蔬菜采购代付协议书

蔬菜采购代付协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX农业发展有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX绿色食品有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

为保障甲方蔬菜采购的稳定性和品质，同时提升供应链效率，甲方经研究决定与乙方建立长期蔬菜采购合作关系。乙方作为专业的蔬菜供应商，具备完善的种植、仓储及物流体系，能够持续向甲方提供符合国家食品安全标准的高品质蔬菜。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在蔬菜采购代付过程中的权利与义务，确保采购流程的规范化和高效化。甲方通过乙方的代付服务，简化采购流程，降低交易成本；乙方则通过稳定订单获取持续收益，并进一步优化供应链管理。双方合作的前提条件为：乙方需保证所供应蔬菜的质量符合甲方要求，且具备合法的供货资质；甲方需按约定支付货款，确保交易安全。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，双方将严格遵守协议约定，共同推动蔬菜采购业务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在蔬菜采购代付业务中的权利与义务，确保蔬菜采购流程的规范化、高效化及安全性。协议范围包括但不限于：蔬菜的品种选择、质量标准、采购数量、价格确定、订单下达、货款支付、物流配送及售后服务等。具体内容涉及甲方委托乙方代为支付蔬菜货款，乙方根据甲方需求提供符合条件的蔬菜产品，并确保按时按质送达指定地点。双方将通过本协议建立稳定、互信的合作关系，共同推动蔬菜供应链的优化与升级。

第二条定义

1.“蔬菜”：指由乙方供应的、符合国家食品安全标准及甲方指定品种的各类新鲜蔬菜，包括但不限于叶菜、根茎类、瓜果类等。

2.“代付”：指甲方委托乙方代为支付蔬菜货款的行为，乙方在收到甲方确认的订单及货款后，向供应商支付相应款项。

3.“质量标准”：指蔬菜的外观、口感、新鲜度等符合国家相关标准及甲方的要求。

4.“物流配送”：指乙方负责将蔬菜从仓库或种植基地运至甲方指定地点的整个过程。

5.“售后服务”：指乙方在蔬菜送达后，对产品质量问题提供的退换货、补货等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身需求向乙方下达蔬菜采购订单，并指定蔬菜品种、数量、质量标准及配送时间。

（2）甲方有权对乙方提供的蔬菜进行质量检验，如发现质量问题，有权要求乙方进行退换货或补货。

（3）甲方应按时向乙方支付蔬菜货款，如因甲方原因导致支付延迟，应承担相应的违约责任。

（4）甲方应提供准确的订单信息及配送地址，并对信息的真实性负责。

（5）甲方有权监督乙方的蔬菜采购代付业务，确保业务流程的合规性。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方订单要求，选择符合条件的蔬菜供应商，并确保蔬菜质量符合甲方要求。

（2）乙方有权要求甲方提供准确的订单信息及货款支付方式，确保代付业务的顺利进行。

（3）乙方应按时按质按量向甲方配送蔬菜，如因乙方原因导致配送延迟或蔬菜质量问题，应承担相应的违约责任。

（4）乙方应确保蔬菜的物流配送过程符合食品安全标准，并对蔬菜质量承担连带责任。

（5）乙方有权在甲方未按时支付货款的情况下，暂停代付业务，并要求甲方支付相应的违约金。

（6）乙方应提供完善的售后服务，对甲方提出的退换货、补货等要求，应在合理时间内予以处理。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露订单信息及货款支付情况。

（8）乙方应定期向甲方提供蔬菜采购代付业务的报告，包括订单情况、货款支付情况、物流配送情况等，确保业务透明化。

（9）乙方应配合甲方进行蔬菜质量检验，并提供必要的质量证明文件。

（10）乙方应建立完善的蔬菜采购代付业务流程，确保业务的高效性和稳定性。

第四条价格与支付条件

1.蔬菜价格：双方同意，蔬菜价格根据市场行情协商确定，具体价格以双方签署的采购订单为准。乙方应在订单中明确标注蔬菜品种、规格、数量及单价。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方确认的订单后，向供应商支付相应款项，甲方在乙方完成支付后三个工作日内，将货款支付至乙方指定账户。

