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文档简介

龙湾办理代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:龙湾XX企业有限公司

甲方地址:浙江省温州市龙湾区永中街道XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:温州XX代理记账服务有限公司

乙方地址:浙江省温州市龙湾区瑶溪街道XX路XX号XX写字楼X层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供龙湾区域企业代理记账服务事宜,经友好协商达成一致,特订立本协议。甲方为满足自身企业规范化管理及税务合规需求,委托乙方提供专业的代理记账服务;乙方作为专业的财务服务机构,承诺依据国家财务会计制度、税务法规及甲方实际经营情况,提供全面、准确、高效的代理记账服务。双方合作背景基于甲方在龙湾区域开展经营活动的实际需求,以及乙方具备相应的专业资质和服务能力,双方通过前期沟通确认服务范围及合作细节,现以本协议形式明确双方权利义务,共同维护合作关系的稳定与双方的合法权益。本协议的签订及履行,旨在通过乙方的专业服务,协助甲方实现财务管理的规范化、税务申报的准确化,进而提升企业的市场竞争力与风险防范能力。双方均确认已充分了解本协议内容,并自愿遵守协议各项约定,确保合作过程的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代理记账服务领域的合作关系,确保乙方按照国家相关法律法规及财务会计制度的要求,为甲方提供规范、准确、高效的代理记账服务,以帮助甲方实现财务管理的规范化、税务申报的准确化,并降低税务风险。本协议涉及的代理记账具体内容包括但不限于:甲方日常经营活动的原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记、纳税申报、财务报表编制、税务筹划建议等。乙方将根据甲方的实际需求,提供全面或部分代理记账服务,具体服务项目及标准详见本协议附件。双方通过本协议的签订及履行,旨在建立长期稳定的合作关系,共同促进甲方企业的健康发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义:

1.代理记账:指乙方接受甲方委托,依据国家相关法律法规及财务会计制度,代理甲方处理日常财务会计事务的服务行为。

2.原始凭证:指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况的文字凭据。

3.记账凭证:指根据审核无误的原始凭证编制的,用于登记账簿的会计凭证。

4.账簿:指用于分类、系统、连续记录经济业务的簿籍,包括总账、明细账、日记账等。

5.纳税申报:指按照税法规定,向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为。

6.财务报表:指反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

7.税务筹划:指在合法合规的前提下,通过对经营、投资、理财等活动的事先筹划和安排,以达到减轻税负的目的。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:

a.有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确、及时的代理记账服务;

b.有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对不符合要求的服务进行纠正;

c.有权要求乙方对因服务失误造成的经济损失承担赔偿责任;

d.有权根据自身经营需要,对代理记账服务的内容进行调整,并提前书面通知乙方;

e.有权要求乙方对其提供的财务、税务信息保密。

(2)义务:

a.有义务向乙方如实提供经营活动中发生的各项经济业务的原始凭证及相关资料,并保证其真实性、完整性、合法性;

b.有义务及时向乙方提供与代理记账服务相关的各项信息,包括但不限于合同、协议、发票、银行对账单等;

c.有义务配合乙方进行账务核对、税务申报等工作,并按时完成相关事宜;

d.有义务按照本协议约定支付代理记账服务费用;

e.有义务对其提供的财务、税务信息承担保密责任,未经乙方同意,不得向第三方泄露;

f.有义务遵守国家相关法律法规及财务会计制度,配合乙方进行税务筹划等工作;

g.有义务及时通知乙方变更的税务政策、法规或其他可能影响代理记账服务的事务。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:

a.有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、合法的原始凭证及相关资料;

b.有权按照本协议约定收取代理记账服务费用;

c.有权对甲方的经营状况进行必要的了解和,以提供更专业的服务;

d.有权拒绝执行违反国家法律法规及财务会计制度的要求;

e.有权要求甲方配合完成代理记账相关工作,并对甲方的配合情况进行监督。

(2)义务:

a.有义务按照本协议约定,为甲方提供专业、准确、及时的代理记账服务;

b.有义务按照国家相关法律法规及财务会计制度,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等;

c.有义务按时完成税务申报工作,并确保申报的准确性;

d.有义务对甲方的财务、税务信息严格保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露;

