会务承办协议书范本

会务承办协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，需详细到省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，职务：[职务名称]

甲方联系方式：[法定代表人/负责人常用办公电话或电子邮箱]

甲方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人/其他，具备完全民事行为能力，根据自身业务发展需要或市场合作战略，拟委托乙方提供会务承办服务。甲方在相关领域拥有一定的行业影响力或资源优势，希望通过本次合作提升品牌形象、拓展业务渠道或完成特定项目目标。甲方已充分了解本次会务承办服务的具体内容、服务标准及双方权利义务，并自愿与乙方达成合作意向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，需详细到省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，职务：[职务名称]

乙方联系方式：[法定代表人/负责人常用办公电话或电子邮箱]

乙方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人/专业服务机构，专注于会务策划、场地租赁、活动执行、技术支持等领域的综合性服务。乙方拥有丰富的行业经验、专业的服务团队及优质的供应商资源，具备承接本次会务承办服务的能力和资质。乙方已根据甲方需求制定了详细的服务方案，并承诺按照协议约定履行义务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，同意就甲方委托乙方承办特定会务事宜达成合作。

协议简介：

本次会务承办服务的背景源于甲方[简述甲方需求背景，例如：年度战略发布会、行业峰会、产品推广活动、客户答谢会等]，甲方认为通过专业的会务服务能够有效提升活动效果、增强参会者体验、扩大市场宣传力度。乙方作为专业的会务服务提供商，通过前期调研、方案设计、资源整合及现场执行等环节，能够为甲方提供全方位、一站式的服务保障。双方在充分沟通的基础上，确认本次会务承办服务的具体内容涵盖场地布置、设备租赁、流程管理、人员协调、物料制作等核心项目，并约定以本协议为准，明确双方的权利义务及责任划分。甲方对乙方的服务能力及行业口碑予以认可，乙方亦承诺以高标准、严要求完成本次服务任务。双方均期望通过本次合作建立长期稳定的合作关系，并确保会务活动顺利举办。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就特定会务承办服务事宜的合作宗旨、服务内容、权利义务及责任承担，确保乙方能够按照甲方的要求和标准，专业、高效地完成会务承办工作，保障甲方会务活动的顺利举办与圆满成功。本协议涉及的会务承办范围具体包括但不限于：会务策划与方案设计、场地勘察与租赁、会场布置与氛围营造、会议设备租赁与调试（含灯光、音响、投影、LED屏等）、会议物料设计与制作（含背景板、签到台、指示牌、桌牌、资料袋、宣传品等）、专业技术人员配备与支持、现场流程管理与执行、参会人员接待与引导、茶歇餐饮安排、应急预案制定与处理等全部或部分环节的服务。双方将依据本协议约定及附件（如有）的具体内容，全面履行各自职责，共同达成会务承办目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"会务"：指甲方委托乙方承办的各类会议、论坛、发布会、展览、庆典、团建等活动；（2）"服务期限"：指乙方按照本协议约定开始提供会务服务至服务完成的期间；（3）"服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部服务费用，包括但不限于策划费、场地费、设备费、制作费、人员费等；（4）"技术指标"：指本协议附件中约定的各项设备（如音响、灯光、投影等）的技术参数及使用标准；（5）"验收标准"：指甲方对乙方提供的服务成果（如场地布置、设备调试、物料制作等）是否符合本协议约定及附件要求的最终评判标准；（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件（如有）的具体服务内容、标准和要求提供会务承办服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。

（2）甲方有权在服务期限内或协议约定的合理期限内，对乙方提供的服务成果（包括场地布置、设备安装调试、物料制作完成等）进行验收，并就服务是否符合约定标准提出意见。

（3）甲方有权要求乙方就服务过程中发现的任何问题或甲方提出的合理建议进行及时整改或调整，乙方应在合理范围内配合甲方的合理需求。

（4）甲方应向乙方提供会务承办所需的相关资料、信息及必要支持，包括但不限于活动主题、流程、参会人数、特殊需求、预算范围等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。

（5）甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额向乙方支付服务费用，逾期支付应按约定承担违约责任。

（6）甲方应指定专门联系人或团队负责与乙方对接会务事宜，确保沟通渠道畅通，并对自身提供的指示或变更要求负责。

（7）甲方应遵守活动现场的各项管理规定，不得从事违法或违反公序良俗的活动，如因甲方原因导致乙方或第三方遭受损失，由甲方承担赔偿责任。

（8）甲方应配合乙方进行现场服务的协调工作，包括但不限于人员引导、物料交接、场地清理等，确保会务活动按计划顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据本协议约定收取甲方支付的服务费用，并有权要求甲方按照约定支付各项费用。

（2）乙方应组建专业的服务团队，配备足够且具备相应资质的技术人员和管理人员，按照本协议约定的服务范围和标准，全面负责会务承办工作的策划、、执行与保障。

（3）乙方应严格按照本协议附件（如有）或双方确认的服务方案开展服务，确保服务内容完整、流程规范、质量达标，并可根据甲方合理指示进行必要调整，但调整不得显著增加乙方成本或影响服务整体效果。

