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文档简介

社企廉洁共建协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(例如:XX科技有限公司)

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:XX(姓名)

甲方联系方式:XX(例如:138XXXXXXXX)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX(例如:XX贸易有限公司)

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:XX(姓名)

乙方联系方式:XX(例如:139XXXXXXXX)

**协议简介**

甲方与乙方基于共同推进社会企业(以下简称“社企”)建设,以及维护廉洁、诚信、合规的合作环境,本着平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成本协议。双方均认同在商业合作过程中应严格遵守国家法律法规及行业规范,杜绝任何形式的商业贿赂、利益输送及腐败行为,共同构建健康、可持续的社企合作生态。

甲方作为甲方业务范围内的采购方/出租方/委托方,与乙方作为甲方业务范围内的供应商/承租方/服务提供方,在合作过程中需明确双方的权利与义务,确保合作行为的透明化与规范化。双方同意通过本协议的签署,建立长期稳定的合作关系,并以此为基础,进一步深化在社企领域的合作。

本协议的签订旨在明确双方在合作过程中的廉洁标准及合规要求,通过约定具体的权利义务条款,为后续合作提供法律保障。双方承诺将严格遵守本协议约定,共同维护社企行业的良好声誉,并推动廉洁文化建设。协议的履行将基于双方诚信合作的基础,任何违反本协议的行为均可能导致合作关系的终止及相应的法律后果。

本协议的签订不仅反映了双方对合规经营的共同承诺,也体现了对社企发展理念的认同。双方将以此为契机,进一步优化合作机制,提升合作效率,实现互利共赢。协议中关于价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款将作为双方合作的具体依据,确保各项合作活动在法律框架内有序开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中共同遵守的廉洁原则、合规标准和行为规范,构建相互监督、共同防范商业贿赂及腐败风险的合作机制。双方通过签署本协议,承诺在业务往来中杜绝任何形式的利益输送、不正当利益交换或其他可能影响公平交易、损害社企声誉的行为。

本协议的适用范围包括但不限于以下具体内容:1.双方在采购、销售、租赁、委托服务等领域开展的合作活动;2.双方人员在业务洽谈、合同签订、履约执行等环节的行为规范;3.双方对第三方供应商或合作伙伴的廉洁管理要求;4.双方在合作过程中涉及的信息披露与保密义务。本协议旨在覆盖双方所有直接或间接的商业合作关系,确保廉洁理念贯穿合作始终。

第二条定义

1.社企:指在社会企业模式下运营的企业实体,以创造社会价值为主要目标,兼顾经济效益,并遵循相关法律法规及行业规范。

2.廉洁:指双方在合作过程中坚持诚实守信、公平竞争、合规经营,禁止任何形式的商业贿赂、利益输送或不正当利益交换。

3.合规:指双方的行为符合国家法律法规、行业准则及本协议约定的各项条款,包括但不限于反商业贿赂法、合同法等相关规定。

4.合作环境:指甲乙双方基于本协议展开的所有商业合作关系的总和,包括但不限于合同履行、信息交流、争议解决等环节。

5.关键人员:指双方直接或间接参与本协议项下合作活动的高级管理人员、业务人员及其他对合作事项具有重大影响的人员。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方遵守本协议约定的廉洁标准和合规要求,并对乙方的履约行为进行监督。甲方有权基于乙方的履约情况,决定是否继续合作或调整合作模式。

(2)甲方应向乙方明确本协议项下的廉洁义务,并在业务流程中设置必要的合规审查环节,确保合作行为的透明化。甲方应提供必要的培训或资源支持,帮助乙方人员理解并遵守相关法律法规。

(3)甲方在签订任何涉及乙方的合同前,应进行必要的尽职,确保乙方不存在重大法律风险或合规瑕疵。甲方有权要求乙方提供相关资质证明或履约担保。

(4)甲方应建立内部举报机制,鼓励员工或合作伙伴举报任何违反本协议的行为,并承诺对举报人信息予以保密。对于查实的违规行为,甲方有权采取包括终止合作在内的处理措施。

(5)甲方应确保自身人员在合作过程中遵守本协议约定,不得利用职务便利向乙方提出不正当要求或接受乙方的不正当利益。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供必要的合作便利,包括但不限于及时支付款项、明确业务需求、提供合规指引等。乙方在发现甲方存在违反本协议的行为时,有权暂停合作并要求甲方纠正。

(2)乙方应严格履行本协议约定的廉洁义务,确保自身及关联方在合作过程中不存在任何形式的商业贿赂或利益输送行为。乙方应建立完善的合规管理体系,对关键人员进行定期培训和考核。

(3)乙方应向甲方承诺其提供的所有产品或服务均符合国家法律法规及行业标准,并对自身履约行为承担全部责任。乙方应配合甲方的尽职,及时提供真实、完整的资料。

(4)乙方应建立内部举报和处理机制,对员工或合作伙伴的违规行为采取零容忍态度,并依法依规进行处理。乙方应确保举报渠道畅通,并对举报人信息严格保密。

(5)乙方应确保自身人员在合作过程中遵守本协议约定,不得以任何名义向甲方人员提供回扣、礼品或其他不正当利益。乙方应主动披露所有可能影响合作关系的利益冲突情形。

(6)乙方应按照甲方要求,定期或不定期提交合规自查报告,内容包括但不限于廉洁风险排查、合规培训记录、违规事件处理情况等。乙方应配合甲方进行联合合规审查,共同提升合作环境的廉洁水平。

(7)在合作过程中,乙方有权基于甲方提供的具体需求,提出合理的建议或方案优化,但应确保所有建议均符合廉洁及合规要求。乙方应主动规避任何可能被视为商业贿赂的行为,如通过第三方机构进行贿赂风险咨询等。

