公司叉车证报销协议书

公司叉车证报销协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。基于甲方在日常生产经营过程中对叉车运输服务的实际需求，以及提升物流效率、降低运营成本的战略目标，甲方拟与乙方建立长期稳定的叉车运输服务合作关系。甲方在日常运营过程中，需要使用叉车进行货物搬运、装卸及仓储管理等作业，为满足此类需求，甲方选择乙方作为叉车运输服务的提供方，双方经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务。

甲方在签署本协议前，已充分了解乙方的服务能力、资质条件及市场口碑，并确认乙方具备提供叉车运输服务的合法资质及专业能力。甲方通过市场调研及需求评估，认为乙方的服务方案能够满足甲方在叉车使用方面的实际需求，且价格合理、服务可靠，故同意与乙方签订本协议，约定双方在叉车运输服务领域的合作事宜。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX叉车租赁有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方系一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，专注于叉车租赁及相关配套服务业务，拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方通过多年发展，已建立起完善的叉车租赁网络、高效的运营管理体系及优质的客户服务体系，能够为各类企业提供定制化的叉车运输解决方案。基于乙方的专业能力及市场优势，甲方选择乙方作为叉车运输服务的合作方，双方经平等协商，达成本协议，以规范双方在叉车租赁及使用方面的合作行为。

乙方在签署本协议前，已充分了解甲方的业务需求、使用场景及服务要求，并确认甲方具备叉车运输服务的实际需求及支付能力。乙方通过市场分析及客户评估，认为甲方的合作意向具有长期稳定性，且甲方提供的合作条件符合乙方的业务发展策略，故同意与甲方签订本协议，约定双方在叉车租赁及使用领域的合作事宜。

协议简介：

本协议的签订背景为甲方在日常生产经营过程中对叉车运输服务的实际需求，以及乙方在叉车租赁及配套服务领域的专业能力及市场优势。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，就甲方租赁乙方叉车并报销相关费用的合作事宜达成一致。甲方通过租赁乙方的叉车，能够满足其在货物搬运、装卸及仓储管理等环节的作业需求，提升物流效率并降低运营成本；乙方通过向甲方提供叉车租赁服务，能够拓展业务渠道并增加收入来源，实现双方共赢的合作目标。

本协议的签订前提条件为双方均具备履行协议的合法资质及能力，且双方对协议内容已达成一致意见。甲方确认其具备叉车运输服务的实际需求及支付能力，乙方确认其具备提供叉车租赁服务的专业能力及资源保障。双方在签署本协议前，已对各自的业务情况、合作意向及协议条款进行充分了解，并确认协议内容符合双方的合法权益及业务需求。基于上述背景及前提条件，双方特订立本协议，以明确双方在叉车租赁及使用方面的权利与义务，并确保协议的顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在叉车租赁及使用过程中的权利与义务，确保甲方能够通过租赁乙方的叉车获得稳定、高效的运输服务，同时保障乙方能够通过提供叉车租赁服务实现合法权益。本协议涉及的具体内容包括：叉车的租赁方式、租赁期限、租赁费用、费用报销标准及流程、车辆使用规范、车辆维护保养责任、违约责任处理以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同提升物流效率并降低运营成本。本协议的范围限定于甲方租赁乙方叉车并报销相关费用的合作事宜，不涉及双方其他业务领域的合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）叉车：指乙方提供给甲方使用的各类用于货物搬运、装卸及仓储管理的机械设备，包括但不限于内燃叉车、电动叉车等。（2）租赁费用：指甲方因租赁乙方叉车而产生的费用，包括叉车租赁费、保险费、维修保养费等。（3）费用报销：指甲方按照本协议约定向乙方报销叉车使用相关的费用，包括但不限于燃油费、维修费、过路费等。（4）租赁期限：指甲方租赁乙方叉车的期限，自叉车交付之日起至叉车归还之日止。（5）车辆使用规范：指甲方在使用乙方叉车时必须遵守的操作规程及安全要求，包括但不限于禁止超载、禁止在禁止区域行驶等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合要求的叉车，并确保叉车的正常使用。（2）甲方有权对乙方提供的叉车进行合理使用，并要求乙方提供必要的操作培训及技术支持。（3）甲方有权要求乙方按照本协议约定履行费用报销义务，并有权对报销流程及结果进行监督。

