劳动合同续签流程及注意事项指南

劳动合同续签流程及注意事项指南劳动合同的续签是劳动关系延续的重要环节，既关乎劳动者的职业稳定性，也影响用人单位的用工合规性。清晰掌握续签流程与注意事项，能有效避免劳动纠纷，保障双方合法权益。一、劳动合同续签流程（一）提前沟通与意向确认劳动合同到期前，用人单位与劳动者应就续签意向进行沟通。从合规性与合理性角度，建议用人单位在合同到期前30日左右以书面或面谈形式询问劳动者意愿；劳动者若有续签或变更条件的想法，也应同期反馈，避免因沟通滞后导致合同逾期终止。（二）协商续签具体内容双方需围绕合同期限（如固定期限时长、是否转为无固定期限）、劳动报酬（薪资调整幅度、支付方式）、工作岗位与内容（是否调岗、职责变化）、福利待遇（社保、年假、补贴等）、劳动保护条件等核心条款协商。若劳动者符合《劳动合同法》第十四条规定的“连续订立二次固定期限劳动合同，且无过错或不胜任情形”，可提出订立无固定期限劳动合同，用人单位应依法协商。（三）书面签订续签合同协商一致后，需以书面形式订立新的劳动合同。续签合同应明确记载双方协商确定的条款，格式可参考原合同或使用用人单位标准文本，但内容需与协商结果一致。用人单位与劳动者需分别签字（或盖章）、注明日期，确保合同生效要件完整。（四）合同生效与存档管理续签劳动合同自双方签字或盖章之日起生效（若约定生效条件，从其约定）。用人单位需将合同文本交付劳动者一份，自身留存至少两份（一份归入员工档案，一份用于用工管理）；劳动者也应妥善保存合同，作为劳动关系与权利义务的凭证。二、劳动合同续签注意事项（一）严守时间节点，规避法律风险用人单位需注意：若劳动合同到期后，劳动者仍在岗工作且双方未续签，超过1个月未签书面合同的，劳动者可主张双倍工资（最长11个月）；超过1年未签的，视为已订立无固定期限劳动合同。因此，务必在合同到期前完成续签流程，或在到期后1个月内终止劳动关系（需依法支付经济补偿）。劳动者需注意：若用人单位降低原合同条件续签（如降薪、调岗），而劳动者拒绝续签并终止劳动关系的，可主张经济补偿。因此，需关注续签条件是否合理，及时留存用人单位提出的续签方案证据。（二）细致审查合同条款，避免权益受损续签时需逐项核对合同条款：劳动报酬：确认薪资结构（基本工资、绩效、补贴等）、支付周期、调整机制是否与协商一致，避免“口头承诺”无书面依据。工作岗位与地点：若岗位或工作地点发生变更，需明确是否属于合理调岗（如基于业务调整、劳动者胜任力等），避免模糊表述导致后续纠纷。违约责任与解除条款：审查违约金约定（仅培训服务期、竞业限制可约定违约金）、单方解除合同的条件与程序，确保符合法律规定。（三）特殊情形下的续签规则医疗期、三期（孕期、产期、哺乳期）、工伤康复期：劳动者处于上述情形且劳动合同到期的，合同自动延续至情形消失（如医疗期结束、三期结束、工伤等级鉴定后）。用人单位不得在此期间终止劳动合同，续签需尊重劳动者意愿，除非劳动者提出终止。无固定期限合同的订立：符合法定条件（如连续工作满10年、连续两次固定期限合同后），劳动者提出订立无固定期限合同的，用人单位无正当理由不得拒绝，否则需承担违法用工责任。（四）留存关键证据，应对潜在纠纷沟通记录：保留与用人单位关于续签意向、条款协商的聊天记录、邮件、书面通知等，证明双方真实意思表示。续签合同文本：双方签字的合同需妥善保存，若用人单位未交付合同，可要求出具或留存签收凭证。送达凭证：若以书面形式通知续签/终止，需保留快递回执、签收记录，证明已履行通知义务。三、常见问题答疑问：劳动合同到期后，用人单位不续签，劳动者能获得补偿吗？答：若用人单位提出不续签，或降低原条件续签而劳动者拒绝的，用人单位需按劳动者在本单位的工作年限，每满1年支付1个月工资的经济补偿（6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付半个月工资）。问：续签时，用人单位能否单方调整劳动者的工作岗位？答：岗位调整需基于“合法、合理、协商一致”原则。若用人单位以“组织架构调整”“优化配置”等为由调岗，需证明调岗具有必要性（如与劳动者原岗位关联、劳动强度与报酬相当、无侮辱性或惩罚性），且已与劳动者协商或在合同中有明确约定。否则，劳动者可拒绝调岗，或