室外场地使用协议书

室外场地使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有丰富的商业地产运营经验。为拓展其商业布局，甲方拟将其名下位于XX市XX区XX商业街的室外场地出租给乙方用于商业经营活动。该场地位于城市核心商圈，交通便利，人流量大，具备良好的商业展示和活动举办条件。甲方基于其场地资源优势，以及为满足乙方商业发展需求，同意将场地租赁给乙方使用，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成本协议，以明确双方权利义务，保障合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化传播有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家依法注册成立的文化传播企业，专注于品牌推广、活动策划及商业地推等服务。为扩大其业务范围，提升品牌影响力，乙方需要租赁一处具有较高人气的室外场地开展商业宣传活动及客户接待工作。经市场调研，乙方了解到甲方所拥有的室外场地地理位置优越，符合其业务需求，遂向甲方提出租赁申请。甲方经评估后，认为乙方的商业活动与场地特性相契合，且乙方的运营能力能够有效提升场地的商业价值，因此同意将其场地租赁给乙方使用。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经充分沟通达成本协议，以规范合作流程，确保双方权益得到有效保障。

本协议的签订，既是甲方拓展商业地产租赁业务的重要举措，也是乙方获取优质场地资源的关键步骤。甲方提供的室外场地将成为乙方开展商业活动的重要载体，而乙方的专业运营则有助于提升场地的使用效益。双方通过本协议的约束，将形成长期稳定的合作关系，共同推动商业价值的实现。协议背景的设定基于双方的实际需求，既符合市场规律，也具备法律效力，为后续的合同履行奠定了坚实基础。后续章节中关于权利义务、价格支付、违约责任等内容，均将围绕本协议的背景展开，确保条款内容与双方合作目标高度一致。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其名下位于XX市XX区XX商业街的室外场地（以下简称“场地”）出租给乙方使用，由乙方在约定的期限内按照约定用途经营活动的权利与义务。本协议涉及的具体内容包括：场地的基本信息、租赁期限、租金及支付方式、场地使用要求、双方的维护责任、违约处理方式、争议解决机制等。通过本协议，甲方确保乙方获得合法、合规的场地使用权，乙方则承诺按照约定方式使用场地并支付相应费用。双方均应严格遵守协议条款，确保场地租赁使用活动的顺利进行，实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.**场地**：指甲方拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号的室外场地，包括但不限于地面、附属设施及配套设施。

2.**租赁期限**：指本协议约定的乙方租赁场地的起止时间。

3.**租金**：指乙方为使用场地而应向甲方支付的费用。

4.**保证金**：指乙方为保障履行本协议而向甲方支付的一定金额的款项。

5.**使用要求**：指本协议约定的乙方使用场地的具体规定，包括但不限于经营内容、安全标准等。

6.**维护责任**：指甲乙双方各自对场地及其附属设施应承担的维护义务。

7.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定收取租金和保证金，并有权监督乙方是否按照约定使用场地。

（2）甲方应确保场地在租赁期内的基本使用条件，包括但不限于提供符合安全标准的地面和附属设施。

（3）甲方应按时向乙方提供场地，并配合乙方完成租赁手续的办理。

（4）甲方应承担场地重大维修的责任，包括但不限于结构维修、水电设施维修等。

（5）甲方应确保场地符合相关法律法规的要求，避免因甲方原因导致乙方无法正常使用场地。

（6）甲方有权在本协议约定的范围内对场地的使用进行合理管理，包括但不限于制定使用规则、进行安全检查等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权在租赁期内按照本协议约定的用途使用场地，并有权要求甲方提供必要的场地支持。

（2）乙方应按照本协议约定支付租金和保证金，并应按时足额支付。

（3）乙方应合理使用场地，不得从事本协议约定以外的活动，不得损害场地及其附属设施。

（4）乙方应承担场地日常维护的责任，包括但不限于保持场地清洁、及时清理垃圾等。

（5）乙方应确保其经营活动符合相关法律法规的要求，包括但不限于消防安全、卫生管理等。

（6）乙方应配合甲方进行场地的安全检查和管理，及时整改甲方提出的问题。

（7）乙方在租赁期内应遵守甲方的管理规则，包括但不限于作息时间、噪音控制等。

（8）乙方如需对场地进行改造或增设设施，应事先征得甲方同意，并承担相应费用。

（9）乙方应确保其经营活动不影响场地的整体形象和商业氛围，维护甲方的商业利益。

（10）乙方在租赁期满或提前终止本协议时，应将场地恢复原状或经甲方同意的合理状态，并办理场地交接手续。

（11）乙方应承担其经营活动产生的所有责任，包括但不限于法律责任和赔偿责任。

（12）乙方有权在本协议框架内请求甲方提供必要的协助，包括但不限于场地推广、活动支持等。

（13）乙方应确保其工作人员的行为符合本协议约定，不得有损害甲方利益的行为。

（14）乙方应在本协议约定的范围内，对场地的使用情况进行合理规划和管理，确保场地的使用效率。

（15）乙方如需转让本协议项下的权利义务，应事先征得甲方同意，并办理相关手续。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意将场地出租给乙方使用，租金标准为人民币XX元/月（大写：人民币XX元整），租金支付方式为按月支付。

