提供应急物资协议书

提供应急物资协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX应急物资供应有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事应急物资生产、销售及供应链服务的公司，拥有完善的应急物资储备体系和高效的物流配送网络。为满足市场对应急物资的持续需求，甲方致力于与优质供应商建立长期稳定的合作关系，确保应急物资的及时供应和质量安全。基于此，甲方与乙方达成协议，共同开展应急物资的采购、供应及配送业务，以满足甲方的应急物资需求。

在当前社会背景下，突发事件频发，应急物资的储备和供应显得尤为重要。甲方作为应急物资的主要采购方，需要确保应急物资的质量、数量和配送效率，以应对可能发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。乙方作为应急物资的供应商，拥有丰富的应急物资资源和专业的供应链管理能力，能够为甲方提供优质的应急物资和服务。双方基于共同利益和合作共赢的原则，决定建立长期稳定的合作关系，共同推动应急物资市场的发展。

甲方在日常运营中，需要大量的应急物资，包括但不限于防护用品、消毒用品、食品、饮用水、照明设备、通讯设备等。这些应急物资在突发事件中发挥着关键作用，能够有效保障人员安全和减少损失。甲方通过采购乙方的应急物资，不仅能够满足自身的应急物资需求，还能够为其他企业和机构提供应急物资支持，提升整个社会的应急响应能力。

为保障应急物资的供应质量和配送效率，甲方与乙方建立了严格的合作机制。双方在协议中明确了应急物资的采购标准、配送流程、质量检验和售后服务等内容，确保应急物资的供应符合国家相关标准和甲方的要求。同时，双方还建立了应急响应机制，一旦发生突发事件，能够迅速启动应急物资的采购和配送流程，确保应急物资的及时供应。

在合作过程中，甲方将充分发挥自身的市场资源和客户网络优势，为乙方提供稳定的采购订单和市场信息，帮助乙方拓展业务渠道。乙方将充分发挥自身的供应链管理能力和应急物资资源优势，为甲方提供优质的应急物资和服务，确保应急物资的供应质量和配送效率。双方将共同遵守协议约定，加强沟通协作，确保合作的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX应急物资科技有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事应急物资研发、生产和销售的高科技企业，拥有先进的应急物资生产技术和严格的质量管理体系。乙方的应急物资产品涵盖防护用品、消毒用品、食品、饮用水、照明设备、通讯设备等多个领域，能够满足不同场景下的应急物资需求。基于此，乙方与甲方达成协议，共同开展应急物资的采购、供应及配送业务，以满足甲方的应急物资需求。

乙方的应急物资产品经过严格的研发和生产流程，符合国家相关标准和国际认证要求，具有高质量、高性能和可靠性等特点。乙方在生产过程中，采用先进的生产设备和工艺技术，严格控制产品质量，确保应急物资的性能和安全性。同时，乙方还建立了完善的质量检验体系，对每一批应急物资进行严格的质量检验，确保应急物资的质量符合要求。

在供应链管理方面，乙方拥有高效的物流配送网络和专业的供应链管理团队，能够确保应急物资的及时供应和配送。乙方的物流配送网络覆盖全国多个地区，能够快速响应甲方的采购需求，将应急物资及时送达指定地点。同时，乙方还建立了完善的售后服务体系，为甲方提供应急物资的安装、调试和维护服务，确保应急物资的正常使用。

乙方的应急物资产品在多个领域得到了广泛应用，包括政府应急部门、医疗机构、企业、学校等。这些应急物资在突发事件中发挥着关键作用，能够有效保障人员安全和减少损失。乙方通过为甲方提供应急物资，不仅能够满足甲方的应急物资需求，还能够帮助甲方提升应急响应能力，为社会的安全稳定做出贡献。

在合作过程中，乙方将充分发挥自身的研发和生产优势，为甲方提供高质量的应急物资和服务。乙方将根据甲方的需求，提供定制化的应急物资解决方案，帮助甲方满足不同场景下的应急物资需求。同时，乙方还将与甲方建立长期稳定的合作关系，共同推动应急物资市场的发展。

