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文档简介

签订共保协议书的申请1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式办公电话)手机)。

甲方是一家在全球范围内从事国际贸易、物流及供应链管理业务的企业,成立于2005年,注册资本人民币1亿元。甲方在全球设有多个分支机构,主要经营进出口贸易、跨境电商、仓储物流及供应链金融服务。为满足业务发展需求,甲方拟与乙方合作开展特定项目的共保业务,以分散风险、优化资源配置,保障交易安全及合同履行。

甲方在日常业务运营中,涉及多批次货物采购、跨境运输及仓储管理,需与乙方建立长期稳定的合作关系。基于双方在供应链领域的专业优势及合作基础,甲方希望与乙方通过共保协议的形式,明确双方在特定项目中的权利与义务,确保合作项目的顺利实施。甲方的核心需求在于通过共保机制,降低潜在的商业风险、物流风险及金融风险,同时提升供应链的响应速度及服务质量。

在合作背景方面,甲方近期承接了某跨国企业的长期供应链项目,涉及大宗商品的采购、运输及仓储服务。该项目具有交易金额大、周期长、风险高等特点,对合作方的综合实力及风险管控能力提出了较高要求。甲方经市场调研及多方评估,选择与乙方合作,主要基于乙方的专业资质、丰富的行业经验及完善的共保服务网络。乙方作为行业领先的供应链服务提供商,具备提供全方位风险管理解决方案的能力,双方在前期已进行多次业务洽谈,就共保合作模式达成初步共识。

为明确合作细节,规范双方行为,保障项目顺利推进,甲乙双方经友好协商,决定签订本共保协议书,以兹共同遵守。本协议的签订,将基于双方在供应链领域的长期合作基础,通过共保机制实现资源共享、风险共担,为项目提供稳定可靠的服务保障。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX全球供应链管理有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式办公电话)手机)。

乙方是一家专注于全球供应链管理、物流服务及风险控制的企业,成立于2010年,注册资本人民币5000万元。乙方业务覆盖仓储物流、跨境运输、供应链金融、信息技术等多个领域,在全球设有多个运营中心及服务网络,服务客户包括多家世界500强企业。乙方凭借专业的服务团队、先进的技术平台及丰富的行业经验,已成为供应链管理领域的领先服务商。

乙方的核心业务包括为跨国企业提供一站式供应链解决方案,涵盖货物采购、运输配送、仓储管理、风险控制和金融服务等环节。乙方在共保业务方面具备丰富的实践经验,通过建立风险共担机制,有效帮助客户降低供应链风险,提升运营效率。针对甲方当前的项目需求,乙方将提供包括货物保险、物流监控、应急响应及财务担保在内的综合共保服务,确保项目各环节的风险得到有效管控。

在合作背景方面,乙方近期与多家跨国企业建立了长期共保合作关系,积累了丰富的风险管理经验。甲乙双方在前期已就合作模式进行深入沟通,乙方充分了解甲方项目的特点及风险需求,并提出了定制化的共保方案。甲方的项目涉及大宗商品的跨境运输及仓储管理,存在较高的物流风险及商业风险,乙方将通过专业的共保服务,为甲方提供全方位的风险保障。

为明确合作细节,规范双方行为,保障项目顺利实施,甲乙双方经友好协商,决定签订本共保协议书,以兹共同遵守。本协议的签订,将基于双方在供应链领域的专业优势及合作基础,通过共保机制实现资源共享、风险共担,为项目提供稳定可靠的服务保障。乙方的服务将严格按照协议约定执行,确保项目的合规性及高效性,同时维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定供应链项目中的共保合作模式,通过建立风险共担机制,保障项目顺利实施。具体内容涉及以下方面:1.双方同意在项目期内,就货物采购、跨境运输、仓储管理等环节存在的潜在风险进行共保,包括但不限于商业风险、物流风险及金融风险;2.甲方负责提供项目相关资料及风险信息,并按照约定支付共保费用;乙方负责提供专业的共保服务,包括风险评估、保险安排、应急响应及损失处理等;3.双方共同制定风险管理方案,定期进行风险排查及效果评估,确保项目风险得到有效控制;4.本协议适用于甲方当前承接的某跨国企业长期供应链项目,项目周期为自本协议生效之日起三年,涉及货物价值约人民币5亿元。通过本协议的签订,甲乙双方将实现资源共享、风险共担,为项目提供稳定可靠的服务保障,提升供应链的整体效率及安全性。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1."共保"是指甲乙双方共同承担特定项目中的风险,通过建立风险共担机制,降低单一方的风险敞口;

2."项目"是指甲方承接的某跨国企业长期供应链项目,包括货物采购、跨境运输、仓储管理及供应链金融服务等环节;

