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文档简介

试用期专项协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室。

甲方法定代表人/负责人:张三,职务:董事长。

甲方联系方式联系电话)电子邮箱)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室。

乙方法定代表人/负责人:李四,职务:总经理。

乙方联系方式联系电话)电子邮箱)。

协议简介:

甲方与乙方基于平等互利、协商一致的原则,就XX项目(以下简称“项目”)的试用期合作事宜,达成如下专项协议。项目的具体内容涉及XX产品/服务/租赁标的,双方在试用期内对项目进行充分考察与验证,以确定是否正式建立长期合作关系。试用期为自本协议签署之日起XX个月,期满后双方根据试用期间的表现及需求,协商决定是否签署正式合作协议。试用期内,甲方享有对乙方提供的产品/服务/租赁标的的全面评估权,乙方则有义务按照约定提供相关支持与配合,确保试用工作的顺利开展。本协议旨在明确双方在试用期间的权利与义务,为后续可能形成的长期合作奠定基础,同时保障双方的合法权益。协议的签订与履行将严格遵循相关法律法规,确保合作过程的合法性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于为甲方提供对乙方拟提供的产品/服务/租赁标的进行实质性考察与评估的机制,同时为乙方提供向甲方展示其产品/服务/租赁标的性能与价值的平台,以确定双方是否具备建立长期稳定合作关系的潜力。本协议的范围涵盖试用期间乙方产品/服务/租赁标的的交付、安装、调试、操作培训、技术支持、性能测试、效果评估等全部相关活动。具体内容包括但不限于:乙方根据甲方需求提供试用产品/服务/租赁标的,确保其符合约定的技术规格和质量标准;乙方配备必要的技术人员进行现场支持,协助甲方完成安装与调试工作,并开展操作培训,使甲方相关人员能够熟练掌握使用方法;试用期间,乙方应提供及时有效的技术支持,解决甲方在使用过程中遇到的问题,确保试用工作的顺利进行;甲方有权对试用产品/服务/租赁标的的各项工作进行监督、检查和评估,收集相关数据和意见,并据此形成试用评估报告;双方应就试用期间的表现及后续合作事宜进行充分沟通与协商,为达成正式合作协议奠定基础。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:

“试用期”指本协议约定的自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止的XX个月期间。

“产品/服务/租赁标的”指乙方根据甲方需求提供,并在试用期内由甲方考察与评估的对象。

“技术支持”指乙方在试用期间为甲方提供的产品/服务/租赁标的相关的技术咨询、问题解决、故障排除等服务。

“评估报告”指甲方在试用期满后,根据试用期间的表现及需求,就产品/服务/租赁标的所形成的书面评价文件。

“正式合作协议”指试用期满后,双方根据试用结果协商一致后签署的,旨在建立长期稳定合作关系的协议。

“保密信息”指本协议项下或与合作相关的,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,且标明为保密或根据其性质应合理认定为保密的信息。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供试用产品/服务/租赁标的,并确保其符合约定的技术规格和质量标准。甲方有权对产品/服务/租赁标的的交付、安装、调试等环节进行监督,并提出合理意见。

(2)甲方有权在试用期间对产品/服务/租赁标的进行全面考察与评估,包括但不限于性能测试、效果验证、用户体验收集等。甲方应积极配合乙方开展相关工作,提供必要的场地、设备和人员支持。

(3)甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和培训,确保甲方相关人员能够熟练掌握产品/服务/租赁标的的使用方法。甲方应指定专人负责试用工作,并积极配合乙方的培训计划。

(4)甲方应在试用期满后,根据试用期间的表现及需求,形成评估报告,并就后续合作事宜向乙方提供书面意见。评估报告应客观、公正地反映产品/服务/租赁标的的性能、质量和服务水平。

(5)甲方应遵守本协议约定的保密义务,对在试用期间接触到的乙方保密信息承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定以外的目的。

