校园宣传图板安装协议书

校园宣传板安装协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX大学后勤管理处

**地址**：XX省XX市XX区XX大学校内行政楼301室

**法定代表人/负责人**：张明（后勤管理处主任）

**联系方式**：138XXXX1234（办公电话），159XXXX5678（手机）

**背景信息**：

甲方作为XX大学后勤管理处的代表，负责校园内公共设施及宣传资源的规划与管理。基于提升校园文化建设及信息传达效率的需求，甲方拟在校园内增设宣传板，用于发布学校通知、学术活动、校园文化等信息。为保障项目顺利实施，甲方经调研与评估，决定委托具备相关资质及服务经验的乙方完成宣传板的安装工作。乙方在宣传设施安装领域拥有专业技术和丰富经验，且具备完善的售后服务体系，能够满足甲方对安装质量及安全性的高标准要求。双方基于平等自愿、协商一致的原则，达成如下合作意向，并依此签订本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX广告传媒有限公司

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号创意园B栋501室

**法定代表人/负责人**：李强（总经理）

**联系方式**：186XXXX8765（办公电话），135XXXX4321（手机）

**背景信息**：

乙方作为专业广告传媒企业，长期致力于校园及公共空间宣传设施的设计、制作与安装服务，拥有丰富的行业资源及成熟的项目执行能力。近年来，乙方已成功为多家高校及企事业单位提供过类似服务，积累了大量实践经验，并建立了良好的市场口碑。针对甲方提出的宣传板安装需求，乙方凭借专业团队、先进设备及严格的质量管理体系，能够提供从方案设计、材料采购、制作安装到后期维护的全流程服务。双方基于互信互利、共同发展的合作理念，经充分沟通后达成一致，乙方同意按照本协议约定履行安装义务，甲方则承担相应的服务费用及配合责任。

**协议简介**

本协议旨在明确甲乙双方在校园宣传板安装项目中的权利与义务，确保项目按计划完成。项目背景如下：甲方作为XX大学的行政管理部门，需在校园内指定区域增设宣传板，用于提升校园信息传播效率及美化校园环境。乙方作为专业的广告服务提供商，具备完成该项目所需的资质、技术及资源支持。双方经协商，就板安装的具体事宜达成以下共识：

1.**合作范围**：乙方负责按照甲方提供的纸及要求，完成宣传板的制作、运输、安装及验收工作，包括但不限于现场勘查、基础施工、板固定、安全检测等环节。

2.**质量标准**：安装完成的板应符合国家相关安全标准及甲方提出的功能性需求，如承重能力、防风雨性能、夜间照明（如适用）等，并确保整体美观与校园环境协调一致。

3.**合作前提**：本协议的履行以甲方提前支付部分预付款、乙方按时交付合格产品为前提条件，具体费用及支付方式详见协议后续条款。

4.**目标达成**：双方共同致力于通过高效协作，确保宣传板在约定时间内完成安装并投入使用，助力甲方校园文化建设目标的实现。

本协议的签订，不仅体现了双方对校园宣传设施建设的重视，也为后续项目的顺利推进提供了法律保障。双方将以本协议为依据，严格履行各自责任，确保合作成果符合预期。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在校园宣传板安装项目中的权利与义务，确保板按照甲方的要求顺利制作、安装并投入使用，以提升校园信息传播效率及校园环境品质。协议范围包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方提供的规格、尺寸、设计要求及安装位置，完成宣传板的制作、运输及现场安装工作；

2.板的材质、结构、外观及安装质量应符合国家相关标准及甲方的具体要求；

3.乙方负责办理安装过程中可能涉及的相关审批手续（如适用），并确保安装过程符合校园安全管理规定；

4.甲方负责提供安装所需的场地及必要协助，并对板的内容进行最终确认；

5.双方就安装进度、验收标准、费用结算等事项进行协商与确认。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.**“宣传板”**指由乙方制作并安装于校园内，用于发布信息、展示文化的结构体及配套展示设施；

