企业宣传资料设计统一规范标准

企业宣传资料设计统一规范标准一、规范覆盖的应用场景本规范适用于企业各类宣传资料的设计与制作，保证品牌形象的一致性与专业性。具体场景包括但不限于：品牌宣传手册、产品介绍折页、展会海报、企业PPT模板、社交媒体配图、官网Banner、活动背板、名片等对外宣传物料。无论是市场部门主动策划的品牌推广，还是业务部门临时需要的客户沟通资料，均需遵循本标准。跨部门协作（如市场部与设计部、各业务单元与总部品牌管理部）时，本规范作为统一依据，避免因设计差异导致品牌形象混乱。二、统一规范的落地执行流程步骤1：需求沟通与资料收集责任方：需求部门（如市场部、业务部）与设计对接人（设计部*经理）操作内容：需求部门填写《宣传资料需求申请表》（见模板1），明确资料用途（如展会招商、新品发布）、目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）、核心信息（如品牌理念、产品卖点）、交付时间及特殊要求（如尺寸、语言版本）。设计对接人根据需求，同步收集品牌基础资料，包括企业Logo（矢量源文件）、标准色值（CMYK/RGB/潘通色号）、标准字体（中文字体如思源黑体，英文字体如Arial）、品牌标语及VI系统手册（如有）。输出物：《宣传资料需求申请表》、品牌基础资料包步骤2：设计初稿制作责任方：设计部设计师（*设计师）操作内容：基于需求文档和品牌资料，确定设计风格（如科技感、亲和力、高端商务），优先使用企业提供的模板库（如PPT母版、宣传册内页框架）。严格按照“品牌设计元素规范表”（见模板2）应用色彩、字体、Logo：主色占比不超过60%，辅助色用于点缀；标题字号≥24pt，字号≥12pt，行距1.2-1.5倍；Logo置于页面顶部或左上角，禁止拉伸变形。文案内容需简洁准确，核心信息突出，避免堆砌专业术语；若涉及数据或案例，需经需求部门负责人（*总监）审核确认。输出物：设计初稿（含PSD/源文件及JPG预览图）步骤3：多轮审核与修改责任方：需求部门、设计部、品牌管理部（*专员）操作内容：初审（需求部门）：审核内容准确性（如产品参数、活动信息）、目标受众匹配度及核心信息传达效果，填写《审核意见表》（见模板3），反馈修改意见。复审（设计部）：审核设计规范性（色彩、字体、Logo使用）、视觉美观度及输出文件格式（如宣传册需提供印刷用CMYK模式文件，屏幕展示用RGB模式文件）。终审（品牌管理部）：审核品牌一致性（是否符合VI系统规范）、整体调性是否符合企业品牌定位，签字确认后定稿。输出物：修改后版本、终审通过文件步骤4：定稿输出与存档责任方：设计部、品牌管理部、行政部门操作内容：设计部根据终审意见输出最终文件：印刷类资料需提供PDF（带出血3mm，分辨率300dpi）、TIFF（图层合并）格式；数字类资料（如PPT、社交媒体图）提供源文件+JPG/PNG格式（分辨率72dpi，长边不超过2000px）。品牌管理部将定稿文件（含源文件、预览图、审核意见表）归档至企业共享服务器“品牌资料库-宣传物料”文件夹，命名规则为“资料名称_版本号_日期”（如“2024产品手册_V1.0_20240315”）。需求部门凭共享路径文件，如需印刷或制作，联系行政部门对接供应商，并附《品牌管理部定稿确认函》保证供应商按规范执行。输出物：最终设计文件、存档记录、制作交接单三、模板工具清单模板1：宣传资料需求申请表项目内容要求资料名称如“2024年度新品宣传册”资料类型□宣传册□海报□PPT□其他（请注明）需求部门市场部/销售部/产品部等需求人*联系方式内线号*使用场景如“4月上海展会招商，面向潜在合作伙伴”目标受众如“30-50岁企业决策者，关注产品技术优势与性价比”核心信息如“产品创新点3项、市场占有率数据、企业资质认证”设计要求尺寸（如A4展开页210mm×285mm）、风格（如科技蓝为主，简洁大气）、特殊元素（需含二维码）交付时间YYYY-MM-DD附件（如有）产品文案、案例图片、参考设计稿模板2：品牌设计元素规范表元素类型规范内容标准色主色：C100M70Y0K30（潘通294C）；辅助色1：C0M0Y100K0（潘通Yellow012C）；辅助色2：C70M0Y100K0（潘通354C）字体中文思源黑体Bold，≥24pt；中文思源宋体Regular，12-16pt；英文：Arial，≥10ptLogo使用最小使用尺寸：印刷类≥10mm，数字类≥50px；安全间距：Logo周围留白≥Logo高度1/3；禁用效果：倾斜、描边（除标准描边外）、渐变图片素材风格：实景拍摄需高清、无水印，插画风格需统一扁平化；分辨率：印刷≥300dpi，数字≥72dpi；版权：需企业拥有或已获授权版式布局页边距：上下≥2.5cm，左右≥2cm；标题居中/左对齐，文字左对齐齐行；段落间距≥1.2倍行距模板3：审核意见表审核环节审核人审核日期意见类型（可多选）具体意见修改状态初审*经理YYYY-MM-DD□内容□设计□其他产品技术参数需与研发部确认，P3页“市场领先”数据需补充来源已修改复审*设计师YYYY-MM-DD□色彩□字体□版式主色占比过高，调整为40%；行距调整为1.5倍已修改终审*专员YYYY-MM-DD□品牌一致性□调性匹配度整体符合品牌规范，通过审核-四、执行过程中的关键风险提示品牌元素误用风险：严禁随意更改标准色值（如将CMYK模式RGB模式用于印刷）、替换字体或Logo变形；如需特殊创意应用，需提交品牌管理部审批，并保留书面审批记录。文件格式与规范不符：印刷类文件未采用CMYK模式、分辨率不足，或数字文件未压缩优化，可能导致输出效果模糊；设计部需在输出前自查，行政部门在对接供应商时需核对文件参数。审核流程遗漏：未经终审核核的设计稿不得直接使用，尤其涉及品牌标语、企业资质等敏感信息时，需经品牌管理部及法务部门（如需）双重确认，避免信息错误引发法律风险。存档管理缺失：定稿文件未及时归档或命名混乱，可能导致后期版本混乱或重复设计；品牌管理部需每季度对“品牌资料库”进行整理，保证文件可追溯、易查找。跨部