3."风险"是指项目实施过程中可能出现的各种不确定性因素,包括但不限于商业风险、物流风险、金融风险及自然风险;

4."保险安排"是指乙方根据项目需求提供的货物保险、物流监控、应急响应及财务担保等服务;

5."风险信息"是指与项目相关的所有可能影响风险评估及风险管理的资料,包括但不限于货物清单、运输路线、仓储条件、市场行情等;

6."共保费用"是指甲方按照约定向乙方支付的用于覆盖共保风险的费用,包括保险费、服务费及管理费等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方提供专业的共保服务,包括风险评估、保险安排、应急响应及损失处理等;

(2)甲方有权对乙方的共保服务进行监督,并提出改进建议;

(3)甲方有权获得乙方提供的风险报告及损失处理结果;

(4)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供项目相关资料及风险信息,包括但不限于货物清单、运输路线、仓储条件、市场行情等;

(5)甲方应按照本协议约定,按时足额支付共保费用;

(6)甲方应配合乙方进行风险评估及风险管理工作,提供必要的协助及支持;

(7)甲方应确保项目资料的真实性和完整性,并对提供资料的真实性负责;

(8)甲方应遵守本协议约定,不得擅自变更或解除协议内容。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及风险信息,以进行风险评估及保险安排;

(2)乙方有权按照本协议约定,收取共保费用;

(3)乙方有权对甲方的项目资料及风险信息进行保密,不得泄露给第三方;

(4)乙方应按照本协议约定,提供专业的共保服务,包括风险评估、保险安排、应急响应及损失处理等;

(5)乙方应确保提供的共保服务符合行业标准和甲方需求,并对服务质量负责;

(6)乙方应定期向甲方提供风险报告及损失处理结果,接受甲方的监督;

(7)乙方应在接到甲方风险预警后,及时启动应急响应机制,采取有效措施控制风险扩大;

(8)乙方应建立完善的风险管理体系,确保共保服务的专业性和可靠性;

(9)乙方应配合甲方进行项目管理工作,提供必要的协助及支持;

(10)乙方应遵守本协议约定,不得擅自变更或解除协议内容;

(11)乙方应确保其提供的保险安排符合相关法律法规及行业规范,并对保险合同的效力负责;

(12)乙方应在发生风险事件时,第一时间通知甲方,并协助甲方进行损失处理;

(13)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的需求及投诉,并妥善处理相关问题;

(14)乙方应定期对共保服务进行评估,不断优化服务流程及提升服务质量;

(15)乙方应遵守保密协议,对甲方的商业秘密及项目信息进行严格保密,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方;

(16)乙方应建立风险预警机制,及时识别并通知甲方潜在的风险因素,提出风险防范建议;

(17)乙方应配合甲方进行审计及检查,提供必要的资料及说明;

(18)乙方应确保其员工具备相应的专业资质及服务能力,并接受甲方的监督;

(19)乙方应在项目结束后,提供完整的项目资料及服务总结,并协助甲方进行项目评估;

(20)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保共保服务的合规性;

(21)乙方应建立应急处理机制,确保在发生风险事件时能够及时响应并采取有效措施;

(22)乙方应定期对共保服务进行培训,提升员工的专业素质及服务意识;

(23)乙方应建立客户关系管理机制,与甲方保持良好的沟通及合作关系;

(24)乙方应在接到甲方投诉后,及时并处理,确保客户满意度;

(25)乙方应遵守本协议约定,不得单方面变更或解除协议内容,如需变更或解除,应与甲方协商一致。

第四条价格与支付条件

本协议项下的共保服务费用总额为人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),该费用基于项目总价值及风险评估结果确定,具体构成包括但不限于保险费、服务费及管理费。支付方式采用分期支付,首期费用于本协议生效之日起十日内支付至乙方指定账户,金额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00);余期费用根据项目进展及风险发生情况分两次支付,分别于项目中期评估通过后二十日内支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00),于项目最终验收完成后二十日内支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。所有支付均以人民币结算,乙方应在收到款项后提供等额发票。甲方支付款项应通过银行转账方式,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX;收款人:XX全球供应链管理有限公司。任何逾期支付均视为违约,甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金,直至款项付清之日止。

第五条履行期限

本协议有效期为自签署之日起三年,即从202X年X月X日至202X年X月X日。在此期间,甲乙双方应按照协议约定履行各自的权利与义务。项目具体实施周期为自本协议生效之日起三年,涉及货物价值约人民币5亿元。关键时间节点包括:1.项目启动日:本协议生效之日起;2.中期评估日:项目实施满六个月后,双方共同对项目进展及风险状况进行评估;3.最终验收日:项目全部完成后,经甲方确认无重大风险隐患及服务缺陷;4.费用支付节点:首期费用支付日、中期费用支付日及尾期费用支付日。如需延长协议期限,双方应提前三十日协商并签署补充协议。任何一方未经对方同意,不得单方面提前终止协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时足额支付共保费用,每逾期一日,应按逾期金额的每日万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至款项付清,并解除协议,甲方已支付的费用不予退还。

