提供样品投放协议书

提供样品投放协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技发展有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX塔25层2501室，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方为拓展产品市场，提升品牌知名度，需通过投放样品进行市场推广活动；

鉴于乙方拥有先进的样品制作技术、丰富的市场推广经验和广泛的渠道资源；

为明确双方在样品投放合作中的权利与义务，经友好协商，双方达成如下协议。

本协议的签订基于双方对市场推广策略的共识，甲方通过乙方提供高质量样品，结合乙方的市场推广能力，实现产品市场化的目标。双方将依据本协议约定，相互配合，确保样品投放活动的顺利进行，并最终达成市场预期效果。协议内容涉及样品制作、投放范围、费用结算、违约责任等关键条款，旨在构建稳定、高效的合作关系，保障双方合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供样品并进行市场投放的合作事宜，以促进甲方产品市场推广目标的实现。具体内容涉及样品的设计、制作、质量标准、投放渠道、投放区域、投放数量、投放时间、效果监测、费用结算以及违约责任等。甲方通过乙方专业化的样品制作和市场推广服务，提升产品在目标市场的认知度和接受度，乙方则依据本协议约定，为甲方提供高质量的样品并执行市场投放计划，双方共同致力于达成市场拓展的预期效果。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有特定含义：

1.“样品”指根据甲方要求设计和制作的用于市场推广的产品实体，包括但不限于原型产品、宣传模型或功能性样品；

2.“市场投放”指乙方根据协议约定，通过特定渠道和区域将样品投放到目标消费者群体中的行为；

3.“质量标准”指样品在材质、功能、外观等方面需满足的技术和性能要求，具体以双方确认的技术规格书为准；

4.“投放效果”指样品投放后对市场产生的实际影响，包括曝光量、用户反馈、销售转化等可量化或定性指标；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的样品，并有权对样品的设计方案、制作进度和最终成果进行监督和验收；

（2）甲方有权根据市场反馈及时调整样品投放策略，并要求乙方配合执行调整方案，但需提前书面通知乙方；

（3）甲方应向乙方提供样品制作所需的技术规格、设计纸、品牌规范等完整资料，并对资料的真实性和准确性负责；

（4）甲方应按照协议约定支付样品制作费用和市场推广费用，逾期支付需承担违约责任；

（5）甲方有权要求乙方提供样品投放的效果监测报告，并依据报告内容评估合作成果；

（6）甲方应配合乙方进行样品投放前的市场调研和投放后的数据分析，提供必要的信息支持。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照甲方确认的技术规格和质量标准制作样品，确保样品符合协议约定的材质、功能和外观要求；

（2）乙方有权要求甲方提供样品制作所需的必要资料和技术指导，如甲方未按时提供，乙方有权顺延制作进度；

（3）乙方应配备专业团队负责样品设计、制作和投放，确保样品按时交付并达到约定的质量水平；

（4）乙方有权根据自身市场资源和专业经验，提出样品投放的优化建议，并需获得甲方书面同意后方可执行；

（5）乙方应向甲方提供详细的样品投放计划，包括投放渠道、区域、数量、时间等，并按计划执行投放任务；

（6）乙方应定期向甲方汇报样品投放进展，并提供季度或年度投放效果总结报告，数据需真实可靠；

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方许可不得将样品信息或投放数据用于其他商业用途；

（8）乙方需配合甲方处理投放过程中出现的突发问题，如样品损坏、市场投诉等，并及时提出解决方案；

（9）乙方应取得样品投放所需的合法资质，并对投放活动承担全部法律责任，确保投放行为符合相关法律法规。

第四条价格与支付条件

1.样品制作费用：甲方同意向乙方支付样品制作费用共计人民币XX万元整（大写：XX元整），该费用包含样品的设计、材料、加工、包装等所有制作成本以及乙方为完成样品制作所投入的人力成本。

2.市场推广费用：甲方同意向乙方支付市场推广费用共计人民币XX万元整（大写：XX元整），该费用包含样品在指定渠道投放所产生的广告费、渠道费、物流费以及乙方为执行市场推广任务所投入的专业服务费用。具体推广费用明细及分项支付时间表见附件一，本协议主体部分对此予以确认。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述费用支付至乙方指定账户，乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX科技发展有限公司。

4.支付时间：

（1）样品制作费用：甲方应在签订本协议后XX日内支付总费用的XX%（即人民币XX万元整），剩余XX%（即人民币XX万元整）在样品完成交付并经甲方验收合格后XX日内支付；

（2）市场推广费用：首期推广费用人民币XX万元整（占总额XX%）应在本协议签订后XX日内支付，中期推广费用人民币XX万元整（占总额XX%）应在样品投放执行halfway时支付，尾期推广费用人民币XX万元整（占总额XX%）应在全部投放完成并提交效果报告后XX日内支付。任何一期款项的延迟支付均视为违约，违约方需按每日XX%的利率向守约方支付逾期付款违约金。

5.费用调整：如因甲方提出额外需求导致样品规格、数量或投放范围变更，双方应就新增费用进行协商并签署补充协议，乙方应在收到甲方书面需求后XX日内提供费用评估报告。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月。

2.样品制作周期：乙方应在收到甲方确认的技术规格书后XX日内完成样品制作，并安排在XX年XX月XX日前交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延长制作周期，乙方应提前XX日书面通知甲方，并需提供合理理由及延期时间预估。

