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文档简介
仓储安全协议书情况说明1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
甲方是一家专注于国际贸易和供应链管理的企业,拥有丰富的货物仓储和物流服务需求。基于业务发展需要,甲方拟租赁乙方的仓储设施,并委托乙方提供仓储管理及相关配套服务。为明确双方的权利与义务,确保仓储活动的安全、有序进行,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,达成本协议。甲方的国际贸易业务涉及多种商品的仓储需求,包括但不限于电子产品、机械设备及日用消费品,且对仓储环境、安全管理及货物周转效率有较高要求。因此,甲方选择乙方的仓储设施和服务,是基于乙方在仓储管理、设施维护及安全保障方面的专业能力和良好信誉。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX仓储管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
乙方是一家专业从事仓储管理及物流服务的企业,拥有现代化的仓储设施、完善的管理体系和专业的服务团队。乙方的仓储中心总面积达XX万平方米,配备先进的监控系统、消防系统和货物分拣设备,能够满足不同类型货物的仓储需求。乙方在行业内具有较高的知名度和良好的口碑,曾为多家知名企业提供仓储服务,积累了丰富的实践经验。基于乙方的专业能力和服务品质,甲方选择与乙方合作,以保障货物在仓储期间的安全与高效流转。乙方的仓储设施位于交通便利的物流枢纽地带,周边配套设施完善,能够为甲方提供便捷的货物进出通道和高效的物流服务。此外,乙方还提供增值服务,如货物包装、贴标、质检等,能够满足甲方多样化的仓储需求。
在本次合作中,甲方委托乙方提供仓储服务,包括货物的入库、存储、出库及相关的管理服务。乙方将严格按照本协议约定,确保仓储活动的安全性和高效性,同时维护甲方的货物权益。双方的合作基于互信互利的原则,通过明确的责任划分和细致的服务安排,共同推动仓储业务的顺利进行。本协议的签订,不仅明确了双方的合作框架,也为后续的履约提供了法律保障,有助于降低合作风险,提升仓储服务的整体效能。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在仓储服务合作中的权利与义务,确保甲方货物在乙方仓储设施中的安全存储及高效管理。协议范围包括但不限于以下内容:甲方的货物入库、出库、存储管理;乙方的仓储设施提供、监控系统运行、消防设备维护、货物安全管理及增值服务提供。具体涵盖货物接收、验收、入库登记、分区存放、库存盘点、温湿度控制、货物搬运、出库调度、运输协调等环节,同时涉及仓储费用结算、违约责任承担及争议解决机制等内容。本协议旨在通过规范的合同条款,保障双方合作顺利进行,降低仓储风险,提升物流效率,实现互利共赢。
第二条定义
1.**仓储设施**:指乙方提供给甲方使用的仓库、货架、存储区域及相关配套设备,包括监控系统、消防系统、货物搬运设备等。
2.**货物**:指甲方委托乙方储存的各类商品,包括但不限于电子产品、机械设备、日用品等,具体以货物清单为准。
3.**入库**:指货物从外部运输工具转运至乙方仓储设施的过程,包括验收、登记和存放。
4.**出库**:指货物从乙方仓储设施转运至外部运输工具或指定地点的过程,包括调度、拣货和装运。
5.**安全管理**:指乙方为保障货物安全而采取的监控、防盗、防火、防潮等措施。
6.**增值服务**:指乙方提供的除基本仓储服务外的附加服务,如货物包装、贴标、质检等。
7.**库存盘点**:指定期对仓储内的货物数量、状态进行核对,确保账实相符。
8.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供安全的仓储服务,并对乙方的服务质量和货物保管情况进行监督。甲方有权随时查阅乙方仓储设施的运行记录和货物库存情况,乙方应予以配合。甲方对入库货物的验收结果具有最终决定权,并应及时向乙方提供货物清单及相关单据。
(2)**义务**:甲方应确保其委托储存的货物符合国家法律法规及行业标准,并已取得必要的许可或认证。甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息,包括名称、规格、数量、存储要求等,并对信息的真实性负责。甲方应按时完成货物的入库和出库手续,并支付相关仓储费用。甲方应妥善包装货物,确保其在运输和储存过程中不受损坏。甲方应指定专门人员负责与乙方的对接,及时处理仓储过程中的异常情况。甲方应遵守乙方的仓储管理规定,不得在仓储区域内从事危险或违规行为。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权按照协议约定收取仓储费用,并有权要求甲方按时支付。乙方有权对甲方的货物进行验收,并有权拒绝存放不符合规定的货物。乙方有权对违反仓储管理规定的行为进行制止,并要求甲方限期整改。
(2)**义务**:
a.**仓储设施提供与维护**:乙方应向甲方提供符合协议约定的仓储设施,并确保其处于良好状态。乙方应定期对仓储设施进行维护和检修,包括监控系统、消防系统、货架等,并配备必要的应急设备。乙方应保持仓储区域的清洁卫生,确保货物存放环境安全、干燥、通风。
