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文档简介

柴油采购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX能源贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流股份有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX产业园X号楼,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

**协议简介**

为满足甲方在XX地区的柴油供应需求,保障其生产经营活动的正常进行,甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下柴油采购协议。甲方作为能源需求方,长期从事XX行业的经营活动,对柴油质量及供应稳定性有较高要求。乙方作为专业的柴油供应商,具备完善的供应链体系及仓储物流能力,能够提供符合国家标准的柴油产品。双方基于长期合作的基础,为明确权利义务,规范采购行为,特制定本协议,以资共同遵守。本协议的履行将基于双方已建立的供应链合作关系,乙方承诺按照协议约定向甲方稳定供应柴油,甲方则按时支付货款。协议的达成有助于双方深化合作,提升供应链效率,降低运营成本,实现互利共赢。双方均确认本协议的签订及后续履行符合各自公司的经营策略及法律法规要求,并已做好履行协议的各项准备。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在柴油采购及供应过程中的权利与义务,确保甲方能够获得符合标准的柴油产品,满足其生产经营需求,同时保障乙方作为柴油供应商的合法权益,实现双方长期、稳定的合作关系。本协议的具体内容涵盖柴油的采购品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、运输方式、支付条件、履行期限、违约责任、争议解决方式等方面。具体而言,甲方根据自身需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求柴油生产或调拨,并按时交付至约定地点;甲方按照协议约定支付货款,乙方保证所供应柴油的质量符合国家标准及约定要求。双方将通过本协议建立规范化的交易流程,确保柴油供应链的稳定与高效,降低交易风险,提升合作效率。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

1.**柴油**:指符合国家相关标准(例如GB252-2015《柴油》)的燃料柴油,具体标号由双方在订单中明确。

2.**标准交货地点**:指甲方指定的卸货地址,具体位置由甲方在订单中标注。

3.**订单**:指甲方根据本协议向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,包含采购数量、柴油标号、交货时间、交货地点等关键信息。

4.**货款**:指甲方根据本协议约定应支付的柴油采购费用,包括柴油本身的价格及可能涉及的运费、税费等。

5.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定时,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合国家标准的柴油产品,并有权对乙方交付的柴油进行质量检验。若检验发现质量问题,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于更换、退货或赔偿损失。甲方有权根据自身生产经营情况调整采购计划,但应提前不少于7日书面通知乙方,并承担因此可能给乙方造成的合理损失。

(2)**义务**:甲方应按照本协议约定按时支付货款,不得无故拖延或拒绝支付。甲方应提供准确、完整的订单信息,包括采购数量、柴油标号、交货地点等,并确保其具备相应的收货能力。甲方应负责安排标准交货地点的卸货设施及人员,并承担卸货过程中可能产生的费用及风险。甲方应配合乙方进行交货核对,如有异议应及时提出,并在合理期限内确认最终交付情况。甲方应遵守国家及地方关于柴油使用的相关法律法规,不得将采购的柴油用于非法用途。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款,若甲方延迟支付,乙方有权依法收取滞纳金或采取其他补救措施。乙方有权要求甲方提供准确的订单信息及收货地址,若因甲方信息错误导致交货延误或额外费用,乙方有权向甲方索赔。乙方有权在不可抗力等特殊情况下,根据实际情况调整交货时间或方式,并应及时通知甲方。

(2)**义务**:乙方应严格按照甲方的订单要求提供符合国家标准的柴油产品,确保柴油质量符合协议约定或相关行业标准。乙方应按时、按量将柴油交付至标准交货地点,并承担运输前的所有风险和费用。乙方应提前不少于3日通知甲方具体的交货时间及车辆信息,确保甲方有足够时间安排收货。乙方应配备必要的检测设备,对交付的柴油进行质量抽检,并随货提供相应的质量证明文件。乙方应保证其供应的柴油来源合法,符合环保及安全要求,若因柴油质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应妥善保管柴油,确保在交付前不会因储存不当导致质量问题。乙方应配合甲方进行交货核对,如存在数量或质量问题,应及时予以解决。乙方应遵守国家及地方关于柴油生产、运输、销售的法律法规,确保整个供应链的合规性。

(注:以上内容仅为协议范本的一部分,具体条款可根据实际情况进行调整和完善。)

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的柴油价格采用固定价格模式,具体价格为每吨人民币XX元(大写:人民币XX元整),该价格包含柴油本身的价值以及乙方负责的运输费用至标准交货地点(不包括卸货费)。价格一经确定,在协议有效期内保持不变。

2.甲方的支付方式为银行转账。乙方应在收到甲方开具的符合要求的增值税发票后XX日内,将发票信息提供给甲方。甲方应在收到乙方提供的合规发票及完整的付款所需文件(包括但不限于交货单、质检报告等,具体清单由双方另行确认或根据交易习惯确定)后XX日内,通过甲方指定账户将货款支付至乙方指定账户。

3.乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX物流股份有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

4.如遇政府调整相关税费政策导致乙方实际成本发生变动,双方应在变动发生后的XX日内协商调整价格,协商不成的,可依据政策调整幅度按约定比例增减价格。

5.甲方有权要求乙方提供符合税务及财务规定的合法发票。

第五条履行期限

1.本协议的有效期为自双方签署之日起一年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.除协议另有约定或双方协商一致外,甲方有权根据实际需求随时向乙方下达采购订单。乙方应在收到订单后XX日内完成备货及安排运输,并将柴油交付至标准交货地点。

