电子数据交换项目执行协议

电子数据交换项目执行协议甲方（买方）：[甲方公司全称]法定地址：[甲方公司法定地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（卖方/服务提供商）：[乙方公司全称]法定地址：[乙方公司法定地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方希望利用电子数据交换（EDI）技术与其供应商乙方进行业务文档的自动化交换，以提高业务效率和数据准确性；乙方具备提供相关EDI系统及服务的能力。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与术语除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.1电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统之间使用标准化的电子格式进行商业或行政信息的结构化传输。1.2标准格式：指本协议约定的用于数据交换的标准报文格式，包括但不限于UN/EDIFACT标准或双方约定的XML格式。1.3数据段：指在EDI报文中用于承载特定信息的结构化单元。1.4参考号：指在业务文档中用于关联不同文档（如订单号关联发票号）的关键标识符。1.5系统接口：指甲方和乙方用于实现EDI数据传输的技术连接点。1.6服务水平协议（SLA）：指双方约定的关于EDI服务性能（如传输成功率、响应时间）的标准。1.7不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。第二条合作范围与目的2.1双方同意建立并维护EDI系统接口，用于交换以下类型的业务文档：a)甲方发起的订单请求（OrderRequest）和乙方回复的订单响应（OrderResponse）。b)甲方发送的采购订单（PurchaseOrder）和乙方发送的订单确认（OrderAcknowledgment）。c)乙方发送的发票（Invoice）。d)乙方发送的发运通知（ShipmentAdvice）。e)双方约定的其他业务文档。2.2本协议旨在通过EDI技术实现业务流程自动化，提高数据交换的准确性、效率，降低人工处理成本，并最终提升双方的供应链协同水平。第三条EDI系统与技术规格3.1通信方式：双方同意通过安全连接（包括但不限于使用数字证书进行身份验证）进行EDI数据传输。传输协议依据双方协商确定，初期采用AS2协议进行安全文件传输。3.2端口配置：双方各自负责配置其系统接口端口，端口信息如下：a)甲方系统接口端口：[甲方端口信息]。b)乙方系统接口端口：[乙方端口信息]。3.3数据格式：a)对于订单相关文档，采用UN/EDIFACT标准格式，具体遵循[引用的EDIFACT版本和规范]。b)对于发票相关文档，采用UN/EDIFACT标准格式，具体遵循[引用的EDIFACT版本和规范]。c)双方同意可根据业务需求，协商采用XML格式进行数据交换。3.4认证方式：双方使用各自签发的或信任的数字证书进行身份验证和数据加密。3.5交换模式：初期采用点对点（Point-to-Point）模式，直接连接甲乙双方系统接口。双方均有权根据业务需要提议切换至值域网（VAN）模式，具体费用及责任划分另行协商确定。3.6接口规范：详细的技术接口规范文档作为本协议附件一（若采用VAN模式，则相关VAN服务商的接口规范作为附件二），双方均需遵守。该文档内容包括但不限于报文结构、数据元素定义、代码集要求、错误处理机制等。第四条数据交换内容与流程4.1数据元素与格式：双方应严格按照第三条约定的标准格式和附件中的接口规范定义，确保发送和接收的EDI报文数据元素准确、完整、符合约定格式。涉及的关键代码（如国家代码、货币代码、HS编码等）应使用双方共同认可的代码表。4.2交换流程：双方同意遵循以下标准业务流程进行数据交换：a)订单流程：甲方通过其系统生成订单请求（OR）并发送给乙方；乙方接收OR后处理，生成订单响应（OResp）或订单确认（OC）发送回甲方。甲方在收到OResp或OC后进行确认。b)发票流程：乙方在发运后，根据甲方确认的订单或实际发运信息生成发票（IN）并发送给甲方。c)发运通知流程：乙方在货物发运后生成发运通知（SA）并发送给甲方。4.3时间要求：甲方应在生成订单请求后[例如：5]个工作日内收到乙方响应；乙方应在收到甲方订单请求后[例如：2]个工作日内发送订单响应；乙方应在发运后[例如：3]个工作日内发送发运通知；甲方应在收到发票后[例如：3]个工作日内进行核对。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：a)负责在甲方系统内准确、及时地生成并发送符合约定的EDI业务文档。b)负责确保甲方EDI系统接口的稳定运行，并承担相应的系统维护责任。c)有权要求乙方按照本协议约定提供EDI服务，并监督服务质量和SLA的遵守情况。d)有权接收乙方发送的符合约定的EDI业务文档，并对文档内容的准确性负责进行核对。e)应及时回复乙方发送的需确认的EDI文档（如订单响应）。f)负责保护通过EDI交换的涉及乙方的商业秘密信息。5.2乙方权利与义务：a)负责在乙方系统内准确处理甲方发送的EDI业务文档，并按照约定生成并发送响应文档或相关业务文档（如发票、发运通知）。b)负责确保乙方EDI系统接口的稳定运行，并承担相应的系统维护和升级责任（升级不得损害本协议约定的服务能力）。c)有权要求甲方提供必要的EDI系统对接信息和支持。d)有权接收甲方发送的符合约定的EDI业务文档，并对文档内容的处理负责。e)应按照本协议约定的SLA提供服务，并对服务质量负责。f)负责保护通过EDI交换的涉及甲方的商业秘密信息。第六条系统维护与支持6.1双方各自负责维护其管辖范围内的EDI系统硬件、软件及网络环境，确保接口正常运行。6.2系统故障：任何一方系统发生故障可能影响EDI交换时，应立即通知对方，并积极配合诊断和修复。故障排除期间，双方应努力减少对业务的影响。