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文档简介

厂品购销合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为国际贸易、工业品采购及销售。基于甲方在工业品供应链管理领域的专业能力及市场需求,甲方拟向乙方采购一批指定规格的工业品,用于甲方后续的生产经营活动。为明确双方权利义务,确保交易安全、高效完成,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,达成本协议。甲方作为买方,委托乙方作为卖方,根据本协议约定履行采购与交付义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工业品制造有限公司。

乙方地址:中国广东省深圳市宝安区XX路XX号XX厂房。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立并有效存续的制造企业,具备稳定的工业品生产能力及完善的供应链体系。乙方在工业品制造领域拥有丰富的经验及优质的产品资源,能够满足甲方对特定规格工业品的需求。基于乙方的生产能力及产品质量优势,乙方同意按照本协议约定向甲方提供工业品,并确保产品质量符合国家标准及甲方要求。乙方作为卖方,承诺在约定期限内完成采购订单的交付,并承担相应的产品责任。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方因业务发展需要,需采购一批特定型号的工业品用于生产线补充及库存备货。经市场调研及多方比较,甲方确定乙方为符合条件的合格供应商,其产品品质、价格及服务均能满足甲方要求。同时,乙方亦认可甲方的采购需求及支付能力,双方基于长期合作意向,同意通过本协议明确交易框架,确保采购订单的顺利履行。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,甲方将按照协议约定下达采购订单,乙方将根据订单要求生产、包装及交付,双方共同保障交易的合法合规性及商业目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工业品购销活动中的权利与义务,确保双方能够依据约定顺利完成采购订单的履行。协议范围包括但不限于工业品的规格型号、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、运输方式、包装要求、检验标准、支付条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及甲方下达采购订单、乙方生产并按约交付工业品、双方对产品进行检验确认、甲方按时支付货款、乙方保证产品质量及提供必要售后服务等环节。通过本协议,双方旨在建立稳定、高效、合规的购销合作关系,实现互利共赢的商业目标。

第二条定义

1.工业品:指本协议附件一《采购清单》中列明的各类工业用品,包括但不限于机械设备零部件、生产辅料、包装材料等。

2.采购订单:指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子形式订单,包含产品型号、数量、单价、交付时间及地点等关键信息。

3.质量标准:指本协议附件二《质量标准》中约定的国家标准、行业标准或双方协商确定的技术要求。

4.交付:指乙方完成产品生产、包装并运抵甲方指定交付地点的行为。

5.检验:指甲方对乙方交付的工业品进行的符合性检验,包括外观、尺寸、性能等。

6.货款:指甲方根据本协议约定应向乙方支付的采购款。

7.不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的工业品;甲方有权对乙方交付的产品进行检验,并有权拒绝验收不符合约定条件的产品;甲方有权根据自身需求调整采购数量或规格,但需提前书面通知乙方并协商处理已产生的费用差异。

(2)义务:甲方应按照本协议附件一《采购清单》及附件三《价格表》的约定,向乙方下达明确的采购订单;甲方应在订单确认后,按照附件四《支付条件》的约定按时足额支付货款;甲方应提供乙方完成交付所需的必要信息,包括准确的交付地址、联系人及联系方式;甲方应配合乙方处理产品检验过程中发现的问题,并在合理期限内作出处理决定。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照约定提供采购订单及支付货款;乙方有权根据自身生产计划及库存情况,对甲方的订单进行调整或提出合理建议;乙方对交付的产品享有质量异议处理权,并在甲方提出异议时有权要求甲方进行复检或采取补救措施。

(2)义务:乙方应严格按照采购订单的约定,在约定时间内完成工业品的生产、包装及交付;乙方应确保交付的产品符合本协议附件二《质量标准》的要求,并对产品质量承担瑕疵担保责任;乙方应在交付产品时提供完整的出厂检验报告及必要的技术文件;乙方应按照本协议附件四《支付条件》的约定,在甲方支付货款前保留相应比例的产品作为质保,质保期及比例由双方协商确定;乙方应负责产品的运输及保险事宜,确保产品在交付过程中不受损坏;乙方应配合甲方进行产品检验,并对检验中发现的问题及时整改;乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法合规,并对因自身原因导致的产品质量问题承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的工业品价格按照附件三《价格表》执行。该价格表列明了各型号工业品的单价(含税/不含税,具体以订单注明为准),单价单位为人民币元/件(或根据实际情况明确为元/套、元/公斤等)。如遇市场价格波动或政府指导价调整,双方应在采购订单确认前协商确定价格调整方案,协商不成的,按最后一次协商前的价格执行。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到货款后将相应的付款凭证发送给甲方。

开户行:XX银行XX支行

户名:XX工业品制造有限公司

账号:XXXXXX

3.支付条件:甲方在确认收到乙方按照采购订单交付的、且经检验合格的工业品后XX日内,支付该批订单货款总金额的XX%作为预付款;剩余的XX%货款,甲方应于乙方将该批订单全部货款发票发送给甲方并经甲方财务核对无误后的XX日内支付。如甲方对发票有异议,应在收到发票后XX日内提出,双方协商解决;无异议的,按约定时间支付。预付款支付条件及比例可根据订单金额及双方协商结果在具体订单中进一步约定。

4.货款币种:本协议项下的所有货款均以人民币(CNY)结算。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起一年。协议期满前,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展一年,续展次数不限,但每次续展前XX日,任何一方可向对方提出书面续展或终止意向。

2.订单履行期限:甲方应在每年XX月XX日前向乙方下达下一年度的年度采购计划,乙方根据年度计划及订单情况,向甲方提供具体的交货时间承诺。对于具体的采购订单,乙方应在收到甲方确认的订单后XX日内完成交付。甲方应确保在乙方需要交付产品时,其指定的交付地址及收货人信息准确有效,并及时提供任何必要的协助。

