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文档简介
长沙钢厂协议书品钢卷1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:长沙钢铁贸易有限公司
甲方地址:湖南省长沙市天心区芙蓉中路三段600号华远国际广场北塔23层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式:138-XXXX-XXXX(手机),278-XXXX-XXXX(座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:湖南恒达钢铁材料有限公司
乙方地址:湖南省长沙市雨花区劳动西路238号华菱钢铁大厦5层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式:139-XXXX-XXXX(手机),567-XXXX-XXXX(座机)
协议简介:
鉴于甲方在钢铁贸易领域拥有丰富的采购经验和稳定的客户需求,为满足其生产及供应链管理的需要,拟向乙方采购符合国家标准的钢卷产品。乙方作为专业的钢铁材料供应商,具备完善的钢卷生产、质检及物流配套能力,能够稳定提供高品质、符合市场需求的钢材产品。基于双方在钢铁行业的长期合作基础和共同利益,为明确双方在钢卷采购过程中的权利与义务,经友好协商,特订立本协议。本协议的签订旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,确保钢卷产品的质量、数量、价格及交货期等关键要素符合双方预期,同时规范交易流程,保障双方的合法权益。双方同意以本协议为框架,就钢卷的采购、供应及后续服务事宜进行全面约定,任何一方均应严格履行本协议约定的各项条款,共同维护市场秩序和行业信誉。本协议的执行将有助于甲方优化供应链结构,降低采购成本,提升产品竞争力;同时,乙方通过稳定销售渠道的拓展,实现产销平衡和经济效益的最大化。双方均确认本协议是履行相关交易行为的法律基础,并承诺按照协议约定全面履行各自职责,确保交易的顺利进行。本协议的签订背景基于双方在钢铁行业的专业能力和市场信誉,以及长期合作形成的互信关系,旨在通过规范化、制度化的交易模式,降低合作风险,提升交易效率,实现互利共赢。双方均知悉并同意,本协议的履行将严格遵循相关法律法规的要求,任何违反协议约定行为均将承担相应的法律责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确长沙钢铁贸易有限公司(以下简称“甲方”)与湖南恒达钢铁材料有限公司(以下简称“乙方”)在钢卷采购与供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、合格地供应钢卷产品,满足甲方的生产及销售需求。本协议涉及的特定内容包括但不限于:钢卷的品种、规格、质量标准、数量、价格、交货地点、交货时间、运输方式、验收标准及程序、付款方式、违约责任以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期、稳定、高效的合作模式,促进钢铁贸易市场的健康发展。具体而言,本协议旨在通过规范化的交易流程,降低采购成本,提升产品质量,保障交货及时性,并明确双方在交易过程中的责任划分,以实现互利共赢的合作目标。本协议的执行将覆盖从订单确认、生产安排、质量检验、物流运输到最终交付及售后服务的全过程,确保每环节均有明确约定和执行标准,从而构建起一套完整、严谨的钢卷采购供应合作框架。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:“钢卷”指符合国家标准或双方约定的规格、材质及质量要求的卷状钢材产品;“质量标准”指国家相关标准或行业规范对钢卷质量的要求,具体以双方在订单中约定的标准为准;“数量”指甲方订单中明确订购的钢卷数量,以吨或米为单位;“交货期”指乙方承诺向甲方交付钢卷的具体日期或时间段;“验收标准及程序”指甲方对乙方交付的钢卷进行质量检验的具体依据和流程;“付款方式”指双方约定的钢卷采购款项支付方式,包括预付款、分期付款或货到付款等;“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;“争议解决”指双方在履行本协议过程中发生争议时的处理机制。这些定义的明确化是为了避免双方在协议履行过程中对关键术语的理解产生分歧,确保协议条款的准确执行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方的权力包括:有权要求乙方按照本协议约定的规格、质量标准及数量提供钢卷产品;有权对乙方交付的钢卷进行质量检验,并依据约定的验收标准及程序判定钢卷是否符合要求;如乙方交付的钢卷存在质量问题或不符合约定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于返工、更换或赔偿损失等;甲方有权根据自身生产或市场的需求变化,在提前约定的合理时间内通知乙方调整订单内容或取消订单,并依据协议约定享有相应的折扣或补偿。
甲方的义务包括:应按照本协议约定的内容及时向乙方提供采购订单,明确钢卷的品种、规格、数量、质量标准及交货期等关键信息;应按照约定的付款方式及时间向乙方支付钢卷采购款项,确保资金支付及时、准确;应积极配合乙方进行物流运输的安排,提供必要的收货信息及协调相关事宜;应按照约定的验收标准及程序对乙方交付的钢卷进行检验,并在规定时间内反馈验收结果;应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方商业秘密或协议内容;如因甲方原因导致协议无法履行或产生纠纷,甲方应承担相应的违约责任。
2.乙方的权力和义务
乙方的权力包括:有权要求甲方按照本协议约定提供明确的采购订单信息,包括钢卷的品种、规格、数量、质量标准及交货期等,以便安排生产及供货计划;有权按照本协议约定的价格及支付条件向甲方收取钢卷采购款项;有权在甲方未按时支付款项或违反其他协议约定时,依据协议条款要求甲方承担违约责任;有权根据自身生产及库存情况,在提前通知甲方的合理范围内调整交货期或提出合理的交货安排建议;在甲方违反协议约定时,乙方有权暂停供货或终止协议,并要求甲方承担相应责任。