2.**“安装地点”**指甲方指定的校园内具体位置，以附件形式明确标注；

3.**“验收标准”**指本协议约定的板质量、安装工艺及安全性能的检验要求；

4.**“预付款”**指甲方在板制作前支付给乙方的部分项目费用；

5.**“尾款”**指在板安装完成并通过验收后，甲方支付给乙方的剩余款项。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

a.**权力**：

(1)对乙方提交的板设计方案、制作材料及安装方案具有审核权，并有权提出修改意见；

(2)在板安装过程中，有权监督乙方施工质量及安全措施，对不符合要求的环节要求乙方立即整改；

(3)在板安装完成后，有权依据本协议约定进行验收，并决定是否接受最终成果。

b.**义务**：

(1)提供板安装地点的详细勘察报告（如乙方要求），并确保安装场地具备施工条件；

(2)按照本协议约定及时支付预付款及尾款，逾期支付需承担违约责任；

(3)协调校园内其他部门（如保卫处、后勤部门）配合乙方的安装工作，确保施工期间符合校园管理规定；

(4)提供板内容的最终审核确认，并对内容真实性负责；

(5)在板安装期间，指派专人负责与乙方对接，及时解决出现的问题。

**2.乙方的权力和义务**

a.**权力**：

(1)有权要求甲方提供板的具体设计参数、安装位置及环境条件；

(2)在板制作及安装过程中，对甲方提出的合理意见享有建议权；

(3)在甲方未按约定支付款项时，有权暂停施工或解除协议并要求赔偿损失。

b.**义务**：

(1)**设计与制作**：

-根据甲方要求及行业规范，完成板的结构设计、材料选型及制作，确保板材质（如金属板材、框架结构）符合安全标准；

-提供制作完成后的板样品供甲方确认，未经甲方书面同意不得擅自变更设计。

(2)**运输与安装**：

-负责板的运输及现场安装，确保运输过程中板不受损坏，安装完成后外观整洁、稳固；

-安装工艺需满足承重、防风、防雨等要求，关键节点（如螺栓固定、焊接部位）需甲方人员在场确认后方可最终锁定；

-配合校园安全规定，施工区域设置警示标识，夜间施工需提前报备并获得许可。

(3)**质量保证**：

-板使用寿命不少于五年，并提供材质合格证、安装验收报告等文件；

-自安装完成之日起，对板提供六个月的维修服务，如因材料或工艺问题导致的损坏，乙方需负责修复或更换。

(4)**配合与沟通**：

-按照本协议约定的时间节点提交工作进度报告，并主动与甲方沟通解决安装过程中出现的技术问题；

-保留安装过程的影像资料（如照片、视频），作为竣工验收的依据。

c.**特别承诺**：

-乙方承诺使用环保材料，安装过程中产生的废弃物需分类处理并清运出场，避免影响校园环境；

-如因乙方原因导致板安装不符合验收标准，乙方需承担返工费用并承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：经双方协商一致，本协议项下宣传板安装服务的总价款为人民币贰拾万元整（¥200,000.00元）。该价格包含板的设计费（如有）、材料费、制作费、运输费、安装费、税费及双方约定的其他费用，但不包含因甲方原因导致的额外设计变更或施工复杂度增加的费用。最终价格以乙方提交的详细报价单为依据，经甲方审核确认后作为结算基础。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付项目款项。乙方需提供符合税务规定的发票，甲方凭发票及乙方开具的付款申请进行付款。

3.**支付条件与时间**：

(1)**预付款**：本协议签订后7日内，甲方应支付总价款的30%，即人民币陆万元整（¥60,000.00元），用于乙方的材料采购及前期准备工作；

(2)**进度款**：板制作完成并通过甲方初步验收后10日内，甲方应支付至总价款的40%，即人民币捌万元整（¥80,000.00元）；

(3)**尾款**：板安装完成并通过最终验收合格后15日内，甲方应支付剩余的30%，即人民币陆万元整（¥60,000.00元）。

4.**逾期付款后果**：如甲方未能按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除协议，甲方需承担已完成工作的费用及乙方的直接损失。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，至板安装完成并通过甲方最终验收之日终止。

