销售合同审查标准化检查表

销售合同审查标准化检查表一、适用情境与触发条件本检查表适用于企业销售合同签订前的标准化审查环节，具体触发场景包括但不限于：与新客户首次签订销售合同时需全面审查合同条款合规性与风险点；与老客户续签或修订合同时需重点核对新增/修改条款的合理性；涉及大额订单（如单笔合同金额超过万元）或特殊产品/服务（如定制化产品、跨境销售）时，需强化条款细节审查；客户提出非标准合同文本或特殊条款要求时，需评估潜在风险并规范调整。二、审查流程与操作步骤步骤1：审查前准备收集合同基础材料：包括客户提供的合同文本、企业内部销售订单、产品/服务说明书、客户资质文件（如营业执照复印件、法定代表人证件号码明等）；明确审查重点：根据合同类型（如标准产品销售、定制化服务、分期付款等）确定核心条款审查优先级；分配审查职责：一般由销售部门对接客户并收集材料，法务部门负责合规性审查，财务部门负责付款条款审核，必要时邀请技术部门参与产品/服务标准条款确认。步骤2：合同主体资格审查销售方审查：确认企业自身签约主体资格是否有效（如营业执照是否在有效期内、经营范围是否包含销售产品/服务等）；购买方审查：①核对购买方名称、统一社会信用代码等信息是否与营业执照一致，避免名称不符导致合同无效；②检查购买方是否为依法设立并存续的企业法人/其他组织，避免与分支机构或未备案主体签约；③涉及特殊行业（如医疗器械、食品等），需确认购买方是否具备相应经营资质或许可证；④若签约人为代理人，需提供加盖公章的《授权委托书》，并核对代理人身份信息与授权范围是否匹配。步骤3：核心条款逐项审查合同标的条款：①产品/服务名称、规格型号、数量、技术参数等是否与销售订单一致，描述是否清晰无歧义（避免使用“approximately”“左右”等模糊词汇）；②质量标准：明确约定执行标准（如国家标准、行业标准或双方确认的技术协议），并注明验收方法、期限及异议处理流程。价格与支付条款：①单价、总价、计价单位是否准确，是否包含税费、运费、保险费等附加费用（需明确列示）；②支付方式：区分一次性付款、分期付款、验收后付款等情形，明确每笔付款的时间节点（如“合同签订后X日内支付X%”“交付后X日内支付X%”）、账户信息（户名、账号、开户行需与企业营业执照一致）；③发票条款：明确发票类型（如增值税专用发票/普通发票）、开具时间（如“收款后X日内”）及传递方式。交付与验收条款：①交付时间、地点、方式（如物流自提/上门配送）是否明确，延迟交付的违约责任是否约定；②验收标准：是否与质量标准条款呼应，验收流程（如初检、复检、最终验收）及验收时限是否具体；③交付物风险转移节点：明确产品毁损、灭失风险自何时起由购买方承担（通常为交付完成时）。违约责任条款：①双方违约情形是否全面（如逾期付款、逾期交付、质量不符、单方解除合同等）；②违约金计算方式是否合理（如逾期付款可按“LPR基础利率上浮X%”计算，避免过高或过低）；③约定定金时，需明确定金金额不超过主合同标的额的20%，且定金罚则与违约金不重复适用。知识产权与保密条款：①若涉及定制化产品，需明确知识产权归属（如“专利权归购买方所有，技术秘密归双方共有”）；②保密范围、期限（通常为合同履行后X年）及违约责任是否约定，避免商业秘密泄露风险。争议解决条款：①明确争议解决方式（诉讼或仲裁），优先选择企业所在地或合同履行地法院/仲裁机构；②避免约定“由甲方所在地法院管辖”等显失公平的条款，保证双方权利对等。步骤4：风险排查与合规性校验法律合规性：检查条款是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在“霸王条款”（如“最终解释权归销售方所有”）；商业合理性：评估条款是否影响企业利润（如过低售价、过长账期）或增加运营成本（如过高的违约责任）；补充条款审查：对合同附件（如技术协议、售后服务承诺）进行同步审查，保证与主合同内容一致。步骤5：审查结论与输出汇总审查问题：列出所有不合规或存在风险的条款，标注修改建议（如“建议将‘验收后30日内付款’修改为‘验收合格后15个工作日内付款’”）；反馈与沟通：将审查结果反馈至销售部门，由销售部门与客户协商修订，直至条款符合企业风控要求；最终审批：修订后的合同经法务、财务、销售部门负责人联合签字确认后，方可加盖公章生效。三、标准化检查表（分模块）审查模块检查项审查标准风险等级（高/中/低）审查人备注主体信息购买方名称与营业执照是否一致名称、统一社会信用代码完全匹配高法务避免因名称不符导致合同无效签约代理人授权是否有效提供加盖公章的授权委托书，且在授权期限内高销售核对代理人身份信息合同标的产品/服务描述是否清晰包含名称、规格、数量、技术参数，无模糊表述中技术/销售避免履约争议质量标准是否明确注明执行标准（GB/行业标准/技术协议）及验收方法高技术/法务保证可验收、可追溯价格与支付总价是否含所有费用明确是否含税、运费、保险费等，避免后续争议中财务/销售建议列价目明细表作为附件支付节点是否合理分期付款需明确每笔金额及时间，避免账期过长影响现金流高财务账期不超过企业信用政策交付与验收交付时间、地点是否具体避免使用“尽快”“适时”等模糊词汇，明确到具体日期或条件中销售/物流与生产/库存周期匹配验收流程是否完整区分初检、复检，明确验收时限及异议处理方式（如“异议需在X日内书面提出”）高技术/法务避免质量争议无处理依据违约责任违约金是否合理不超过实际损失的30%，且不超过合同总额的20%（参考《民法典》）中法务过高可能被法院调整单方解除权约定是否公平明确何种情形下可解除合同，且双方权利对等低法务避免单方随意解除合同争议解决管辖机构是否明确优先选择“企业所在地有管辖权法院”或双方认可的仲裁机构高法务避免管辖约定无效其他条款保密期限是否合理一般不超过合同终止后3-5年低法务过长可能影响商业合作合同生效条件是否明确注明“自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效”中法务避免生效争议四、关键风险提示与注意事项主体资质动态更新：对于长期合作客户，建议每年复核其营业执照及经营资质，避免因客户资质失效（如营业执照被吊销）导致合同无效。条款表述严谨性：避免使用“原则上”“尽量”等不确定性词汇，所有时间、金额、数量等需量化；若需补充约定，应以书面附件形式明确，避免口头承诺。特殊产品/服务审查：涉及进口产品、危险化学品或需行政许可的产品，需确认客户是否具备购买或使用资质，并在合同中注明“客户承诺已取得相关许可”。合同版本管理：保证审查后使用的合同文本为最终版本，避免因版本混乱导致“阴阳合同”；合同原件需一式两份（或多方），双方各