（4）乙方应确保所提供的服务（包括场地布置、设备租赁、物料制作等）符合约定的技术指标和验收标准，并承担因自身原因导致服务不符合约定而发生的整改费用或赔偿责任。

（5）乙方应配备或协调专业的技术人员，对租赁的设备进行课前调试和课后维护，确保设备运行正常，并应向甲方提供必要的技术支持和操作培训。

（6）乙方应确保提供的所有物料（包括但不限于背景板、签到用品、宣传品等）的质量符合约定，并按时完成制作与交付，如因乙方原因导致物料延误或质量问题，应承担相应责任。

（7）乙方应指派专门的项目负责人与甲方保持密切沟通，及时汇报服务进展，响应甲方需求，并妥善处理服务过程中出现的各类问题或突发事件。

（8）乙方应遵守国家法律法规及活动现场的各项规定，确保服务活动合法合规，并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

（9）乙方应负责协调现场各项服务的顺利衔接，包括但不限于搭建、设备安装、人员服务、物料管理、场地恢复等，确保会务活动整体效果和流畅度。

（10）乙方应就服务过程中可能遇到的潜在风险制定应急预案，并在发生不可预见情况时，采取有效措施减少损失，并及时通知甲方协商处理。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的会务承办服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该费用包含但不限于本协议第二条定义的服务范围所涵盖的全部或部分服务项目，具体费用构成及明细详见本协议附件一（如有）。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）首付款：本协议签署后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为项目启动的预付款。

（2）进度款：乙方完成[具体服务阶段或节点，例如：场地布置基本完成/设备调试完毕/物料制作交付]并经甲方书面确认后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

（3）尾款：会务活动圆满结束后[具体天数]个工作日内，经甲方对本次会务承办服务的全部成果进行最终验收确认后，甲方向乙方支付剩余服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

4.乙方应在收到每一笔款项后，向甲方开具等额合规的增值税[普通/专用]发票。甲方在收到发票并核对无误后[具体天数]个工作日内，可向乙方提出付款请求，乙方应及时安排支付。

5.如遇服务范围或内容发生变更，导致服务费用需要调整的，双方应就调整金额达成书面协议，并作为本协议附件二（如有）。任何一方不得单方面擅自调整价格。

6.甲方未按照本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金及因此遭受的损失。

7.乙方提供的任何有价服务（如设备租赁、人员服务等）若需另行收费，其收费标准及支付条件应在相关合同或附件中明确约定，并作为本协议不可分割的一部分。

第五条履行期限

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数，例如：一年]，自[具体日期]至[具体日期]。

2.会务承办服务的具体履行期限为自[具体日期，例如：协议签署之日/甲方通知启动之日]起至[具体日期，例如：会务活动结束且现场清理完毕之日]，共计[具体天数]天/小时。

3.关键时间节点：

（1）需求确认与方案提交：甲方应在[具体日期]前向乙方提供详细需求清单及资料，乙方应在收到后[具体天数]个工作日内完成初步方案并提交甲方确认。

（2）合同签署：双方应在[具体日期]前完成本协议的签署。

（3）场地勘察：乙方应在[具体日期]前完成场地勘察并告知甲方结果。

（4）物料交付：所有会务所需物料（如背景板、指示牌、会议资料等）应在会务活动开始前[具体天数]日全部交付完毕。

（5）设备调试：所有租赁设备应在会务活动开始前[具体小时数]小时完成最终调试并运行正常。

（6）现场布置：场地布置工作应在会务活动开始前[具体小时数]小时内完成。

（7）会务活动：会务活动按计划于[具体日期]至[具体日期]期间举行。

（8）现场撤场：活动结束后[具体小时数]小时内，乙方应完成场地清理、设备回收及物料回收工作。

4.如因不可抗力或双方协商一致，需变更履行期限的，应及时书面通知对方，并在合理范围内调整相关时间节点。任何一方不得无正当理由拖延履行期限，否则应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用的，除应按约定支付逾期违约金外，还应承担乙方为实现债权所支付的合理费用，包括但不限于催告函发送费、律师费、诉讼费等。若甲方逾期支付超过[具体天数]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、全部应付费用及违约金，并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。

（2）甲方提供的需求信息、资料或指示存在错误或遗漏，导致乙方服务出现偏差或额外成本增加的，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若该错误或遗漏属于重大过失，甲方还应承担相应的违约金。

（3）甲方单方面取消或终止本协议，且非因乙方原因导致会务活动无法按原计划进行的，甲方应向乙方支付已完成服务部分的[百分比，例如：50%-80%]费用作为补偿，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方取消行为给乙方造成声誉损害的，甲方还应承担相应的精神损害赔偿。

