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文档简介
制作展览保密协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,需详细至省、市、区、街道具体门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],职务:[具体职务,如董事长、总经理等]
甲方联系方式:[法定代表人/负责人常用办公电话及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,需详细至省、市、区、街道具体门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],职务:[具体职务,如董事长、总经理等]
乙方联系方式:[法定代表人/负责人常用办公电话及电子邮箱]
**协议简介**
甲方与乙方基于合法的商业合作需求,就制作展览相关事宜达成保密合作意向。本次合作涉及甲方委托乙方提供展览设计、制作、搭建或相关技术服务,且其中包含涉及商业秘密、技术方案、客户信息等敏感内容。为明确双方权利义务,确保合作过程中相关信息的安全性及商业利益不受侵害,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,共同制定本保密协议。本协议旨在规范双方在展览制作过程中的保密行为,防止因信息泄露导致任何一方遭受损失,并为后续合作奠定信任基础。协议的履行以双方共同签署为前提,所有条款均具有法律约束力。合作背景包括但不限于甲方拟举办行业展会、商业推广活动或品牌宣传项目,需乙方提供专业展览服务,双方在前期沟通中已就展览核心内容达成初步共识,但相关技术参数、设计方案、报价清单等尚未正式公开,故需以本协议形式明确保密义务。所有条款及附件均构成本协议不可分割的一部分,任何一方违反本协议约定均需承担相应法律责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于确保甲方委托乙方进行展览制作过程中涉及的各类商业信息、技术方案及个人隐私等内容的保密性,防止任何一方未经授权披露、使用或允许第三方接触该等保密信息。本协议的保密范围具体包括但不限于:1.甲方提供的展览主题、目标受众、预算规划、客户资料等商业计划信息;2.乙方为展览设计、制作所形成的纸、模型、工艺方案、材料清单、成本核算、技术参数等专业技术资料;3.双方在合作过程中通过口头或书面沟通获悉的未公开谈判条件、合作条款、样品数据及其他任何具有商业价值的未公开信息。所有上述信息无论以何种形式存在(书面、电子、口头等),均受本协议约束,双方均需采取不低于保护自身同类保密信息标准的措施予以保护。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下特定含义:
“保密信息”指本协议第一条所述的,由一方(披露方)向另一方(接收方)披露或双方共同知晓的,未公开且具有商业价值的各类技术、经营、财务、客户等信息。“展览制作”指从展览方案策划、设计构思、纸绘制、材料采购、制作加工、搭建安装到最终撤展的全过程服务。“保密期限”指本协议约定的保密义务应持续履行的期间,具体以本协议约定为准。“知识产权”指专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他任何形式的知识产权。“工作成果”指乙方根据甲方要求完成的具体展览设计纸、模型、制作样品等具有独立形态的成果。“通知”指根据本协议约定应以书面形式作出的任何通知、请求或要求。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
甲方有权要求乙方按照约定标准完成展览制作工作,并对乙方的履约行为进行监督和检验。甲方有权在合作过程中获取与展览制作相关的必要进度报告和技术文件,但需承担保密义务。甲方应向乙方提供清晰、完整的展览需求说明和背景资料,并对资料的准确性负责。甲方有权在合同履行前对乙方的设计方案、报价方案等进行审核,并有权基于合理理由提出修改意见,但应给予乙方合理的调整期限。甲方应按照本协议约定按时支付服务费用,如有特殊情形需调整费用,应通过书面协商达成一致。甲方有义务配合乙方完成展览制作所需的相关手续办理(如场地审批、消防验收等),并承担由此产生的费用。甲方需确保其提供的保密信息不侵犯任何第三方合法权益,如因此产生纠纷,由甲方独立承担法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
**2.乙方的权力与义务**
乙方有权要求甲方提供必要的展览制作条件和支持,包括但不限于场地确认、材料确认及配合完成搭建工作。乙方应依据甲方要求及行业专业标准,独立完成展览设计方案,确保设计方案满足展览主题及功能需求。乙方在制作过程中需严格保密,不得泄露任何涉及甲方商业秘密的信息,亦不得将保密信息用于协议约定外的任何目的。乙方有权根据实际工作量及市场价格确定服务费用,并有权要求甲方预付部分款项作为履约保证金。乙方应保证其提供的工作成果(如纸、模型等)不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生侵权纠纷,由乙方独立承担法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应妥善保管甲方提供的资料及工作中接触到的所有保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或复制。乙方在展览搭建过程中应确保施工安全,并对现场工作人员的行为负责,如因乙方原因造成人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部责任。乙方应在展览正式启用前完成所有制作工作,并配合甲方进行最终验收。如甲方未按时支付约定款项,乙方有权暂停或终止工作,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及逾期付款利息。乙方应配合甲方完成展览撤展后的场地清理工作,并确保无遗留物品。双方在合作过程中如需变更协议内容,应通过书面形式确认,任何口头约定均不产生法律效力。
第四条价格与支付条件
本协议项下的展览制作服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整),该费用包含但不限于展览设计、材料采购、制作加工、运输安装等全部服务费用(具体明细以双方另行签署的报价单为准,该报价单作为本协议附件具有同等法律效力)。甲方应按照以下方式分期支付服务费用:
第一期:本协议签署后[具体天数]日内,甲方向乙方支付总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元;
第二期:展览主体结构及主要材料进场完成后经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余款项的[百分比]%,即人民币[具体金额]元;
第三期:展览正式启用后[具体天数]日内,甲方向乙方支付尾款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。
乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额发票。甲方逾期支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,通常为万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。支付方式均为银行转账,甲方指定收款账户信息如下:开户行:[银行名称及支行],账号:[银行账号],纳税人识别号:[乙方纳税人识别号]。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体天数或月数],自[起始日期]至[终止日期]止。协议期满前[具体天数]日,如双方无书面异议,本协议自动续期[具体期限]。展览制作工作的具体履行期限为[具体天数]日,自[起始日期]起至[终止日期]止,其中设计阶段为[具体天数]日,制作阶段为[具体天数]日,安装阶段为[具体天数]日。关键时间节点包括:甲方应于[具体日期]前提供最终版展览需求文件;乙方应于[具体日期]前提交初步设计方案;展览应于[具体日期]前完成搭建并投入使用。如因不可抗力或双方协商一致导致履行期限延误,延误期间双方权利义务不变。任何一方不得单方面变更履行期限,如确需变更,应提前[具体天数]日书面通知对方,并经对方书面同意。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,除应按约定支付全部款项及逾期违约金外,乙方还有权要求甲方支付合同总金额[百分比,通常为10%-30%]的违约金,违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿差额部分。若甲方无故拒绝支付任何一期款项,导致乙方无法继续履约的,乙方有权解除协议,甲方除承担全部应付费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已产生的设计费、材料费、已投入的人工成本等。
