保管箱采购协议书

保管箱采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX安全保管设备有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX产业园B栋3层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展及资产安全管理的需要，拟采购一批符合国家相关安全标准的保管箱用于存储贵重物品、合同文件及其他重要资料；

鉴于乙方作为专业的保管箱生产及租赁服务商，拥有先进的生产技术、完善的质量管理体系和丰富的行业经验，能够提供符合甲方需求的保管箱产品及配套服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，甲方拟向乙方采购保管箱，乙方同意向甲方提供保管箱并协助完成安装、调试及后续维护服务。为明确双方的权利与义务，经协商一致，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，确保双方合作合法合规，保障甲方的合法权益，同时维护乙方的商业信誉和经营利益。协议内容将涉及保管箱的技术规格、质量标准、采购数量、价格条款、交付期限、安装调试、售后服务、违约责任及争议解决机制等核心条款，所有约定均具有法律约束力，双方应严格履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方采购保管箱及乙方提供相关服务的权利与义务，确保保管箱按照甲方的要求采购、交付、安装并投入使用，满足甲方资产安全管理的需求。协议范围包括但不限于以下具体内容：1.保管箱的技术规格、型号、数量及质量标准；2.保管箱的采购价格、支付条件及交付方式；3.保管箱的安装、调试及验收程序；4.乙方的售后服务内容、响应时间及保修期限；5.双方的违约责任及争议解决机制；6.其他与保管箱采购及服务相关的附属条款。本协议旨在通过双方紧密合作，确保保管箱项目顺利实施，并为甲方的长期安全存储需求提供可靠保障。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“保管箱”指由乙方提供，用于甲方存放贵重物品、合同文件及其他重要资料的封闭式箱体，包括但不限于密码锁保管箱、指纹识别保管箱及多重安防保管箱等；

2.“技术规格”指保管箱在尺寸、材质、防护等级、锁具系统、防撬设计等方面的具体参数和标准；

3.“质量标准”指保管箱应符合国家及行业相关安全标准，并通过必要的质量认证，如CE认证、ISO认证等；

4.“交付日期”指乙方按照本协议约定将保管箱送至甲方指定地点的日期；

5.“售后服务”指乙方提供的包括但不限于定期维护、故障排除、备件更换等与保管箱使用相关的服务；

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格和质量标准提供保管箱，并有权对交付的保管箱进行验收，验收合格后方可确认接收；

1.2甲方应按照本协议约定向乙方支付保管箱的采购费用及其他相关费用，确保支付款项及时到账，以保障乙方的合法权益；

1.3甲方应提供准确的保管箱技术需求，包括数量、尺寸、安装位置等详细信息，并对提供的资料真实性负责；

1.4甲方应负责保管箱的安装现场准备工作，包括但不限于提供必要的空间、电源及防护措施，并配合乙方完成安装及调试工作；

1.5甲方应妥善使用保管箱，遵守乙方提供的操作指南，不得擅自修改或破坏保管箱的结构及功能；

1.6甲方应在保管箱使用过程中，妥善保管相关钥匙或密码，并对保管箱内的物品安全负责；

1.7如甲方需要乙方提供售后服务，应提前通知乙方并配合乙方完成维护工作，同时支付相应的服务费用；

1.8甲方有权监督乙方的履约情况，如发现乙方违约行为，应及时提出并要求乙方限期整改。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方提供准确的保管箱技术需求和安装信息，并有权根据甲方的需求提供专业的建议和方案设计；

2.2乙方应按照本协议约定的技术规格和质量标准生产、检验保管箱，确保交付的保管箱符合国家及行业相关标准，并提供必要的质量证明文件；

2.3乙方应按照本协议约定的交付日期，将保管箱送至甲方指定地点，并负责运输过程中的安全及风险承担；

2.4乙方应负责保管箱的安装和调试工作，确保保管箱安装牢固、功能正常，并指导甲方正确使用保管箱；

2.5乙方应提供本协议约定的售后服务，包括定期巡检、故障维修、备件更换等，并确保售后服务质量符合行业规范；

2.6乙方应保证保管箱的锁具系统安全可靠，并提供必要的技术支持，如密码重置、指纹录入等增值服务；

2.7乙方应遵守国家相关法律法规，确保保管箱的设计和制造符合国家安全标准，并对保管箱的质量承担终身责任；

2.8乙方有权按照本协议约定收取保管箱的采购费用及售后服务费用，并有权要求甲方在约定时间内支付相关款项；

2.9乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并定期回访甲方，了解保管箱的使用情况及满意度；

2.10乙方应保证在协议履行过程中，对甲方提供的信息严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.保管箱的价格：甲乙双方经协商一致，确定本协议项下保管箱的采购单价及总价。具体价格如下：（此处可列明不同型号保管箱的单价及数量，最终汇总总价，或直接写明总价款金额：人民币XX元整）。该价格已包含保管箱的生产成本、运输费用、安装调试费用、税费及其他与保管箱采购相关的费用，但不包含乙方提供的售后服务费用（如有）。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议项下的款项。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：XX安全保管设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：

