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文档简介
赶大集商场促销协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX购物中心有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:张三,性别:男,国籍:中国,职务:董事长,身份证号码:110101XXXXXXXXXX,联系电话:138XXXXXXXX。
甲方作为大型商业综合体的运营主体,合法拥有并经营位于XX市核心商圈的赶大集商场,该商场总建筑面积XX平方米,包含XX个商铺及配套服务设施。根据商场年度经营规划,甲方拟于XX年XX月XX日至XX月XX日期间举办“赶大集”主题促销活动,旨在通过集中性营销策略提升商场品牌影响力,增加客流量,促进商户销售额增长。甲方为实现促销活动的顺利进行,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与具备合法经营资质的乙方签订本协议,明确双方在促销活动中的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌连锁超市有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:李四,性别:女,国籍:中国,职务:总经理,身份证号码:320102XXXXXXXXXX,联系电话:139XXXXXXXX。
乙方作为知名连锁零售企业,长期与甲方保持稳定的合作关系,其经营的商品类别涵盖生鲜食品、日用百货、休闲零食等,符合赶大集商场促销活动的目标客群需求。基于乙方在零售行业的良好口碑及丰富的营销经验,甲方经综合评估后选择乙方作为本次促销活动的主要合作商户,参与为期XX天的“赶大集”主题商品推广。乙方根据本协议约定,将指定商品以优惠价格进行销售,并配合甲方完成现场促销活动的执行与管理。双方基于平等自愿原则,通过本协议确立合作框架,确保促销活动合法合规、高效完成。
###协议简介
本协议是甲方作为赶大集商场的运营管理方,为实施年度促销计划而与乙方共同签订的合作协议。协议背景基于以下前提条件:
1.**甲方资质**:甲方合法拥有赶大集商场,具备举办大型商业促销活动的场地、设施及运营能力,并已制定详细的促销活动方案,包括活动主题、时间、地点、参与商户范围及优惠政策等。甲方承诺提供必要的场地支持、宣传资源及活动监管服务,确保促销活动符合国家法律法规及商场管理规范。
2.**乙方资质**:乙方作为合法注册的商业实体,拥有稳定的供应链体系及品牌影响力,其商品符合食品安全、质量标准,且具备参与商场促销活动的经营能力。乙方同意根据本协议约定,在指定时间段内开展商品促销活动,并承担相应的法律责任及商业风险。
3.**合作目标**:双方通过本次合作,旨在实现互利共赢。甲方借助乙方的品牌效应及商品资源,提升促销活动的吸引力与市场反响;乙方则通过甲方提供的客流及宣传渠道,扩大销售规模,增强市场竞争力。双方承诺以诚信为本,严格遵守协议约定,共同推动促销活动的成功实施。
本协议的签订,是双方基于市场运营需求及商业利益考量而达成的正式合作框架,协议内容涉及商品供应、价格管理、现场执行、违约责任等核心条款,将作为双方后续履约的法律依据。协议的履行将直接影响双方的经营效益及商誉形象,因此双方均应严格依照约定履行各自责任,确保促销活动有序开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在赶大集商场促销活动中的权利与义务,确保促销活动按照既定计划有序进行,提升商场整体经营效益及品牌形象。协议范围包括但不限于:
1.促销活动主题:“赶大集”主题商品推广,涵盖生鲜食品、日用百货、休闲零食等主要商品类别;
2.活动时间:XX年XX月XX日至XX月XX日,共计XX天;
3.活动地点:赶大集商场内指定区域,包括XX个商铺及公共展示区;
4.合作内容:乙方向甲方提供符合促销需求的商品,双方共同制定价格策略、宣传方案及现场执行标准;
5.责任划分:甲方负责提供场地、水电及基础宣传支持,乙方负责商品供应、价格管理及促销员培训,双方共同承担活动监管责任。本协议旨在通过合作实现客流增长、销售额提升及品牌协同效应。
第二条定义
1.**促销活动**:指在本协议约定时间内,双方共同策划并执行的以优惠价格推广商品的商业行为;
2.**赶大集商场**:指由甲方合法拥有并运营的商业综合体,位于XX省XX市XX区XX路XX号;
3.**指定商品**:指乙方根据甲方需求提供的符合促销主题的商品清单,具体以附件形式列明;
4.**优惠价格**:指商品原价基础上给予消费者折扣优惠的售价,具体比例由双方协商确定;
5.**现场执行**:指促销活动期间的商品陈列、促销员管理、消费者互动及秩序维护等工作;
6.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力与义务