3.柴油的交付时间以乙方实际将柴油卸载在标准交货地点并经甲方确认的时间为准。乙方应提前XX日通知甲方具体的交货日期及运输车辆信息。

4.甲方应确保标准交货地点在协议履行期间具备合法的收货条件及相应的卸货能力,并承担卸货环节的责任和风险。

5.协议项下的各项权利义务自本协议生效之日起开始履行,至协议终止且所有款项结清之日终止。

第六条违约责任

为确保协议的顺利履行,约束双方行为,现约定如下违约责任:

**1.甲方违约责任**

(1)**延迟支付货款**:若甲方无正当理由未按本协议第四条约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货,且甲方仍需支付已订购但尚未交付柴油的货款及违约金。若因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用(如银行罚息、催收费用等),甲方应承担该等费用。

(2)**拒绝或拖延签收合格货物**:若甲方无正当理由拒绝签收或无故拖延签收乙方已按约定交付且经确认质量合格的柴油,每延迟一日,应按该批次货物价值的万分之X向乙方支付违约金。乙方有权将滞留货物存放于合理场所,相关仓储费、保管费由甲方承担。若货物因长期滞留发生质量问题或价值减损,责任由甲方承担。

(3)**提供错误或不完整信息**:若因甲方提供错误的订单信息(如地址、数量、标号等)导致乙方产生额外费用或交货延误,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于运输费、误期费等。

(4)**非法用途**:若甲方将采购的柴油用于本协议约定之外的非法用途,并因此受到相关部门处罚或导致乙方承担任何责任、损失,甲方应全额赔偿乙方因此遭受的一切损失,并承担违约责任。

**2.乙方违约责任**

(1)**延迟交付货物**:若乙方无正当理由未按本协议第五条第3款约定按时交付货物,每逾期一日,应按延迟交付货物价值的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除对该批次或后续订单的履行合同,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的货款,并承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)**交付货物不符合质量标准**:若乙方交付的柴油不符合本协议第二条定义中的“标准”或订单约定的具体质量要求,经甲方检验确认后,乙方应承担以下责任:

a.更换符合标准的柴油,并承担由此产生的所有费用(包括运输费、卸货费等)。

b.若无法及时更换或更换后仍不合格,甲方有权拒收该批次货物,乙方应按该批次货物价值的X%向甲方支付违约金。

c.若该批次不合格柴油被甲方接收后,在使用过程中因质量问题对甲方的设备、人员等造成损害,乙方应承担全部赔偿责任。

(3)**交付货物数量不足**:若乙方交付的柴油数量少于订单约定数量,甲方应按实际收到的数量支付货款。对于短缺部分,每吨按协议价格X%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过该批次订单总金额的X%。乙方应在收到通知后XX日内补足货物,并承担补货过程中的所有费用。

(4)**未提供合规发票**:若乙方未能按时提供甲方要求的合规发票,导致甲方无法履行后续付款义务或遭受税务风险,乙方应承担相应责任,并应赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方有权暂停支付相关货款,直至乙方提供合规发票。

(5)**提前交付货物**:若乙方未经甲方同意擅自提前交付货物,且提前交付部分符合约定,乙方应承担因提前交付可能产生的额外仓储费、保险费等费用。若提前交付部分不符合约定,则按交付不合格处理。

**3.违约金上限与损失赔偿**

(1)本协议约定的各项违约金条款仅为示例,旨在约束双方履行协议。任何一方违约时,守约方除要求违约方支付违约金外,还有权要求其赔偿因违约行为所造成的全部直接损失。

(2)若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应补足差额。但违约金总额原则上不超过因违约行为可能造成的最高预期损失。

**4.协议解除与违约后果**

(1)若一方发生根本性违约,如长期延迟履行主要义务、严重违反协议约定且情节恶劣,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。

(2)协议解除后,双方应立即停止协议项下的所有权利义务,乙方应将已收货款(含违约金)支付给甲方,甲方应将已收货物(或货款)返还给乙方(或要求乙方赔偿)。因协议解除给守约方造成的损失,违约方仍应负责赔偿。

**5.不可抗力导致的违约**

(1)若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

(2)双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.**定义**本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事故。

2.**影响与后果**任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生、性质、影响以及预计持续期限,并尽快提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.**责任免除**在不可抗力影响期间,双方应尽力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后,根据实际情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,双方互不承担违约责任。若不可抗力持续时间超过XX日,双方仍有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已履行部分按实际完成情况结算,未履行部分不再履行。双方应就因不可抗力造成的损失进行协商,除不可抗力本身造成的损失外,双方均不承担责任。

第八条争议解决

1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.若协商未能在收到争议通知后XX日内解决,或双方另有书面约定,则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点选择为甲方所在地有管辖权的人民法院。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担因诉讼产生的相关费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等,除非双方另有约定或法院判决由特定方承担)。

3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,不应因争议的存在而中断合作。双方均有义务向法院提供真实、完整的证据材料。

4.若双方在协商解决争议的同时,同意将争议提交仲裁,则应选择符合中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC/CCITA)仲裁规则的仲裁机构进行仲裁。仲裁地点、仲裁规则、仲裁语言等具体事宜由双方另行协商确定,并在仲裁条款中明确约定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或向其他机构申请撤销或变更该裁决,但仲裁规则另有规定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的信函,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。以邮寄方式通知的,挂号信寄出后XX日,快递信寄出后X日视为送达。

2.**协议变更**对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

3.**保密义务**双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

4.**完整协议**本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有书面明示。

5.**可分割性**若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**关联性**本协议各条款应相互关联,解释时应考虑到各条款的整体目的和上下文。

7.**法律适用与争议解决优先**本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。争议解决条款(第八条)在本协议中具有优先性,若争议解决条款被修改或删除,则视为双方同意将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

8.**不可抗力条款的独立性**不可抗力条款(第七条)是本协议不可分割的一部分,其效力独立于本协议其他条

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