3.1预付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价的XX%，即人民币XX元整，作为预订金。

3.2发货款：乙方完成保管箱生产并准备发货前X日内，甲方应支付至合同总价XX%的款项，即人民币XX元整。

3.3尾款：保管箱全部安装调试完毕，甲方验收合格后X日内，甲方应支付剩余的XX%，即人民币XX元整。

4.乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额的增值税发票。甲方在收到发票后，应按照其财务制度办理报销及付款手续。如甲方因故未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。

5.支付过程中，甲方应确保资金充足，并配合乙方完成相关支付流程。如因甲方原因导致支付延迟或失败，责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至保管箱采购、安装、调试及甲方付清所有款项之日终止。

2.保管箱交付期限：乙方应在收到甲方预付款后X日内，将全部保管箱生产完成，并安排送至甲方指定地址。预计送达时间为XX年XX月XX日之前。

3.保管箱安装调试期限：乙方应在保管箱送达甲方指定地址后X日内，完成所有保管箱的安装与调试工作。安装调试工作应在XX年XX月XX日之前完成。

4.验收期限：甲方应在保管箱安装调试完成后X日内，进行验收。如甲方在收到安装调试完成的书面通知后X日内未进行验收，视为验收合格。验收合格后，甲方应签署验收确认书。

5.支付期限：甲方应严格按照第四条约定的支付时间节点履行付款义务。

6.售后服务期限：自保管箱验收合格之日起，乙方提供XX年的售后服务（包括但不限于定期巡检、维修保养、故障排除等），具体服务内容及响应时间按本协议其他相关条款执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停交付剩余保管箱或暂停提供服务，且甲方仍需支付已完成工作的费用及所有应付款项。若因甲方违约导致乙方损失（包括但不限于生产成本、履约保证金等），甲方应予以赔偿。

1.2甲方未按本协议第五条约定的验收期限进行验收，或无正当理由拒绝验收且未在规定期限内书面说明理由的，视为保管箱验收合格，甲方应承担相应的接收责任及保管义务，并按约定支付尾款。如甲方因保管箱质量问题提出异议，应提供充分证据，否则承担逾期接收的责任。

1.3甲方因保管不善或不当使用导致保管箱损坏、丢失或功能异常的，甲方应自行承担维修或更换费用，乙方有权拒绝提供维修服务。

1.4甲方提供的技术需求信息不真实或不完整，导致乙方生产、安装出现错误或损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

1.5甲方违反保密义务，泄露乙方提供的商业秘密或技术信息的，应向乙方支付违约金人民币XX元整，并承担乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方违约责任：

2.1未按本协议第五条约定的交付期限、安装调试期限或售后服务期限履行义务的，每逾期一日，乙方应按迟延履行金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿因此造成的损失。

2.2乙方交付的保管箱不符合本协议第一条约定的技术规格、质量标准或存在严重瑕疵（非甲方原因造成），甲方有权要求乙方进行更换、修理，并相应顺延交付期限。如乙方拒绝或无法在合理期限内修复，甲方有权解除合同，要求乙方退还全部款项并赔偿损失。更换或修复的保管箱仍存在质量问题的，甲方有权继续要求赔偿。

2.3乙方在安装调试过程中未达到约定标准，导致甲方无法正常使用的，乙方应负责重新安装调试，并承担由此产生的直接费用。如因安装不当造成保管箱损坏，乙方应负责修复或赔偿。

2.4乙方未按本协议约定提供售后服务，或服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期改正，并有权要求减免相应的服务费用。若因乙方售后服务延误或不当导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

2.5乙方泄露甲方提供的商业秘密或相关信息，应向甲方支付违约金人民币XX元整，并承担由此给甲方造成的一切损失。

3.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价款的XX%。

4.解除合同：发生严重违约行为，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

5.不可抗力：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件。如不可抗力持续超过X日，双方应再次协商确定协议的后续履行方式。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，任何一方仍需尽其最大努力采取措施减少损失，并应遵守法律法规的强制性规定。因不可抗力而解除协议的，已履行的部分仍具有法律效力，双方应根据实际情况返还已获得的利益。

5.不可抗力证明：发生不可抗力的一方有义务在事件结束后X日内，向对方提交由有关部门出具的事件证明文件，如政府公告、气象报告、消防证明等。如无法取得正式证明，可根据不可抗力事件的影响程度和双方信任关系，由双方协商确认。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内，共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向保管箱所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，如双方就争议事项达成和解，应向人民法院申请调解或撤回起诉。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保守商业秘密，避免因争议解决不当给对方造成不必要的损失。所有与争议解决相关的费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等），除协议另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际情况合理分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被解释为排除了其他条款。

4.可分割性：若本协议任何条款