(6)甲方应按照本协议约定支付相关费用,如有特殊需求产生的额外费用,应与乙方协商一致后另行支付。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供试用所需的基本条件和配合,如场地、设备、人员等。甲方应按照本协议约定,为试用工作的顺利进行提供必要的支持。

(2)乙方应按照本协议约定,在试用期内向甲方提供试用产品/服务/租赁标的,并确保其符合约定的技术规格和质量标准。乙方应负责产品/服务/租赁标的的交付、安装、调试等工作,并确保一切顺利完成后交付甲方使用。

(3)乙方应配备必要的技术人员进行现场支持,协助甲方完成安装与调试工作,并开展操作培训,使甲方相关人员能够熟练掌握使用方法。培训内容应包括产品/服务/租赁标的的基本操作、常见问题解决、维护保养等。

(4)试用期间,乙方应提供及时有效的技术支持,解决甲方在使用过程中遇到的问题,确保试用工作的顺利进行。乙方应建立畅通的沟通渠道,及时响应甲方的需求,并提供专业的解决方案。

(5)乙方有权要求甲方对试用产品/服务/租赁标的进行客观、公正的评估,并尊重甲方的评估意见。乙方应根据甲方的评估报告,对产品/服务/租赁标的进行持续改进和优化,提升产品/服务/租赁标的的性能和价值。

(6)乙方应遵守本协议约定的保密义务,对在试用期间接触到的甲方保密信息承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定以外的目的。

(7)乙方应按照本协议约定收取相关费用,如有试用结束后需继续提供服务的情况,双方应另行协商确定服务费用及支付方式。

(8)乙方应确保试用产品/服务/租赁标的的知识产权清晰合法,并有权要求甲方不得侵犯其知识产权。如因甲方原因导致乙方知识产权受到侵害,乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意就试用产品/服务/租赁标的支付以下费用:

1.试用费用:甲方应向乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)作为试用费用。该费用用于覆盖试用期间乙方提供的产品/服务/租赁标的相关的成本,包括但不限于安装、调试、培训、技术支持等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将试用费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额的发票。

3.支付时间:甲方应在试用产品/服务/租赁标的正式交付甲方使用之日起XX日内,将试用费用支付至乙方指定银行账户。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。

4.其他费用:试用期间如发生与试用产品/服务/租赁标的相关的其他费用,如运输费、特殊安装费等,经甲方书面确认后,甲方应向乙方支付相应费用。

5.退款条款:试用期满后,如甲方决定与乙方签署正式合作协议,乙方应在收到甲方支付的全部试用费用后XX日内,将试用费用扣除已发生的其他费用后的余额退还给甲方。如甲方决定不与乙方签署正式合作协议,乙方应在收到甲方支付的全部试用费用后XX日内,将试用费用全额退还给甲方。退款方式与支付方式相同。

第五条履行期限

1.本协议的试用期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。

2.试用期内,双方应积极履行各自的权利与义务,确保试用工作的顺利进行。

3.试用期满后,双方应就试用期间的表现及后续合作事宜进行充分沟通与协商。如双方决定建立长期合作关系,应在试用期满后XX日内签署正式合作协议。

4.如因不可抗力导致本协议无法履行,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。延期履行期间,双方均不承担违约责任。

5.任何关键时间节点,如费用支付时间、评估报告提交时间等,均应以本协议约定为准。如双方另有约定,应以书面形式确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定支付试用费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部试用费用及违约金。

(2)如甲方在试用期内对试用产品/服务/租赁标的造成损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括维修费用或重置费用。

(3)如甲方未按本协议约定提供必要的试用条件或配合,导致试用工作无法顺利进行,应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)如甲方违反本协议的保密义务,泄露乙方保密信息,应向乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金,并承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议约定提供试用产品/服务/租赁标的,或提供的产品/服务/租赁标的不符合约定的技术规格和质量标准,甲方有权要求乙方采取补救措施。如乙方未能在合理期限内采取补救措施,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的试用费用,并支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。