(1)**权力**:
-甲方有权对乙方的商品质量、价格策略及促销活动执行情况进行监督,确保符合商场管理规范;
-甲方有权根据市场反馈调整促销方案,并要求乙方配合执行;
-甲方有权在商场内其他区域配合乙方进行联合宣传,但需提前通知乙方并协商具体方案。
(2)**义务**:
-甲方应按照本协议约定,向乙方提供XX平方米的促销场地,并确保水电、网络等基础设施正常运行;
-甲方负责在商场公共区域发布促销活动宣传物料,包括海报、电子屏广告等,宣传内容需经乙方审核确认;
-甲方应配备至少X名工作人员协助维持现场秩序,并设立投诉处理机制,及时解决消费者纠纷;
-甲方需在活动前XX天向乙方提供准确的客流量预测数据,以便乙方合理安排商品库存及促销人员;
-甲方应保障乙方促销人员的合法权益,包括合理的工作时长、休息时间及安全保障措施。
###2.乙方的权力与义务
(1)**权力**:
-乙方有权要求甲方提供符合促销需求的场地布局方案,并监督场地准备工作的完成情况;
-乙方有权制定并执行商品价格优惠政策,但需提前报甲方备案;
-乙方有权对促销活动现场的管理人员进行培训,并要求甲方配合提供必要支持;
-乙方有权在活动结束后获取销售数据及消费者反馈报告,用于后续经营分析。
(2)**义务**:
-乙方应确保所有供应商品符合国家食品安全及质量标准,并提供相关资质证明文件;
-乙方需按照约定向甲方提供促销活动所需商品,具体清单及数量以附件形式列明,并保证库存充足;
-乙方应自行安排促销员团队,包括招聘、培训及绩效考核,促销员需佩戴统一标识并遵守商场管理规定;
-乙方负责制定详细的促销话术及互动方案,并确保促销活动符合《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规;
-乙方应承担促销活动期间的商品损耗及补货责任,如因甲方原因导致的额外成本,双方另行协商分摊方案;
-乙方需在活动结束后XX天内向甲方提交完整的销售数据、消费者满意度报告及财务结算单,作为后续合作评估的依据;
-乙方应配合甲方进行现场突发事件的处理,如消费者投诉、商品质量问题等,双方共同制定解决方案。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方供应的商品价格应遵循市场行情,并在此基础上给予消费者不低于XX%的促销折扣。具体商品原价、折扣比例及促销价以双方签订的《促销商品清单》附件为准。甲方不得在促销期间对乙方商品加收任何其他费用,但可依据商场运营需要收取合理的场地租赁费或服务费,具体标准由双方另行协商确定。
2.**支付方式**:乙方应于每月XX日向甲方提交上月的销售结算单,经甲方审核无误后,双方应在XX日内完成款项支付。甲方通过银行转账方式将货款支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX品牌连锁超市有限公司
账号:XXX000000000000
3.**支付条件**:甲方支付款项以乙方提交的真实、完整的销售数据和财务凭证为前提。如甲方对结算数据有异议,有权要求乙方限期提供核查材料,期间付款期限相应顺延。乙方应确保所有收款账户信息准确无误,如因账户错误导致的款项延误,责任由乙方承担。
4.**税费处理**:双方各自承担因经营活动产生的税费,如需代扣代缴,由应税方依法办理并承担相关费用。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。如需延长,双方应在期限届满前XX日书面协商续签事宜。
2.**关键时间节点**:
-促销活动准备期:自本协议签订之日起至XX年XX月XX日,双方完成场地布置、商品上架及宣传物料准备;
-促销活动执行期:XX年XX月XX日至XX月XX日,乙方确保每日商品供应充足,甲方负责现场秩序维护及宣传推广;
-结算期:活动结束后XX日内,双方完成销售数据核对及款项支付;
-争议解决期:如出现违约行为,责任方应在收到对方书面通知后XX日内提交解决方案,逾期未处理的,按本协议违约条款执行。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)如甲方未按约定提供场地或基础设施,导致促销活动无法按时开始,应承担每日XX元违约金,累计不超过合同总额的XX%,并赔偿乙方因此产生的直接损失,包括但不限于已投入的宣传费用、商品滞销成本等。
(2)甲方若擅自更改促销方案或增加不合理费用,乙方有权要求其立即纠正,并赔偿由此造成的商品积压或客户投诉处理费用,违约金标准为每日XX元,直至问题解决。
(3)若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方支付总货款的XX%作为违约赔偿。
2.**乙方违约责任**:
(1)如乙方提供的商品存在质量或食品安全问题,导致消费者投诉或商场被监管机构处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括消费者索赔、罚款及甲方因此产生的公关费用,同时甲方有权解除协议并要求乙方支付总货款的XX%作为违约金。