2.甲方提供的展览需求文件存在重大错误或遗漏,导致乙方工作需要返工或修改的,甲方应承担由此产生的额外费用,并按延迟履行天数每日支付合同总金额[百分比]的违约金。若因甲方原因导致项目延期超过[具体天数]日,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总金额[百分比,通常为20%-50%]的赔偿金。
3.甲方违反保密义务,泄露本协议项下任何保密信息的,应立即停止违约行为并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业秘密损失、诉讼费、律师费等,且乙方有权要求甲方支付合同总金额[百分比,通常为50%-100%]的惩罚性违约金。
**二、乙方违约责任**
1.乙方未按本协议第五条约定期限完成展览制作工作,每延迟一日,应按合同总金额的[百分比,通常为万分之五]向甲方支付延期违约金,累计违约金不超过合同总金额的[百分比,通常为10%]。若延迟超过[具体天数]日,甲方有权解除协议,乙方除退还已收款项并支付全部违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方提供的设计方案或制作成果存在质量缺陷,经甲方指出后[具体天数]日内未能修复或更换的,甲方有权要求乙方承担修复费用或直接更换合格成果,并按缺陷部分金额的[百分比,通常为20%-50%]支付违约金。若乙方工作成果存在严重质量问题导致甲方无法使用,甲方有权解除协议,乙方应退还全部已收款项并支付合同总金额[百分比,通常为30%-60%]的赔偿金。
3.乙方违反保密义务,泄露或擅自使用本协议项下任何保密信息,应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业秘密损失、客户流失损失、诉讼费等,且乙方有权要求其支付合同总金额[百分比,通常为50%-100%]的惩罚性违约金。乙方还应承担因违约行为受到的行政处罚或第三方索赔的全部责任。
4.乙方工作人员在展览制作过程中因过失造成甲方财产损失或人员伤亡的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、精神损害赔偿等,且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额[百分比,通常为50%-100%]的赔偿金。
**三、违约金与赔偿的适用**
双方约定,任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付约定违约金外,还有权要求其赔偿实际损失,包括直接损失与可得利益损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。双方应就违约金或赔偿金额达成书面协议,任何一方不得以已支付违约金为由拒绝赔偿实际损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律、政策调整、禁令等)、流行病疫情、骚乱、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过[具体天数,如30天]日,方构成不可抗力。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如5天]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续期限,并立即采取合理措施减少损失。通知后[具体天数,如10天]日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、灾害鉴定报告等。若双方对不可抗力事件的影响有争议,应友好协商确认。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应尽到通知和减损义务。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议,已受影响的履行期限相应顺延。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方均可单方面解除协议,并互不承担违约责任,双方各自承担因不可抗力事件造成的损失。因不可抗力导致的费用增加(如额外运输费、仓储费等),由各方自行承担。双方应合理分担因不可抗力事件造成的预期利益损失,具体分配比例可协商确定或按协议成立时市场行情估算。
4.不可抗力条款独立性:本不可抗力条款独立于本协议其他条款,其效力不受其他条款效力变化的影响。任何一方不得以对方存在轻微违约为由,主张不可抗力免责。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交[选择以下一种方式并明确具体机构,如:
(1)提交[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)向[具体人民法院名称,如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼,管辖法院为[具体法院名称]。
(3)提交[具体调解机构名称]进行调解,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
请根据实际情况选择并删除其他选项]。
2.争议解决原则:争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尽量通过书面形式沟通,保留沟通记录。若选择仲裁或诉讼,除本协议明确约定外,应适用中华人民共和国法律。
3.临时措施:在争议解决期间,任何一方均不得单方面停止履行本协议关键义务,也不得采取可能损害对方利益或影响协议正常履行的行为。如发生紧急情况,需要采取临时措施的(如财产保全、证据保全),应事先书面通知对方,或直接依法申请,但应尽快告知对方相关情况。
4.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议项下所有争议,包括因协议生效、变更、解除、终止等产生的争议,以及因履行本协议引起的任何索赔、诉讼或仲裁程序。任何一方在本协议履行前或履行中就本协议项下的任何争议达成的书面和解协议,不影响其依据本协议第八条约定解决后续争议的权利。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如5天]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,如3天]视为送达。以电子邮件或传真发送的,对方回复确认或收到后视为送达。本协议中任何一方发送的通知,均视为已有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或暗示的变更均无效。
3.保密义务的独立性:本协议的保密条款(第二条定义及第五条相关内容)独立于本协议其他条款,即使本协议其他条款无效或被解除,保密条款仍继续有效。保密义务不因本协议的终止而终止。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。除争议解决条款另有约定外,任何一方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,均应按照本协议第八条的约定解决。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口
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