活动申请核销攻略

目录CONTENTS1概述2活动申请规范3核销规范活动申请与核销1第一部分概述某省市场活动费用申请及核销时限管控活动类型申请时限完成核销时限某省市场部妈妈音乐会活动前40天活动结束后30天内妈妈班&美食美刻活动前15天活动结束后7天内优爱行动活动前15天活动结束后15天内年度主题活动公司安排活动结束后30天内圣诞、新年活动公司安排活动结束后30天内高铁活动公司安排活动结束后30天内某省市场部羊奶节活动前15天活动结束后30天内电影节活动前15天风筝节活动前15天生日会等其他活动活动前15天先申请,后执行

凡执行后再提交申请的，一律驳回特殊情况请某省市场部沟通，将视实际情况给予配合活动申请规范—分类归类活动类型活动举办资格申请排期申请活动资源申请（费用、产品）促销政策申请公司把控妈妈音乐会√√√统一政策无需申请优爱行动√√√无年度主题活动必须执行√公司分配统一政策无需申请高铁活动公司安排公司安排公司分配无圣诞、新年活动公司安排公司安排公司分配无妈妈班&美食美刻省区、ESS统一政策无需申请省区自控羊奶节省区、ESS常规促销政策电影节风筝节生日会等其他活动说明：某省市区申请是指需要某省市区经理或行销经理申请，涉及现金费用需要通过ESS-费用申请进行费用的预申请，费用归属责任中心承担；若涉及到产品或者促某省市区管理流程申请，费用归属责任中心承担。2、妈妈班、美食美刻、音乐会当天妈妈奶粉新客买一赠一活动政策无需提前申请，活动当天活动现场均可享受，每户限享受一组限享受一次。以公司发布的政策方案为准，如有变更通过邮件发布通知。项目申请途径申请要求责任人150g到会礼某省市场管理-《产品领用申请》1-到会礼资源妈妈奶粉150g按整件申请

2-在《产品领用申请》中“申请原因”注明是妈妈班到会礼申请。

某省市为单位提某省市区购买促销品，费某省市区，后期凭核销资料结算费用划分归属

4某省市区按月或者按季度申请活动负责人买赠无需格外申请无需格外申请

费用申请&报销ESS《费用申请/报销》1-申请内容中写明活某省市区+区域+时间+地点+合作门店

2-写明活动预计到会户数、新客数

3-费用明细活动负责人活动申请说明示例妈妈班申请说明2第二部分活动申请规范活动核销费用核销《费用申请》《费用报销》费用科目：市场活动费产品核销《费用报销》费用科目：活动产品费说明：某省市场活动的核销分为费用核销和产品核销2部分。费用某省市场部主导某省市场活动所产生的现金费用，如场地费、费等产品某省市场部主导某省市场活动所产生的奶粉核销，如：妈妈班到场礼150g/音乐会到会礼800g奶粉/买一赠一800g妈妈奶粉等先申请后核销直接核销活动核销攻略—申请、核销流程活动核销攻略—费用科目费用科目费用归属对应费用明细是否需要申请备注市场活动费责任中心/非责任中心某省市场部下发的全国统一性质的活动（如：妈妈班；音乐会；2018年主题活动“佳贝爱TA

童心同行”“2018加倍爱TA千人冲关赛”等）2-区域性某省市区复制大型年度嘉年华活动（费用包含活动中广宣制作费、场地费、物料采购费用、执行费用、表演费用、会费用等）是按照活动方案标某省市场部划分费用计入情况促销活动费责任中心1-终端各类中小型活动、路演（如：区域性嘉年华、电影节、风筝节、生日会、羊奶皂、烤瓷杯、路演车、推广车等）在活动中所发生费用：场租费、人员费用、物料采购费、广宣制作费（活动横幅、海报、展架、活动券、礼袋、服装、门店杂志、台历）等2-终端销售激励费用，如新客红包、门店PK是如特殊情况，会调整至非责任中心承担活动产品费非责任中心市场部下发的活动产品核销（150g、400g、800g奶粉），如妈妈班150g到会礼核销、妈妈班买一赠一产品核销、音乐会到会礼妈妈奶粉核销等某省市区，经销商上账否无省区自己举办的促销活动市场部下发的所有活动TIPS：省区一般都有新客资源150g小盒粉，可以先从进行申请使用。活动结束7天内ESS核销活动产品费用，公司按季度返还某省市某省市区可以统一再一次性回购。活动申请规范—到会礼申请示例活动申请规范—费用申请示例活动申请规范—音乐会申请确认资格提交申请审核建微信筹备群提交广宣设计主持人资料乐队资料审核执行（省区）某省市场中心）某省市场中心）某省市场中心）（省区）音乐会启动流程音乐会说明：某省市区销售业绩分配音乐会可执行场次指标，指标范围内按音乐会费用分摊制度由责任中心和非责任中心承担相应费用。若超出音乐会可执行场次指标则公司仅核销到会礼及买赠赠品，音乐会所有费用由责任中心自行承担。活动申请规范—音乐会申请详细说明说明：场次标准——音乐会按年度规划场次指标进行申请，超出规划场次某省市区全额承担费用。申请——活动前40天，ESS-费用管理-费用申请-新增-费用某省市场活动费”提交活动费用申请，音乐会申请需要提交的资料如下：

