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文档简介

企业电费自动扣款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX能源服务有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX座XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为XX有限责任公司,为保障生产经营活动的正常进行,需持续稳定地获取电力能源服务;

鉴于乙方作为XX能源服务有限公司,具备合法的电力销售资质及专业的电费管理服务能力,能够为甲方提供安全、便捷、高效的电费自动扣款服务;

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经充分协商,就甲方委托乙方提供电费自动扣款服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保电费自动扣款服务的顺利履行,维护双方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。双方确认,本协议的签订及履行以双方均具备相应的民事行为能力及合法资质为前提,且双方均知悉并同意本协议项下的所有条款内容。本协议的签订及履行是双方真实意思表示的体现,不受任何欺诈、胁迫等不当因素的影响。双方承诺将严格遵守本协议约定,共同维护电力市场秩序及双方合作关系的良好发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电费自动扣款服务中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方的专业服务,实现其名下账户电费的自动、准确、及时扣缴,从而提高资金使用效率,降低运营成本,保障电力供应的稳定性。本协议涉及的具体内容包括:乙方为甲方提供电费自动扣款服务的具体流程、技术支持、账单核对、资金划转、信息保密、违约责任以及争议解决等。具体而言,乙方负责根据甲方提供的用电信息及授权,定期从甲方指定的银行账户中自动划扣应缴电费,并向甲方提供相应的服务报告及账务明细。甲方则有义务及时提供准确的用电信息及支付授权,并对自身账户资金状况负责。双方通过本协议的签订与履行,共同构建一个高效、透明、安全的电费自动扣款服务体系,以适应甲方日益增长的电力管理需求,并促进电力市场的规范化运作。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“电费”是指甲方根据其用电量及电价标准应支付给乙方的全部电力费用,包括基本电费、阶梯电费、峰谷电费、附加费用等所有与电力使用相关的款项。“自动扣款”是指乙方依据本协议约定及甲方授权,在收到电网企业提供的电费账单信息后,自动从甲方指定的银行账户中划转相应款项的行为。“服务周期”是指乙方为甲方提供电费自动扣款服务的具体时间段,通常以月为单位,自本协议生效之日起计算。“服务报告”是指乙方在每个服务周期结束后,向甲方提供的包含电费扣缴明细、账户余额、服务过程中产生的其他相关信息等的书面或电子文件。“授权”是指甲方以书面或电子形式明确同意乙方进行电费自动扣款及相关操作的意思表示。“银行账户”是指甲方指定的用于接收或支付电费资金的银行账户。“电网企业”是指负责向甲方提供电力并出具电费账单的电力公司。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供及时、准确、安全的电费自动扣款服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。甲方有权随时查阅乙方提供的服务报告及相关账务资料,核实电费扣缴的准确性。如发现任何错误或遗漏,甲方有权要求乙方立即纠正,并承担由此产生的合理费用。甲方有权根据自身经营需要,在不违反本协议的前提下,变更电费自动扣款服务的相关参数,如变更扣款日期、调整授权范围等,但应至少提前七个工作日以书面形式通知乙方,并配合乙方完成相关变更手续。甲方有权在本协议期满前三十日书面通知乙方解除本协议,但应承担已产生的服务费用及因自身原因导致的任何未结清电费的后果。甲方有权要求乙方对其提供的个人信息及用电数据进行严格保密,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得甲方事先书面同意。甲方应保证其提供的用电信息、银行账户信息及其他相关资料的真实性、完整性和有效性,并对因信息错误或变更不及时导致的一切损失承担全部责任。甲方应按时足额存入其指定银行账户的资金,确保有足够余额满足电费自动扣款的需求,如因甲方账户资金不足导致扣款失败,甲方应承担相应的滞纳金或罚息,并负责与电网企业进行沟通处理。甲方应积极配合乙方进行账单核对工作,如对账单内容有异议,应在收到账单后五个工作日内提出,并提供相应的证明材料,否则视为对账单内容的认可。甲方应遵守国家及地方关于电力使用和资金管理的相关法律法规,不得利用本协议项下的服务从事任何违法违规活动,如因甲方违法行为导致乙方承担责任,甲方应全额赔偿乙方因此遭受的损失。甲方应确保其指定的联系人的信息准确无误,并保证在乙方需要时能够及时取得联系。如甲方更换联系人,应提前三个工作日通知乙方更新相关信息。甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并对支付义务承担最终责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的用电信息、银行账户信息及其他相关资料,并有权核实这些信息的真实性,甲方应予以配合。乙方有权根据本协议约定及甲方的授权,为甲方提供电费自动扣款服务,并有权按照市场标准收取相应的服务费用。乙方有权要求甲方在变更用电信息、调整电费预算或解除本协议时,提供必要的书面文件和授权证明。乙方有权在收到电网企业提供的电费账单信息后,按照本协议约定的时间节点,自动从甲方指定的银行账户中划转相应款项,并有权要求甲方保证账户资金充足。乙方有权要求甲方配合进行账单核对工作,如甲方在规定期限内未提出异议,视为对账单内容的确认。乙方应确保其提供的自动扣款服务符合国家及行业相关技术标准,并保证系统的稳定性、安全性及可靠性,如因乙方系统故障导致扣款失败或延迟,乙方应在合理范围内采取补救措施,并承担相应的违约责任。乙方应严格按照甲方授权的扣款日期、金额等信息进行操作,不得擅自更改,如因乙方过错导致扣款错误,乙方应负责纠正并承担由此产生的全部责任,包括但不限于向甲方退还错误扣款、赔偿甲方因此遭受的损失等。乙方应保证对甲方的个人信息及用电数据严格保密,采取必要的技术和管理措施防止泄露、篡改或丢失,并应遵守相关法律法规及行业规范,未经甲方书面同意,不得向任何第三方提供或泄露这些信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。乙方应定期向甲方提供服务报告,详细列明每个服务周期内的电费扣缴情况、账户余额、服务过程中产生的其他相关信息等,并应保证服务报告的真实性、准确性和完整性。乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询、投诉及建议,并应在收到甲方请求时,在合理的时间内提供必要的协助。乙方应确保其工作人员了解并遵守本协议的约定,不得利用职务之便谋取不正当利益,或从事任何损害甲方利益的行为。乙方应配合甲方进行争议解决,并根据本协议约定承担相应的违约责任。乙方应保证其具备提供电费自动扣款服务所需的合法资质及专业能力,并应持续改进服务质量,以满足甲方不断变化的需求。如遇电力政策调整、电价变动等不可归责于双方的因素导致服务内容发生变化,乙方应及时通知甲方,并协商调整本协议相关条款。乙方应妥善保管甲方的用电信息及银行账户信息,防止信息泄露或被非法利用,如因乙方保管不善导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方为甲方提供电费自动扣款服务,按照每周期(以月为单位)收取固定服务费的方式计价。服务费用标准为每周期人民币伍佰元整(¥500.00)。该费用涵盖乙方为甲方提供的包括但不限于账单信息接收、自动扣款执行、服务报告生成与提供、基础技术支持等全部服务内容。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每个服务周期结束后的十个工作日内,将当期应支付的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票,具体发票类型由甲方在签订本协议时书面指定。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:XX能源服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXxxxxxxxxxxxxx

