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文档简介
环保公益活动方案书
环保公益活动方案书需明确双方权利义务、规范合作流程,具体条款内容如下:
一、合作主体与目标
1.合作主体
-甲方:XX环保组织(以下简称“甲方”)
-乙方:XX企业/社区/学校(以下简称“乙方”)
-丙方:参与活动的志愿者及公众
2.合作目标
-提升公众环保意识,推广可持续发展理念
-通过实际行动减少环境污染,美化周边环境
-建立长期环保合作机制,推动社区/企业/学校绿色发展
二、权利义务约定
1.甲方权利义务
-权利:
-对活动方案有最终审核权
-对活动成果拥有宣传和使用权
-对乙方及志愿者的活动执行进行监督权
-义务:
-提供专业的环保培训及指导
-负责活动物资的采购及管理
-承担活动宣传及媒体对接工作
2.乙方权利义务
-权利:
-对活动形式及内容有建议权
-获得活动成果的优先使用权
-参与活动后享受相关环保政策支持(如适用)
-义务:
-提供活动场地及必要设施支持
-协助招募志愿者并组织参与
-承担部分活动经费及后勤保障
3.丙方权利义务
-权利:
-参与活动并获取环保知识
-对活动提出合理化建议
-获得活动纪念品及证书
-义务:
-遵守活动规则及环保要求
-爱护活动期间的环境及设施
-如实反馈活动体验及问题
三、合作流程与分工
1.活动筹备阶段
-甲方负责制定活动方案,包括时间、地点、形式、预算等
-乙方提供场地清单及后勤需求清单
-双方共同确定活动细节并签订协议
2.活动执行阶段
-甲方负责活动流程设计及志愿者培训
-乙方负责场地布置及物资准备
-双方联合开展宣传预热及现场管理
3.活动总结阶段
-甲方负责撰写活动报告及数据统计
-乙方提供参与反馈及改进建议
-双方共同评估活动成效并制定后续计划
四、经费预算与支付方式
1.经费预算
-场地租赁费:XX元
-物资采购费:XX元
-宣传推广费:XX元
-人员补贴费:XX元
-其他费用:XX元
-总计:XX元
2.支付方式
-乙方预付XX%活动经费至甲方
-活动结束后,甲方提交完整发票及明细
-乙方审核无误后支付剩余款项
五、违约责任
1.若乙方未按约定提供场地或物资,需承担XX%违约金
2.若甲方未按约定完成活动内容,需退还XX%预付款
3.如因不可抗力导致活动终止,双方互不承担违约责任
六、争议解决
1.双方友好协商解决争议
2.协商不成,提交XX仲裁委员会仲裁
填写示例:
以“权利义务约定”条款为例:
若甲方为“XX环保协会”,乙方为“XX工业园区”,则条款可修改为:
-甲方权利:对活动方案有最终审核权;对活动成果拥有宣传权,包括在园区官网及公众号发布内容;对乙方环保行为有监督权。
-甲方义务:提供环保培训课程,需覆盖垃圾分类、节能减排等主题;负责采购环保宣传品,如环保袋、宣传单页等。
七、保密条款
1.双方应对活动中涉及的商业秘密及个人信息严格保密
2.未经对方书面同意,不得向第三方泄露相关资料
3.保密期限为活动结束后3年,或根据法律法规要求延长
八、协议生效与终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效
2.协议终止时,双方需完成活动后续工作,包括物资清点、资料归档等
3.协议终止后,双方可就长期合作另行协商
九、其他条款
1.本协议一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力
2.本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力
3.如国家相关政策法规调整,双方可根据实际情况修改协议内容
十、附件清单
1.活动方案详细版
2.场地租赁合同(如适用)
3.志愿者招募计划
4.宣传推广方案
5.风险应急预案
十一、签署确认
甲方(盖章):XX环保组织
法定代表人签字:__________
日期:__________
乙方
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