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文档简介
电脑也有协议书机1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,法定代表人/负责人:张三,联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业,主营业务为计算机软硬件研发、销售及相关技术服务。基于甲方在日常经营活动中对高性能电脑设备的需求,以及提升办公效率、优化资产管理的需要,甲方拟通过本协议向乙方采购/租赁/委托相关电脑设备及配套服务。甲方在计算机科技领域拥有丰富的行业经验,并具备独立的法人资格和完整的架构,能够充分履行本协议项下的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电脑设备有限公司,地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼,法定代表人/负责人:李四,联系方式
乙方是一家专业从事电脑设备研发、生产、销售及租赁服务的综合性企业,拥有完善的供应链体系和专业的技术团队。乙方具备国家相关部门颁发的相关资质证书,并在计算机硬件及软件服务领域积累了多年的市场经验和良好声誉。基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方选择乙方作为本协议的相对方,以获取符合其业务需求的电脑设备及相关服务。乙方承诺按照本协议约定,向甲方提供高质量、高效率的电脑设备及配套服务,确保甲方的正常运营需求得到满足。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方采购/租赁/委托乙方电脑设备及相关服务事宜达成一致,并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,制定本协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,保障合作顺利进行,并为后续的设备交付、安装调试、使用维护等环节提供法律依据。协议的背景前提条件为:甲方确有持续的电脑设备使用需求,乙方具备相应的供货/租赁/服务能力,且双方均具备履行本协议的完全民事行为能力。双方将通过本协议建立长期稳定的合作关系,共同推动计算机科技领域的业务发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方采购/租赁/委托乙方电脑设备及相关服务的权利义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的电脑设备,并履行后续的安装、调试、维护等义务。本协议涉及的具体内容包括:电脑设备的选型与配置、数量与规格、价格与支付条件、交付与安装、质量保证、售后服务、维修保养、违约责任及争议解决等。通过本协议,双方旨在建立长期稳定的合作关系,促进甲方业务的高效运转,同时保障乙方的合法权益。本协议的履行将有助于提升甲方的信息化水平,满足其日常办公及项目执行的需求,并为乙方带来稳定的业务收入和市场认可。
第二条定义
本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“电脑设备”指乙方根据本协议约定向甲方提供的台式机、笔记本电脑、服务器及其他相关配件,包括但不限于硬件、软件及附件。
2.“配置”指电脑设备的详细规格参数,如处理器型号、内存容量、硬盘容量、显卡类型等,具体以双方确认的配置清单为准。
3.“交付”指乙方按照本协议约定将电脑设备交付给甲方,包括运输、安装及初步调试。
4.“售后服务”指乙方提供的电脑设备的维修、保养及技术支持服务,包括但不限于故障排除、软件更新及硬件更换。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等情况下双方可协商调整协议内容或免除相应责任。
6.“争议”指双方在本协议履行过程中发生的任何分歧或纠纷,该等争议将通过本协议约定的争议解决机制进行处理。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格和数量提供电脑设备,并有权对设备的质量、性能及配置进行检验。
(2)甲方应按照本协议约定支付设备款项,并配合乙方完成设备的交付、安装及调试工作。
(3)甲方应提供必要的场地、电源及网络环境,以确保电脑设备的顺利安装和运行。
(4)甲方应妥善保管和使用电脑设备,遵守相关法律法规及乙方的使用说明,不得擅自修改设备配置或进行非法操作。
(5)甲方应在设备出现故障时及时通知乙方,并配合乙方进行故障排查和维修。
(6)甲方应按时支付服务费用,并遵守乙方的服务预约流程,以便乙方及时提供售后服务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备款项,并有权在甲方未支付款项的情况下拒绝交付设备。
(2)乙方应按照本协议约定的规格和数量提供电脑设备,并保证设备的质量符合国家标准和行业规范。
(3)乙方应负责电脑设备的运输、安装及初步调试,并确保设备在交付时能够正常运行。
(4)乙方应提供完善的售后服务,包括故障排除、软件更新、硬件更换等,并确保服务质量和响应速度。
(5)乙方应提供设备的使用说明书、保修卡及其他相关技术文档,并配合甲方进行设备的培训和维护。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密和个人信息,不得泄露或滥用甲方的数据资料。
(7)乙方应按时交付设备,并确保设备的及时性和完整性,如有延误或缺失,应承担相应的违约责任。
(8)乙方应提供专业的技术支持,帮助甲方解决设备使用过程中遇到的问题,并及时更新设备软件以保障其安全性和稳定性。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:
乙方为甲方提供的电脑设备及相关服务的价格,根据设备的具体型号、配置、数量及服务内容,按照双方在附件中确认的清单及价格进行结算。该价格已包含设备本身的价值、运输费、安装费、调试费以及本协议约定的售后服务费用(如适用)。最终价格以双方签署的正式发票或结算单据为准。
2.支付方式:
甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的款项。甲方指定的付款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX电脑设备有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税发票。
3.支付时间:
甲方应按照以下时间节点完成支付:
(1)合同签订后X日内,支付合同总金额的XX%作为预付款;
(2)设备交付并安装调试完毕后X日内,支付合同总金额的XX%作为进度款;
(3)剩余合同总金额的XX%,作为尾款,于设备验收合格后X日内一次性付清。
如甲方未能按照约定时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停交付设备或解除本协议,并要求甲方承担相应损失。
甲方支付款项时,应注明付款用途及合同编号,以便乙方及时处理。乙方在收到款项后应及时开具发票,并确保发票信息的准确性。
第五条履行期限
1.协议有效期:
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前X个月,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
2.设备交付期限:
乙方应在收到甲方预付款后X日内,将甲方订购的电脑设备交付至甲方指定地点。交付时间以双方协商确定的具体日期为准,如有延误,乙方可根据实际情况申请延期,但延期时间不得超过X日。如因乙方原因导致交付延误,每逾期一日,乙方向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。