①音乐会场地简介（含场地概况、外场、舞台、坐席、停车场等照片）

②妈妈音乐会费用预算（按公司费用标准及模板做好预算费用分摊）

③妈妈音乐会申请信息提报细节某省市区传播需求-素材提交要求

⑤ESS培训申请截图

⑥主持人介绍

⑦乐队及成员介绍核销——活动结束后15天内，ESS-费用管理-费用核销-新增-费用某省市场活动费”提交核销。活动申请规范—相关表单音乐会申请信息提报细节（会前35天）活动申请规范—音乐会活动提报-场地介绍示范1、剧院正面3第三部分核销规范活动核销攻略—核销资料要求买一赠一核销：赠送的产品不积分，填写《买赠核销申请表》，与到会礼一起（提供EXCEL版签到名单），需在活动结束后7天内，通过ESS-费用报销-费用科目选择“活动产品费”进行核销。购买的产品必须活动当天完成积分售出产品当天积分赠送产品不积分记物流码买赠核销

妈妈班/美食美刻/妈妈音乐会买赠信息登记表序号省区区域经销商名称CDM编码客户姓名手机号码预产期买赠备注赠送产品品项赠送产品物流码

活动核销攻略—产品核销指引项目核销途径核销说明时间要求责任人150g

到会礼ESS-财务管理-费用报销-费用科目“活动产品费”-活动类型

到会礼及买赠一同提交核销常规妈妈班美食美刻悦孕课堂悦孕越美音乐会1-按实际情况如实填写，申请表总结中正文反馈活动到场人数、新客开发数

2-附件上传：活动照片：活动照片需体现活动现场广宣、参与人数及现场情况，活动照片不低于5张)、照片需按内容命名电子签到表：签到表用公司统一模板，签到表上必须有举办时间、场次、孕妇姓名、电话、预产期及活动时间、地点《到会礼及买赠核销申请表》：公司统一模板附件上传，注意提供正确的物流码，上账经销商、孕妇信息必填且保证正确。到会礼按照到会孕妇1:1进行发放3-购买的产品必须当日注册积分，以后台核对数据1:1核销，不符合要求某省市区自行承担