(2)若甲方提供虚假或遗漏项目资料,导致乙方风险评估错误或保险安排失效,甲方应承担由此产生的全部损失,包括但不限于乙方承担的赔偿责任、第三方索赔费用及诉讼费用,并按协议总金额的百分之五十支付违约金。

(3)若甲方擅自变更项目内容或泄露项目信息,造成乙方商业秘密泄露或服务中断,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,并按协议总金额的百分之三十支付违约金。

(4)若甲方未配合乙方进行风险评估或应急处理,导致风险扩大或损失加剧,甲方应承担相应的扩大部分的赔偿责任,并按协议总金额的百分之二十支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按约定提供共保服务,导致甲方项目无法正常推进或遭受损失,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,并按损失金额的百分之二十支付违约金。

(2)若乙方提供的保险安排存在瑕疵或无效,导致甲方无法获得应有的风险保障,乙方应承担相应的赔偿责任,并按协议总金额的百分之三十支付违约金。

(3)若乙方泄露甲方项目信息或商业秘密,造成甲方名誉损失或经济利益受损,乙方应赔偿甲方全部损失,并按协议总金额的百分之五十支付违约金。

(4)若乙方未按时响应甲方风险预警或应急请求,导致风险扩大或损失加剧,乙方应承担相应的扩大部分的赔偿责任,并按损失金额的百分之二十支付违约金。

3.违约金上限:双方同意,任何一方的违约金总额不超过协议总金额的百分之七十。若违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。

4.违约解除:若一方发生严重违约行为,守约方有权解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后,已支付的费用按协议约定处理,未完成的服务不再提供。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

6.争议解决优先:违约责任纠纷应优先通过协商解决,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明材料,包括但不限于政府公告、事故报告、第三方证明等。通知内容应载明不可抗力事件的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议履行期限或部分条款。若不可抗力事件持续超过三十日,双方有权解除协议,已产生的费用按实际履行情况结算,互不退还。

4.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的发生及影响程度承担举证责任。如一方无法提供充分证明,则视为非不可抗力因素,仍需承担违约责任。若不可抗力事件由第三方造成,责任应由第三方承担,受影响一方有权向第三方追偿。

5.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商解决争议,避免损失扩大。协商内容应包括但不限于协议履行调整、费用减免、解除条件等。协商结果应以书面形式确认,并作为本协议的补充部分。

6.不可抗力解除:若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,已产生的费用按实际履行情况结算,互不退还。双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于财产返还、资料交接、损失分担等。

第八条争议解决

1.争议解决原则:本协议项下的一切争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。

2.仲裁协议:双方在本协议签署时即构成对仲裁条款的完全接受,并同意仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决应依照中华人民共和国法律作出,并可在中华人民共和国及允许仲裁裁决承认与执行的其他国家或地区申请承认与执行。

3.争议范围:本协议项下的所有争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等,均应提交仲裁解决。仲裁庭有权决定是否受理争议,并有权就争议范围作出决定。

4.仲裁程序:仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。如双方未能就第三名仲裁员达成一致,则由仲裁委员会主任指定。仲裁庭应遵循公平、公正、高效的原则,依法进行仲裁。

5.证据提交:双方应向仲裁庭提交与争议相关的所有证据材料,包括但不限于书面文件、电子数据、证人证言、专家意见等。仲裁庭有权要求一方补充证据或进行质证,并有权就证据的真实性、合法性、关联性作出认定。

6.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担,仲裁庭有权就仲裁费用作出分摊决定。双方均应承担各自的仲裁费用,包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等。

7.保密条款:仲裁过程中涉及的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。仲裁庭及仲裁员应遵守保密义务,不得泄露仲裁内容。

8.争议解决前置程序:在提交仲裁前,双方应穷尽协商等争议解决程序,仲裁庭有权不予受理缺乏协商诚意或已通过其他方式解决的争议。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄当日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。所有通知内容应清晰明确,载明发件人、收件人、事由及日期。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议的签署和生效不得妨碍本协议其他条款的效力。

3.协议终止:本协议在履行期限届满后自动终止。双方均有权在履行期限届满前三十日书面通知对方终止本协议,但应承担已履行部分的相应责任。因违约、不可抗力或协商一致等原因终止协议的,终止方应通知对方,并完成相关善后工作,包括但不限于费用结算、资料返还、保密义务履行等。协议终止后,双方仍应遵守保密条款、争议解决条款及其他根据其性质应继续有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议

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