6.3技术支持：双方应指定EDI接口负责人及联系方式。技术支持响应时间初步约定为[例如：4]小时（工作时间）对于紧急问题，双方应协商尽快解决。第七条数据安全与保密7.1保密义务：双方同意对本协议的条款内容以及通过EDI交换获得的所有对方信息（包括但不限于业务数据、技术信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规要求或有权机关强制要求披露的除外。7.2数据安全：双方应采取不低于行业标准的技术和管理措施（如数据加密、访问控制、安全审计等）保护通过EDI传输和存储的数据，防止数据泄露、篡改或丢失。双方均需定期评估和更新安全措施。第八条服务水平协议（SLA）8.1双方同意就EDI服务的可用性和响应时间等关键指标设定如下服务水平协议：a)EDI系统接口可用性：双方承诺其EDI接口全年（除法定节假日及计划性维护外）的可用性不低于[例如：99.5%]。b)关键报文传输成功率：订单请求至响应、订单确认至发票等关键流程的报文传输成功率应不低于[例如：99%]。c)响应时间：乙方在收到甲方标准报文后，应在[例如：15]分钟内完成处理并发送响应（具体根据报文类型协商）。8.2监控与报告：双方同意每月通过邮件或双方约定的其他方式交换SLA履行情况的报告。8.3未达标后果：若任何一方连续[例如：两个]报告周期内未能达到本条约定的SLA标准，对方有权向其发出书面通知，要求其在收到通知后[例如：15]个工作日内提供解决方案并说明改进措施。若问题仍未解决或在后续周期内持续未达标，违约方应向守约方支付违约金[例如：每日合同总金额的千分之一]，但违约金总额不超过本协议总金额的[例如：10%]。第九条费用与支付9.1本协议项下的EDI服务费用（若有）由[甲方/乙方]承担，具体费用标准为[详细说明费用构成，如系统实施费、年服务费、VAN费等]。费用支付方式为[银行转账/其他方式]，支付周期为[按月/按年]。9.2因EDI交换产生的通讯费用（如AS2证书费、VAN使用费等）由[甲方/乙方]承担。第十条知识产权10.1双方各自拥有的知识产权（包括但不限于软件著作权、专利权等）仍归各自所有。10.2若一方根据本协议约定为另一方定制开发接口或功能，双方应另行签订补充协议明确该定制成果的知识产权归属、使用范围及费用等事宜。若无特别约定，定制成果的知识产权归[委托方/开发方]所有。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：三年]。11.2协议期满前[例如：一个月]，若双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。11.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：a)双方协商一致同意终止。b)一方严重违反本协议约定，经守约方书面通知后[例如：30]日内仍未纠正。c)一方进入破产、清算程序或被吊销营业执照。d)因不可抗力导致协议目的无法实现，且双方均无法克服。11.4协议终止时，双方应：a)停止所有EDI数据交换。b)根据约定或实际交换情况，处理未完成的业务。c)安全删除或返还存储在各自系统中的对方数据，除非法律要求保留。d)配合完成系统解连接或服务交接。第十二条违约责任12.1除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额应相当于因违约所造成的直接损失。12.2若因一方违反本协议（特别是数据安全或保密条款）导致对方遭受第三方索赔或政府罚款，违约方应负责承担全部责任。12.3若甲方未能按时支付约定费用，每逾期一日，应按逾期金额的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。12.4若乙方未能按时提供服务达到SLA标准并造成甲方业务损失，除按第八条承担违约金外，甲方有权根据损失情况要求乙方进行赔偿。第十三条不可抗力13.1双方同意，因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务时，该义务的履行在不可抗力影响范围内应予中止。不可抗力事件消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行。13.2发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：5]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否部分或全部免除责任，或延期履行相关义务。第十四条法律适用与争议解决14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如选择仲裁，则需明确仲裁机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或提交有管辖权的人民法院诉讼解决。第十五条通知与送达15.1所有根据本协议发出的通知、请求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。15.2通知在以下时间视为有效送达：a)专人递送：在送达人将通知交付对方时。b)挂号信：在挂号信寄出后[例如：3]个工作日。c)电子邮件：在电子邮件成功发送至对方指定邮箱时（除非发送方有证据证明电子邮件未被接收）。15.3任何一方变更联系方式，应提前[例如：10]个工作日书面通知对方。第十六条完整协议16.1本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。16.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）后生效。第十七条转让未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。第十八条可分割性若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构