为保障合作的顺利进行，乙方将严格遵守协议约定，确保应急物资的供应质量和配送效率。乙方将建立应急响应机制，一旦发生突发事件，能够迅速启动应急物资的采购和配送流程，确保应急物资的及时供应。同时，乙方还将与甲方保持密切沟通，及时了解甲方的需求变化，调整应急物资的供应方案，确保合作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在应急物资供应领域的合作框架、权利义务及违约责任，确保应急物资的及时、保质、足量供应，以满足甲方的应急需求。协议范围涵盖应急物资的采购、生产（如适用）、供应、配送、质量检验、售后服务等全过程。具体内容包括但不限于：应急物资的种类、规格、数量及质量标准；采购订单的下达与确认流程；应急物资的生产计划与库存管理；配送方式、时效及费用承担；质量检验程序与标准；售后服务内容与责任；违约情形及处理方式等。通过本协议，双方旨在建立长期、稳定、互信的合作关系，共同提升应急物资供应保障能力，为应对突发事件提供有力支持。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.**应急物资**：指为应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件而储备或采购的物资，包括但不限于防护用品（如口罩、手套、防护服）、消毒用品（如消毒液、消毒粉）、食品、饮用水、照明设备、通讯设备、医疗用品等。

2.**采购订单**：指甲方根据应急需求向乙方发出的书面或电子文件，明确应急物资的种类、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等条款。

3.**质量标准**：指应急物资应符合的国家或行业标准、认证要求及双方约定的特定技术参数。

4.**配送**：指乙方按照采购订单约定的时间和方式，将应急物资送达甲方指定地点的行为。

5.**售后服务**：指乙方在应急物资供应后提供的安装、调试、维护、更换等支持服务。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

7.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

1.1.1甲方有权根据自身应急需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照约定的种类、规格、数量和质量标准提供应急物资。

1.1.2甲方有权对乙方提供的应急物资进行质量检验，并要求乙方配合检验工作。

1.1.3甲方有权要求乙方按照约定的配送方式和时效，将应急物资送达指定地点。

1.1.4甲方有权要求乙方提供应急物资的售后服务，包括安装、调试、维护、更换等。

1.1.5甲方有权根据实际情况，调整采购订单的内容，但需提前通知乙方并协商一致。

1.2义务：

1.2.1甲方应按照采购订单约定的时间和方式支付货款及配送费用。

1.2.2甲方应提供准确的采购需求信息，包括应急物资的种类、规格、数量、质量标准等，并确保采购订单的完整性。

1.2.3甲方应配合乙方进行应急物资的配送工作，提供必要的卸货和仓储条件。

1.2.4甲方应按照约定的方式对乙方提供的应急物资进行验收，并在验收合格后签收。

1.2.5甲方应妥善保管应急物资，并按照乙方提供的说明书进行使用和维护。

1.2.6甲方应在发生突发事件时，及时通知乙方并协商应急物资的采购和配送方案。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

