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文档简介
公铁互保协议书促进1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。甲方法定代表人为张伟,持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,法定代表人身份证号码为110101XXXXXXXXXX,联系电话为+86-10-8888-8888。甲方主要从事国际贸易、货物租赁及相关商务咨询业务,具备完善的供应链管理和风险控制体系。
甲方在本协议中作为买方/出租方/委托方,与乙方建立合作关系,旨在通过本协议约定,明确双方在货物采购、设备租赁或服务委托等业务领域的权利与义务,确保交易安全、高效、合规进行。甲方基于自身业务需求,选择乙方作为合作对象,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议。甲方的业务范围涵盖国内外贸易、物流运输及相关配套服务,且在合作过程中需确保所有交易符合中国法律及国际贸易规则。
甲方在合作过程中,将根据本协议约定向乙方提供必要的业务信息及配合,并监督乙方履行相关义务。甲方的权利与义务将严格依据本协议条款执行,同时甲方将承担交易过程中的合规审查责任,确保所有业务活动不违反相关法律法规及政策要求。甲方具备独立的法人资格,其所有行为均由法定代表人张伟代表公司签署并承担责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流租赁有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。乙方注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。乙方法定代表人为李娜,持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,法定代表人身份证号码为310101XXXXXXXXXX,联系电话为+86-21-6666-6666。乙方主要从事物流设备租赁、仓储服务及国际货运代理业务,具备丰富的行业经验及专业的服务团队。
乙方在本协议中作为卖方/承租方/服务提供方,与甲方建立合作关系,旨在通过本协议约定,明确双方在货物销售、设备租赁或服务提供等业务领域的权利与义务,确保合作顺畅、互惠互利。乙方基于自身业务能力及资源优势,接受甲方委托或合作请求,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议。乙方的业务范围涵盖国内外物流运输、仓储管理、设备租赁及相关增值服务,且在合作过程中需确保所有服务符合中国法律及行业规范。
乙方在合作过程中,将根据本协议约定向甲方提供符合标准的货物、设备或服务,并确保其业务活动的合法性、合规性。乙方的权利与义务将严格依据本协议条款执行,同时乙方将承担服务过程中的质量保证责任,确保所有交付物或服务满足甲方需求。乙方具备独立的法人资格,其所有行为均由法定代表人李娜代表公司签署并承担责任。
**协议简介:**
本协议的签订基于甲方对货物采购、设备租赁或服务委托的实际需求,以及乙方在相关领域的专业能力与资源优势。甲方作为一家国际化的贸易企业,需定期采购特定货物或租赁专用设备,同时委托专业物流服务商提供仓储及运输服务。乙方作为行业内的领先服务商,拥有完善的供应链体系、专业的服务团队及丰富的行业经验,能够满足甲方的业务需求。双方基于长期合作愿景,通过本协议明确合作框架,确保交易流程清晰、责任划分明确、风险控制得当。
本协议的签订旨在构建稳定、高效的业务合作模式,双方将通过以下条款细化合作内容:
-**当事人信息**:明确双方主体资格及联系方式,确保沟通渠道畅通;
-**简介**:阐述合作背景及目的,为后续条款提供基础;
-**定义**:对协议中使用的关键术语进行界定,避免歧义;
-**双方权利与义务**:详细规定甲乙双方在合作中的具体责任与权利;
-**价格与支付条件**:明确交易价格、支付方式及时间节点;
-**履行期限**:约定各阶段任务的完成时间及违约后果;
-**违约责任**:设定违约情形及相应的赔偿责任;
-**不可抗力**:约定不可抗力事件的处理方式;
-**争议解决**:明确争议解决机制及适用法律;
-**其他条款**:补充协议中未涵盖但必要的细节;
-**附则**:规定协议生效、变更及终止等事项。
双方均确认,本协议的签订符合中国法律及行业规范,且双方已充分了解协议内容并自愿遵守。本协议的执行将有助于双方提升业务效率、降低交易成本,并建立长期稳定的合作关系。协议条款的制定兼顾了双方利益,确保合作过程的公平性与可操作性。甲方将依据协议约定履行采购、租赁或委托义务,乙方将确保服务质量的稳定性与合规性,双方共同维护合作关系的健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在货物采购、设备租赁或服务委托等业务领域的合作框架,确保双方权利义务清晰、交易流程规范、风险控制得当,从而建立长期、稳定、互利的合作关系。具体范围包括但不限于:
1.甲方根据自身业务需求,委托乙方提供特定货物的采购服务,包括但不限于商品信息提供、供应商协调、合同谈判、货物交付及验收等环节。甲方有权要求乙方按照约定标准和时间提供符合要求的货物,并监督乙方的履约情况。
2.甲方委托乙方提供设备租赁服务,包括但不限于租赁物的选择、租赁合同的签订、租赁物的交付、使用维护及归还等。甲方有权要求乙方提供符合合同约定的设备,并按照约定支付租赁费用。
3.甲方委托乙方提供物流及仓储服务,包括但不限于货物的运输、仓储管理、装卸搬运、信息跟踪等。甲方有权要求乙方提供高效、安全的物流方案,并按照约定支付服务费用。
本协议的签订旨在通过明确合作范围,避免双方在履约过程中产生争议,确保合作目标的顺利实现。双方将依据本协议约定,在各自职责范围内积极履行义务,共同维护合作关系的稳定性。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.**“货物”**指甲方委托乙方采购或租赁的各类商品或设备,具体名称、规格、数量等以本协议附件或双方另行签署的补充协议为准。
2.**“租赁物”**指甲方委托乙方租赁的设备或设施,包括但不限于机械、车辆、仓储空间等,具体信息以本协议附件或双方另行签署的租赁合同为准。
3.**“服务”**指乙方为甲方提供的物流运输、仓储管理、信息跟踪等增值服务,具体内容以本协议约定或双方另行签署的服务协议为准。