3.安装调试期限:
乙方应在设备交付后X日内完成安装调试工作,确保设备能够正常运行。安装调试完成后,应通知甲方进行验收。如甲方在收到通知后X日内未完成验收,视为设备符合要求,乙方可自行离开。如因甲方原因导致安装调试延误,每逾期一日,甲方向乙方支付合同总金额的XX%作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。
4.售后服务期限:
乙方提供的售后服务期限为自设备最终验收合格之日起XX年。在此期间,乙方应按照本协议约定提供维修、保养及技术支持服务。售后服务期限届满后,甲方如需继续享受服务,可与乙方另行协商签订服务协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议约定支付设备款项:
甲方未按约定时间支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用、违约金及由此造成的损失。甲方支付违约金不影响其承担赔偿责任。
(2)未提供必要的交付或安装条件:
甲方未能按照本协议约定提供必要的场地、电源、网络环境等交付或安装条件的,导致乙方无法按时交付或安装设备的,每逾期一日,甲方应按合同总金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相应损失。
(3)擅自修改或损坏设备:
甲方擅自修改、拆卸、损坏电脑设备或拒绝乙方进行维护保养的,应承担由此产生的所有费用,并支付合同总金额的XX%作为违约金。情节严重的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定交付设备:
乙方未按约定时间交付设备的,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。
(2)设备质量不符合约定:
乙方交付的设备存在质量问题,经调试后仍无法正常运行的,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担由此产生的所有费用,并支付合同总金额的XX%作为违约金。如因乙方设备质量问题导致甲方产生其他损失的,乙方应予以赔偿。
(3)售后服务不到位:
乙方未能按照本协议约定提供及时有效的售后服务,导致甲方无法正常使用的,甲方有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,每逾期一日,乙方向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。
3.不可抗力导致的违约:
因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议或部分免除责任。
4.赔偿责任:
一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于设备损失、人员费用、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总金额的XX%。
5.解除协议:
如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应相互返还已收款项及设备,并妥善处理后续事宜。
第七条不可抗力
1.定义:
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过X日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.责任免除:
因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.协商处理:
发生不可抗力事件时,双方应积极配合,采取合理措施减少损失,并尽快协商解决因不可抗力事件引发的争议或纠纷。如协商不成,可依照本协议第八条的约定处理。
4.不可抗力持续:
如不可抗力事件持续超过X日,双方有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理已履行部分的结算事宜,并返还对方财产(如有)。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。
5.不可抗力证明:
提供不可抗力证明的机构包括但不限于政府相关部门、行业协会、权威机构等。任何一方在接到对方不可抗力通知后,有权要求对方补充提供不可抗力证明文件,对方应在合理期限内提供。
第八条争议解决
1.争议类型:
本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,并尝试在X日内达成一致意见。
2.协商不成:
如双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成一致后又反悔的,应提交至以下第X种争议解决方式:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。
(2)依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为设备交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院。
3.争议解决期间:
在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,但应尽到善良管理人的注意义务,避免争议扩大。
4.争议解决费用:
因争议解决而产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,除本协议另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。如选择协商或调解方式解决争议,相关费用由双方自行承担或协商确定。
5.法律适用:
本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守相关法律规定及争议解决规则。
第九条其他条款
1.通知方式:
双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:
对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割性:
本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款,以达到原条款目的。
4.独立性:
本协议构成双方关于协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中明确约定为由提出抗辩。
5.转让:
未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。
6.利益冲突:
双方承诺在本协议履行过程中,不存在任何可能影响其履行义务或损害对方利益的利益冲突。如发现或预见到利益冲突,应立即书面通知对方,并采取必要措施消除或减轻影响。
7.法律适用与解释:
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应依据中华人民共和国法律作出判决或裁决。
8.保密条款:
除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容、对方的商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但为履行本协议或法律规定要求披露的除外。披露方应采取合理措施保护披露信息的安全。
9.
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