（4）甲方在会务活动期间或结束后，未能按约定配合乙方进行现场服务协调、物料交接或场地清理工作的，每发生一次，应向乙方支付[具体金额]元（大写：[金额大写]）的违约金，并承担因延误或混乱造成的第三方索赔或直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）未能按照本协议第二条及附件约定提供符合标准的会务服务，或服务成果存在质量问题，经甲方书面通知后[具体天数]日内未能有效整改或弥补的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据问题严重程度扣减相应服务费用。若乙方整改后仍不符合标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用，并支付[百分比，例如：10%-30%]的违约金，赔偿甲方的直接损失。

（2）因乙方原因导致会务活动延迟、中断或出现重大失误（如设备严重故障、场地布置重大缺陷、核心服务人员缺席等），影响活动效果或造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失（如赞助商索赔、参会者退款、差旅损失等）、甲方为挽回损失而支付的额外费用，以及甲方可能因活动效果不达标而遭受的预期利益损失。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或因自身过错侵犯第三方合法权益（如知识产权、人身安全等），导致甲方遭受索赔或损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，并承担相应的法律责任。

（4）乙方未能按约定时间交付关键物料或设备，导致会务活动无法正常进行的，每逾期一天，应向甲方支付合同总金额[百分比，例如：千分之一]的违约金，累计违约金不超过合同总金额的[百分比，例如：10%]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成服务费用、全部违约金及赔偿损失。

（5）乙方提供的设备或技术服务未能达到约定的技术指标或使用标准，经调试或更换后仍无法满足需求的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据设备或技术的重要程度及影响范围，要求乙方减免相应服务费用或支付违约金。对于核心设备或技术未能达标导致活动无法进行的，甲方有权解除协议，并要求乙方承担[百分比，例如：10%-50%]的违约金及赔偿全部直接损失。

3.不可抗力导致的违约责任：

（1）因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担或各自承担。

4.其他违约情形：

（1）任何一方违反本协议的保密条款，应向守约方支付[百分比，例如：10%-50%]的违约金，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

（2）任何一方违反本协议的知识产权条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的所有损失。

（3）本协议约定的其他违约情形及相应责任。

5.违约金的计算方式：违约金以本协议约定的具体百分比或金额为准，计算基数通常为未履行或不当履行部分对应的合同金额。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

6.违约处理程序：发生违约行为时，守约方应先向违约方发出书面催告通知，要求其在[具体天数]日内纠正违约行为。若违约方在规定期限内未能纠正或双方无法达成补救协议，守约方可依据本协议约定或法律规定采取进一步措施，包括但不限于解除协议、要求赔偿、申请仲裁或提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、罢工、骚乱、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行义务，并就因不可抗力造成的损失相互协商分担，无需承担违约责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理，采取必要的措施减少损失，并应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商未果的，可依法处理。

5.不可预见性声明：双方确认，在签订本协议时，已尽到合理的注意义务，已采取必要的措施防范不可抗力事件的发生。但双方仍不能完全排除不可抗力事件的可能性。本协议关于不可抗力的约定，旨在明确双方在遭遇此类事件时的权利义务关系，以促进交易的稳定和安全。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议，是指双方在履行本协议过程中或因本协议引起的任何争议、纠纷或索赔，包括但不限于合同解释、违约责任、费用支付、知识产权保护等。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。应指定专门联系人负责处理争议，并争取在[具体地点，例如：中国北京]或双方另行书面约定的地点，通过书面沟通、会议等方式，在合理期限内（通常为争议发生之日起[具体天数，例如：30]日内）达成和解协议。

3.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商期满后[具体天数，例如：10]日内，共同选择[具体调解机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]或其他双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书或调解协议，调解书经双方签字后具有约束力，如调解未达成协议或调解书未生效，双方应继续通过其他方式解决争议。

4.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：中国北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决违反中华人民共和国法律的基本原则或社会公共利益外，法院不予审查。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自律师费及仲裁机构收取的仲裁费。

5.诉讼解决：除上述约定外，若双方未约定通过仲裁解决争议，且协商、调解亦未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的管辖权依据中华人民共和国相关法律确定，通常为被告住所地、合同履行地或合同签订地的人民法院。诉讼期间，不影响双方在本协议项下其他未争议部分的继续履行。

6.法律适用：争议解决过程中，所有程序均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意接受本协议约定的争议解决方式及适用的法律。任何一方不得以未在中国境内设立机构为由拒绝适用中华人民共和国法律解决争议。

7.专属管辖与排他性：除非双方另有明确书面约定，本协议项下的所有争议应通过本条约定的一种方式解决，且任何一方选择一种争议解决方式后，不得再行选择另一种方式，除非获得对方的书面同意。任何一方在本协议履行期间或争议解决过程中，不得就同一争议向任何其他第三方提出诉讼、仲裁或采取其他法律行动，但基于本协议约定向约定争议解决机构或法院提起的程序除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：5]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。对于紧急情况或重大事项，可同时采用多种方式发送通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议解释：本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.可分割性：本协议任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.保密条款：双方应对本协议内容、对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等）以及因履行本协议而获悉的任何信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。除本协议另有约定外，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应按照本协议第八条的约定解决。

7.不独立存在：本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成