2.保证金：乙方应在本协议签订之日起XX日内向甲方支付保证金人民币XX元（大写：人民币XX元整），用于担保乙方履行本协议项下的义务。租赁期满或提前终止本协议且乙方无违约行为时，甲方应将保证金无息退还乙方。

3.支付时间：乙方应于每月XX日前将当月租金支付至甲方指定银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX房地产开发有限公司，账号：XX。乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当月应付租金的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担违约责任。

4.其他费用：除租金和保证金外，乙方在使用场地期间产生的其他费用，如水电费、物业管理费等，均由乙方自行承担。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.租赁期满，如乙方有意继续租赁，应在本协议期满前XX个月向甲方提出书面续租申请，经甲方同意后，双方另行签订续租协议。同等条件下，乙方享有优先续租权。

3.乙方应于本协议签订之日起XX日内完成场地交接手续，并正式开始使用场地。

4.任何关键时间节点，包括租金支付日、保证金支付日、续租申请日等，均应以本协议约定为准。双方均应按照约定时间履行各自义务，任何一方逾期履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定提供场地，或提供的场地不符合使用要求，导致乙方无法正常使用的，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，并应退还乙方已支付但未使用的租金，且无需支付违约金。

（2）甲方无正当理由单方面解除本协议的，应向乙方支付相当于两个月租金的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）甲方未按时退还乙方的保证金，每逾期一日，应按保证金的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权向人民法院提起诉讼，要求甲方退还保证金及违约金。

（4）甲方在租赁期内对场地的重大维修未及时履行义务，导致乙方无法正常使用场地的，每逾期一日，应按当月租金的XX%向乙方支付违约金，且乙方有权要求甲方立即履行维修义务。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时支付租金的，每逾期一日，应按当月应付租金的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担违约责任。甲方解除本协议的，乙方应支付至解除之日止的租金及违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）乙方未按时支付保证金或违反本协议约定将保证金挪作他用的，甲方有权没收保证金，且保证金不予退还。

（3）乙方未经甲方同意，擅自改变场地用途或对场地进行改造的，甲方有权要求乙方恢复场地原状，并要求乙方承担由此产生的所有费用。乙方的行为给甲方造成损失的，应予以赔偿。

（4）乙方在租赁期内擅自将场地转租、转借给他人的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担违约责任。甲方解除本协议的，乙方应支付至解除之日止的租金及违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）乙方在使用场地期间，违反相关法律法规或本协议约定的，导致甲方受到行政处罚或第三方索赔的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方未按本协议约定恢复场地原状或办理场地交接手续的，每逾期一日，应按场地月租金的XX%向甲方支付违约金，且甲方有权委托第三方恢复场地原状，相关费用由乙方承担。

（7）乙方在租赁期内因自身原因造成场地及其附属设施损坏的，应负责修复或赔偿。乙方未及时修复或赔偿的，甲方有权代为修复或赔偿，费用由乙方承担。

（8）乙方提前终止本协议的，应向甲方支付相当于两个月租金的违约金，且甲方有权要求乙方赔偿因其提前终止本协议而遭受的损失。

（9）乙方违反本协议约定，给甲方造成声誉损害或其他损失的，应予以赔偿。

（10）乙方在租赁期内未遵守甲方的管理规则，如噪音控制、作息时间等，甲方有权要求乙方立即整改，逾期未整改的，甲方有权对乙方处以每日XX元的罚款，且乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算方式：本协议约定的违约金均为实际损失的两倍，但不得超过实际损失的总额。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿不足部分。

4.争议解决：如双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。

2.影响认定：发生不可抗力事件时，遭受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实情况。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行的，遭受影响的一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行协议。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整协议相关条款，包括租金支付、履行期限等。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，导致协议目的无法实现的，任何一方均有权单方面解除协议，并应通知对方。解除协议后，双方应相互返还已收付款项，并免除未履行部分的违约责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府机关、权威机构出具的证明文件或相关新闻报道等为依据。双方均有责任提供真实、有效的不可抗力证明文件，以支持己方的主张。

6.不可抗力后果：因不可抗力导致的协议履行障碍，双方应本着公平合理的原则协商解决，任何一方不得利用不可抗力事件规避责任或损害对方利益。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中，双方如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应积极寻求达成共识的方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应遵循中立、公正、高效的原则，协助双方达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后，具有法律约束力。

3.仲裁解决：如调解不成，或双方在协议签订前约定通过仲裁解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方未约定通过仲裁解决争议，且调解亦未能达成一致，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。法院将根据本协议约定及相关法律法规，对争议进行审理并作出判决。

5.争议管辖：本协议约定的争议解决方式，应以书面形式明确约定。任何一方不得在未经对方书面同意的情况下，擅自变更争议解决方式。

6.争议处理：在争议解决过程中，双方均应积极配合，提供真实、完整的证据材料，并遵守相关法律法规及争议解决机构的规则。任何一方不得采取骚扰、威胁等不正当手段解决争议，否则应承担相应法律责任。

7.争议后果：争议解决后，双方应自觉履行生效的协议或裁决，任何一方不得再就同一争议向其他机构提出主张或采取法律行动。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在租赁期满自然终止，或在发生本协议约定的解除情形、不可抗力导致协议无法继续履行、双方协商一致同意终止或被人民法院判决、裁定终止时终止。协议终止后，双方应按照约定办理场地交接手续，并结清所有费用。