2.1.1乙方有权要求甲方按照采购订单约定的时间和方式支付货款及配送费用。

2.1.2乙方有权对甲方的采购需求进行评估，并要求甲方提供必要的详细信息。

2.1.3乙方有权按照约定的质量标准生产或采购应急物资，并对物资进行严格的质量检验。

2.1.4乙方有权按照采购订单约定的时间和方式，将应急物资送达甲方指定地点。

2.1.5乙方有权要求甲方配合应急物资的配送工作，并提供必要的卸货和仓储条件。

2.1.6乙方有权按照约定的方式收取货款及配送费用。

2.2义务：

2.2.1乙方应根据甲方的采购订单，按时、按质、按量提供应急物资，并确保物资符合约定的质量标准。

2.2.2乙方应建立完善的应急物资生产或采购流程，确保应急物资的供应及时性和稳定性。

2.2.3乙方应配备专业的物流配送团队，按照约定的配送方式和时效，将应急物资送达甲方指定地点。

2.2.4乙方应提供应急物资的售后服务，包括安装、调试、维护、更换等，确保物资的正常使用。

2.2.5乙方应在接到甲方的采购订单后，及时确认订单内容并安排生产或采购，确保物资的供应满足甲方的应急需求。

2.2.6乙方应建立应急响应机制，一旦发生突发事件，能够迅速启动应急物资的采购和配送流程，确保物资的及时供应。

2.2.7乙方应向甲方提供应急物资的出厂检验报告、合格证等相关质量证明文件，并配合甲方进行质量检验。

2.2.8乙方应妥善保管应急物资的生产或采购记录，并按照甲方的需求提供相关数据和信息。

2.2.9乙方应遵守国家相关法律法规，确保应急物资的生产、采购、销售和配送符合法律法规的要求。

2.2.10乙方应与甲方保持密切沟通，及时了解甲方的需求变化，调整应急物资的供应方案，确保合作的顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.价格：应急物资的价格根据采购订单约定的种类、规格、数量及质量标准确定。价格采用固定价格或浮动价格方式，具体方式由双方在采购订单中明确。固定价格指在协议有效期内，除符合本协议约定的调价情形外，应急物资的价格保持不变。浮动价格指根据市场行情或原材料成本变化，按照约定的调价机制进行调整。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款及配送费用。乙方在收到甲方的支付指令后，应提供相应的发票及结算单据。甲方应在确认应急物资送达并验收合格后，按照采购订单约定的支付比例分期支付货款。首期付款比例不超过总货款的30%，剩余款项在乙方提供完整合规的发票及结算单据后支付至100%。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的应急物资并验收合格后的30个工作日内完成支付。如遇特殊情况需延长支付时间，应提前与乙方协商并达成书面一致。

4.费用承担：配送费用由双方在采购订单中约定。如由乙方负责配送，乙方应承担相应的配送费用；如由甲方自行提货，乙方无需承担配送费用。

5.票据：乙方应在甲方支付货款前提供符合国家税法规定的增值税发票。甲方在收到发票后，应按照国家税法规定进行发票认证。

6.付款保障：为保障交易的顺利进行，双方可协商采用银行保函、信用证等支付方式，具体方式由双方在采购订单中明确。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为自双方签署之日起三年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前30日书面通知对方，并协商续签事宜。

2.采购订单履行期限：甲方应在确定采购需求后10个工作日内向乙方发出采购订单。乙方在收到采购订单后，应根据订单内容安排生产或采购，并在约定的交货时间内将应急物资送达甲方指定地点。标准交货时间为收到订单后15个工作日内，具体交货时间可由双方在采购订单中另行约定。

3.紧急订单履行：如遇突发事件，甲方可向乙方发出紧急采购订单。乙方应在收到紧急订单后，立即启动应急响应机制，优先安排生产或采购，并在最短时间内将应急物资送达甲方指定地点。紧急订单的履行期限由双方根据实际情况协商确定。

4.质量保证期：应急物资的质量保证期为自甲方验收合格之日起六个月。在质量保证期内，如应急物资出现质量问题，乙方应负责维修或更换。

5.协议终止：本协议在以下情形下终止：（1）协议有效期届满且双方未续签；（2）双方协商一致终止协议；（3）因不可抗力导致协议无法履行；（4）一方严重违约，导致协议目的无法实现。协议终止后，双方应结清所有未付款项，并妥善处理应急物资的交付、验收及售后服务等事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按约定支付货款：如甲方未按本协议第四条约定的时间支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期付款超过30日的，乙方有权暂停配送应急物资或解除协议，并要求甲方支付全部货款及违约金。逾期付款对乙方造成其他损失的，甲方应予以赔偿。

1.2提供虚假需求信息：如甲方在采购订单中提供虚假或错误的需求信息，导致乙方生产或采购的应急物资不符合要求，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于生产成本、运输费用、仓储费用等。

1.3无故拒绝验收：如甲方在应急物资送达后无正当理由拒绝验收，应承担由此产生的应急物资的保管费用、损耗及运输费用。逾期验收导致应急物资损坏或灭失的，甲方应承担相应赔偿责任。