乙方的义务包括:应严格按照本协议约定的钢卷品种、规格、数量、质量标准及交货期进行生产及供应,确保交付的钢卷符合国家相关标准及双方约定;应建立健全的质量管理体系,确保钢卷产品的质量稳定可靠,并提供必要的质量证明文件;应按照约定的交货地点及运输方式将钢卷产品及时、安全地送达甲方指定地点,并承担相应的运输费用(除非协议另有约定);应积极配合甲方进行钢卷的验收工作,对甲方提出的合理意见及时响应和处理;应遵守本协议约定的保密条款,保护甲方的商业秘密及协议内容不被泄露;应确保交付的钢卷包装完好,符合运输及存储要求,如因乙方包装不当导致损失,乙方应承担赔偿责任;乙方应承担因其生产、供应、运输等环节产生的所有相关责任,确保甲方的合法权益得到保障;如因不可抗力因素导致协议无法履行,乙方应及时通知甲方,并采取积极措施减少损失,双方应根据协议约定分担或免除相应责任。
第四条价格与支付条件
钢卷产品的价格根据市场行情及双方协商确定,具体价格以双方在订单中明确标注的为准。价格单位为人民币元/吨。乙方应在接到甲方订单后,根据订单内容出具正式的发票,甲方应在收到发票并核对无误后,按照本协议约定的支付方式进行付款。支付条件如下:甲方在签订订单时,应向乙方支付订单总金额的30%作为预付款,剩余70%的尾款在乙方将钢卷产品交付给甲方并甲方验收合格后支付。甲方应将款项支付至乙方在协议中指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户行:湖南恒达钢铁材料有限公司账户名:湖南恒达钢铁材料有限公司账号:XXXXXX。甲方支付款项时,应注明对应的订单号及支付阶段(预付款或尾款)。如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的10%。如乙方因甲方未能按时支付款项而造成资金周转困难或其他损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期两年,续期次数不限。在协议有效期内,双方应根据协议约定履行各自的义务。具体履行期限包括:甲方应在每年YYYY月MM日至YYYY月MM日期间向乙方下达采购订单,乙方应在收到订单后YYYY日内完成生产准备工作。乙方应在订单确认后YYYY日内将钢卷产品交付至甲方指定地点,具体交货时间以双方订单中的约定为准。甲方应在收到钢卷产品并完成验收后YYYY日内支付尾款。如遇特殊情况需要调整履行期限,双方应提前书面协商一致,并签订补充协议。任何一方因不可抗力导致无法按期履行义务的,应在不可抗力发生后YYYY日内书面通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施,减少损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未能按时支付预付款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停后续订单的生产及交付,直至预付款到账。若甲方逾期支付超过YYYY日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于生产成本、物流费用、客户索赔等。
(2)如甲方未能按时支付尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。若甲方逾期支付超过YYYY日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付订单总金额的20%作为违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于资金利息、诉讼费、律师费等。乙方有权采取法律手段追讨欠款,甲方应承担由此产生的一切费用。
(3)如甲方提供的订单信息错误或incomplete,导致乙方产生额外成本或延误交货,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于额外的生产成本、运输费用等。若因甲方信息错误导致乙方无法履行协议,甲方应承担协议总金额的10%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未能按时交付钢卷,每逾期一日,应按逾期交付数量价值的千分之五向甲方支付违约金。若乙方逾期交付超过YYYY日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付订单总金额的20%作为违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于生产延误损失、采购替代品的差价等。甲方有权采取法律手段追讨损失,乙方应承担由此产生的一切费用。
(2)如乙方交付的钢卷存在质量问题,经甲方检验确认后,乙方应在甲方要求的合理期限内进行更换或退货,并承担由此产生的所有费用。若乙方拒绝履行或拖延履行,甲方有权解除协议,并要求乙方支付订单总金额的30%作为违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于替代采购的差价、客户索赔等。如钢卷质量问题严重,影响甲方正常生产或销售,乙方还应承担相应的间接损失赔偿责任。
(3)如乙方交付的钢卷数量不足或超出订单约定,甲方有权要求乙方在合理期限内补足或退回多余部分,并承担由此产生的所有费用。若乙方未能按时补足或退回,甲方有权解除协议,并要求乙方支付订单总金额的10%作为违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。数量差异超过订单总金额5%的,甲方有权要求乙方承担全部损失。
3.双方共同违约责任
如因双方原因导致协议无法履行,双方应根据各自过错程度承担相应的违约责任。双方应积极协商解决违约问题,避免争议升级。如协商不成,任何一方均有权采取法律手段维护自身权益,违约方应承担由此产生的一切费用。
4.不可抗力导致的违约责任
如因不可抗力导致协议无法履行,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,不得相互追究违约责任。
5.保密违约责任
如任何一方违反本协议的保密条款,泄露对方商业秘密或协议内容,应向对方支付协议总金额的50%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。情节严重的,双方有权解除协议,并追究其法律责任。