e.有义务对甲方的财务、税务问题提供咨询和建议,帮助甲方进行税务筹划;

f.有义务建立完善的内部管理制度,确保服务质量;

g.有义务对甲方提供的原始凭证及相关资料进行审核,并确保其真实、完整、合法;

h.有义务配合甲方进行账务核对、税务检查等工作,并及时提供相关资料;

i.有义务对因自身服务失误造成的甲方经济损失承担赔偿责任;

j.有义务定期向甲方提供财务报表及税务申报情况,并接受甲方的监督;

k.有义务及时更新相关税务政策、法规知识,并将其应用于代理记账服务中;

l.有义务对甲方的经营状况进行必要的了解和,以提供更专业的服务;

m.有义务配合税务机关进行税务检查,并及时提供相关资料;

n.有义务对甲方提出的合理化建议进行采纳,并改进服务质量;

o.有义务建立客户档案,并妥善保管甲方的财务、税务资料;

p.有义务在协议履行过程中,积极维护甲方的合法权益;

q.有义务按照本协议约定,及时完成代理记账相关工作,并确保服务质量;

r.有义务对甲方提供的保密信息承担保密责任,并在协议终止后继续履行保密义务;

s.有义务对甲方提供的财务、税务问题进行及时响应,并提供专业的解决方案;

t.有义务对甲方提供的财务、税务资料进行分类、整理、归档,并确保资料的完整性、安全性;

u.有义务对甲方提供的财务、税务服务进行定期评估,并不断改进服务质量;

v.有义务对甲方提供的财务、税务服务进行持续改进,以满足甲方的不断需求;

w.有义务对甲方提供的财务、税务服务进行不断创新,以提升服务质量和效率;

x.有义务对甲方提供的财务、税务服务进行全方位保障,以确保甲方的合法权益;

y.有义务对甲方提供的财务、税务服务进行全过程管理,以确保服务的规范性和专业性;

z.有义务对甲方提供的财务、税务服务进行全周期服务,以确保服务的连续性和稳定性。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,确定甲方委托乙方提供的代理记账服务费用标准及支付方式如下:

1.服务费用:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付代理记账服务费用。具体费用标准为人民币[具体金额]元/月(或按年/按季度收取,具体约定),该费用包含乙方为甲方提供的全部代理记账服务内容(具体服务项目详见本协议附件)。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付代理记账服务费用。甲方应在每个服务周期结束后的[具体天数]日内,将当期服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.首期费用:本协议签订生效后[具体天数]日内,甲方应向乙方支付首期服务费用,即人民币[具体金额]元。剩余首期费用[具体金额]元,甲方应在收到乙方开具的等额发票后[具体天数]日内支付。

4.逾期支付:若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[具体比例]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部服务费用及逾期违约金。

5.费用调整:若因国家政策调整、服务内容变更或其他客观因素导致服务费用发生变动,双方应在协商一致后书面确认,并调整服务费用。但乙方不得单方面随意提高服务费用。

6.其他费用:除本协议约定外的其他费用(如税务罚款、滞纳金等因甲方原因产生的费用),由甲方承担。若乙方因协助甲方处理相关事宜而产生合理费用,经甲方确认后,甲方应向乙方支付该部分费用。

7.发票:乙方应在收到甲方每期服务费用后[具体天数]日内,向甲方开具等额增值税普通发票。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年数]年,自[具体起始日期]至[具体终止日期]。协议期满前[具体月数]个月,如双方无书面异议,本协议自动续期[具体年数]年。

2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内持续为甲方提供代理记账服务。甲方应在协议有效期内持续使用乙方的代理记账服务。