4.**“交付”**指货物、租赁物或服务完成转移的过程,具体方式包括但不限于现场移交、邮寄送达或电子化交付等,以双方约定为准。
5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
6.**“争议”**指双方在本协议履行过程中产生的任何分歧或纠纷,包括但不限于合同解释、违约责任等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供货物、设备或服务,并有权对乙方履约情况进行监督和验收。甲方有权要求乙方在约定时间内完成交付,并按照合同约定支付相关费用。
(2)甲方应向乙方提供必要的业务信息及配合,包括但不限于采购需求、租赁参数、服务要求等,并确保信息的真实性和完整性。甲方应按照约定支付费用,逾期支付需承担违约责任。
(3)甲方应负责对收到的货物、设备或服务进行验收,并在验收合格后确认。如发现质量问题或与约定不符,甲方应在合理期限内通知乙方,并要求乙方采取补救措施。
(4)甲方应遵守相关法律法规,确保其业务需求不违反国家政策或行业规范,并承担因自身原因导致的法律风险。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供明确的业务需求及配合,包括但不限于采购清单、租赁参数、服务范围等,并有权在合理期限内要求甲方确认。如甲方未及时提供必要信息,乙方有权暂停履约。
(2)乙方应按照本协议约定提供货物、设备或服务,确保其符合合同标准及行业规范。乙方有权要求甲方按照约定支付费用,如甲方逾期支付,乙方有权采取相应措施(如暂停服务、收取滞纳金等)。
(3)乙方应负责货物、设备或服务的交付、使用及维护,并确保其质量和安全。如因乙方原因导致质量问题或损失,乙方应承担赔偿责任。乙方有权要求甲方提供必要的场地或条件,以便其完成履约。
(4)乙方应遵守相关法律法规,确保其业务活动合法合规,并承担因自身原因导致的法律风险。乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意不得泄露给第三方。
(5)乙方应提供完整的服务记录及发票,并配合甲方进行审计或核查。如甲方对服务有异议,乙方应积极协商解决,并在合理期限内提供解决方案。
(6)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方需求,并提供专业的咨询和支持。如发生不可抗力事件,乙方应及时通知甲方并采取补救措施,尽量减少损失。
(注:以上条款为协议范本示例,具体内容可根据实际需求调整。)
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的价格根据具体合作内容(货物采购、设备租赁或服务委托)确定,具体金额、币种、单价及总价以双方签署的附件或补充协议为准。价格条款应明确包含税费、运输费、保险费等所有相关费用,除非双方另有约定。
2.甲方应按照以下方式支付费用:
(1)货物采购:甲方应在货物交付并验收合格后X日内,向乙方支付合同总价的XX%;剩余款项在XX日内付清。乙方应提供等额发票,甲方凭发票完成支付。
(2)设备租赁:甲方应在租赁合同签订后X日内支付首期租金,剩余租金按月/季/年支付,具体周期以合同约定为准。乙方应提供每期租金发票,甲方凭发票完成支付。逾期支付租金的,甲方应按每日XX%向乙方支付滞纳金。
(3)服务委托:甲方应在服务完成后X日内向乙方支付服务费用,乙方应提供等额发票,甲方凭发票完成支付。如采用分期支付,具体时间和比例以双方约定为准。
3.支付方式:双方应通过银行转账方式支付,甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX国际贸易有限公司,账号:XX。乙方应在收到款项后及时履行相应义务。任何一方变更账户信息,应提前X日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误由变更方承担责任。
4.如遇价格调整,双方应协商一致后签署补充协议。任何一方不得单方面调整价格,否则视为违约。
第五条履行期限
1.本协议有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。任何一方提前终止协议,应提前X日书面通知对方,并支付违约金。
2.货物采购:乙方应在收到甲方订单后X日内完成货物准备,并在X日内交付至甲方指定地点。甲方应在货物交付后X日内完成验收,验收合格后应书面确认。如甲方未按时验收,视为货物符合约定。
3.设备租赁:租赁期限为XX个月,自设备交付并验收合格之日起计算。乙方应在租赁期满前X日将设备返还至约定地点,甲方应按时归还并支付尾款。如甲方需要延长租赁期限,应提前X日书面通知乙方,双方协商一致后签署补充协议。
4.服务委托:乙方应在收到甲方委托后X日内启动服务,并按照约定时间节点完成各阶段任务。如遇特殊情况需延迟履行,乙方应提前X日书面通知甲方并说明理由,双方协商调整时间。
5.关键时间节点:本协议项下的所有期限均以书面通知或双方确认的文件为准,如遇法定节假日或休息日,期限自动顺延。所有期限自通知发出或事件发生之日起计算,具体以协议约定为准。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任**
(1)甲方未按时支付货款、租金或服务费用的,每逾期一日,应按应付金额的XX%向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权暂停履约或解除协议,并要求甲方赔偿损失。
(2)甲方未按时验收货物的,视为货物符合约定,甲方不得再提出质量异议。如因甲方原因导致货物损坏或丢失,甲方应承担赔偿责任。
(3)甲方未按时归还租赁物的,每逾期一日,应按租赁物价值的XX%向乙方支付滞纳金,并承担保管费用。逾期超过XX日的,乙方有权收回租赁物,并要求甲方支付相当于租赁物价值XX%的赔偿金。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密的,应赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不低于XX万元人民币。
(5)甲方单方面解除协议的,应向乙方支付相当于合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方因解除协议产生的损失。