b.**货物安全管理**:乙方应建立完善的安全管理制度,包括24小时监控、入侵报警、消防设施定期检测、货物防盗防潮措施等。乙方应配备专业的安全团队,负责仓储区域的日常巡逻和异常情况处理。乙方应确保货物存放符合安全规范,避免货物挤压、碰撞或受潮等损害。乙方应建立货物出入库登记制度,确保货物全程可追溯。
c.**库存管理**:乙方应建立准确的库存管理系统,对货物进行实时跟踪和更新。乙方应定期进行库存盘点,确保账实相符,并及时向甲方提供库存报告。乙方应配合甲方进行货物盘点,并承担盘点过程中产生的合理费用。
d.**增值服务提供**:乙方应根据甲方需求提供增值服务,包括货物包装、贴标、质检、分拣等,并确保服务质量符合甲方要求。乙方应事先征得甲方同意,方可提供超出协议约定的增值服务,并另行收费。
e.**应急处理**:乙方应建立应急预案,应对火灾、盗窃、自然灾害等突发事件。乙方应在事件发生时立即采取措施,减少货物损失,并及时通知甲方。乙方应配合相关部门进行事故,并承担由此产生的合理费用。
f.**信息保密**:乙方应严格保密甲方提供的货物信息及商业秘密,不得泄露给任何第三方。乙方应签署保密协议,并对其员工进行保密培训。
g.**责任承担**:乙方应对仓储期间货物的安全负责,除非因甲方原因或不可抗力导致的损失。乙方应承担因保管不善造成的货物损坏、丢失等责任,并按协议约定进行赔偿。
h.**协议履行**:乙方应严格按照协议约定履行义务,确保仓储服务的连续性和稳定性。乙方应配备足够的管理人员和操作人员,确保仓储业务高效运行。乙方应定期向甲方汇报仓储运营情况,并接受甲方的监督和评估。
本条款详细规定了甲乙双方在仓储服务合作中的具体权利与义务,旨在通过明确的责任划分,保障双方的合法权益,促进合作的顺利开展。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方应向乙方支付仓储费用,费用标准根据仓储货物的类型、存储空间、存储期限以及所需的增值服务确定。具体费用标准由双方在协议附件中详细列明,附件为本协议不可分割的一部分。仓储费用采用固定单价或按实际使用面积及天数计算的方式,具体计算方法以附件为准。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付仓储费用。甲方应在每月结束后10个工作日内,根据乙方提供的费用结算单据,将当月应付费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供符合税务规定的发票。
3.**支付时间**:首期仓储费用应在协议签订后5个工作日内支付;后续费用按月结算,每月结算一次。如甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按当期应付费用的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停仓储服务,直至费用结清。
4.**调整机制**:如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可预见因素,导致乙方运营成本显著变化,双方应在协商一致的基础上,对仓储费用进行调整。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,为期壹年。协议期满前,如双方均有续约意愿,应提前30日另行签订续约协议。
2.**关键时间节点**:甲方应于每月前5个工作日内向乙方提供当月货物入库计划;乙方应在每月结束后15个工作日内向甲方提供上月仓储费用结算单据。双方应在协议约定的期限内完成货物入库、出库及费用结算等关键流程,任何一方延迟履行均应承担相应责任。
3.**提前终止**:如因甲方原因需提前终止协议,甲方应向乙方支付相当于三个月仓储费用的违约金;如因乙方原因需提前终止协议,乙方应向甲方退还已支付但尚未使用的仓储费用,并支付相当于一个月仓储费用的违约金。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**逾期支付费用**:如甲方未按本协议第四条约定支付仓储费用,每逾期一日,应按当期应付费用的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停仓储服务,并要求甲方一次性结清所有欠款及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失,包括但不限于仓储设施空置损失、乙方寻找替代仓储服务的费用等。
b.**提供虚假信息**:如甲方在入库时提供虚假或错误的货物信息,导致乙方产生额外成本或货物损坏,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于货物修复费用、第三方索赔费用等。
c.**违反仓储规定**:如甲方在仓储区域内从事危险行为或违反乙方的管理规定,造成仓储设施损坏或第三方伤害,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、医疗费用、赔偿金等,并承担乙方因此产生的所有费用。
d.**擅自处置货物**:如甲方在货物存储期间擅自处置或调换货物,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任。
2.**乙方违约责任**:
a.**货物保管不善**:如因乙方原因导致货物发生丢失、损坏、变质等,乙方应按照货物实际价值进行赔偿,最高赔偿金额不超过入库时货物价值的150%。如货物价值难以确定,双方可协商赔偿标准,或委托第三方评估机构进行评估。乙方应承担因货物损失产生的所有相关费用,包括但不限于检验费用、运输费用等。
