(2025年)档案管理职称考试题库及答案

(2025年)档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共15题）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，推广应用（），推动档案科技进步。A.传统整理方法B.区块链技术C.先进技术设备D.手工编目方式答案：C2.下列哪项不属于档案价值鉴定的基本方法？（）A.直接鉴定法B.职能分析法C.年龄鉴定法D.数量统计法答案：D3.某单位2023年形成的会计档案，其最低保管期限（定期）一般为（）年。A.5B.10C.15D.30答案：B（注：根据《会计档案管理办法》，定期保管期限一般分为10年和30年，其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案为30年，其他如银行对账单等为10年）4.全宗内档案分类时，若立档单位内部机构稳定且文件数量较多，最适宜采用的分类方法是（）。A.年度-问题分类法B.问题-年度分类法C.机构-年度分类法D.年度-保管期限分类法答案：C5.电子档案移交时，移交方应向接收方提供（），用于描述电子档案的内容、背景和结构信息。A.元数据B.目录数据C.备份数据D.著录数据答案：A6.档案保管工作中，为防止档案纸张酸化，应控制库房内的（）。A.温度B.相对湿度C.有害气体浓度D.光照强度答案：C（酸性气体如二氧化硫会加速纸张酸化）7.下列哪项属于档案公布权的行使主体？（）A.档案利用者B.档案复制服务机构C.国家档案馆D.私人收藏者（非国家所有档案）答案：C（国家档案馆对保管的档案有公布权；非国家所有档案的公布权由所有者行使）8.归档文件整理时，“件”的定义是（）。A.一份文件为一件B.同一事由的若干文件为一件C.每份文件及其定稿、附件为一件D.以上都是答案：D（根据《归档文件整理规则》，“件”一般以每份文件为一件，正文与定稿、原件与复制件、转发文与被转发文等可视为一件）9.档案鉴定工作中，判定档案“永久”保存的核心依据是（）。A.文件形成时间早B.反映本单位主要职能活动C.文件页数多D.领导批示数量答案：B10.档案信息化建设中，“单套制”管理是指（）。A.仅保存纸质档案B.仅保存电子档案C.同时保存纸质与电子档案D.以电子档案为主，纸质档案为辅答案：B11.某企业2022年形成的建设项目档案，其验收应在项目（）阶段进行。A.可行性研究B.施工C.竣工验收D.投入使用答案：C12.档案著录时，“责任者”字段应填写（）。A.文件的撰写人B.文件的形成单位或个人C.文件的审核人D.文件的归档部门答案：B13.档案库房温湿度控制的“双标制”是指（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度18-22℃，相对湿度30-50%C.温度20-25℃，相对湿度50-70%D.温度10-18℃，相对湿度60-80%答案：A（国家档案局《档案馆建筑设计规范》要求）14.销毁档案时，必须编制（），并经单位负责人审批。A.档案保管清册B.档案鉴定意见书C.档案销毁清册D.档案移交清单答案：C15.下列哪项不属于档案检索工具？（）A.全宗指南B.分类目录C.机读目录D.档案统计年报答案：D（统计年报属于档案工作统计文件，非检索工具）二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于《档案法》规定的档案利用禁止行为的有（）。A.篡改档案B.损毁档案C.擅自提供档案复制件D.在档案上勾画答案：ABD（擅自提供档案复制件需经档案馆同意，否则违法；篡改、损毁、勾画均属禁止行为）2.电子档案的特点包括（）。A.载体依赖性B.信息易变性C.可共享性D.长期稳定性答案：ABC（电子档案因依赖软硬件环境、易被修改、可远程传输，故长期稳定性需通过技术手段保障，非天然特点）3.档案价值鉴定的原则包括（）。A.全面性原则B.效益性原则C.前瞻性原则D.主观性原则答案：ABC（鉴定需客观分析，避免主观臆断）4.全宗内档案排列的常用方法有（）。A.按文件形成时间排列B.按文件重要程度排列C.按文件承办部门排列D.按文件密级排列答案：AC（主要依据形成规律和有机联系，重要程度、密级非主要排列依据）5.档案保管工作的“八防”包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防辐射D.防虫、防鼠答案：ABD（“八防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温）6.下列属于专业档案的有（）。A.人事档案B.会计档案C.文书档案D.诉讼档案答案：ABD（文书档案为通用档案，专业档案指特定行业形成的档案）7.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.电子档案管理系统建设B.传统载体档案数字化C.档案信息资源开发利用D.档案安全保障体系建设答案：ABCD8.归档文件整理的步骤包括（）。A.分类B.装订C.编号D.编目答案：ABCD（完整步骤为：组件、分类、装订、编号、编目、装盒）9.