3.关键时间节点:

a.每月[具体日期]前,甲方应将当月发生的经济业务的原始凭证及相关资料提供给乙方;

b.每月[具体日期]前,乙方应完成当月账务处理及纳税申报准备工作;

c.每月[具体日期]后,乙方应向甲方提供当月财务报表及纳税申报情况;

d.每年[具体日期]前,乙方应协助甲方完成年度财务决算及税务汇算清缴工作;

e.如遇税务检查或其他需要甲方配合的事项,甲方应在收到乙方通知后[具体天数]日内积极配合。

4.协议提前终止:如双方协商一致,或出现本协议约定的不可抗力情形,或一方严重违约导致协议目的无法实现,本协议可在提前[具体月数]日书面通知对方后终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.甲方未按时向乙方提供真实、完整、合法的原始凭证及相关资料,导致乙方无法正常履行代理记账义务,或因信息错误导致税务申报错误,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金等。乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的直接经济损失,并可根据情况暂停服务,直至问题解决。

b.甲方未按照本协议约定按时支付代理记账服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之[具体百分比]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部服务费用、逾期违约金及可能产生的其他费用。若甲方逾期支付行为对乙方造成名誉损害或寻求法律救济产生费用,甲方应承担相应赔偿责任。

c.甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于[具体月数]个月服务费用的违约金,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

d.甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务,乙方有权拒绝,若因此产生额外费用或风险,由甲方承担。

2.乙方违约责任:

a.乙方未能按照本协议约定提供专业、准确、及时的代理记账服务,导致甲方财务报表失真、税务申报错误或遭受税务机关处罚,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应以税务机关的罚款、滞纳金及甲方的直接经济损失为限。但若错误系因甲方提供虚假资料或不可抗力导致,乙方不承担责任。

b.乙方未按照本协议约定的时间节点完成代理记账相关工作,每逾期一日,应按甲方当期应缴服务费用的千分之[具体百分比]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权要求乙方采取补救措施,并可根据违约程度要求减免部分服务费用或解除协议。

c.乙方泄露甲方财务、税务信息,给甲方造成经济损失,应承担全部赔偿责任,并承担甲方为追究乙方责任而支付的律师费、诉讼费等合理费用。乙方还应根据相关法律法规承担相应的行政或刑事责任。

d.乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付相当于[具体月数]个月服务费用的违约金。

e.协议解除后,乙方有义务在[具体天数]日内完成所有账务资料的交接工作,并确保资料的完整性和可追溯性。若因乙方原因导致资料丢失或损毁,乙方应承担全部赔偿责任。

3.特别约定:

a.双方均应严格遵守保密义务。任何一方违反保密条款,应向对方支付相当于[具体金额]元的违约金,并承担由此产生的全部责任。

b.因一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿全部损失。

c.本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

d.若双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、电力中断等无法预见或无法避免的事件。

2.影响范围:不可抗力事件应能证明其严重性足以影响本协议的履行,包括但不限于导致服务提供的中断、延迟或无法完成。

3.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件发生及其影响的证明材料。通知的延迟不应免除因不可抗力事件而无法履行的责任。

4.责任免除:若不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,采取合理措施减轻损失,并应在不影响其减损措施的前提下,暂停或部分暂停履行受不可抗力事件影响的义务。

5.协议终止:若不可抗力事件持续超过[具体天数]日,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。若协商不成,本协议可在不可抗力事件消除后自动终止,双方互不承担违约责任。

6.情势变更:若不可抗力事件导致本协议的履行对一方明显不公或不可能,受影响方有权请求对方renegotiate本协议的条款。若双方无法就修改达成一致,受影响方可根据情况解除协议,并免除相应义务。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在[具体天数]日内达成解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。调解协议达成后,应签订书面协议,经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在本协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称],按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小分担。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖地为[具体法院名称,例如:乙方所在地人民法院]。在诉讼期间,除争议标的之外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用:争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意接受中华人民共和国法律对争议解决的管辖。

6.专属权利:除非得到对方事先书面同意,任何一方在本协议项下的争议解决权利均不可转让。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为有效送达;通过传真发送的通知,发送成功后并收到确认回执视为有效送达;通过邮寄发送的通知,寄出后[具体天数]日视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.协议解释:本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款均应相互解释,任何条款的修改均应影响本协议其他条款的效力。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商并以书面形式替换该无效条款,以最接近原条款意的有效条款为准。

5.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权在合理范围内拒绝转让请求,且无需说明理由。

6.分立性:本协议各项条款是相互独立的。若一项条款无效,不影响其他条款的效力。

7.未成年人限制:本协议仅限于具有完全民事行为能力的自然人或依法成立的企业法人、其他签订。任何未成年人或无行为能力人、限制行为能力人签订的本协议均无效。

8.利益冲突:

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