭遇的突发事件,并及时向甲方通报重大情况;
(5)定期向甲方提交项目报告,包括学生出勤率、满意度及改进建议,报告周期不超过每月一次。
乙方重点义务包括:
a.**资源保障**:确保提供的合作院校具备合法资质,课程内容符合国际教育标准,并为学生提供必要的学习资源(如书馆、实验室、网络设备等)。乙方需提前完成院校的背景审查,并留存审查文件以备甲方核查。
b.**签证支持**:乙方负责指导学生准备签证材料,代办签证申请,并承担因签证政策变化导致的额外费用(超出乙方可控范围的除外)。若因乙方疏忽导致签证延误或拒签,乙方需退还相应签证费用并承担部分责任。
c.**安全保障**:乙方为学生购买国际旅行保险及意外伤害险,并为学生提供安全须知及紧急联系人信息。乙方需与合作院校共同建立安全监控机制,定期更新校园安全报告,并在发生安全事故时48小时内启动应急程序。
d.**文化融入**:乙方至少2次/年的文化适应性培训,包括目标国家法律法规、风俗习惯、语言沟通技巧等,并安排当地志愿者或导师提供一对一辅导。
e.**争议处理**:乙方设立专门客服部门处理学生投诉,30日内给出解决方案,若涉及第三方责任(如院校问题),乙方需协调解决并承担临时安置费用。
乙方不得将学生转包给第三方机构,或利用项目资源谋取不正当利益,否则甲方有权解除协议并要求赔偿。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付国际交流生培养服务费用,具体金额及构成如下:(1)基础服务费:人民币XX元/人,包含项目规划、资源对接、签证指导及基础保险费用;(2)增值服务费:根据项目类型及学生需求,包括高端住宿、语言强化课程、文化体验活动等,费用为人民币XX元/人;(3)签证及保险附加费:根据目标国家政策及学生情况浮动的额外费用,具体金额由乙方在录取后60日内提供报价,经甲方确认后执行。总费用=基础服务费+增值服务费+签证及保险附加费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用,首期付款应在协议签署后15日内支付总费用的50%,剩余款项在学生获得正式录取通知后30日内付清。对于超出协议范围的额外服务,甲方需在需求提出后10日内支付相应费用。乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:GlobalEducationSolutionsLimited;账号:XXXXXX。甲方支付时需提供项目编号及《支付确认函》。
3.费用调整:若因政策变化、汇率波动或不可抗力导致乙方实际支出增加,双方应在事件发生后30日内协商调整费用,调整幅度不得超过原合同金额的5%,且需书面确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为期一年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。如需续约,双方应在有效期届满前60日内协商并签署补充协议。
2.项目周期:国际交流生项目具体执行期限根据合作院校安排确定,通常包括:(1)准备阶段:自协议生效日起至学生出发前,乙方需完成项目方案确认、签证材料指导及行前培训;(2)执行阶段:自学生抵达目标国家之日起至项目结束,乙方负责日常管理、学术支持及突发事件处理;(3)总结阶段:项目结束后30日内,乙方提交完整的项目报告及学生反馈。
3.关键时间节点:(1)甲方提交学生名单:协议生效后30日内;(2)乙方提供项目方案:收到学生名单后20日内;(3)学生签证获批:出发前90日;(4)费用支付节点:按第四条约定执行;(5)项目中期评估:执行阶段第6个月,双方召开线上会议确认进度。任何一方延迟履行超过30日,另一方有权要求其限期改正或解除协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期付款:甲方未按第四条约定的期限支付服务费用,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,已支付费用不予退还,并要求甲方承担相当于总费用30%的赔偿金。
b.提供虚假信息:若甲方提供的学生资料不实(如学历造假、经济能力不符等)导致签证拒签或项目无法执行,甲方需承担全部责任,包括签证费损失、乙方重置项目的成本(最高不超过总费用),并赔偿乙方因此遭受的间接损失。
c.中途终止:甲方无正当理由单方终止协议,需支付已完成服务的80%作为违约金,且不得要求退还已发生的服务费用。若因甲方原因导致乙方已产生不可逆的预付款项(如合作院校预订费用),甲方需全额补偿。
2.乙方违约责任:
a.服务质量不符:乙方未能按约定提供核心服务(如签证成功率低于80%、住宿条件低于标准等),甲方有权要求乙方在30日内整改,整改后仍不合格的,甲方有权解除协议并要求赔偿:(1)基础服务费按实际执行天数比例退还;(2)赔偿金额不低于未履行服务部分的50%;(3)若因乙方疏忽导致学生权益受损(如被院校开除、签证被吊销),乙方需承担直接损失的全部责任,包括但不限于学费退款、法律诉讼费用及学生心理疏导费用。
b.信息泄露:乙方泄露甲方或学生的商业秘密或个人隐私,造成损失的,应赔偿直接经济损失的2倍,并承担相应的行政处罚责任。
c.突发事件处理不当:乙方未能及时响应学生遭遇的重大安全事件(如严重疾病、意外伤害、动荡等),导致后果扩大的,需承担扩大部分的赔偿责任。例如,因乙方未及时安排医疗转运导致学生病情恶化,乙方需承担额外医疗费用的70%。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过协议总金额的150%,超过部分不予支持。实际损失超出违约金时,违约方应补足差额。
4.解除协议后果:任何一方解除协议的,需提前60日书面通知对方,并按已履行部分的比例结算费用。解除原因属于违约方的,除支付违约金外,还需承担合同履行期间的经营管理损失(不超过总金额的20%)。
5.不可抗力免责:因地震、战争、疫情等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后15日内提供证明文件,并协商剩余条款的处理方式。不可抗力影响消除后,未履行义务方应在30日内恢复履行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、大规模骚乱、政府行为(如法律法规变更、禁运、入境限制)、流行病疫情(如传染病爆发)、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接阻碍或根本改变任何一方履行本协议主要义务的能力。
2.通知义务:任何一方在发生或预见不可抗力事件时,应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商,确认是否需要调整协议条款或终止履行。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力导致协议全部或部分目的无法实现(如目标国家入境政策永久取消、合作院校关闭等),双方有权协商解除协议,已发生的服务费用按实际履行比例结算,双方互不承担赔偿责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议,已发生的费用不再调整。
4.不可免除的责任:若不可抗力事件是由一方过错造成的(如乙方未购买足额保险导致损失),该方仍需承担相应责任。双方应各自投保项目相关保险,以覆盖不可抗力可能引发的损失(保险条款需事先经对方确认)。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议争议包括但不限于合同解释、违约行为、费用结算、项目执行等产生的任何纠纷。双方应首先通过书面形式(邮件或挂号信)进行友好协商,协商期限不少于30日。
2.协商机制:若协商不成,双方应在协议签署地(北京市)共同指定一名调解人(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心),由调解人提出调解方案。调解应在收到调解请求后60日内完成,调解协议具有约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼:除非双方选择仲裁,否则任何一方也可直接向协议签订地(北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他部分,以避免损失扩大。若一方提起诉讼,应给予对方30日答辩期,否则法院可驳回起诉。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门及台湾地区法律),双方在签署本协议时已充分了解并接受该法律作为争议裁判依据。仲裁裁决需向中华人民共和国法院申请承认与执行,其效力等同于法院判决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,投递或寄出当日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或一方单方作出的变更无效,除非得到另一方的明确书面确认。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被法院判定无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排
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