3.支付时间:首期服务费用应在本协议生效之日起五个工作日内支付。后续每期服务费用应在上一服务周期结束后的十个工作日内支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按当期应付服务费用总额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。甲方支付的服务费用仅限于本协议约定的自动扣款服务,不包含甲方应向电网企业直接支付的电费款项本身。如因电价调整或用电量变化导致电网企业向甲方收取的电费发生变动,甲方仍需按实际发生额向电网企业支付电费,乙方服务费用不受影响。甲方变更支付账户的,应至少提前十个工作日书面通知乙方,并提供新的开户证明文件,否则乙方有权拒收该变更请求。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,为期壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期,续期期限为壹年,续期次数不限。任何一方如需提前终止本协议,应提前三十日以书面形式通知对方,经对方确认后,本协议于通知期满后终止。提前终止的,甲方应支付至终止日期止的全部服务费用。

2.关键时间节点:乙方应于每个自然月的前五个工作日内,从电网企业获取上一个月的电费账单信息,并在获取后两个工作日内完成账单信息的核对与甲方账户信息的匹配。自动扣款操作应于每月约定的扣款日(由双方在协议附件中明确具体日期,或默认为每月10日,如遇扣款日为非工作日,则提前至扣款日前最近的工作日执行)的9:00至16:00之间执行。乙方应在每次扣款操作完成后四个工作日内,向甲方发送包含当期扣款结果、明细及账户余额的服务报告。甲方应在收到服务报告后七个工作日内完成核对,如有异议,应立即书面通知乙方,并提供相应证据;如无异议,视为确认。甲方应确保其指定银行账户在每月约定扣款日有足额资金,如因甲方资金问题导致扣款失败,相关滞纳金或罚息由甲方承担,并需自行与电网企业协商解决电费问题。如遇电网企业系统故障或电力供应紧张等原因导致无法按时出具电费账单,乙方应及时通知甲方,并顺延自动扣款及服务报告提供时间,双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用总额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用、违约金及因催收产生的合理费用。逾期超过六十日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及相当于当期服务费用两倍的违约金。

(2)甲方提供的用电信息、银行账户信息或其他资料不真实、不准确或变更不及时,导致乙方无法正常履行服务或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因纠正错误产生的费用、第三方索赔费用等。如该错误导致乙方违反与电网企业的协议或承担法律责任,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

(3)甲方擅自更改授权信息或要求乙方执行未获授权的操作,给乙方造成系统错误、数据混乱或其他损失的,甲方应承担全部修复费用和赔偿责任。

(4)甲方利用本协议项下的服务从事任何违法违规活动,一经查实,乙方有权立即单方解除本协议,并要求甲方支付已产生服务费用三倍的违约金,同时保留向甲方追究全部法律责任和经济赔偿的权利。甲方还应承担乙方为该违法行为所支出的全部费用。