1.4未按约定保管应急物资：如甲方未按乙方提供的说明书或约定方式保管应急物资，导致应急物资损坏或失效，甲方应自行承担责任，乙方不承担赔偿责任。

1.5解约违约：如甲方单方面解除协议，应向乙方支付相当于本协议未履行部分总货款20%的违约金。如因甲方违约导致乙方产生其他损失，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

2.1未按约定提供应急物资：如乙方未按采购订单约定的种类、规格、数量、质量标准或交货时间提供应急物资，每逾期一日，应向甲方支付逾期交货部分千分之五的违约金。逾期交货超过30日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于本协议总货款10%的违约金。逾期交货对甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。

2.2提供不合格应急物资：如乙方提供的应急物资不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于运输费用、仓储费用等。如因乙方提供的应急物资质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

2.3配送延迟：如乙方未按约定的时间将应急物资送达甲方指定地点，每逾期一日，应向甲方支付延迟配送部分千分之五的违约金。延迟配送超过30日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于本协议总货款10%的违约金。如因乙方配送延迟导致甲方遭受损失，乙方应予以赔偿。

2.4未提供售后服务：如乙方未按约定提供应急物资的售后服务，甲方有权要求乙方立即履行义务，并支付相当于售后服务费用50%的违约金。如因乙方未提供售后服务导致甲方遭受损失，乙方应予以赔偿。

2.5解约违约：如乙方单方面解除协议，应向甲方支付相当于本协议未履行部分总货款20%的违约金。如因乙方违约导致甲方产生其他损失，乙方应予以赔偿。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不得超过本协议总货款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.连带责任：如因第三方原因导致本协议无法履行，由该第三方承担责任。如因双方均有过错导致违约，双方应按过错程度分担责任。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。具体赔偿范围由双方根据实际情况协商确定。

6.违约处理：如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除协议。解除协议后，双方应结清所有未付款项，并妥善处理应急物资的交付、验收及售后服务等事宜。

7.法律责任：如一方违约构成犯罪的，应依法承担刑事责任。同时，守约方有权要求违约方承担全部法律责任，并有权向相关机构投诉或举报。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、没收等）、流行病疫情、火灾、爆炸等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力发生后24小时内发出，证明文件应在收到对方要求后7日内提供。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

4.协议解除：如不可抗力持续超过30日，双方有权解除本协议。解除协议后，双方应结清所有未付款项，并妥善处理应急物资的交付、验收及售后服务等事宜。

5.情况恢复：如不可抗力消除，受影响方应立即恢复履行本协议义务。如不可抗力导致协议部分无法履行，双方应协商调整协议内容，确保协议目的能够实现。

6.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，以政府机关、公证机构或权威机构出具的证明文件为准。如双方对不可抗力的性质或影响存在争议，应提交相关证明机构进行认定。

7.不可抗力期间的费用：在不可抗力期间，受影响方应承担因其采取的必要措施而产生的费用，包括但不限于应急物资的保管费用、运输费用等。如不可抗力给受影响方带来额外损失，双方应协商分担损失。

8.不可抗力期间的保密义务：即使在不可抗力期间，双方仍应遵守本协议的保密义务，不得泄露对方的商业秘密或confidentialinformation。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议生效后，双方在履行过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应积极寻求达成一致解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构应协助双方达成调解协议。调解协议经双方签署后具有法律约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至本协议约定的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循中华人民共和国相关法律法规的规定。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方仍应继续履行本协议的其他义务。任何一方不得因争议解决而中断履行协议，但双方另有约定的除外。

6.争议解决费用：争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担。如双方均有责任，应按责任比例分担。

7.争议解决的语言：争议解决过程中使用的语言为中文。如双方另有约定的，从其约定。

8.争议解决地的确定：如双方约定仲裁，仲裁地点由双方协商确定。如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，争议解决地由受理法院所在地确定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知，在发送之日起视为送达。如一方使用本协议中提供的联系方式发送通知，视为已有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议另有约定外，双方可在协议有效期内协商终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未付款项，并妥善处理应急物