2.**乙方的违约责任**
(1)乙方未按时交付货物、设备或服务的,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付违约金,直至履约完毕为止。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
(2)乙方交付的货物、设备或服务不符合约定的,甲方有权要求乙方采取补救措施(如更换、修理等),并赔偿因此造成的损失。如乙方无法补救,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于合同总价XX%的赔偿金。
(3)乙方未按时归还租赁物的,每逾期一日,应按租赁物价值的XX%向甲方支付滞纳金,并承担保管费用。逾期超过XX日的,甲方有权收回租赁物,并要求乙方支付相当于租赁物价值XX%的赔偿金。
(4)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密的,应赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于XX万元人民币。
(5)乙方单方面解除协议的,应向甲方支付相当于合同总价XX%的违约金,并赔偿甲方因解除协议产生的损失。
3.**不可抗力导致的违约**
如因不可抗力导致一方无法履行协议,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或部分/全部免除责任。不可抗力消除后,该方应尽快恢复履行义务。
4.**赔偿范围**
违约方的赔偿范围包括但不限于:直接经济损失、合同履行费用、合理的律师费及诉讼费等。如违约行为导致协议目的无法实现,守约方有权要求解除协议并索赔。
5.**违约金与实际损失的择一适用**
如一方选择要求支付违约金,违约金的数额不得超过违约行为发生时合同总价XX%。如违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;如违约金高于实际损失,违约方有权请求适当减少。
6.**多次违约**
任何一方发生违约行为,经对方书面通知后仍未在X日内纠正的,守约方有权解除协议,并要求违约方承担全部责任。
7.**不可抗力免责**
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(地震、洪水、台风等)、战争、政府行为(法律、政策调整等)、疫情等。不可抗力发生后,双方应采取措施减少损失,并书面通知对方不可抗力影响及预计恢复时间。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、暴雪、干旱、疫情等;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等;
(4)其他无法预见、不能避免并不能克服的意外事件。
不可抗力事件应经双方书面确认,并提供相关证明文件。
2.**责任免除**
任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。
(1)**部分免除**:如不可抗力仅影响部分履约能力,受影响方应在合理期限内通知对方,并采取积极措施减少损失。对方应根据实际情况,协商调整履行期限或方式。
(2)**全部免除**:如不可抗力导致协议目的无法实现,双方均可单方面解除协议,且互不承担违约责任。但双方应积极采取措施挽回损失,并就未履行义务的后果协商处理。
(3)**证明义务**:主张不可抗力的一方应自事件发生之日起X日内,向对方提供不可抗力证明文件,包括但不限于政府部门公告、新闻报道、公证文书等。如未能及时提供,视为不可抗力影响较小或不存在。
(4)**持续影响**:不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履约,并通知对方恢复时间。如不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除协议或调整合同条款。
3.**通知义务**
任何一方预见到可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并采取合理措施避免或减轻损失。双方应积极配合,共同应对不可抗力影响。
4.**不可抗力免责不适用**
本协议中关于保密义务、法律合规义务及支付义务的条款,不因不可抗力而免除。
第八条争议解决
1.**协商解决**
双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责沟通,并争取在XX日内达成一致意见。如协商达成一致,双方应签署书面协议确认。
2.**调解解决**
如协商未果,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解员应根据事实和法律提出调解方案。如调解成功,双方应签署调解协议并履行。调解费用由双方按比例分担或由达成调解协议方承担。
3.**仲裁解决**
如协商和调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的仲裁机构),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或双方协商确定。
4.**诉讼解决**
如双方未约定仲裁,任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起(或双方另有约定的法院)。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
5.**证据与适用法律**
双方应保存所有与争议相关的证据材料,并按照约定提供。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方在签署本协议时,已充分了解并同意适用本条款。
第九条其他条款
1.**通知方式**
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.**保密义务**
双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持续有效。
4.**完整协议**
本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、
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