(5)甲方未按约定时间内核对服务报告,且在收到报告后七个工作日内未提出异议,视为对该报告内容的确认。若后续发现报告内容错误且非乙方原因造成,甲方仍需承担因核实、纠正等产生的合理费用,但乙方对非其过错导致的扣款错误不承担赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议约定的时间、方式执行自动扣款操作,导致电费扣缴延误或错误的,乙方应立即采取补救措施,如未能及时纠正,每延迟一日或每次扣款错误,应按当期应付电费(非服务费)金额的千分之零点五向甲方支付违约金。因延误导致甲方产生滞纳金或罚息的,该部分损失由乙方承担。

(2)乙方因系统故障、操作失误、技术缺陷等原因导致电费扣款失败或错误,且未能及时通知甲方或采取补救措施的,除承担上述违约金外,还应赔偿甲方因此直接遭受的经济损失,包括但不限于甲方因未能及时缴费向电网企业支付的滞纳金、罚息以及甲方为解决该问题产生的合理通讯费、处理费等。该赔偿金额不应超过乙方当期应收服务费总额的十倍,且以甲方实际损失为限。

(3)乙方泄露或不当使用甲方个人信息、用电数据,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和精神损害赔偿,且甲方有权要求乙方支付相当于泄露或使用行为所涉信息价值十倍的惩罚性赔偿金。乙方还应承担因泄露导致甲方遭受的律师费、诉讼费等合理维权费用。

(4)乙方提供的服务报告内容存在重大错误或遗漏,影响甲方正常经营或决策的,乙方应承担相应的赔偿责任,并应在收到甲方书面通知后三个工作日内纠正。若该错误持续存在或导致甲方重大损失,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于协议总金额百分之二十的违约金。

(5)乙方未按约定履行保密义务,违反本协议第四条第二项关于信息保密的约定,导致甲方遭受任何第三方索赔或诉讼的,乙方应负责处理,并承担全部法律责任和赔偿费用,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,且甲方有权要求乙方支付已产生费用两倍的惩罚性赔偿金。

3.违约金与赔偿的承担:本协议约定的违约金和赔偿金是独立的,任何一方违约时,守约方有权同时要求适用违约金和赔偿金条款。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方均应承担因其违约行为给对方或第三方造成的全部间接损失和可得利益损失。任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并采取积极措施减少损失。非因不可抗力导致的任何一方违约,均应按本协议约定承担相应责任。双方在承担违约责任后,本协议的其余条款继续有效。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统瘫痪、以及双方不能合理控制的其他类似事件。

2.影响范围:不可抗力事件应自其发生之日起,对双方在本协议项下的履行义务产生不可抗力影响。受影响一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务的,受影响一方不承担违约责任,但应采取一切合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权单方解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的服务部分进行结算,甲方支付已完成服务的相应费用,乙方退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。因不可抗力导致的合同解除,双方均不得要求对方支付违约金或赔偿金,但已产生的直接损失仍需承担。不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议义务,若恢复履行对双方显失公平,双方可协商修改协议相关条款。双方均应保证其不可抗力抗辩权的行使基于事实,且不得利用该条款规避本协议项下明确由其承担的、不可归责于不可抗力的责任。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后六个月内,将争议提交至XX仲裁委员会(或根据双方书面一致选择的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

3.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权在争议发生后六个月内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式,则应以甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院为第一审法院,或双方书面明确指定的人民法院。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据,并承担各自产生的诉讼费用。诉讼期间,除争议事项外,双方亦应继续履行本协议的其他条款,但法院另有裁定除外。双方应确保争议解决方式的一致性,若一方已启动仲裁程序,另一方不得再向法院提起诉讼,反之亦然,任何一方违反此约定均构成违约。争议解决期间,不影响双方根据本协议约定继续要求对方履行义务的权利。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七个工作日书面通知对方,否则因未及时通知导致对方无法接收通知或产生误解的,由变更方承担相应责任。所有根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等),并加盖公章或授权代表签字方可视为有效送达。送达地址为本协议载明的地址,邮件送达以进入收件人电子邮箱视为送达,传真送达以发送成功回执为准,快递送达以签收记录为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方变更本协议内容,未经双方书面同意的变更是无效的。

3.终止条件:除本协议另有约定或双方协商一致外,本协议的终止条件包括:协议期限届满且双方未续签;一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方依据本协议解除协议;出现法律规定或本协议约定的其他终止情形。协议终止时,双方应在规定期限内结清所有费用,乙方应向甲方返还属于甲方的资料及财产,并按照约定处理未完成的服务,双方权利义务在本协议终止后清算完毕。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何一方均不得依据本协议之外的事由或陈述提出任何主张或抗辩。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议项下的权利或义务,均不得以任何违反中国法律的方式行使或履行。

7.第三方权利:本协议仅为甲乙双方之间设立权利义务关系,不影响任何第三方基于其与本协议无关的基础关系所享有的权利。

8.保密:除本协议约定或法律规定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘

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