6.协议解除后的违约责任
如本协议因任何一方违约被解除,违约方应承担协议履行期间的所有费用,并赔偿对方因此遭受的直接损失。甲方解除协议的,应退还已支付但未履行的款项。乙方解除协议的,应退还甲方已支付的款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。
本协议约定的违约责任条款是双方履行协议的重要保障,任何一方均应严格遵守,以确保协议的顺利履行和双方的合法权益得到有效保护。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议相关义务超过七个工作日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.不可抗力的影响:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的任何义务,该方应立即通知另一方,并在合理期限内(不迟于事件发生后七个工作日)提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行协议。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并应采取措施减少或避免损失扩大。因不可抗力事件造成的直接损失,双方各自承担;如不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应就未履行部分的费用结算达成一致,并可选择解除协议,双方互不承担违约责任。但任何一方因不可抗力事件而获得的减损措施所产生的合理费用,应由其自行承担。双方应本着诚实信用原则,合理界定不可抗力事件的范围及影响,避免滥用不可抗力条款逃避责任。本协议中的不可抗力条款旨在公平分担意外风险,保障协议的稳定性及双方的合法权益。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除及终止等事项,均应首先由双方当事人本着友好协商的原则进行沟通解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并积极寻求达成和解协议的途径。
2.协商解决:如双方在收到争议通知后三十日内无法通过协商达成一致意见,应视为协商失败。在协商失败后,双方仍可尝试通过调解方式解决争议。调解可由双方共同认可的第三方机构进行,或由协议签订地(长沙市)的行业协会、商会等协助进行。调解应遵循公平、公正、自愿的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。
3.法律途径:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在协议签订地(长沙市)有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。选择诉讼方式解决争议时,应遵守我国相关法律法规的规定,提交证据,参与庭审,并承担相应的诉讼费用。原告提起诉讼时,应提供书面起诉状及副本,并说明争议的事实、理由及具体的诉讼请求。
4.仲裁选择(可选条款,如需仲裁,则取消诉讼条款,增加此条):如双方在本协议签订前或签订后达成书面仲裁协议,指定XX仲裁委员会为唯一仲裁机构,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地(长沙市),仲裁语言为中文。仲裁过程中,仲裁庭应根据事实、法律和公平原则进行仲裁,并作出书面裁决。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。如一方不履行仲裁裁决,另一方可向协议签订地(长沙市)有管辖权的人民法院申请强制执行。
5.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵守法律、法规及行业惯例,维护公平竞争秩序,避免采取任何可能损害对方商业信誉或市场地位的不当行为。争议解决应注重效率与实效,尽量以最低成本、最短时间达成解决方案,以减少争议对双方合作关系及业务发展的影响。双方均有义务保护在争议解决过程中获悉的对方商业秘密,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。本协议的争议解决条款旨在为双方提供一个明确、高效的争议处理框架,确保争议能够得到及时、公正的解决,维护双方的合法权益和良好的合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送。通知应在工作日送达。如通过电子邮件发送,发出时视为送达;如通过专人递送或挂号信发送,签收日或投递日(以较早者为准)视为送达;如通过传真发送,发送成功时视为送达。地址以本协议首部列明的地址为准。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前七个工作日书面通知另一方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。双方应确保所有修改或补充内容与本协议其他条款不冲突,并构成本协议不可分割的一部分。
3.协议终止:本协议在履行期限届满后自动终止。如双方协商一致,可提前终止本协议,并就未履行部分的费用结算达成一致。如发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。协议终止后,双方应根据约定进行善后处理,包括但不限于货款结算、单据返还、保密义务的继续履行等。协议终止不影响本协议中关于违约责任、争议解决、法律适用等条款的效力。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为协议适用的法律。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得援引任何未在本协议中明确记载的规则或原则。
6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。
7.转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全
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