3.市场推广执行期：自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，为期XX个月。乙方应按季度提交投放进度报告及初步效果数据，并在推广期结束后XX日内提交完整的效果评估报告。甲方应在收到报告后XX日内提出反馈意见，乙方根据反馈完成最终报告调整。

4.协议续期：如在协议到期前XX日内，双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期XX个月。续期条款及费用另行协商确定。

5.关键时间节点：

（1）协议签订日：XX年XX月XX日；

（2）首期款项支付日：XX年XX月XX日；

（3）样品交付日：XX年XX月XX日；

（4）中期推广费用支付日：XX年XX月XX日；

（5）最终效果报告提交日：XX年XX月XX日；

（6）尾期款项支付日：XX年XX月XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停样品制作或投放工作，且甲方仍需支付已完成工作的费用及所有应付未付款项。若因甲方原因导致乙方无法按期收款，乙方产生的催收费用（包括但不限于律师费、诉讼费）由甲方承担。

（2）甲方提供的样品制作资料不完整或存在虚假陈述，导致样品制作出现质量问题或无法按期完成，乙方应在通知甲方后XX日内要求甲方补充或更正，甲方逾期未处理的，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿由此造成的损失（包括但不限于模具费、重制费），损失赔偿上限不超过样品制作总费用的XX%。

（3）甲方单方面取消订单或终止协议的，需向乙方支付样品制作总费用的XX%作为违约金，且已产生的市场推广费用不予退还。如样品已完成并交付，甲方仍需支付实际制作成本及合理利润。

2.乙方违约责任：

（1）样品质量不符合双方确认的技术规格或国家标准，经甲方书面通知后XX日内仍未纠正的，乙方应无条件返工或重做，且返工期间不收取任何费用。若因样品质量问题导致甲方产生第三方索赔或商誉损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于第三方索赔金额或商誉损失金额的XX%。

（2）样品交付迟延超过XX日，每迟延一日，乙方应按迟延样品价值的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过样品制作总费用的XX%。迟延超过XX日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还需退还甲方已支付但未提供服务的费用。

（3）市场推广工作未按约定执行或效果显著低于预期（以第三方权威监测机构数据为准），低于约定效果的XX%以上部分，乙方应退还相应比例的市场推广费用，且需向甲方支付违约金，违约金金额为该部分推广费用XX%。如因乙方原因导致甲方商业声誉受损，乙方需承担全部赔偿责任。

3.不可抗力违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，在不可抗力消除后XX日内书面通知对方，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失各自承担，互不追责。但不可抗力方应在事件发生后XX日内提供证明文件，且需采取合理措施减少损失。

4.赔偿限制：除本协议明确约定外，任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失，赔偿金额不超过违约方在本协议项下累计应收取款项的XX%。任何一方均不对因第三方行为、政策变化等间接损失承担责任。

5.法律适用：所有违约责任的计算和履行均适用本协议签订地法律，争议解决方式按本协议第七条约定执行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令）、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过XX日，方可被视为影响履行的不可抗力。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在XX日内书面通知对方，详细说明事件情况及其预计影响。通知应包含不可抗力事件的证明材料（如官方公告、新闻报道、公证文书等），且通知发出后XX日内未能提供证明材料的，视为非不可抗力事件。

3.减损义务：双方在不可抗力影响期间，应采取合理措施防止或减少损失扩大部分，包括但不限于暂停履行受影响义务、调整履行计划、封存样品或推广物料等。因未采取合理措施导致的额外损失，不可抗力方不承担赔偿责任。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务（包括但不限于样品制作、交付、市场推广等），该方不承担违约责任，已履行的部分不再返还，未履行的部分终止履行。不可抗力影响消除后，受影响方应及时通知对方并恢复履行，双方应协商调整履行期限。

5.协议解除：如不可抗力事件持续影响协议履行超过XX个月，双方均可单方面书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算，多退少补。解除协议后，甲方应支付乙方已完成工作的合理报酬，计算标准不低于样品制作总费用或市场推广费用各XX%的比例。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决，协商应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行，且应书面记录协商过程及达成的任何共识。

2.调解程序：若协商未能在收到争议通知后XX日内达成一致，双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解结果形成调解协议的，经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。

3.法律途径：若调解无法解决争议，或双方明确表示不通过调解解决，则争议应提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应遵守法院指示，保留相关证据，并承担各自的法律诉讼费用。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.仲裁优先：双方特别约定，在发生争议时，应优先选择将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

5.争议确定：本协议中关于争议解决的约定构成双方完整的意思表示，任何一方不得以未达成其他争议解决方式为由拒绝履行本条款。任何一方在本协议履行期间就争议事项向第三方主张权利，均视为已向对方主张权利，且该第三方主张对另一方产生法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效，除非得到另一方明确书面确认。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对本协议内容、样品信息、市场数据以及合作过程中获知的对方商业秘密承担严格保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。双方同意在争议解决前，避免就争议问题进行任何实际或象征性的诉讼或仲裁程序，包括但不限于提起诉讼、申请强制执行或仲裁。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将样品及推广效果用于自身关联公司的市场活动，需提前通知乙方并确保不损害乙方权益。

8.利益冲突：双方应避免从事与本协议目的相冲突或可能损害对方利益的活动。若一方发现或被告知存在潜在的利益冲突，应立即书面