4-年底12月31日前财务进行费用结算，跨年不予延期使用，未完成核销的到会礼费用不再进行核销。活动结束后15天完成核销活动

负责人

买赠活动核销攻略—产品核销指引注意：产品核销根据费用报账单据中的费用科目选择来区分费用核销、产品核销，产品核销的费用科目选择“活动产品费用”。活动产品费用的核销无需提交费用申请，直接提交费用报账即可。经销商费用上账申请仅限管理此经销商的业务员可提出申请，其他无关人员无此权限。进入方式：登陆系统→财务管理→费用管理→费用报销→新增→费用科目选择“活动产品费”→根据提示填写完毕→提交即完成提报活动核销攻略—产品核销指引点击保存出现以下报销栏和附件上传板块费用期间选核销提交当月活动核销攻略—产品核销指引活动产品费：核销150g、400g/800g奶粉费用报销内容报销费用类型报销行内容仅150g（无买赠）现金150g报销金额，第三方填办事处名称150g、400g/800g都有等值产品只需填写400g、800g给经销商的上账金额（150g金额不用填）仅400g/800g等值产品只需填写给经销商的上账金额注意：报销行必须填写。活动核销攻略—产品核销指引人员、经销商、第三方选其一填写，400g或800g产品核销上账请选择“经销商”；注意，经销商上账时，费用报账类型只能选择“等值产品”点击填写上账记录某省市必填注意：报销行必须填写。活动产品费活动核销攻略—产品核销指引妈妈班到会礼150g奶粉填写此栏音乐会到会礼及妈妈班、音乐会买赠赠品填写此栏根据实际情况选择对应活动类型活动核销攻略—产品核销指引妈妈班到会礼150g奶粉填写此栏音乐会到会礼及妈妈班、音乐会买赠赠品填写此栏点查询选择上账的经销商根据实际情况选择核销产品类型上账方式选择“等值产品”示例：妈妈班产品核销填写注意150g和800g奶粉上账对象不同，填写核销上账信息的位置不同活动核销攻略—产品核销指引示例：音乐会产品核销填写注意：1-到会礼，买赠赠品按实填写，不要填写错2-上账经销商比较多时请注意分开填写活动核销攻略—产品核销指引上传附件要求：1-妈妈班：到会礼150g妈妈奶粉按照实际到会孕妇户数1：1核销，到会礼和买赠产品核销需上传的附件有：体现到会人数的清晰活动照片3-5张、签到表（Excel表格版）+签到表照片、买赠核销申请表（Excel）。2-音乐会：

到会礼800g妈妈奶粉按照实际到会孕妇户数1：1核销；买赠礼品800g妈妈奶粉根据实际新客数1:1核销。音乐会到会礼和买赠产品核销需上传的附件有：活动照片3-5张、签到表（Excel表格版）+签到表照片、到会礼&买赠核销申请表（Excel），附件请按内容命名。3-年度大型主题活动奖品为产品的，需上传的附件为：奖品签收表原件、奖品签收表电子档、其他相关照片活动核销攻略—产品核销指引《买赠信息登记表》，妈妈班、音乐会买一赠一产品核销通用，写清楚是几月几日的妈妈班或者音乐会，表格模板如图：音乐会到会礼和买赠核销在同一个EXCEL表格分2个sheet提交即可，模板如下图：活动核销攻略—产品核销指引适用于150g、400g、800g产品核销上账，其中150g上账给责任中心，400g/800g产品上账给经销商，如：1-妈妈音乐会到会礼&买赠赠品800g奶粉核销2-佳蜜宝宝孕育营（妈妈班）/美食美刻到会礼150g妈妈奶粉&买赠赠品800g奶粉核销3-其他特批活动产品核销需提前邮件某省市场总监同意后方可执行并核销。说明：妈妈班/美食美刻/音乐会/年度主题活动/特批活动支持的佳贝艾特产品的核销途径相同。活动前30天，ESS-费用管理-费用申请-新增-费用某省市场活动费”提交活动费用申请，活动结束后7天内，ESS-费用管理-费用核销-新增-费用某省市场活动费”提交核销。活动核销攻略—费用核销费用核销需要先申请再核销，费用科目某省市场活动费”某省市场活动费用表单活动核销攻略—费用核销指引清晰描述活动举办时间、合作伙伴及活动场地，活动邀约及新客、动销目标、预算费用及明细先点击“保存”，再点击“创建单据”编辑关联单据，关联单据的填写见下一张PPT活动核销攻略—费用核销根据申请的活动类型进行选择活动核销攻略—费用核销上传附件命名要求：附件必须按内容进行命名活动核销攻略—费用核销登陆系统→财务管理→费用管理→费用申请/费用报销→新增→根据下图提示填写完毕→提交即完成提报先申请再核销，申请单结束流程后才能申请报销选择人员时，费用类型只能选“现金”选择经销商时，费用类型可以选“等值现金”活动核销攻略—费用核销指引注意：报销行区分责任中心、非责任中心承担费用，按实填写活动核销攻略—费用核销指引费用申请和核销必须要点击“编辑单据”填写费用明细及费用归属。照片分场景命名单，广宣照片+清晰的活动照片3-5到表原件照片，如下图所示。请注意：妈妈班签到名单EXCEL表格、照片等单独上传，不要打压缩包。活动核销攻略—费