(8)乙方应确保其使用的第三方供应商或合作伙伴亦遵守本协议的廉洁标准,并在合同中明确相关合规义务。乙方对第三方的不当行为承担连带责任,并应立即通知甲方并协助处理。

(9)乙方在合作结束后,应按照甲方要求返还所有由甲方提供的资料、设备或其他财物,并保证其完整性。乙方不得利用合作关系继续进行任何可能损害甲方利益的行为。

(10)乙方应保留所有与甲方合作相关的记录,包括但不限于合同文件、沟通记录、付款凭证、合规自查报告等,以备后续审计或需要。乙方应确保记录的真实性、完整性和可追溯性。

第四条价格与支付条件

双方同意,所有合作项目的价格及支付条件应依据具体合作内容另行约定,并作为本协议不可分割的一部分。甲方应根据乙方提供的符合要求的发票或结算单据,按照约定的人民币货币进行支付。支付方式包括但不限于银行转账、支票等,具体方式由双方协商确定。乙方应在收到甲方支付款项后,及时提供相应的产品或服务。若出现价格调整情形,双方应另行协商并签署补充协议。任何一方不得单方面更改价格条款,否则应承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前XX个月,若双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。在协议有效期内,双方应按照约定的时间节点履行各自义务,包括但不限于合同签订、款项支付、产品交付、服务提供等。任何一方未按约定时间履行义务,应视为违约。关键时间节点包括但不限于年度审计、合规审查、重大合作项目的启动与完成等,双方应确保在约定时间内完成相关程序。

第六条违约责任

**一、违约情形及后果**

1.**甲方违约责任**

(1)若甲方未按本协议约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停合作并要求甲方支付全部应付款项及违约金,甲方并承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)若甲方要求乙方提供的产品或服务不符合约定标准,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于返工、更换或赔偿损失。若甲方因自身原因导致合作无法继续,应赔偿乙方因此遭受的预期利益损失。

(3)若甲方人员违反本协议约定,向乙方提供不正当利益,甲方应承担全部责任,包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失,并承担由此产生的法律责任。

2.**乙方违约责任**

(1)若乙方未按本协议约定提供产品或服务,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金及赔偿损失。乙方的违约金累计不超过合同总金额的XX%。

(2)若乙方提供的产品或服务存在质量问题,乙方应负责维修或更换,并承担由此产生的全部费用。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。

(3)若乙方人员违反本协议约定,向甲方人员提供不正当利益,乙方应承担全部责任,包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失,并承担由此产生的法律责任。乙方还应配合甲方进行违规行为的,并承担因此产生的全部费用。

(4)若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,违约金标准不低于实际损失的XX%。若乙方违约行为构成犯罪,应承担相应的刑事责任。

**二、违约金的调整与减免**

1.若违约方在违约行为发生后XX日内主动纠正并消除影响,守约方有权酌情减免部分违约金。

2.若违约金条款与法律规定相冲突,应以法律规定为准。

**三、赔偿责任的承担**

1.任何一方因违约行为给对方造成损失的,应赔偿对方全部直接损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失等。

2.若违约行为涉及第三方责任,违约方应承担连带赔偿责任。

**四、违约行为的处理**

1.守约方有权要求违约方停止违约行为,并采取补救措施恢复原状。

2.若违约行为严重损害守约方利益,守约方有权解除协议,并要求违约方承担违约责任。

**五、不可抗力导致的违约**

若因不可抗力导致一方无法履行义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

**六、违约责任的追究**

本协议项下的违约责任不受诉讼时效限制,但守约方应在知晓违约行为后XX日内采取法律行动。任何一方违约,守约方有权向法院提起诉讼或申请仲裁,违约方应积极配合并承担全部诉讼费用。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致一方无法履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。不可抗力造成的直接损失由双方各自承担,间接损失或预期利益损失原则上不予赔偿。

4.协商处理:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用的原则协商处理,包括但不限于调整履行期限、变更合作方式等,以最大程度减少不可抗力带来的不利影响。若协商不成,任何一方均有权依据本协议约定或法律规定处理。

5.协议解除:若不可抗力导致本协议无法继续履行,且影响持续超过XX个月,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应妥善处理已履行的合作事项,并按照约定进行结算。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议的沟通与协调,力争在XX日内达成一致意见。

2.协商不成:若协商不成,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,诉讼地点为甲方所在地人民法院(或双方协商一致的其他地点)。双方应积极配合法院的审理工作,并提供真实、完整的证据材料。

3.仲裁选择:作为替代诉讼的方式,双方同意将争议提交至XX(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(例如:北京),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院认定无效。

4.证据提供:双方在争议解决过程中应本着诚实信用的原则提供证据,包括但不限于书面文件、电子邮件、聊天记录、录音录像等。任何一方伪造、篡改或隐瞒证据的行为,应承担相应的法律责任。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,以保证合作项目的顺利进行。任何一方不得以争议存在为由擅自停止履行义务,除非经对方书面同意或法律另有规定。

6.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,任何一方不得就同一争议事项向其他机构或法院提出诉讼或仲裁,但双方另有约定的除外。若一方违反此约定,其诉讼或仲裁请求可能不被法院或仲裁机构受理。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议项下的任何事项进行沟通或提出主张时,应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通知在发送后XX日内视为送达。若一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。

3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可通过书面通知方式提前XX日终止本协议。协议终止后,双方应妥善处理未尽事宜,包括但不限于款项结算、资料返还、保密义务等。协议终止不影响违约责任的追究。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,不得从事任何违法违规行为。

5.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效,应以符合双方原意为原则进行修正,修正后的条款具有同等法律效力。

6.独立性:本协议构成双方之间关于合作事宜的完整协议,取代双方此前就此

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