3.支付时间：乙方在每月10日前向甲方提交上一个月的采购结算单，甲方在收到结算单后五个工作日内完成支付。

4.账户信息：甲方指定收款账户为：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；户名：XX农业发展有限公司。

5.付款条件：甲方在确认蔬菜质量无误后，支付100%货款；如对蔬菜质量有异议，可协商部分付款或拒付，具体以双方协商结果为准。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为一年，自双方签字盖章之日起生效，期满后如需续签，双方应提前一个月协商续签事宜。

2.订单周期：双方每月至少进行两次蔬菜采购订单的下达与履行，具体时间以双方协商确定。

3.配送时间：乙方应在甲方下达订单后24小时内完成蔬菜的配送，确保蔬菜新鲜度。

4.质量检验：甲方在蔬菜送达后四个工作小时内完成质量检验，如发现问题，应在第一时间通知乙方进行处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分货款千分之二的违约金，逾期超过十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于逾期货款10%的违约金。

（2）甲方提供的订单信息不准确，导致蔬菜配送错误或延误，甲方应承担由此产生的所有损失，并支付乙方5000元的违约金。

（3）甲方对蔬菜质量有异议，未在规定时间内通知乙方，导致蔬菜无法销售，甲方应承担相应损失，并支付乙方3000元的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时按质按量配送蔬菜，每逾期一日，应向甲方支付逾期部分货款千分之二的违约金，逾期超过十日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于逾期货款10%的违约金。

（2）乙方提供的蔬菜质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方进行退换货，乙方应在收到通知后24小时内完成处理，如逾期处理，每逾期一日，应向甲方支付退换货货款千分之二的违约金，逾期超过十日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于退换货货款10%的违约金。

（3）乙方在代付过程中出现失误，导致供应商无法收到货款，乙方应承担供应商的损失，并支付甲方5000元的违约金。

（4）乙方泄露甲方的商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，并支付甲方10000元的违约金。

（5）乙方未按时提交采购结算单，每逾期一日，应向甲方支付1000元的违约金，逾期超过十日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于上一个月货款5%的违约金。

3.双方共同责任：

（1）如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

（2）如一方违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方支付违约金，违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿守约方全部损失。

（3）双方应本着诚实信用的原则履行协议，如因一方不诚信行为导致协议无法履行，违约方应支付守约方10000元的违约金，并赔偿守约方全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时，应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、预计影响以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应通过友好协商的方式处理协议履行问题，力求减少事件带来的损失。

5.证明责任：提出不可抗力主张的一方有责任提供充分证据证明其主张成立。若无证据或证据不足，则不能免除违约责任。

6.持续影响：若不可抗力事件持续超过三十日，双方有权协商解除协议。解除协议后，双方应就未履行部分的费用、已履行部分的结算进行协商处理。

7.不可抗力解除的效力：因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任，但已产生的费用和损失应由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约等，双方应首先通过友好协商的方式解决。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责争议协商，通过书面或口头方式进行沟通，力争在收到争议通知后三十日内达成一致解决方案。

3.调解程序：若协商无法解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁程序：若调解仍无法解决争议，或双方在协议中明确约定通过仲裁解决争议，则应提交至XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据该委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼程序：若双方未选择仲裁，且协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以本协议签订地或履行地的人民法院为管辖法院。

6.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律法规，不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。

7.专属争议解决：本协议约定争议解决方式后，任何一方不得就同一争议再以其他方式寻求解决，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.终止条件：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方可在提前三十日书面通知对方的情况下单方面终止本协议。若因一方严重违约导致协议目的无法实现，守约方有权立即终止协议，并要求违约方承担相应责任。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

5.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议争议解决条款独立存在，即使本协议其他部分无效，争议解决条款仍具有约束力。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

7.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

8.不可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

1.附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：《蔬菜采购订单模板》、《蔬菜质量标准清单》、《乙方供应商资质证明文件》等。

2.解释顺