(2)若乙方未按约定价格促销或商品供应不足,影响活动效果,应承担每日XX元违约金,并需在XX日内补足短缺商品,逾期未补足的,甲方有权委托第三方供货,相关费用由乙方承担。
(3)乙方若未按时提交结算单或财务凭证,导致甲方无法按时付款,每延迟一日,应按延迟金额的XX%向甲方支付违约金,且甲方保留要求乙方提供补充材料的权利,期间付款期限相应顺延。
3.**不可抗力免责**:因地震、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应尽快通知对方并采取合理措施减少损失,协议可协商中止或解除。
4.**赔偿上限**:除法律另有规定外,任何一方因违约行为产生的直接经济损失,违约方应承担的赔偿总额不超过本协议总金额的XX%。双方均应妥善保管活动相关数据及凭证,以备争议时查验。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整、行政强制措施等)、疫情及其管控措施(如封锁、隔离、交通管制等)以及其他类似事件。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件时,受影响方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等),以证明事件的真实性及其对协议履行的影响程度。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应承担因不可抗力产生的直接费用(如货物存储费、保险费等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方有权单方面解除协议,并退还已支付但未履行的款项,双方互不承担赔偿责任。
4.**不可抗力解除条件**:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议的履行,已受影响的条款应根据实际情况重新协商调整。若不可抗力导致协议部分无法履行,双方可就未履行部分协商变更协议内容或解除协议。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,就争议事项达成书面协议。协商应本着公平、合理的原则进行,双方均有义务配合提供相关证据材料,以促进争议的快速解决。
2.**调解机制**:若协商未果,双方可共同委托赶大集商场管理方或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解过程中涉及的商业秘密或敏感信息,未经对方同意不得泄露。
3.**仲裁或诉讼**:若调解仍无法解决争议,双方应选择以下第XX种方式处理:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
(2)依法向赶大集商场所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,由法院根据事实和法律作出判决。
4.**法律适用与管辖**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何一方均不得援引任何公共秩序或善良风俗原则提出抗辩。争议解决方式一经确定,非经双方书面同意不得变更。
5.**证据规则**:双方在争议解决过程中提交的证据材料均应真实、完整,并以书面形式记录。若一方提供虚假证据,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议履行过程中发生任何事项的沟通或通知,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等),并送达至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。通知发出后XX日内视为送达,如使用电子邮件或系统消息,发出时视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。
2.**协议变更**:本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更协议内容,否则变更无效,且变更加剧方应承担相应的违约责任。
3.**保密义务**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于经营策略、客户信息、财务数据、促销方案等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年内。
4.**知识产权**:本协议项下的
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