2.**关键时间节点**：

(1)**项目启动**：本协议签订后10日内，双方完成现场勘查及方案确认；

(2)**材料交付**：乙方完成材料采购后5日内，书面通知甲方进行交付确认；

(3)**安装期限**：自甲方支付预付款之日起，乙方应在30日内完成板的现场安装工作；

(4)**验收期限**：板安装完成后3日内，甲方乙方及相关第三方（如校园安全管理部门）进行验收，验收合格后10日内签署验收文件；

(5)**质量保修期**：自验收合格之日起，乙方提供为期六个月的保修服务，保修期届满后可按甲方要求提供有偿维修服务。

3.**延期处理**：如遇不可抗力或经甲方书面同意的工期调整，履行期限相应顺延，非因上述原因导致的延期，责任方应承担相应违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

a.**未按时支付款项**：除第四条约定的违约金外，若因甲方原因（如资料提供不全、审批延误）导致乙方工作停滞或延期，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%；逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方需支付已完成工作的90%费用及乙方的直接损失（包括但不限于已采购材料成本、人员遣散费）。

b.**无理由拒绝验收**：如甲方在板安装完成后合理期限内（15日）无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为验收合格，甲方仍需支付全部款项及承担板移交后的保管责任。

**2.乙方违约责任**

a.**质量不合格**：若板出现设计缺陷、材料不符、安装不稳固等问题，乙方应在甲方通知后15日内修复或更换至符合约定标准，逾期未修复的，甲方有权委托第三方进行整改，费用由乙方承担，且乙方需支付合同总价款10%的违约金。若修复后仍不合格，甲方有权解除协议，乙方承担合同总价款的30%作为违约金，并赔偿甲方的直接损失。

b.**工期延误**：因乙方原因（如管理不善、技术能力不足）导致安装延期，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，累计违约金不超过合同总价款的10%；延期超过30日，甲方有权解除协议，乙方退还已收款项的70%（扣除已发生合理成本）并赔偿甲方因延误造成的损失（如错过宣传时效等）。

**3.不可抗力导致的违约**：如因地震、洪水等不可抗力事件导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或部分解除协议。

**4.赔偿责任**：任何一方违约给对方造成损失的（包括直接经济损失、商誉损失等），违约方应予以赔偿，赔偿范围以实际损失为限，但法律另有规定的除外。双方应在违约发生后的30日内协商确定赔偿金额，协商不成的，通过争议解决机制处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雨、雪灾、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用、审批延误等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见或无法避免的事件。

2.**影响及后果**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等），以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除条件**：

(1)如不可抗力仅影响部分工作，受影响方仅需暂停受影响部分的工作，并在不可抗力消除后尽快恢复履行；

(2)如不可抗力导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除前或事件发生后30日内协商解除协议。解除协议的，已发生费用按实际完成工作量比例结算，双方互不承担违约责任，但有过错的除外；

(3)因不可抗力造成的第三方损失，由该方自行承担，双方不对此负责。

4.**不可抗力持续时间**：若不可抗力状态持续超过60日，双方均有权单方面解除协议，并就已完成工作及损失进行结算，互不承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理各自资源，并保护商业秘密及知识产权。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则，在合理期限内达成一致意见。若协商达成一致，双方可签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解解决**：如协商未果，双方可共同向有管辖权的市场监督管理部门或行业协会申请调解。调解过程中，调解机构提出的调解方案经双方签字确认后具有约束力，双方应自觉履行。

3.**法律途径**：若调解仍无法解决争议，或双方未选择调解，任何一方均有权在协议有效期内或履行期限届满后1年内，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.**仲裁选择（如需）**：本条前款规定为顺序选择，即优先协商，协商不成优先调解，调解不成或双方一致同意仲裁的，可共同选定XX省/市仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁的，本条前款关于诉讼的规定不再适用。

5.**证据保留**：双方在争议解决过程中，应妥善保存与争议相关的所有证据材料（如往来函件、付款凭证、验收记录、会议纪要等），并在需要时提交给对方或争议解决机构。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证据的，应承担不利后果。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达），并明确送达至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件或传真方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前7日书面通知对方，否则按原地址或联系方式送达视为有效。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。未经双方签字盖章的变更内容无效。

3.**保密义务**：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对