b.**延迟提供服务**:如乙方未按约定提供仓储服务,导致甲方产生损失,乙方应向甲方支付相当于当日仓储费用10倍的违约金。延迟超过3日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的经济损失。
c.**违反安全管理义务**:如因乙方安全管理疏忽导致货物被盗、火灾等事故,乙方应承担全部赔偿责任,并承担由此产生的所有费用,包括但不限于费用、赔偿金、罚款等。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额20%的违约金。
d.**泄露商业秘密**:如乙方泄露甲方提供的货物信息或商业秘密,给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于协议总金额50%的违约金。甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。
e.**未及时结算费用**:如乙方未按约定时间提供费用结算单据,导致甲方无法及时支付费用,每逾期一日,乙方应按当期应付费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的经济损失。
3.**不可抗力免责**:双方因不可抗力导致无法履行协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
4.**协议解除后果**:如一方解除协议,应提前30日书面通知对方,并承担由此产生的合理费用。解除协议后,双方应结清所有费用,并妥善处理货物交接事宜。任何一方不得因解除协议而要求对方承担违约责任,但存在故意或重大过失的除外。
5.**赔偿范围**:除本协议另有约定外,赔偿范围包括直接损失和间接损失,间接损失不得超过直接损失的50%。双方应妥善保管协议履行过程中产生的所有文件和证据,以便在发生争议时进行举证。
本条款详细规定了甲乙双方在协议履行过程中的违约情形及相应后果,旨在通过明确的责任划分,降低合作风险,保障双方的合法权益。双方应严格履行协议约定,如有违约行为,应承担相应的法律责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务严重受阻或不可能。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件的一方,应立即通知另一方,并在合理期限内(不迟于事件发生后15日)向另一方提供不可抗力事件发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、损失评估报告等。未能及时提供证明文件的,不影响不可抗力主张的成立,但应及时补充。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方应依据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除相应违约责任。不可抗力影响的持续时间超过30日的,双方均有权协商解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。
4.**持续通知**:在不可抗力事件持续期间,受影响方应持续向另一方通报事件进展及影响情况,直至不可抗力事件消除或本协议解除。
5.**不可转嫁**:因不可抗力而产生的风险和损失,任何一方均不能将其转嫁给另一方,也不得以此为由要求增加报酬或补偿。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可委托双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应制作调解书,经双方签字后具有约束力。
2.**仲裁**:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
3.**诉讼**:如选择诉讼方式,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应本着诚实信用原则,履行本协议中非争议相关的义务,如货物交接、费用支付等。
4.**法律适用**:争议解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意上述争议解决方式及管辖法院或仲裁机构。
5.**保密条款**:双方就争议解决过程及结果应予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律另有规定或双方另有约定的除外。本协议的争议解决条款独立存在,即使本协议其他条款无效或被撤销,本条款仍然有效。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后10日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方同意,不得单方面修改本协议。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的所有条款均不可分割,任何条款的缺失或无效不影响其他条款的效力。
4.**可
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