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性B.及时性C.全面性D.保密性答案：ABC（统计需真实、及时、覆盖全面，保密性非统计基本要求）10.档案公布的方式包括（）。A.通过出版物发表B.在网络平台传播C.在档案馆展厅陈列D.公开出售档案原件答案：ABC（出售档案原件可能涉及所有权转移，非公布方式）三、判断题（每题1分，共10题）1.档案是历史的原始记录，因此所有文件材料都应归档保存。（）答案：×（需经过鉴定，只有具有保存价值的文件才归档）2.电子档案可以仅以PDF格式保存，无需保留原格式。（）答案：×（为保障长期可读，应同时保存原格式和通用格式）3.档案库房应设置在建筑物的底层，便于防潮。（）答案：×（底层易受潮，库房宜设在二、三层）4.个人在非职务活动中形成的档案，所有权属于个人，可自行处置。（）答案：√（《档案法》规定非国家所有档案的所有者可依法处置）5.档案鉴定工作可由档案部门单独完成，无需其他业务部门参与。（）答案：×（需业务部门、档案部门、专家共同参与）6.归档文件目录中的“页数”指文件的总页码数，包括空白页。（）答案：×（仅计算有内容的页面）7.档案著录时，“时间”字段应填写文件的归档时间。（）答案：×（应填写文件的形成时间）8.销毁档案时，可由档案员一人监销。（）答案：×（需两人以上监销）9.档案信息化建设中，“双套制”是指同时保存纸质档案和电子档案。（）答案：√10.全宗指南是介绍全宗历史和档案内容的检索工具。（）答案：√四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案价值鉴定的基本标准。答：档案价值鉴定的基本标准包括：（1）历史标准，即档案对研究历史、反映社会发展的作用；（2）现实标准，即档案对当前工作、生产、科研等的参考价值；（3）法律标准，即档案作为法律依据的凭证作用；（4）文化标准，即档案的文化传承、艺术欣赏价值；（5）经济标准，即档案对经济活动的直接或间接效益。2.简述全宗理论的核心内容。答：全宗理论的核心是“全宗的统一性和完整性”，主要内容包括：（1）全宗是一个有机整体，由同一立档单位在其职能活动中形成的全部档案构成；（2）全宗内档案的整理和管理应保持其内在联系；（3）不同全宗的档案应严格区分，不得混淆；（4）全宗的划分以立档单位的独立性为基础，包括机关、团体、企事业单位等独立法人或相当于独立法人的组织。3.电子档案管理的关键环节有哪些？答：关键环节包括：（1）前端控制，即在电子文件形成阶段明确归档要求；（2）元数据管理，通过元数据保障电子档案的真实性、完整性、可用性；（3）格式管理，选择长期可读的文件格式（如PDF/A、XML）；（4）备份与迁移，定期备份并根据技术发展迁移至新载体；（5）安全管理，通过加密、访问控制等技术保障信息安全；（6）移交与接收，确保电子档案完整、准确移交至档案馆。4.简述档案保管工作的基本任务。答：基本任务包括：（1）建立科学的保管制度，规范档案存放、调阅流程；（2）控制库房环境，维持适宜的温湿度，防止档案霉变、虫蛀、老化；（3）采取防护措施，如防火、防盗、防光、防尘等，避免档案物理损毁；（4）定期检查档案状况，及时修复破损档案；（5）对特殊载体档案（如照片、录音录像）采取针对性保管措施，如防磁、避光。5.归档文件整理中“件”的界定原则有哪些？答：界定原则包括：（1）单份文件为一件（如一份通知）；（2）正文与定稿为一件（定稿在前，正文在后）；（3）正文与附件为一件（正文在前，附件在后）；（4）原件与复制件为一件（原件在前，复制件在后）；（5）转发文与被转发文为一件（转发文在前，被转发文在后）；（6）来文与复文为一件（复文在前，来文在后，或按时间顺序排列）。五、案例分析题（每题10分，共2题）1.某县教育局2023年开展“义务教育均衡发展”专项检查，形成检查方案、会议记录、整改报告、照片（电子版）、视频（4K格式）等文件材料。请分析：（1）哪些文件应归档？（2）电子照片和视频归档时需注意哪些问题？答：（1）应归档的文件包括：检查方案（指导性文件）、会议记录（过程记录）、整改报告（结果性文件）、照片（记录现场）、视频（记录关键环节）。其中，重复文件、临时性通知等无保存价值的材料可不归档。（2）电子照片和视频归档需注意：①格式要求：照片应采用JPEG、TIFF等通用格式，视频应采用MP4、MOV等长期可读格式（避免使用4K专用私有格式）；②元数据采集：需著录拍摄时间、地点、拍摄者、内容描述等元数据；③载体选择：使用一次性写入光盘或符合长期保存要求的移动硬盘，避免使用普通U盘；④备份要求：至少制作2套备份，分别存放于不同地点；⑤真实性保障：对电子文件进行哈希值校验，确保未被篡改。2.某企业档案部门在2024年库房检查中发现，部分2015年形成的会计档案出现纸张发黄、字迹模糊现象，经调查是因库房湿度长期高于70%且未定期通风。请分析：（1）问题产生的原因；（2）应采取的整改措施。答：（1）原因分析：①环境控制失效：库房湿度超标（标准为45-60%），未安装或未正确使用除湿设备；②日常管理缺失：未按规定定期检查温湿度并记录；③防护措施不足：未对易损档案（如会计凭证）采取密封保存、使用无酸纸包装