(2)如乙方在试用期内未能提供及时有效的技术支持,导致甲方无法正常使用试用产品/服务/租赁标的,应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)如乙方未按本协议约定履行保密义务,泄露甲方保密信息,应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金,并承担相应的赔偿责任。

(4)如乙方在试用期满后,未能按时退还甲方支付的试用费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金。

3.违约金的限制:

双方同意,违约金的最高限额不得超过本协议总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议的后果:

如一方严重违约,导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应相互返还已取得的财产,并结清相关费用。

5.不可抗力条款的适用:

如因不可抗力导致本协议无法履行,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。

6.法律适用与争议解决条款的适用:

本协议的违约责任适用本协议约定的法律适用与争议解决条款。双方应通过协商、调解等方式解决违约纠纷,如协商不成,应提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

7.其他违约情形:

除上述违约情形外,双方任何一方违反本协议约定的其他条款,均应承担相应的违约责任。违约方应根据守约方的实际损失,承担赔偿责任,并支付相应的违约金。

8.赔偿责任的承担:

双方同意,违约方应承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理的维权费用等。

9.违约责任的优先适用:

如本协议对违约责任另有约定,则优先适用本协议的约定。本协议的违约责任条款是对双方权利义务的进一步明确和细化,旨在保障双方的合法权益,维护公平、合理的合作关系。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响以及预计持续时间等。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行,受影响一方根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力持续期间,双方应暂停履行受其影响的义务,但不影响本协议其他条款的效力。

4.协商解除:如不可抗力持续超过XX日,双方应协商决定是否解除本协议。如双方达成一致,本协议自协商解除之日起终止。

5.损失承担:因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。除本协议另有约定外,任何一方不因不可抗力事件而承担对方的损失或责任。

6.不可抗力证明:双方均有义务保留与不可抗力事件相关的证据材料,并在需要时提供给对方。如因一方未能提供有效证明,导致对方对其不可抗力主张提出质疑,该方应承担相应的举证责任。

7.不可抗力后的恢复:不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行本协议义务,并通知对方。如因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应根据实际情况协商调整协议内容或解除协议。

8.不可抗力的不可预见性:双方均应尽合理努力确保对不可抗力的发生具有合理的预见性,并在可预见范围内采取预防措施。如一方因疏忽未能采取合理预防措施,导致不可抗力事件发生或加剧,该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应本着友好协商、互谅互让的原则,通过友好协商解决。协商不成的,应提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.协商程序:双方应指定专门人员负责处理争议,并积极与对方沟通,寻求解决方案。协商应在合理的时间内进行,并应记录协商过程和结果。

3.仲裁条款:如双方选择仲裁解决争议,应提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼条款:如双方选择诉讼解决争议,应向XX人民法院提起诉讼。诉讼应使用书面形式,并按照我国民事诉讼法的相关规定进行。法院判决生效后,双方应自觉履行判决内容。

5.争议管辖的优先适用:如本协议对争议解决方式另有约定,则优先适用本协议的约定。本协议的争议解决条款是对双方争议处理机制的进一步明确和细化,旨在保障双方的合法权益,维护公平、合理的合作关系。

6.争议解决的不影响:无论争议是通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,均不影响本协议其他条款的效力。双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

7.争议解决的费用:除双方另有约定外,争议解决过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担。如双方达成和解协议,和解费用由双方协商分担。

8.争议解决的通知:任何一方在争议解决过程中,应将相关通知、文件等送达至本协议约定的地址或双方另行书面确认的地址。如一方变更地址,应提前XX日书面通知对方。送达地址变更后,所有通知、文件等均视为有效送达。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人送达、挂号信、快递服务或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,并视为违约。

3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,双方应相互返还已取得的财产,并结清相关费用。

4.保密条款:双方同意,对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定以外的目的。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可

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