甲方的义务：（1）甲方应按照本协议约定支付叉车租赁费用，并按时提交费用报销申请。（2）甲方应按照乙方提供的操作规程及安全要求使用叉车，并确保叉车的安全运行。（3）甲方应妥善保管乙方提供的叉车，并在使用过程中避免任何损坏或丢失。（4）甲方应在租赁期满后按时归还叉车，并确保叉车的状态符合归还要求。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付叉车租赁费用，并有权对甲方的支付情况进行监督。（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定使用叉车，并有权对甲方的使用情况进行监督。（3）乙方有权要求甲方在使用过程中遵守车辆使用规范，并有权对违规行为进行制止及处理。

乙方的义务：（1）乙方应按照本协议约定提供符合要求的叉车，并确保叉车的正常使用。（2）乙方应提供必要的操作培训及技术支持，帮助甲方掌握叉车的正确使用方法。（3）乙方应负责叉车的维修保养工作，并确保叉车的状态良好。（4）乙方应按照本协议约定履行费用报销义务，并及时处理甲方的报销申请。（5）乙方应在租赁期满后接收甲方归还的叉车，并进行必要的检查及处理。

第四条价格与支付条件

甲方的叉车租赁费用按照以下标准计算：乙方提供的每台叉车每月租赁费用为人民币XX元，不足一个月的部分按实际使用天数计算，计算标准为月租赁费用的每日百分比。此外，甲方在使用叉车过程中产生的燃油费、过路费等实际支出，经甲方提供有效票据并经乙方核对无误后，由乙方承担，每月结算一次。甲方应于每月结束后10个工作日内，将当月应付的租赁费用及报销费用支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定的银行账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX叉车租赁有限公司

账号：XXX

甲方支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方支付的费用后，及时开具相应的发票。如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停提供服务，直至费用结清。

第五条履行期限

本协议的有效期限为一年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前一个月，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期一年。在协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利与义务。关键时间节点包括：每月结束后10个工作日内为费用结算及支付时间，协议期满前一个月为续期或终止意向提出时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付租赁费用或报销费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

(2)甲方未按约定使用叉车，造成叉车损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于维修费用、折旧费用等。乙方有权从甲方应付费用中直接扣除赔偿款项。

(3)甲方擅自将叉车转租或转借给第三方使用的，属于严重违约行为，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金，同时甲方还应承担由此产生的所有责任和损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定提供符合要求的叉车，或提供的叉车存在严重质量问题，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方更换合格叉车，并要求乙方承担因此造成的损失。

(2)乙方未按约定履行费用报销义务，或拖延报销时间，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。

(3)乙方在叉车使用过程中存在安全隐患，导致甲方人员受伤或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费、赔偿金等。甲方有权要求乙方承担所有相关费用，并有权解除协议。

3.违约金上限：

本协议约定的违约金上限为人民币XX万元。如违约金超过此上限，双方应另行协商确定违约责任。

4.赔偿范围：

双方违约行为造成的直接损失，包括但不限于经济损失、时间损失、人员损失等，违约方应承担赔偿责任。赔偿范围应以实际损失为限，并应以书面形式进行确认。

5.违约处理：

如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除协议。解除协议后，双方应结清所有未付费用，并做好交接工作。如违约方拒不履行违约责任，守约方有权向人民法院提起诉讼，要求违约方承担违约责任。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化等。不可抗力事件发生时，双方应立即采取措施减轻损失，并及时通知对方不可抗力事件的发生及影响。

如因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后15日内，向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，并说明不可抗力事件对协议履行的影响程度。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除协议或延迟履行协议。

如不可抗力事件持续超过30日，双方应另行协商解决协议的后续履行问题。如协商不成，本协议可终止履行。遭受不可抗力的一方应将协议解除或终止的通知送达对方，并做好相应的善后工作。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复协议的履行，并可根据不可抗力事件的影响程度，调整协议的相关条款。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。如选择诉讼方式解决争议，双方应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院审理案件，应当以事实为根据，以法律为准绳，依法保护当事人的合法权益。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方在争议解决期间单方面停止履行协议的行为，均视为违约行为，应承担相应的违约责任。双方应积极配合争议解决过程，提供必要的证据材料，并遵守争议解决机构的裁决或判决。如一方不履行裁决或判决，另一方有权申请人民法院强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签署时，应向对方提供准确的联系方式，包括但不限于书面地址、电子邮箱、联系人及电话号码。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或对方书面通知的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以信函方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.终止条件：除本协议约定的解除条件外，双方可在协商一致的情况下终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未付款项，并按照约定办理叉车的交接手续。甲方应将租赁的叉车完好归还乙方，乙方应向甲方提供相应的结算凭证。协议终止不影响双方根据本协议已产生的权利和义务。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不