3.关键时间节点:乙方交付产品的最迟时间不应晚于采购订单中约定的日期。甲方应于收到乙方交付的产品后XX日内完成初步检验,并在检验完成后XX日内通知乙方是否需要复检或存在质量问题。甲方支付预付款的期限自甲方确认收到合格产品或收到乙方有效发票之日起计算。甲方支付尾款的期限自甲方收到乙方有效发票并核对无误之日起计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付预付款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停交付该部分或全部订单产品,且不视为乙方违约。若因甲方原因导致乙方无法按时生产或交付,甲方应承担由此给乙方造成的直接损失,包括但不限于原材料成本、生产费用、设备闲置费等。

(2)若甲方未按本协议第四条约定支付尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权采取以下措施:a)考虑冻结后续订单的交付;b)要求甲方提供银行担保或增加担保方式;c)依据本协议约定解除合同,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的全部损失,包括但不限于利息损失、诉讼费、律师费等。

(3)若甲方单方面取消订单或减少订单数量,且该订单已发生生产投入,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的直接损失,包括但不限于已投入的原材料成本、已发生的加工费、设备折旧费等。若订单金额较小,乙方有权按该订单总金额的XX%向甲方收取违约金。

(4)若甲方提供的交付地址信息错误或变更未及时通知乙方,导致乙方交付延迟或产生额外物流费用,由甲方承担相应责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按采购订单约定的交付时间交付产品,每逾期一日,应按该批订单货款总金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该批订单货款总金额的XX%。逾期交付超过XX日,甲方有权解除该批订单合同,乙方除应支付相应违约金外,还应退还甲方已支付的预付款,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方交付的产品存在质量瑕疵,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。逾期未处理或处理后的产品仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部产品,并要求乙方退还该部分或全部产品的货款。对于因产品瑕疵给甲方造成的直接损失(包括但不限于生产线停工损失、产品报废成本、第三方索赔费用等),乙方应予以赔偿。

(3)若乙方交付的产品数量不足,甲方有权要求乙方在XX日内补足,逾期未补足或补足数量仍不足,甲方有权拒收短缺部分,并要求乙方退还短缺部分的货款。因数量短缺给甲方造成的生产中断损失,由乙方承担赔偿责任。

(4)若乙方交付的产品不符合本协议附件二约定的质量标准或国家标准、行业标准,甲方有权要求乙方承担返工、更换、退货等责任,并要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失,包括直接损失和合理的间接损失。乙方应承担因产品缺陷导致的所有法律责任及第三方索赔。

(5)若乙方在交付产品时未提供完整的检验报告或相关技术文件,导致甲方无法进行验收或使用,乙方应负责补齐,并承担因此给甲方造成的延迟损失。

3.解除合同后的责任:无论因何种原因导致本协议被解除,双方均应根据实际履行情况结算货款。甲方已支付的款项,乙方应在解除合同后XX日内无息退还;乙方已生产的、但甲方未接收的产品,由乙方自行处理,或双方协商处理方式,处理费用由责任方承担。因一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

4.不可抗力免责:若任何一方因不可抗力原因未能履行或完全履行本协议义务,应及时通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响的程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。不可抗力影响消除后,未能履行义务的一方应在合理期限内恢复履行。

5.赔偿范围:除本协议另有约定外,任何一方的违约行为给守约方造成的损失,包括但不限于直接经济损失、合同履行预期利益损失、合理的维权费用(如诉讼费、律师费、差旅费等),违约方应予以赔偿。赔偿金额应以实际发生或可预见的合理损失为限。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、疫情管控措施(如隔离、封锁)、运输中断(如港口关闭、航道阻塞)以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。

3.协商与调整:收到对方关于不可抗力的通知后,双方应友好协商,根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间,不因不可抗力事件而影响双方在本协议项下其他非受影响部分的义务履行。

4.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方未能履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力导致的合同解除,双方应根据实际履行情况返还已支付或收取的款项,并互相返还因合同取得的财产。

5.不可抗力证据:双方应保留与不可抗力事件相关的所有文件和证据,并在协议履行完毕或争议解决后XX日内提供给对方。任何一方不得伪造、篡改或隐匿不可抗力证据。

6.持续影响:若不可抗力事件的影响持续存在,双方应根据事件变化情况,重新评估并协商协议的履行事宜。若事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议的解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门人员负责处理相关争议,并争取在XX日内达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在收到争议通知后XX日内(自一方首次提出协商之日起算)未能通过协商解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或写明具体的仲裁机构名称,如“中国国际经济贸易仲裁委员会”),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(写明城市)。仲裁语言为中文。双方应选定或委托仲裁委员会指定仲裁员。

3.诉讼选择:除上述仲裁约定外,双方也可选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。若选择诉讼,争议应由XX人民法院(写明具体的法院名称,通常为被告所在地或合同履行地法院)专属管辖。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应本着诚实信用原则提供证据。

4.证据与法律:双方在争议解决过程中,应依据事实和法律,提供真实、完整的证据材料。对于争议事项,应适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)及相关的司法解释。

5.争议解决前的履行:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款和义务,任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行。但若协商或仲裁/诉讼程序确定需要中止履行,则应暂停。

6.仲裁/诉讼费用:若争议通过仲裁或诉讼解决,仲裁费或诉讼费(包括律师费、保全费、公告费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。除非本协议另有约定,仲裁裁决或法院判决是终局的,对双方均有约束力。任何一方不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼,但根据法律规定或仲裁规则/法院判决可以申请再审或提请上级法院复核的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议或修订本协议。补充协议或修订本协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非得到双方书面确认。

3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性:本协议各条款是相互独立的,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让方即取代转让方

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