项目部岗位职责及人员分工管理方案

项目部岗位职责及人员分工管理方案一、方案背景与目标项目部作为项目实施的核心执行单元，其组织效能直接影响项目进度、质量、安全及成本管控。为解决职责交叉、分工模糊导致的效率损耗问题，结合项目全周期管理需求，本方案通过明确岗位权责、优化人员分工机制，实现“责任到人、协作有序、管控闭环”的管理目标，保障项目从策划到交付的全流程高效推进。二、核心岗位职责界定（一）项目经理统筹项目全周期管理，牵头制定项目总控计划（含进度、质量、安全、成本目标）；主导人力、物资、资金等资源调配，协调甲方、监理、分包等外部单位关系；监督各岗位履职情况，对项目整体目标（工期履约、利润指标、品牌建设）负责；牵头重大风险（如工期延误、安全事故、成本超支）的应对与决策。（二）技术负责人主导项目技术体系搭建，编制施工组织设计、专项施工方案（如深基坑、高支模）并组织专家论证；审核施工图纸，提出设计优化建议以降本增效；指导现场技术交底（含新工艺、复杂工序），解决施工中的技术难题；牵头技术资料归档（如隐蔽工程记录、试验报告），确保符合验收规范。（三）施工员以“现场履约”为核心，编制分阶段施工计划并组织实施；统筹作业班组调度，监督工序衔接与施工质量；每日巡查现场，协调解决材料供应、机械使用等现场问题；填报施工日志，反馈进度偏差并提出纠偏措施（如增加作业面、调整工序）。（四）安全员构建项目安全管理体系，编制安全专项方案（如临边防护、消防预案）；每日开展安全巡查，排查隐患（如用电违规、设备带病作业）并跟踪整改闭环；组织安全培训（如三级安全教育、特种作业培训），监督安全交底执行；对接政府安监部门，配合应急演练与事故调查。（五）质量员牵头质量管控体系建设，编制质量验收计划（分检验批、分项工程）；监督材料进场验收（如钢筋送检、混凝土坍落度检测），过程中实施“三检制”（自检、互检、专检）；对质量缺陷（如墙体空鼓、钢筋间距超标）下达整改单，跟踪复验；整理质量验收资料，配合竣工验收备案。（六）资料员负责项目资料全周期管理，按规范分类归档（如施工管理、技术、物资资料）；跟踪资料同步性（如隐蔽工程验收与影像资料匹配），确保资料可追溯；对接监理、档案馆，满足过程检查与最终归档要求；运用智慧工地系统，实现资料电子化管理。（七）材料员依据施工计划编制物资采购计划，对比供应商报价与质量，选择合作方；组织材料进场验收（数量、规格、质量证明文件），建立物资台账；管理现场材料堆放（分区、标识、防护），监控材料消耗（如钢筋下料损耗率）；协调甲供材进场时间，避免窝工或停工。三、人员分工动态管理机制（一）阶段化分工策略1.筹备阶段：以项目经理、技术负责人、资料员为核心，完成施工许可证办理、图纸会审、临建方案编制；施工员参与现场勘察，安全员规划安全防护方案。2.施工阶段：施工员、质量员、安全员为现场主力，按“分区包干”原则（如A栋由施工员甲负责，B栋由施工员乙负责）；技术负责人侧重方案优化，材料员保障物资供应；资料员同步归档过程资料。3.收尾阶段：质量员牵头验收整改，资料员整理竣工资料；项目经理协调竣工结算与交付，施工员配合物业交接。（二）弹性协作机制跨岗补位：如施工员临时休假，由技术负责人代行现场协调权（需提前交接工作清单）；资料员忙期，质量员协助整理验收资料（限非核心环节）。专项攻坚组：针对工期节点（如主体封顶）、质量难题（如渗漏治理），组建临时攻坚组（由项目经理任组长，相关岗位抽调骨干），任务完成后解散。（三）沟通与决策流程每日碰头会：施工员、安全员、质量员汇报当日问题（如进度滞后、隐患未整改），项目经理当日决策（如增派班组、调整工序）。周例会：全员参与，复盘进度、质量、安全数据，技术负责人通报方案优化建议，材料员反馈物资缺口，形成《周工作任务单》。分级决策：小问题（如材料进场延误）由分管岗位决策；重大问题（如设计变更）由项目经理组织专题会，邀请甲方、设计方参与。四、管理保障措施（一）责任考核机制考核维度：进度（计划完成率）、质量（验收合格率、缺陷整改率）、安全（隐患整改率、事故发生率）、成本（预算偏差率）、协作满意度（内部互评）。奖惩措施：季度考核前3名，给予绩效奖金+荣誉表彰；连续2次考核末位，调岗或培训；发生安全/质量事故，扣除团队奖金并约谈负责人。（二）能力提升计划分层培训：新员工开展“岗位实操+流程制度”培训（如资料员学习归档规范）；骨干员工参加外部研修（如项目经理学习EPC管理模式）。技术比武：每半年组织“施工方案优化”“隐患排查竞赛”，获奖团队优先承接重点项目。（三）文化与制度保障制度落地：制定《岗位操作手册》，明确每个岗位的“工作清单+标准动作+考核指标”，新员工入职即签订《岗位责任书》。文化建设：每月开展“责任之星”评选，宣传岗位履职案例；设立“协作奖”，表彰跨岗支援、信息共享的团队行为。五、方案实施与优化本方案自发布之日起试行，每季度由项目经理组织复盘（结合项目阶段成果、人员反馈），优化分工细则（如新增“绿色施工岗”应对环保要求）。遇重大设计变更、政策调整时，由项目部联席会议